招标内容及要求

一、项目概况

本项目为温州市瓯海区图书馆2022年中文纸质图书采购，采购预算为人民币310万元，共分3个标项，具体标项情况如下：

标项	标项名称	预算金额 （万元）	简要技术要求
一	2022年中文纸质图书采购一	155	指定出版社75家和其他出版社、民营出版公司图书。
二	2022年中文纸质图书采购二	93	指定出版社66家和其他出版社、民营出版公司图书。
三	2022年中文纸质图书采购三	62	指定出版社45家、地方志、年鉴等连续出版物和其他出版社、民营出版公司图书。

 

标项一：指定出版社75家

序号	出版社名单	序号	出版社名单
1	浙江少年儿童出版社有限公司	39	辽宁科技出版社
2	中国财经出版社	40	江西教育出版社
3	长江少年儿童出版社有限公司	41	黑龙江美术出版社
4	人民出版社	42	百花文艺出版社
5	江苏科技出版社	43	广东旅游出版社
6	晨光出版社	44	四川科技出版社
7	哈尔滨出版社	45	四川美术出版社
8	天地出版社	46	上海交大出版社
9	中国建筑工业出版社	47	上海辞书出版社
10	江苏凤凰少年儿童出版社有限公司	48	北京大学出版社
11	世界图书出版公司	49	中央文献出版社
12	生活·读书·新知三联书店	50	中国方正出版社
13	安徽少年儿童出版社	51	东方出版中心出版社
14	中华书局	52	安徽文艺出版社
15	商务印书馆	53	海峡文艺出版社
16	中国友谊出版社	54	人民教育出版社
17	北京科技出版社	55	山东文艺出版社
18	中国人民大学出版社	56	党建读物出版社
19	外语教学与研究出版社	57	河南文艺出版社
20	新世界出版社	58	陕西人教出版社
21	人民文学出版社	59	荣宝斋出版社
22	长春出版社	60	江西高校出版社
23	北京联合出版社	61	上海社科院出版社
24	南海出版社	62	湖北教育出版社
25	人民日报出版社	63	福建科技出版社
26	新华出版社	64	漓江出版社
27	吉林美术出版社	65	北京师范大学出版社
28	上海人民美术出版社	66	新蕾出版社(天津)有限公司
29	文化发展出版社	67	童趣出版有限公司
30	文汇出版社	68	四川少年儿童出版社有限公司
31	福建少年儿童出版社有限责任公司	69	上海少年儿童出版社有限公司
32	九州出版社	70	湖南少年儿童出版社有限责任公司
33	二十一世纪出版社集团有限公司	71	北方妇女儿童出版社有限责任公司
34	春风文艺出版社有限责任公司	72	云南晨光出版社有限责任公司
35	青岛出版社	73	电子工业出版社
36	中国致公出版社	74	西安未来图书发行有限责任公司
37	海天出版社	75	中国少年儿童新闻出版总社
38	吉林出版集团青少年书刊发行有限公司

其他出版社图书：除标项1－3指定出版社以外其他国内出版社以及民营出版公司如新经典文化股份有限公司、北京磨铁文化集团股份有限公司、读客文化股份有限公司、果麦文化传媒股份有限公司等出版的图书，用于图书馆馆藏建设、城市书房、百姓书屋、特色书屋借阅用书等。（按需采选）。

 

 

标项二：指定出版社66家

序号	出版社名单	序号	出版社名单
1	中国中医药出版社	34	中国科学技术出版社
2	当代世界出版社	35	团结出版社
3	陕西师范大学出版社	36	湖北美术出版社
4	万卷出版社	37	红旗出版社
5	太白文艺出版社	38	北京少年儿童出版社
6	上海科学教育出版社	39	华夏出版社
7	中国大百科出版社	40	国家开放大学出版社
8	甘肃少年儿童出版社有限责任公司	41	西南师范大学出版社
9	复旦大学出版社	42	人民卫生出版社
10	北方文艺出版社	43	北京出版社
11	中国林业出版社	44	河北少年儿童出版社有限责任公司
12	江西美术出版社	45	中国电力出版社
13	中国华侨出版社	46	上海科技文献出版社
14	江苏凤凰文艺出版社	47	四川人民出版社
15	接力出版社	48	科技文献出版社
16	湖南科学技术出版社	49	吉林科学技术出版社
17	中国农业出版社	50	中国医药科技出版社
18	中国工人出版社	51	辽宁少年儿童出版社有限责任公司
19	中国经济出版社	52	天津科技出版社
20	中国水利水电出版社	53	海豚出版社有限责任公司
21	中国纺织出版社	54	河南科技出版社
22	中国铁道出版社	55	中国青年出版社
23	华东师范大学出版社	56	东南大学出版社
24	机械工业出版社	57	中国金融出版社
25	法律出版社	58	人民交通出版社
26	人民音乐出版社	59	中国社会科学出版社
27	科学出版社	60	广西师范大学出版社
28	中国人口出版社有限公司	61	天天出版社有限责任公司
29	浙江人民美术出版社	62	少年儿童出版社
30	山西人民出版社	63	中国美术出版总社有限公司
31	社科文献出版社	64	连环画出版社
32	河北科学技术出版社	65	明天出版社有限公司
33	广西美术出版社	66	黑龙江少年儿童出版社有限公司

其他出版社图书：除标项1－3指定出版社以外其他国内出版社以及民营出版公司如北京新华先锋文化传媒有限公司、中南博集天卷文化传媒有限公司等出版的图书，用于图书馆馆藏建设、城市书房、百姓书屋、特色书屋借阅用书等。（按需采选）。

 

 

标项三：指定出版社45家

序号	出版社名单	序号	出版社名单
1	浙江大学出版社	24	经济科学出版社
2	国家图书馆出版社	25	南京大学出版社
3	希望出版社有限公司	26	华中科技大学出版社
4	文物出版社	27	广东人民出版社
5	中国言实出版社	28	花山文艺出版社
6	高等教育出版社	29	广东新世纪出版社有限公司
7	浙江摄影出版社	30	浙江工商大学出版社
8	浙江古籍出版社	31	知识产权出版社
9	经济管理出版社	32	重庆出版社
10	长江文艺出版社	33	现代出版社
11	石油工业出版社	34	浙江教育出版社
12	中国商业出版社	35	中国法制出版社
13	江苏人民出版社	36	南京师范大学出版社
14	大象出版社	37	安徽科技出版社
15	中国文史出版社	38	山东画报出版社
16	人民邮电出版社	39	安徽人民出版社
17	上海科技出版社	40	中共中央党校出版社
18	上海人民出版社	41	内蒙古少年儿童出版社
19	上海古籍出版社	42	新疆青少年出版社
20	江苏凤凰美术出版社	43	海燕出版社有限公司
21	北京理工大学出版社	44	团中央中国少年儿童新闻出版总社低幼中心
22	武汉大学出版社	45	中国中福会出版社有限公司
23	中国民主法制出版社

 

其他出版社图书：除标项1－3指定出版社以外其他国内出版社以及民营出版公司如西藏悦读纪文化传媒有限公司、上海九久读书人文化实业有限公司等出版的图书，用于图书馆馆藏建设、城市书房、百姓书屋、特色书屋借阅用书等。（按需采购）。

 

二、采购要求

（一）服务内容：

及时、有效提供采购人2022年所采购的纸质中文图书和相关服务，包括图书出版信息数据提供、订单处理、图书配送和退换、图书加工及其他相关服务。

（二）基本要求：

1. 声誉与实践经验要求

1.1 财务状况稳定；

1.2 社会声誉良好：具有国家新闻出版部门颁发的出版物经营许可证，在公共图书馆用书发行领域有专业能力、信誉良好，并具有较强的售后服务能力的供应商，能提供符合国家财税法律规定制度要求的售书发票；

1.3 同国内绝大多数出版社有供书合作并保证渠道畅通，不仅确保国内中央级、大学级出版社的供书，而且保证绝大多数地方出版社出版的供书。

2. 支撑能力要求

2.1 有比较明显的学科优势、行业优势或地域优势；

2.2 拥有便于用户访问的网站，及时有效更新各类数据，为用户提供数据下载和订单处理状态查询；

2.3 有高素质和比较稳定的工作团队，有比较强的服务响应能力，即供应商能在短时间内适应用户新的服务要求；

2.4 有特色服务项目，并在实践中取得良好的效果。

3. 技术服务要求

3.1 采访书目数据

（1）采访书目信息准确。采访书目数据包含作者（含著作方式：著、编著、编、译、主编等）、书名（注明教材）、丛书名、副书名、出版社、ISBN、出版时间、内容简介、适用范围、价格、开本、装帧、分类、版本、页码等内容。以一周一次为周期，以标准中文MARC和EXCEL为格式，按现货和期货两种形式发送采访书目数据；能正确导入采购人图书管理系统（Interlib图书馆集群管理系统）；

（2）图书来源广泛。图书品种丰富，具有广泛的图书来源渠道，与全国多数图书出版单位有稳定供货关系。其他出版社新书出版信息的覆盖率要求达到95％以上，标项内列明的指定出版社新书出版信息覆盖率要求达到98%以上。中标人不得以任何理由向采购人限制性提供图书书目。

（3）信息提供时效性。由中标人提供完整的社科新书目、科技新书目、上海版图书新书目、全国地方版科技新书目、全国各大出版社和高校出版社出版图书及中国图书在版编目快报的CNMARC采访数据。承诺在刊发7日内通过电子邮件方式传送给采购人，做到书目信息的覆盖程度和书目信息的“快、新、准、全”。

（4）信息提供频率。中标人每周向采购人提供1次以上，每次不少于1500条的最新出版图书信息。每次送选之前须预查重，与已送选的品种不能有重复，采购人已有馆藏或已订的，不得送选。明显不适合采购人需求的图书信息不在征订书目中反映。连续二周或以上未按要求送达的，采购人有权取消供应商的供货资格。

（5）特需图书要求。采购人自行组织的急需或专题采购目录，中标人不能拒绝，要求订到率和到货率达到90%，否则视为不具备履行本项目基本服务能力。中标人不得以任何理由拒绝完成采购人按工作规范提出的修改任务，采购人对此种修改不承担任何费用。

3.2 订单处理

（1）满足需方以电子邮件方式发送订单，订单接收后48小时内反馈收到信息，高码洋（单册大于200元）和高复本（复本大于5本）订单需二次确认。订单处理过程中，发现书名和ISBN变更、出版时间延后或出版计划取消、丛书或者连续出版物复本数不配套或品类不完全等情况应及时通报；

（2）建立需方独立的订单库，在订单库中及时反映采购状态，并允许需方查询相关信息；

（3）接收订单后3个工作时间内向相关发行机构报送订单；

（4）对订购时间超过3个月无法采购的图书（计算到“到书率”中）订单需及时清库告知，并说明相关原因；

（5）除接受常规订单外，还有能力及时有效地处理急需或特殊订单（读者推荐订单、用户自备订单或其他书商无法采购的订单）。

3.3 图书配送

（1）严格按照用户订购的图书品种、数量配送图书。图书配送过程中出现ISBN或书名更改、图书数量小于订购数、价格涨幅过大等情况时，需要二次确认；

（2）图书配送时间有规律，发书前提前通知用户；代理商按需方指定地点免费送货上门；

（3）到书状态要求达到无盗版，无破损、无污损、并能按要求配套；

（4）提供符合用户要求的准确、清晰的发票和清单；

（5）用户急需图书，代理商快速响应，及时配送；

（6）一批图书提供两份清单。一份是汇总清单，一份是每包内明细单。清单上注明每种图书码洋、折扣、实洋。在外包装上标注顺序号，并在汇总hi清单中注明顺序号；

（7）以下情形的图书订单自动取消配送：高职高专类、中专类、英文版、影印版、含磁带、64开本以下（含64开）、卷轴式、卡片、小册子、挂图、活页、少儿填色书、模型制作书、中小学教材等；

（8）每批图书发货时，须发送一份相应的电子表格明细单到业务联系人的电子邮箱；

（9）结算之前要先同业务联系人进行核实，发票的抬头、格式及金额请与业务联系人确认后再开票据，并在发票上标明图书种、册、金额数量及折扣率；

（10）到书率：现采图书一个月到书率不低于95%；预订图书一个月到书率不低于60%，2个月到书率不低于80%，3个月到书率不低于95%；

（11）采购方式：接受预订购书和长期订单等不同采购方式，采取有效措施，避免二种采购方式之间图书重复；

（12）退换服务：供应商对送交到用户的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。若发现明显不适宜用户收藏的图书，供应商应允许用户无条件退换；

（13）供应商按需方要求及时提供规范、标准的国图格式编目数据。供应商能通过互联网免费提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据（数据要求参见《中国机读目录式使用手册》），并且其数据须完全符合用户图书集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在用户系统无障碍的使用。编目数据应比同批次送达的图书提前或同时到馆，并达到100%的覆盖率。对于未能提供的编目数据的图书将以种计量的方式支付我馆数据原编费用；

（14）由于图书采购的需要，供应商每年提供我馆至少两名工作人员参加全国性大型书市现采一次的名额，相关费用含入报价中，书市具有一定规模的图书现采场地。

3.4 加工的要求

供应商应具备自编编目数据的能力（附编目证书），负责提供图书加工的服务。采购人将对各中标人的加工能力进行考核，不能满足要求的将不得加工，相关中标人可自行委托符合要求的其他中标人代为加工，并须签署包括图书供应商、加工商及温州市瓯海区图书馆在内的三方委托合同，并提供委托合同原件。加工具体要求如下：

（1）工作内容：及时、有效完成需方所采购的中文图书（最终统计以实际编制书目数据量为准）的编目、加工工作任务。工作包括图书编目查重、数据套录和修改、建立符合国图联编中心规范标准的书目数据（包括图书分类、取索书号）、馆藏分配、图书加工（包括盖馆藏章、贴条形码、打印书标、贴书标及书标保护膜、贴色标、贴RFID芯片、加芯片保护贴、转换芯片数据、中国现代长篇小说（I247.5）类图书订三个订书钉并加贴透明保护膜等）：

 馆藏章。在题名页、书口、正文11页、封底前一页各盖一个需方馆藏章，保证馆藏章清晰、美观。

 条码。每本书的书名页贴一个条码，如产生条码破损由供方负责重新制作。条码位于书名页上方右上角2-3cm正中处，以不遮盖书上信息为原则。

 胶带纸。平装图书在书脊上侧贴一条胶带纸，胶带纸宽2cm,长度以覆盖封面与封底各2cm为宜。

 书标、书标保护膜。使用需方提供的书标用激光打印机打印索书号，索书号位置必须位于书标正中；一册书贴一张书标，贴在题名页离书底部2.5CM处，再加贴一张书标保护膜。

 随书光盘。从书中抽出光盘，装入光盘袋中，贴上与该书相同的条码。并在图书的题名页右上方位置盖上红色的“附光盘”等字样，字样由我馆提供。

 中国现代长篇小说（I247.5）类图书有2-4个复本（馆藏地点为总馆）需要装订，用订书机在书脊侧面装订三枚订书钉，再用透明保护膜覆盖，以不扎为宜。

 RFID芯片。开架图书在封三页中心位置贴一张RFID芯片，以不遮盖书上信息为原则，再加一张芯片保护贴。

 芯片转换。将图书的编目信息转入芯片。

 写索书号。每册图书均需用铅笔在题名页右上角空白处写上索书号。

（2）耗材与设备：供方自备文献加工所需工作PC机、激光打印机（包括耗材）、针式打印机(包括耗材)。自备文献加工所需耗材：条形码、条码保护膜、色标、书标及书标保护膜、订书机（包括耗材）、RFID芯片（具体芯片由温州市瓯海区图书馆确定）、芯片保护贴等，服务器、条码阅读器等硬件设施，要求供方所自备的工作PC机能稳定运行，内存最低配置4G以上，装备windows 7操作系统；

（3）软件系统：需方提供INTERLIB集成管理系统编目客户端。其他系统软件由供方自备；

（4）图书和书目数据安全：供方应确保编目图书和书目数据安全。合作期间，因供方原因造成编目图书损坏或遗失情况，需方有权向供方提出索赔。合作期间编制的书目数据，供方不得以任何名义向外泄露；中标人必须承诺，配送交付采购人的编目数据全部为自行编制的数据，不涉及第三方利益，否则应承担法律责任。

（7）编目人员资格：供方有国图编目培训合格证人员至少2名。

4. 订单发放：

4.1 本项目各标项确定的中标人，原则上根据预算金额进行发放。

4.2 订单发放比例：采购人有权根据图书实际采购需求和供应商的实际供书能力、图书质量、交货、加工等合同履约情况进行合理调整。