• 招标项目要求

中文纸质图书采购需求

一、项目概况

本项目为嘉兴职业技术学院图书馆2020年度中文纸质图书应急采购及提供图书出版信息数据、订单处理、图书配送和退换、图书加工等其他相关服务。预算总金额130万元，分为三个标段，拟招三家图书供应商。图书供应商可以同时参加三个标项的投标，评审小组按顺序先评审标段一，标段一中标的成交图书供应商将不再参加标段二、标段三的评标，以此类推。具体图书数量以册（套）为单位，实际册（套）数量需采购、验收后确定。

标段一：预算金额44万元，采购内容覆盖《中国图书馆分类法》马列毛、哲学、社会科学、自然科学、综合性图书五大部类，22大类。

标段二：预算金额43万元，采购内容覆盖《中国图书馆分类法》马列毛、社会科学、自然科学、综合性图书四大部类，21大类。

标段三：预算金额43万元，采购内容覆盖《中国图书馆分类法》哲学、社会科学、自然科学三大部类，20大类。

二、采购内容

本次采购图书（不包括任何公益基金提供的捐赠图书）的折扣率（图书全加工的折扣率）不高于图书原码洋的35%。

图书供应商提供的现货书目数据（标准中文MARC格式、EXCEL）涵盖全国95%以上出版社且出版时间控制在2012年后出版的图书发行信息，覆盖22大类；符合嘉兴职业技术学院专业设置（学校具体专业设置见下表），学科专业图书所占百分比不得低于 30%，并按要求初步分类筛选。

表 嘉兴职业技术学院专业设置

三、相关要求

1.　声誉与实践经验

1.1财务状况稳定，提供2019年度资产负债表。

1.2社会声誉良好，具有国家新闻出版部门颁发的出版物经营许可证，在高校图     　　　　　　书馆用书发行领域有专业能力、信誉良好，并具有较强的售后服务能力的供应商，能提供符合国家财税法律规定要求的售书发票。

1.3同国内绝大多数出版社有供书合作并保证渠道畅通，不仅确保国内中央级、大学级出版社的供书，而且保证绝大多数地方出版社出版的供书。

2.　支撑能力

2.1有比较明显的学科优势、行业优势或地域优势。

2.2拥有便于用户访问的平台，及时有效更新各类数据，为用户提供数据下载和订单处理状态查询。

2.3有高素质和比较稳定的工作团队，有比较强的服务响应能力，即供应商能在短时间内适应用户新的服务要求。

2.4有特色服务项目，并在实践中取得良好的效果。

3.　技术服务要求

3.1采访书目数据

3.1.1供应商至少提供二万种以上现货书目，要求符合高等职业院校读者层次需求，并且学科专业图书所占百分比不得低于 30%。

3.1.2采访书目数据涵盖全国95%以上出版社，并且出版时间控制在2012年之后（含2012年）出版的图书书目。

3.1.3采访书目数据包含作者（含著作方式：著、编著、编、译、主编等）、书名、丛书名、副书名、出版社、ISBN、出版时间、内容简介、适用范围、价格、开本、装帧、分类、版本、页码等内容。

3.2采购方式　

　　　　　　接受现货订单购书、现场购书等不同采购方式。供应商应采取有效措施，避免不同采购方式之间图书的重复。

3.3订单处理

　　　 3.3.1满足采购人以电子邮件等方式发送订单，订单接收后48小时内反馈收到信息，高码洋（单册大于150元）、高复本（复本大于3本）和重复订单需二次确认。订单处理过程中，发现书名和ISBN变更、出版时间延后或出版计划取消、丛书或者连续出版物复本书不配套等情况应及时通报。

　　　 3.3.2建立采购人独立的订单库，在订单库中及时反映采购状态，并允许采购人查询相关信息。

　　　3.4图书配送

　　　3.4.1严格按照采购人订购的图书品种、数量配送图书。图书配送过程中出现ISBN或书名更改、图书数量小于订购数、价格涨幅过大等情况时，需要二次确认。

　　　3.4.2图书配送时间有规律，发书前提前通知采购人；供应商按采购人指定地点免费送货上门，并按采购人要求有序排列。

　　　3.4.3到书状态要求达到无盗版、无缺页、无污损等，并能按要求提供配套服务。

　　　3.4.4每批图书提供两种清单：汇总清单及包内明细单，汇总清单一式三份（要求双面打印），明细单两份（其中一份附包内）。每种清单上需注明相关的图书书名、册数、标准编码、码洋、折扣、实洋、附件等信息。在外包装上标注顺序号，并在汇总清单中注明顺序号。

　　　3.4.5以下情形的图书订单自动取消配送：中专类、含磁带、64开本以下（含64开）、卷轴式、卡片、挂图、活页、少儿填色书、模型制作书、中小学教材以及其他采购人认为不适合配送的图书。

3.5到书率

现货订单购书及现采图书１个月到书率不低于90%，2个月到书率不低于95%，对订购时间超过2个月无法采购的图书订单需及时告知，并说明相关原因。

3.6退换服务

　　供应商保证送交到采购人的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失全部由供应商承担。若发现明显不适宜采购人收藏的图书，供应商应允许采购人无条件退换。

3.7远程全加工

3.7.1供应商应具备自编编目数据的能力（附编目证书），能按采购人要求提供规范、标准的国图数据格式编目数据, 并且符合采购人图书集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在采购人系统中无障碍使用。

3.7.2及时、有效地完成采购人所采购的中文图书的全加工工作内容，具体包括图书编目及图书加工（含盖馆藏章、贴条形码、磁条、打印书标、贴书标及书标保护膜等）、清点核对等。图书加工具体要求如下：

　　▲ 馆藏章。在题名页、最后一页、书口各盖一个采购人馆藏章，保证馆藏章清晰、美观。

　　▲ 条码。在题名页、最后一页各贴一个条码（同一号码），如产生条码破损由供应商负责重新制作。条码位于题名页下方2-3cm正中处，以不遮盖书上信息为原则。

　　▲ 磁条。在图书的中间页次加贴一根正规厂家生产的13cm长的钴基复合磁条，如页次超过500页的，要求在前后各三分之一处各加贴一根磁条。

　　▲ 书标、书标保护膜。按采购人提供的书标规格要求打印索书号，索书号位置必须位于书标正中；一册图书贴一张书标，贴在书脊底部3CM处；再在书标上面加贴一张书标保护膜。

　　▲ 随书光盘。从书中抽出光盘，装入光盘袋中，贴上与该书相同的书标。

3.7.3加工服务中的耗材（磁条、书标、透明保护膜及光盘袋）由供应商提供，条形码由采购人提供。

3.7.4供应商应确保编目图书和书目数据安全。合作期间，因供应商原因造成编目图书损坏或遗失情况，采购人有权向供应商提出索赔。合作期间编制的书目数据，供应商不得以任何名义向外泄露。

3.8完成时间：

合同签订后，1个月内完成图书采购加工70%以上， 2个月内全部完成采购加工并到馆，按采购人要求有序排放。

3.9付款方式：

签订合同后5个工作日内支付不低于合同价30%的预付款，采购图书全部验收合格后全部付清，如遇财政系统关闭等原因导致货款支付延误，不属于甲方违约责任。