• 采购需求

 

• 项目名称:双峰县自然资源局物业管理服务项目
• 采购项目预算：525864元

三、服务期限：两年

四、项目概况：双峰县自然资源局位于双峰县城中路169号。办公楼共划分为7层，一层为门厅、一楼服务大厅、门厅内普通办公室2间，永丰所办公室6间；二层办公室20间；三层办公室24间；四层办公室16间；五层为档案室、储藏室及办公室6间；六层办公室12间、小会议室1间；七层为大会议室1间。整栋办公楼共9个公共卫生间。

附属楼为车库4间、变压器水泵房1间、老干活动室1间。

家属院落3个，家属楼4栋。

1、配电系统

10千伏高压电缆进入，装有2台160KWA和250KWA干式变压器。主要用电设备有：办公大楼和生活用房的照明系统、消防系统、直饮系统、音响投影和网络系统、监控系统、路灯和户外亮化。

2、给排水系统

给水：以外接市政自来水介入，装总表一块，分共大楼和生活用房用水、消防用水和户外灌溉用水（设室外消防水栓4个）。

3、空调系统

整栋大楼为单式空调，品牌为格力、海尔、美的，共有空调110台。

4、消防系统

设有户外消防栓4个，各办公室、会议室、走廊、门厅灯公共区域均装有自动报警系统（装有温感器）。

5、弱电系统

包括安保监控系统、电信电话网络系统、音响系统和县自然资源局局域网系统，此系统由本局专业人员管理，乙方协助。

五、人员要求：

1、本项目需配备管理主任1人，保安主管1人、保安员4人，保洁主管1人、会议服务员1人、保洁员2人，水电维修工1人。所有工作人员均由成交供应商负责聘用和管理。

2、成交供应商必须与所有聘用人员签订正式劳动合同，并及时为聘用人员办理好各种社会保险，负责发放所聘人员的各项费用。

3、成交供应商要根据国家劳动保护等相关法律法规加强对员工的教育管理，制定及健全管理制度，并报备采购人备案。成交供应商必须为所有员工及时发放工资及劳保用品，成交供应商与员工产生的一切矛盾纠纷由成交供应商自行负责处理，采购人概不负责。

六、物业管理服务范围及内容：

• 双峰县自然资源局物业管理服务的范围和内容包括公共设施的养护和管理；保洁、亮化和会议服务；保安服务；绿化管理服务；收发等。具体内容为：
• 办公大楼及院落的保安工作；
• 公用设施、设备的管理。包括公用的上下水管道、保安监控系统、消防设备设施、音控设施、水电系统等设备设施；
• 会议前后卫生清扫，会议服务；
• 公用绿地、花木、建筑物、美化灯具公共区域花卉的养护和管理，绿化花草木的除草、浇水、施肥、拾捡白色垃圾、平整、保苗、治虫、补苗等；
• 公共环境卫生服务，包括办公楼公用用水、公共内墙面及门窗、公共场所，房屋的卫生清洁与保洁，垃圾的收集与清运；
• 管理范围内的车辆行驶和停泊管理及交通设施、设备的养护、维修和管理，停车场的管理，外来车辆未经允许不准入内；
• 收发工作包括本局办公楼内各单位、各办公室的报刊等收发工作；
• 社区文化的开展；
• 其他委托事项。
• 各项服务内容要求和标准
• 安全保卫服务内容要求及标准：
• 保安人员实行三班轮换制，要有上岗证，值班时穿制服并佩戴标志；
• 门卫保安负责登记来访客人姓名、证件号码、工作单位，接受来访客人提问，指引访问楼层、房号，并做好劝导工作，负责全局收发工作；
• 实行24小时值班，值班期间严禁打盹、睡觉，时刻注意观察院内外发生的各种情况，并用录像监控设备记录下来；
• 对出入车辆进行管理、交通指挥与疏导等工作，停车场内车辆停放安全有序；
• 巡逻保安佩戴对讲设备，每天定时巡视院内治安、消防设备、水电设施。巡视无盲点，巡视有记录，无安全隐患，无人员逗留，无失窃被盗现象，保证院内正常的工作和生活秩序；
• 协助采购人处置缠访闹访事件和突发性事件；
• 为采购人提供的其他服务。

2、清洁卫生等服务内容要求及标准：

（1）办公大楼及附属楼公共区域、大小会议室的地面每天清扫拖地，随时清除一切杂物，保持干净，无污渍、尘渍、痰渍，地板明洁如镜；

（2）会议前后卫生清扫、茶水等服务；服务要及时到位，保证会议正常进行；

（3）办公大楼及附属楼公共区域、大小会议室的门窗和墙面及时清抹，随时保洁，无尘渍、无蛛网；

（4）办公大楼及附属楼内的办公用品用具、植物花盆及其它装饰物的及时清抹，保持干净，无污渍、尘渍、无蛛网；

（5）办公大楼及附属楼内各种不锈钢门窗等设备及玻璃装饰、信息显示屏，用不锈钢清洁剂、玻璃清洁剂等专用清洁剂清晰，随时保洁，无污渍、尘渍、无蛛网，光洁明亮；

（6）院内垃圾桶和垃圾箱内垃圾及时清理，清抹桶盖，桶身无痰渍、无异味、无烟灰，保持干净、光洁；

（7）办公大楼及附属楼内的公用卫生间要及时冲洗、保洁，无垃圾、无污渍、无尘渍、无异味，室内空气清新；

（8）室外公共环境卫生服务：道路、停车场、绿化带等室外公共区域，每天清扫两次以上，随时保洁，无垃圾、无污渍、无水渍；

（9）院内所有区域按时清杀消毒，除“四害”，灭杀要求符合国家卫生防疫部门规定的标准；

（10）三个家属院落每天清扫一次，随时保持无垃圾、无污渍、无水渍、无墙面广告。

保洁工作标准要求：

A、办公大楼

（1）走廊：地面一日二扫（上午1次，下午1次），一拖（下午下班后），半月洗刷1次。保持干燥，现本色，无污渍；

（2）墙面：每周刷洗一次。现本色，无灰尘，无污染，无蛛网；

（3）门窗和玻璃：每周擦一次。保证透明无灰尘，无污染，无蛛网；

（4）天花板每月清扫两次。确保无灰尘和无蛛网；

（5）梯间及扶手：每天两扫一抹，每半月彻底洗刷1次，做到楼阁无杂物堆放，楼梯和扶手无灰尘无污染；

（6）垃圾桶：每天清理一次，内外清洗一次。保持无污迹、无灰尘、无异味、无霉点；

（7）卫生间：每天俩拖两扫，三天消毒一次，每周刷洗一次。做到无臭味、无污垢、无积水、无垃圾，洗漱池无堵塞，便池无堵塞和粪迹；

（8）消防用具：每天清洁一次。保持消防用具上无灰尘；

（9）会议室：每周清洁两次，开会前后随时清洁。

B、服务大厅：按营业厅保洁规范要求执行，实行不间断保洁，做到地面无垃圾、无污迹、无痰迹、无卫生死角，现本色，确保窗明地亮无灰尘。

C、生产、办公区外坪：每天清扫两次，通道随时清扫，保持5无4净：既无污泥积水，无砖瓦土灰，无果皮纸屑烟蒂，无乱倒垃圾杂物，无人畜粪便。道路路面净，路沿边角净，雨水口净，树坑净。公共墙体和树干上无乱贴乱画和牛皮癣。

D、宣传栏：保持无灰尘，无污迹，无乱贴乱画和牛皮癣。

E、绿化带：每天清扫一次，做到绿化带、花坛内无杂草、杂物和沉积树叶。

F、垃圾：及时入箱清运，保持垃圾桶、箱外无垃圾，禁止在垃圾桶、箱内燃烧杂物，保障垃圾桶、箱外无蚊蝇滋生。

G、公共厕所：每天清扫两次，做到无臭味、无污垢、无积水、无垃圾，便池无堵塞和粪迹。

3、房屋建筑、设备设施服务内容要求及标准:

（1）共用设施、设备包括室内的上下水管道、共同照明、办公室内照明配供电系统、空调系统、通水系统、供水及消防系统、保安监控系统、消防设备设施、音控设施等机械设备设施，随时检查、养护和管理。室内的上下水管整洁、畅通、无滴漏；照明系统的灯、开关、插座维修更换、线路检测、换线等要及时，符合安全标准，使用正常；消防设备的随时检修，保持使用正常；机电设备每日巡视检查、记录，发现问题及时维修，使用安全正常，无故障；监控智能化系统的维护、检修（由智能化专业人员维修），传感灵敏，使用正常；

（2）公用设施和附属建设物包括道路、场地、路灯、室外上下水管道、排污管道、化粪池、沟渠、池、井、围墙等检查、养护和管理。道路场地保持平整、无坑洼、无积水、无缺损；路灯维修及时，保持整洁、亮化；围墙内外无破损、无污迹；楼梯间及通道整洁、无损坏；室外上下水管道、排污管道整洁畅通无损坏；沟渠、池、井畅通无损坏。

4、绿化服务的内容及标准：

服务区域为办公院落及三个家属院落公共区域的所有花草树木。

• 由专业的、有经验的绿化管理人员负责绿化服务；
• 绿化工对绿化区域每天巡视两次，并有巡视记录；
• 绿化工要及时除草、松土、浇水、施肥、补种、整形、修剪、防治病虫害等日常养护，特别要加强季节性养护工作，并按甲方的要求及时浇水。绿化区域内整洁、美观、无杂草、无垃圾，不缺水、无病苗，花草树木长势茂盛。

七、物业管理服务的有关事项

维修：大楼主体、设施设备在规定保修期内由保修单位负责保修，中标物业管理公司协助。

八、付款方式

以成交金额为两年度的预算。按合同金额分季度拨付给成交供应商，即签订合同三个月后、十个工作日内支付前三个月的物业管理费，甲方凭乙方开具的发票支付。

九、其它需要说明的事项：

其他未尽事宜，详见与业主签订的服务合同。

 

 

注:在磋商过程中，磋商文件可能发生实质性变动的技术、服务要求以及合同草案条款，请在可能变动的条款旁予以文字注明，并将磋商文件可能变动的内容在磋商须知前附表中明确。