招标内容及要求

一、项目概况（采购标的）

1、本项目为福建水利电力职业技术学院2024年中文纸质图书采购。

2、报价方式要求：

2.1、投标人的报价为供书价格折扣率，即实洋/码洋×100%。

2.2、投标人以投标折扣形式进行报价。本项目为电子化投标，因目前电子后台无法填写投标折扣率，只能填写金额，因此本项目以预算价160万元作为投标折扣率的填写依据。投标时各投标人电子后台报价金额=160万元×投标人投标折扣率。例：折扣率80%即投标人电子后台报价金额=160万元×80%（投标人投标折扣率），电子投标文件开标一览中须备注投标折扣率，电子投标文件开标一览表备注的折扣率与投标人电子后台报价折算出的投标折扣不一致的，以投标人电子后台报价折算出的投标折扣率为准。

2.3、实际结算以中标折扣率为依据进行结算，结算金额（实洋）=码洋*中标折扣率，结算金额不超过预算金额。

2.4、中标人在投标客户端中所报的合同包投标总价不等同于采购人实际支付的金额，仅作为价格分评审的依据及计算折扣率的依据。签订合同及实际结算时以中标折扣率为准。

2.5、为了体现此次招投标活动的公正公平性，防止恶意竞标，采购人有权对不正常的竞标折扣率提出咨询，评标小组有权取消恶意竞标的投标资格。

3、投标人在报价中须充分考虑上述因素，采购人不对投标人据此做出的判断和决策负责。在签订合同后，采购人有权保留更改本项目的规模的权利，不对此行为承担责任，亦无义务向投标人解释其原因。

4、中标人在年度供货期间如无出现违约问题, 履约保证金在最终合同到期时无息退还。

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

1、总体要求

• 1.1、投标人应具有稳定的图书馆客户及完善的图书馆配技术和服务条件，并具有较强经济实力、良好社会信誉和售后服务能力。投标人应具备现场采书能力，根据采购方要求提供到公司、大型书展现场采购一到两次。投标人需提供一名具备配备的编目专业人员。

★1.2、中标人必须保证所提供的报价图书必须是国家正规出版社出版的公开发行的正版图书，并按正规销售渠道供货。如因投标人提供盗版图书等原因给采购方造成损失，则损失由投标人承担，并且承担相应法律责任。

• 1.3、中标人应根据招标文件规定负责所投货物的采购、运输（按采购人约定的送书频率免费将图书送到采购方指定地点）、装卸、加工、技术培训、验收和售后服务等工作。

★2、技术要求

2.1、国家正规出版社出版的公开发行的正版图书,出版年限为2015年以后出版，最多复本5本，其中附件1所附图书供书率不低于98%。

2.2、图书总册数不少于10万册，

3、图书预订和现货采购

• 3.1、中标人提供书目采购时，需先按照招标人提供的已有馆藏图书数据进行查重后再提供书目目录，书目目录必须体现以下内容：正题名、ISBN、出版社、出版日期（详细到月份）、责任者、定价、中图法分类、图书内容简介等。
• 3.2、中标人负责提供包括图书馆所要求的出版社的各类图书征订书目，其中必须包括中国水利水电出版社、中国电力出版社、机械工业出版社、黄河水利出版社、中国建筑工业出版社、人民交通出版社、人民邮电出版社、地质出版社、电子工业出版社、化学工业出版社、高等教育出版社、人民出版社、北京大学出版社、清华大学出版社、复旦大学出版社、上海交通大学出版社、中国人民大学出版社、厦门大学出版社、北京理工大学出版社、中信出版社、广西师范大学出版社、湖南文艺出版社、三联书店、中华书局、中国社会科学出版社等出版社出版的全部书目和采访数据（CNMARC格式）。书目数据中应该包括使用对象和图书内容介绍（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》），每月提供不少于3000条的更新书目数据，提供的所有数据能在图书馆系统无障碍的使用。
• 3.3、中标人接到图书馆书目订单报订后应及时确认，如有疑问应及时与图书馆沟通，及时反馈配书信息，并承诺在接到图书馆提交订单后45天内到书率不低于85％,其中30天内到书率不低于60％。现采图书到书率必须95%以上，20天以内到馆。
• 3.4、中标人如果在品种或数量上不能达到图书馆的要求，则应在收到订单后7天内向图书馆反馈未订到图书的原因。
• 3.5、中标人不得更换图书馆预订和现采的图书订单，不得搭配非图书馆订购的图书，不得追加非图书馆订购的复本数量的图书。

4、供书与技术服务要求

4.1、图书运送及验收

• 4.1.1、中标人应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达采购人要求地点。

★4.1.2、中标人负责按采购人要求提供要求地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目）。每册图书在包中的封装顺序应与图书清单顺序一致，即开包后清单中的第一本图书应该处于封面朝上的第一位置，其他类推。

• 4.1.3、在发送图书之前，中标人应预先用电话通知采购人，以便采购人准备接货。图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。
• 4.1.4、所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退换。
• 4.1.5、采购人有权对已到馆的、但内容不符合我馆需要和水平的图书给予退货。对污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题的图书，一律予以退换。
• 4.1.6、投标人必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货。
• 4.1.7、图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退换。
• 4.1.8、采购人有权对由于书目信息误导而采购的内容明显不符合我院教学科研需要和水平的图书给予退货。

★4.2、图书编目要求

4.2.1、贴条形码：每一册图书贴条形码2枚。在书名页、目录页各贴一枚,必须覆膜保护。

4.2.2、盖馆藏章：每册图书盖2个馆藏章。一个在书名页正中，一个在书切页骑缝中部。

4.2.3、贴书标：每册图书贴2枚书标，一枚贴在书籍封底右上角，一枚贴在书脊部位。书标必须覆膜保护，具体样式按图书馆提供的样书执行。

4.2.4、RFID芯片加工：采用科晶RFID超高频芯片，每一册书贴RFID芯片一条，按图书馆要求加工图书识别号，能直接无缝对接自助借阅机相关功能。

4.2.5、分类：严格按照《中图法第五版》及图书馆所提供的使用本，为馆藏图书进行正确、科学地分类。

4.2.6、编目录入：严格按照《国际标准书目著录(ISBD)》和《中国文献著录标准(GB3792)》要求进行编目录入。必须完整地根据图书所提供的实际信息，将ISBN、物理媒体标志、作品语种、正题名、副题名、并列题名、丛书题名、分辑名、分辑号、卷册说明、卷册总价、主要责任者及国别年代、责任方式、出版年月、出版社、页码、尺寸、价格、分类号、索书号、装帧、版次、主题词（与中图法第五版对应）等准确地输入到图书馆管理软件中。

4.2.7、馆藏分配：根据图书馆情况，将馆内的图书严格按照不同读者对于不同图书和阅读要求，分配到相应的书库。

4.2.8、排架：按中图法第五版分类号、刘湘生著者码及图书馆提供的取号规则生成索书号，按序排架。

4.2.9、中标人在提供图书的同时免费提供按CNMARC标准编写的书目数据，编目数据应与采购所使用的管理系统实行无障碍连接。著录标准字段按图书馆要求执行。

4.3、图书加工要求

• 4.3.1、中标人在满足招标人图书加工要求的基础上，可以选择在公司加工或在馆加工（采购人有特殊要求的除外）。图书馆需为在馆加工的中标人提供进行加工工作所需的场地、电源、网络接入等，中标人应负责编目、加工所需的设备、耗材等，加工人员到馆加工所需的食宿等由中标人自行负责，加工时间按图书馆要求执行。
• 4.3.2、要求在馆加工的中标人提供的加工、编目人员相对固定。
• 4.3.3、中标人所进行的图书拆包装车、贴条形码、盖馆藏章、贴书标等一系列工作应接受采购人的监督指导，并接受采购人的考核、检查，其准确率应保证在98％以上。
• 4.3.4、图书数据录入（套录）、分类、著录、打印书标、上架、打印图书财产单等工作须按照采购人分编细则要求进行，并接受采购人的考核、检查，其准确率应保证在98％以上。
• 4.3.5、实际操作过程出现新问题，按采购人要求协商解决。
• 4.3.6、其他：在馆加工的中标人应妥善保管加工所使用的系统登录账号及密码，并承担相应责任。

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：