• 招标项目要求

 

中文纸质图书采购需求

一、项目概况

本项目为嘉兴职业技术学院图书馆2020年度中文纸质图书采购及提供图书出版信息数据、订单处理、图书配送和退换、图书加工等其他相关服务。预算总金额150万元，分为三个标段，拟招三家图书供应商。图书供应商可以同时参加三个标项的投标，评审小组按顺序先评审标段一，标段一中标的成交图书供应商将不再参加标段二、标段三的评标，以此类推。具体图书数量以册（套）为单位，实际册（套）数量需采购、验收后确定。

标段一：预算金额50万元，采购内容覆盖《中国图书馆分类法》马列毛、哲学、社会科学、自然科学、综合性图书五大部类，22大类。

标段二：预算金额50万元，采购内容覆盖《中国图书馆分类法》马列毛、社会科学、自然科学、综合性图书四大部类，21大类。

标段三：预算金额50万元，采购内容覆盖《中国图书馆分类法》哲学、社会科学、自然科学三大部类，20大类。

二、采购内容

图书供应商提供的征订书目数据（标准中文MARC格式、EXCEL）涵盖全国95%以上出版社出版的近6个月或即将出版的最新图书发行信息，覆盖22大类，覆盖面达98%以上；权威发布的一级出版社占比为90%以上；符合嘉兴职业技术学院专业设置（学校具体专业设置见下表），按要求初步分类筛选。

表 嘉兴职业技术学院专业设置

二级学院名称	设置专业名称
现代农业学院（城市建设学院	食品质量与安全、畜牧兽医、园林技术、园艺技术、建筑工程、建筑装饰工程、工程造价、环境工程技术、动物医学
智能制造学院（航空与轨道学院）	机电一体化、数控技术、电气自动化、应用电子技术、汽车运用与维修技术、无人机应用技术
现代商贸学院	应用英语、国际贸易实务、国际贸易
时尚设计学院	服装与服饰设计、工业设计、广告设计与制作、现代纺织技术
互联网学院	计算机网络技术、物联网应用技术、计算机应用技术、电子商务、软件技术、虚拟现实应用技术
文化与旅游学院	物流管理、工商企业管理、财务管理、酒店管理、旅游管理

购买的纸质图书须适合嘉兴职业技术学院图书馆馆藏，其中各标项金额的10%用于采购人急需或特殊订单（读者荐购订单、采购人自备订单或其他书商无法采购的订单），其中读者荐购订单要求7个工作日内到馆，10个工作日内上架。

三、相关要求

1.　声誉与实践经验

1.1财务状况稳定，提供2018年度会计师事务所财务审计报告。

1.2社会声誉良好，具有国家新闻出版部门颁发的出版物经营许可证，在高校图     　　　　　　书馆用书发行领域有专业能力、信誉良好，并具有较强的售后服务能力的供应商，能提供符合国家财税法律规定要求的售书发票。

1.3同国内绝大多数出版社有供书合作并保证渠道畅通，不仅确保国内中央级、大学级出版社的供书，而且保证绝大多数地方出版社出版的供书。

1.4供应商必须是浙江省教育技术中心2020-2021年度浙江省高校中文纸质图书采购项目招标结果的入围单位。

2.　支撑能力

2.1有比较明显的学科优势、行业优势或地域优势。

2.2拥有便于用户访问的平台，及时有效更新各类数据，为用户提供数据下载和  订单处理状态查询。

2.3有高素质和比较稳定的工作团队，有比较强的服务响应能力，即供应商能在短时间内适应用户新的服务要求。

2.4有特色服务项目，并在实践中取得良好的效果。

3.　技术服务要求

3.1采访书目数据

3.1.1采访书目数据包含作者（含著作方式：著、编著、编、译、主编等）、书名、丛书名、副书名、出版社、ISBN、出版时间、内容简介、适用范围、价格、开本、装帧、分类、版本、页码等内容。

3.1.2采访书目数据涵盖全国95%以上出版社出版的最新图书，图书符合高等职业院校读者层次需求。

　　　3.1.3以一周一次为周期，以标准中文MARC和EXCEL为格式，包括现货和期货

　　  两种形式发送采访书目数据。

　　　3.1.4主动推送或按采购人要求提供主题采访书目。

　　　3.2订单处理

　　　3.2.1满足采购人以电子邮件等方式发送订单，订单接收后48小时内反馈收到信息，高码洋（单册大于150元）、高复本（复本大于3本）和重复订单需二次确认。订单处理过程中，发现书名和ISBN变更、出版时间延后或出版计划取消、丛书或者连续出版物复本书不配套等情况应及时通报。

　　　3.2.2建立采购人独立的订单库，在订单库中及时反映采购状态，并允许采购人

查询相关信息。

　　　3.2.3接收订单后3个工作日内向相关发行机构报送订单。

　　　3.2.4除接受常规订单外，还有能力及时有效地处理急需或特殊订单（读者荐购

　　　订单、采购人自备订单或其他书商无法采购的订单）。

　　　3.3图书配送

　　　3.3.1严格按照采购人订购的图书品种、数量配送图书。图书配送过程中出现ISBN或书名更改、图书数量小于订购数、价格涨幅过大等情况时，需要二次确认。

　　　3.3.2图书配送时间有规律，发书前提前通知采购人；供应商按采购人指定地点

　　　免费送货上门，并按采购人要求有序排列。

　　　3.3.3到书状态要求达到无盗版、无缺页、无污损等，并能按要求提供配套服务。

　　　3.3.4采购人急需图书，供应商快速响应，及时配送。

　　　3.3.5每批图书提供两种清单：汇总清单及包内明细单，每种清单一式四份。每

　　　种清单上需注明相关的图书书名、册数、标准编码、码洋、折扣、实洋、附件等

　　　信息。在外包装上标注顺序号，并在汇总清单中注明顺序号。

　　　3.3.6以下情形的图书订单自动取消配送：中专类、含磁带、64开本以下（含64开）、卷轴式、卡片、挂图、活页、少儿填色书、模型制作书、中小学教材等。

3.4到书率

现采图书一个月到书率不低于95%；预订图书一个月到书率不低于70%，2个月到书率不低于95%，对订购时间超过3个月无法采购的图书订单需及时告知，并说明相关原因。

3.5采购方式　

　　接受预订购书、现场购书等不同采购方式。供应商应采取有效措施，避免不同采购方式之间图书的重复。

3.6退换服务

　　供应商保证送交到采购人的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失全部由供应商承担。若发现明显不适宜采购人收藏的图书，供应商应允许采购人无条件退换。上述退换应在2个月内完成。

3.7编目数据

　　供应商按采购人要求及时提供规范、标准的CALIS格式编目数据。供应商能通过互联网免费提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据（数据要求参见《中国机读目录式使用手册》），并且其数据须完全符合采购人图书集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在采购人系统中无障碍使用。编目数据应比同批次送达的图书提前或同时到馆，并达到100%的覆盖率。对于未能提供编目数据的图书将以种计量的方式支付采购人数据原编费用。

3.8到馆加工

3.8.1供应商应具备自编编目数据的能力（附编目证书），负责提供到馆图书加工的服务。到馆编目加工人员为供应商正式入职员工，经过正规培训并具有专业资格认证机构颁发的培训证明及证书。

3.8.2具体工作内容：及时、有效地完成采购人所采购的中文图书的编目、加工工作任务，要求到馆图书1个月上架率98%以上。工作内容包括图书编目查重、数据套录和修改、建立符合CALIS标准的书目数据、图书加工（含盖馆藏章、贴条形码、磁条、打印书标、贴书标及书标保护膜等）、清点核对等。图书加工具体要求如下：

　　▲ 馆藏章。在题名页、最后一页、书口各盖一个采购人馆藏章，保证馆藏章清晰、美观。

　　▲ 条码。在题名页、最后一页各贴一个条码（同一号码），如产生条码破损由供应商负责重新制作。条码位于题名页下方2-3cm正中处，以不遮盖书上信息为原则。

　　▲ 磁条。在图书的中间页次加贴一根正规厂家生产的13cm长的钴基复合磁条，如页次超过500页的，要求在前后各三分之一处各加贴一根磁条。

　　▲ 书标、书标保护膜。使用采购人提供的书标用激光打印机打印索书号，索书号位置必须位于书标正中；一册书贴一张书标，贴在书脊底部3CM处；再在书标上面加贴一张书标保护膜。

　　▲ 随书光盘。从书中抽出光盘，装入光盘袋中，贴上与该书相同的书标。

3.8.3耗材与设备：采购人负责网络布线，并提供计算机及图书加工工作台。供应商自备图书加工所需工作PC机、激光打印机（包括耗材）。采购人提供条形码、书标、书标保护膜等文献加工所需耗材及服务器、条码阅读器等硬件设施，要求供应商所自备的工作PC机能稳定运行，内存最低配置4G以上，装备windows 7　64位操作系统。

3.8.4软件系统：采购人提供并负责安装金盘集成管理系统编目客户端。其他系统软件由供应商自备。

3.8.5工作地点和时间：供应商进入采购人指定场地现场加工图书。供应商人员在采购人指定场地工作，应遵守采购人的相关管理制度，若有违规问题发生，责任由供应商负责。供应商原则上按采购人工作时间安排工作。在节假日期间，采购人协调相关人员尽量保证供应商在指定场地的正常工作。

3.8.6人员培训：采购人向供应商提供编目业务培训，合同期内为供应商免费培训一名编目工作人员。供应商工作人员需经过采购人业务考试后方可上岗工作，供应商应保证工作人员相对固定，不任意变动，如有人员变动，必须提前两个月告知采购人，供应商新进工作人员由供应商项目负责人负责培训，并须通过采购人业务考试方可从事本项目中文图书分编工作。

3.8.7图书和书目数据安全：供应商应确保编目图书和书目数据安全。合作期间，因供应商原因造成编目图书损坏或遗失情况，采购人有权向供应商提出索赔。合作期间编制的书目数据，供应商不得以任何名义向外泄露。

3.9其他服务：

3.9.1由于图书采购的需要，供应商每年提供采购人至少两名工作人员参加全国性大型书展现采一次的名额，相关费用含入报价中，书展具有一定规模的图书现采场地。

3.9.2供应商应按采购人要求每年提供采购书目分析报告，如权威发布的一级出版社的可供书目数量及到书率情况等。

3.9.3供应商应配合采购人做好学校阅读推广活动。

3.9.4供应商有采购人要求以外的其他服务承诺等，可自行叙述。

4.0付款方式：

4.0.1原则上每季度结算一次，采购人有权根据履约具体情况进行安排。