• 货物采购需求

 

• 招标范围

1.1 本项目为公共图书馆外文纸质图书报刊采购：2020年-2021年外文纸质图书报刊供应商资格（拟选1家）

采购内容及用途说明：公共图书馆外文纸质图书报刊，所购书报刊涉及英文、日文、俄文，以及香港、澳门特别行政区和台湾出版的中文文献。图书馆进口图书报刊资料是主要由用于促进桂林市社会经济发展和市民学习娱乐类图书和报刊组成。（以年度内实际验收图书报刊数量的实洋数为准，采购人不接受超过采购项目预算的投标）。

1.2 广西壮族自治区桂林图书馆进口图书报刊资料供应商资格。

1.3 中标人需按照用户要求提供进口图书和进口报刊资料的配送服务。

1.4 中标人需承诺负担货物验收后的质保期服务。

 

2.供应商服务及商务要求。

2.1 2020-2021年进口外文图书资料采购要求：

2.1.1 本节对本招标采购的项目进行描述，投标人必须响应并承诺下列要求：

2.1.1.1 乙方须按照甲方提供的订购清单内容供应图书，所有图书的品种和复本数量均由甲方决定，乙方不得自行搭配。

2.1.1.2 供货商保证出版物的内容、版本及进货来源合法，对所供应出版物的知识产权、进货来源负有相应的法律责任及由此产生的经济责任。

2.1.1.3 乙方须免费提供适合我馆采编要求的采访数据。供应商应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站。能通过互联网免费提供规范的图书征订数据和机读 USMARC 编目数据，其数据须完全符合甲方图书集成管理系统的格式及运行要求。编目数据源必须是：LC 和 OCLC，数据格式：MARC21 的 2709格式。

2.1.1.4 供货商须每月向甲方提供至少一份当月出版的外文原版图书电子版目录，该电子版目录须按甲方的学科采购需要进行详细分类，并保证图书信息准确完整。

2.1.1.5 供货商须及时响应甲方个性化的特色专题采购需求，并定制相应的电子版图书目录，该目录于 10 个工作日内应向甲方提供。

2.1.1.6 乙方收到甲方订单后，应及时与甲方订购记录和馆藏记录比对，发现重复订购及时通知甲方确认。

2.1.1.7 对图书价格相对预订价格上涨超过 15％的图书，乙方须向用户重新确认，否则甲方有权不予接收。对图书出版情况发生变动的图书要及时通知甲方。

2.1.1.8 乙方在执行订单过程中，如发现甲方所订图书信息与实际出版物信息不符（如书名与 ISBN 不一致），应及时通知甲方，由甲方确认是否仍订购该书。

2.1.1.9 乙方须提供一站式服务，图书订单的处理、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责。

2.1.1.10 乙方须免费送书上门到广西壮族自治区桂林图书馆指定地点，随书提供该批图书数量、品种、价格相符的详细的送书清单（清单内容包括：包号、书号、书名、出版社、价格、册数、码洋），并注明总的种数、册数和码洋。乙方须在每一本书的配书单中列出该书以人民币结算的码洋金额。结算货款时还需提供该批次图书按书号排序的纸版和电子版总清单（内容包括：书号、书名、出版社、价格、册数、码洋）。

2.1.1.11 乙方对甲方下订的图书应保证 96%的订到率，并保证不低于 92%的年到书率，并对未到图书承担相应责任。

2.1.1.12 对于甲方所订图书，下订之日已出版的，供货商须在下定之日起 60 个工作日内到馆；下订之日尚未出版的，供货商须在出版之日起 60 个工作日内到馆。如未能按上述期限到馆，乙方须向甲方申述合理事由。

2.1.1.13 乙方须按甲方要求定期提供订单执行情况的统计信息文档，该文档应于甲方发出询问后 3 个工作日内提供。

2.1.1.14 图书到馆后甲方发现任何质量问题、所订品种、复本数量、随书光盘等不符的情况，无论是否已做前期加工，乙方需无条件退换。

2.1.1.15 结算时，乙方必须提供进口图书的发票原件和复印件，以及海关报关单，港澳台图书必须提供国家出版局登记批文。并提供最新进口图书计价结算办法，及各出版社的结算系数。

 

2.1.2 付款方式：

2.1.2.1 货到验收合格，办妥差、错图书的退书手续后，每年的年底前按实洋结算。

        进口图书结算价格（实洋）＝图书出版商报价×当时汇率×结算系数

备注：1)供货商对所有图书提供一个平均的结算系数。

2) 当时汇率是指双方结算之日中国银行总行首次发布的外币对人民币的现汇卖出价。

 

*2.1.3 违约责任：

2.1.3.1 如供应商提供的是非正版图书，用户有权拒绝验收，供货商必须无条件退货，并须支付相应正版图书外币价十倍的违约金，该违约金从履约保证金中扣除。由此造成的用户损失由供应商承担，供应商并承担由此引起的一切法律责任。用户可据此无条件终止本合同。

2.1.3.2 供货商供应图书的年到书率不得低于 92%（能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书）。到书率未达到 92%时，则被视作违约，供货商须按未到图书码洋的 20%支付违约金。违约金从履约保证金中扣除。且用户可据此无条件终止本合同，由此产生的一切后果由供应商承担。若年到书率低于 80%，用户有权取消该供应商 3 年内参与本单位本招标项目的投标资格。

2.1.3.3 凡有其他违约行为，用户在合同期末进行供货和服务评价时，将对供应商做出差评。

 

2.2、2020-2021年进口外文报刊资料采购要求：

2.2.1 本节对本招标采购的项目进行描述，投标人必须响应并承诺下列要求：

2.2.1.1 所有报刊的品种及复本数量均由用户决定，供应商不得自行搭配和追加未经用户确认的报刊品种和复本数量，否则用户有权不予接受。

2.2.1.2 供应商保证出版物的内容、版本及进货来源合法，对所供应出版物的知识产权、进货来源负相应的法律责任和由此而产生的经济责任。

2.2.1.3 供应商对用户报订的进口报刊应保证不低于 99%的订到率，报刊年到刊率（全年实际到馆册数/全年应到册数）不得低于 98%。除停刊或并刊的情况外，对于用户已订购的品种必须全部提供（以年度订单为准）。

2.2.1.4 对报刊出版中发生刊名、内容改变或刊价大幅上升等情况的，供应商要向用户重新确认，否则用户有权不予接收。

2.2.1.5 进口报刊应在出版之日起 3 个月内到货；超期到货者，应向用户提供延时说明，否则用户有权追究责任并要求赔偿。报刊配送每周 1 次。

2.2.1.6 供应商免费直接投送报刊到用户指定地点。同时提供与每批期刊数量、品种、价格相符的详细电脑清单，以便于双方验收和避免出现漏刊、缺刊、错投的现象。

2.2.1.7 对于在供货过程中发生变动的报刊，无论是刊名、刊期或出版、发行的变化，供应商都必须编制专门的“期刊变动情况表”，并由专人负责，以各种形式，如：电话、传真、电子邮箱或书面形式及时通知用户，说明变动情况和原因。

2.2.1.8 报刊到馆后发现任何质量问题、重订或者投递与用户所订品种、复本数量、随刊光盘/磁带等不符的情况时，无论是否已作前期加工，供应商应全部无条件退换。

2.2.1.9 供应商应建有功能较完善、性能稳定的专业化期刊电子商务网站，能通过互联网免费提供规范的报刊征订数据和机读 MARC 编目数据，其数据须完全符合用户期刊集成管理系统的格式及运行要求。

2.2.1.10 供应商应每年度免费提供符合用户订购需要的书本式期刊征订书目一套和电子版征订目录一套。

2.2.1.11 供应商必须为用户及时提供当年所订报刊信息变动的USMARC 编目数据。其数据须完全符合甲方图书集成管理系统的格式及运行要求。编目数据源必须是：LC 和 OCLC，数据格式：MARC21 的 2709格式。

2.2.1.12 对于订购了 IP 形式的报刊，供应商应通知用户并协助用户开通网络版使用权。用户所订的纸质报刊，如有相应的电子报刊的免费使用服务，供应商应及时通知用户，同时协助做好开通工作。

2.2.1.13 报刊因中途停刊、休刊、合刊等原因，供应商已经收取的费用，应全额或按照实际余额退还用户并附退款说明。

2.2.1.14 供应商应每半年向用户提供一次已到馆报刊的到货清单，对于未能按 2.2.1.5 条约定期限到馆的期刊，供应商应说明原因，并尽快补齐。

2.2.1.15 供应商应在 3 个工作日内响应用户的催缺请求，并做出反馈。供应商保证代表用户及时就报刊的缺期、缺份问题向国、内外的出版机构查询交涉。对于过期未到的报刊，供应商必须在 3 个月内补齐。对于缺期的报刊，投标人应采取多种方式进行补救，但补缺形式之一的复印报刊数不得高于中标报刊的 1％。复印报刊为免费提供，并退还相应正版报刊刊款；若由此引起版权问题，由供应商承担全部责任。

2.2.1.16 合同终止后1年内，对用户已经订购但尚未到馆的期刊，供应商负有按用户要求继续供货的义务，用户负有继续接受的义务。截至合同终止后1年时，所有供货行为停止（若双方协商一致，可延续适当时间）。此时供应商须提供合同期内所有缺期期刊的清帐退款清单，由用户核对无误后，进行清帐退款工作。

 

2.2.2 付款方式：

用户发出订单，双方确认无误，用户负责报刊到馆验收，确认合格后，至次年年底前支付结算款。供应商需提供正式发票。

  进口期刊结算价格（实洋）＝期刊数量×期刊单价×当时汇率×结算系数

备注：（1）当时汇率是指双方结算之日中国银行总行首次发布的外币对人民币的现汇卖出价。

（2） 期刊单价报价不得高于出版社报价。

 

 

*2.2.3 违约责任：

2.2.3.1 如供应商提供的是非正版报刊，则供应商须支付相应正版报刊外币价十倍的违约金，该违约金从履约保证金中扣除。由此造成的用户损失由供应商承担，供应商并承担由此引起的一切法律责任。用户可据此无条件终止本合同。

2.2.3.2 若供应商的报刊订到率低于 99%，则视为供应商资质有瑕疵，在合同期末进行供货和服务评价时，会对其做出差评。

2.2.3.3 若供应商提供报刊的年到报刊率低于招标书约定的 98%（供应商能提供出版社尚未出版证明的不计入未到期刊），则视为违约，供应商需按未到报刊码洋（外币价×当时汇率）的 20%支付违约金，违约金从履约保证金中扣除。且用户可据此无条件终止本合同，由此产生的一切后果由供应商承担。若年到报刊率低于 90%，用户有权取消该供应商 3 年内参与本单位本招标项目的投标资格。

2.2.4.4 若供应商未能按照 3.2.1.5 条的约定按时向用户供货，则供应商应向用户支付违约金，违约金额为该未按时到馆期刊码洋（外币价×当时汇率）的 40%，违约金从履约保证金中扣除。

2.2.4.5 若有其他违约行为，则在合同期末进行供货和服务评价时，会对该供应商做出差评。

 

• 采购期限及地点

3.1采购期限：2020年、2021年（2020年1月1日起至2021年12月31日止）

3.2交货地点：广西桂林市采购人指定地点。

 

• 其他要求

本项目采购预算金额人民币800000.00元，报刊总数：55种。最后报价超出采购预算总金额的将被视为无效竞标。