采购需求

一、为落实政府采购政策需满足的要求：

二、采购资金的支付方式、时间、条件：

三、服务要求：

（一）服务期限：合同签订之日起至2023年12月31日

（二）技术需求：

1.供应商有数据加工业务的能力，按用户的订购书目提供未经使用的正版图书。图书来源渠道较广，与全国大多数出版单位有供货关系，经营图书品种丰富，提供与图书出版单位的供货合同或授权书，提供符合国家财税法律规定要求的售书发票。

2.供应商应随时了解采购人的学科、专业设置、教学科研概况和图书馆的需求及馆藏重点、结构体系，熟悉采购人图书采购的特色需求。提供的预订书目数据要符合我馆藏书建设的需求，能提供符合我馆藏书特点和读者层次的纲目订单，每周提供一期包含全国所有出版社的内地版新书可供书目（包含国内出版的外文图书），并保证每期所提供的书目不重复并均为正版图书。每年全国出版图书中学术类品种的报道总量不少于出版总量的95%。保证提供满足采购人需求的核心出版社、专业出版社、重点出版社图书，不得以折扣高为借口而拒绝提供。

3.供应商保证所供图书品种应当符合中华人民共和国相关的出版发行法律法规的规定，杜绝任何盗版及非法出版物或以次充好（注：用特价图书充当新书）。一旦发现盗版书，经查实，供应商除该负社会和法律责任外，将按图书码洋的十倍予以赔付，采购人有权立即终止合同；由此而引起的一切法律责任和经济纠纷完全由供应商负责。

4.供应商提供电子版和印刷版目录，并具备组织专题书目的服务能力。供应商须提供Excel和MARC两种格式的采访数据。采访数据应符合Calis格式的CNMARC采访数据且能无缝导入采购人汇文图书管理平台（版本5.6.1078）。数据内容包括：国际标准书号、统一书号、标准号、定价、文种、正副题名、分卷（辑）号、分卷（辑）名、丛书名、著者、出版社名称、版次、出版年、装订形式、开本、分类号、内容提要、读者对象、教材适用范围，以及译文原版信息、教学辅导材料的原版信息等。

5.供应商提供的采访书目数据覆盖率达到其出版的95%以上，无不符合采购人的读者层次的数据。供应商提供的常规采访书目数据为最近出版图书书目（出版信息一月内必须送达）且每周提供1次，每次不少于1500条。

6.供应商能提供机读编目数据（数据要求参见《中国机读目录式使用手册》、《CALIS联机合作编制手册》），并且其数据须完全符合采购人汇文图书管理平台（版本2.1.3.2）的格式及运行要求，提供的所有数据都能在采购人系统无障碍的使用。供应商提供的征订书目内容需符合高等院校读者的要求。编目数据在每次送书前或同时移交图书馆，并达到100%的覆盖率。

7.供应商应根据采购人的订购情况建立浙江树人学院图书馆预订图书数据库，有对采购人预订的图书进行查重的能力。采购人可以退回由于采访数据不完整或不准确而造成错订的图书。

（三）服务要求：

1.供应商在收到图书订单后应在24小时内回复，确认是否收到订单，并按采购人提出的书目及包装要求，将加工好的图书及时送交到采购人指定地点，为此所发生的费用全部由供应商承担。

2.供应商必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货，不得随意更换报订图书或搭配订单外图书。除取消出版、出版变更或发生影响协议履行的不可抗力事情外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%即可认定该供应商不具备供货条件。一旦采购人提出终止供货的要求，该供应商必须接受，终止供货造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因响应方不能按协议规定要求供货所造成的影响，采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供应商承担。

标项1的响应供应商须具有提供符合采购人要求的读者荐购相关服务，包括1个工作日内反馈准确、完备的特定书目数据的能力，在1周内答复读者需求的能力。图书馆用户可通过服务平台进行图书订购，并由供应商以快递方式免费邮寄到图书馆用户指定地点。标项1的响应供应商还需具备全品种中文图书供货服务能力，具备提供绝（断）版图书、售缺书等长期订单跟踪信息的能力，并同时具备与图书馆图书集成管理系统数据对接的技术能力，所产生的费用，由供应商承担。

3.订购价格与实际价格有较大出入的；订单层次与规定不符的；单册码洋大于人民币70元且复本大于2册的；单册码洋300元以上；特殊版本（活页书、线装书、64及以下开本、随书配送磁带另外收费的）以及其他特殊情况，须经采购人确认后安排采购。

4.特殊图书或成套图书不在本项目的招标范围内。

5.供应商在递交每一批图书时，需送货至图书馆采编部或其指定地点，供应商须承诺提供点到点送货服务，并说明是由供应商自行负责送达还是委托送达（包括邮局递送、快递公司或其它），配送前提前通知采购人。配送须采用防水包装纸打包，需符合安全运输的包装要求，同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式两份，以及规范的机读编目数据（采用CN MARC或US MARC）及对应的EXCEL格式书目文件各一份。图书分类应采用现行（中图法）的最新版本。

6.供应商对送交到采购人的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。若发现明显不适宜采购人收藏的图书，供应商应允许采购人无条件退还。

7.凡交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不符的，采购人及时通知供应商派员到验收地核算，供应商接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的，以采购人验收的实际数额计算书款金额。

8.供应商在送交图书前，应根据采购人要求给每册图书加盖馆藏章（以及所附光盘、磁带等其它附件加盖相应章）和加贴3M Tattle-Tape B2平装书用磁条。

9.供应商在收到采购人订单后，现货60日、期货180日还不能到货的图书，列出清单，并说明原因向采购人反馈。采购人根据实际情况再确定是否改换供应商或继续征订。

10.供应商应在采购人提供订单后及时征订图书，并在收到订单后及时反馈预订书目收到信息。采购人工作人员将每月统计一次图书到馆率。现货采购2周到馆率不低于90%，1个月到馆率达到98%，预订图书一个月到馆率不低于80%，3个月到馆率不低于90%，全年到馆率不低于95%。

11.供应商应具有提供图书现采的能力与场地或者提供线上馆配的能力，不得将特价图书混排其中。供应商有能力组织或协助采购人参加全国性图书展销活动。采购人现采时，供应商应提供便利条件，包括派有经验的工作人员协助采购、提供仪器设备、智能查重等。供应商应配合在采购人校内开展阅读推广活动。

12.履约期结束后，1个月内提供项目服务情况总结报告。

13. 部分加工和全加工的要求

（1）部分加工要求：

根据要求盖馆藏章以及其它相应章，加贴3M Tattle-Tape B2平装书用磁条。每册图书贴装一根磁条，贴装的磁条应该隐蔽、平整。因磁条的质量和贴装问题造成的后果由供应商承担。馆藏章要求：书名页（出版社上方正中合适位置），蓝色（成交后提供）。

（2）全加工要求：

全加工指根据采购人要求在指定时间内完成图书全加工，除上述部分加工要求外，还有以下工序：在指定位置贴条形码（条形码由图书馆提供）；打图书流水号；进行文献分类编目（分类编目须严格遵循《中国图书分类法》第五版及新版中国机读目录格式使用手册（2012年版）有关之规则，具体要求本馆另行以书面形式告知）；打印、粘贴图书书标，加透明保护膜；图书入库上架。

（3）供应商不得以任何理由拒绝完成采购人按工作规范提出的修改任务，采购人对此种修改不承担任何费用。

（4）因供应商原因，发生图书的漏编、错编、误加工等错误，供应商有义务纠正并按要求补编、改正并承担相应费用。

14.供应商需承担每学期2次分校区图书馆调拨图书的运输任务。

15.供应商应提供读者图书采选平台，该平台至少满足以下功能：

（1）提供每周7*24小时下单服务；

（2）与校园身份认证系统、图书馆图书管理系统对接，提供读者身份认证、馆藏图书查重功能；

（3）提供图书免费快递下单服务及快递信息查询功能；

（4）提供短信通知读者服务。

▲（四）报价要求：

本项目采用折扣报价，图书实洋=图书码洋*成交折扣，折扣不得高于72%，高于72%的报价无效（例如：72%的投标折扣有效，71%的投标折扣有效，73%的投标折扣无效），折扣报价以整数投标折扣为准。

注：

需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范：有强制性标准的执行国家强制性标准，无的统一执行最新相关标准、规范。