分招标项目需求

 

一、项目主题

1. 符合人口普查的宣传定位；
2. 具有鲜明的宁波特色；
3. 灵活、可调整，可针对不同阶段、不同对象而有所变化；
4. 在全国统一的视觉规范下开发设计人普IP形象，同时衍生出相关宣传片、视频、平面、人偶、宣传标语和口号、宣传册、帆布袋、文化衫、纸巾、毛绒玩具等分支宣传载体，并可灵活运用到新媒体平台、微信朋友圈、现场活动等多种宣传场合。

二、预计   宣传时间：2020年5月—2020年12月

• 宣传渠道

1. 传统媒体：各大纸媒、电视台、电台等；
2. 新媒体:微信公众号、微信朋友圈、抖音、新浪微博等；
3. 活动类：各商业广场等户外场所开展人普系列宣传活动；
4. 实体类：地铁专列（配合启动仪式）、灯箱、梯牌；公交车车身、移动电视；出租车顶灯；户外LED广告牌；公交车站点广告牌等。

四、   项目实施阶段(具体各项安排时间以业主要求为准)：

1. 第一阶段（5-6月）：

（1）确定整体宣传方案；

（2）发布人普宁波IP形象并制作微信表情包（1组16个、包括“加油”、“辛苦了”、“棒”、“宁波最棒”、“累”、“开心”、“努力”等表情）、微视频（1～2个，15秒左右，反映人普基本知识、普查员入户登记基本过程）、宣传片（1个，不少于1分钟，运用IP形象全面介绍人普重要性、主要工作阶段等内容）、宣传折页（三折页，内容为运用IP形象进行人普基本知识介绍，500册）、帆布袋（白色、IP形象、人普LOGO、宣传标语、500个）、文化衫（IP形象、人普LOGO、宣传标语、50件）、纸巾（IP形象、人普LOGO、宣传标语、500盒）、毛绒玩具（IP主形象、人普LOGO、50个）等相关衍生品；

（3）在宁波本地主流纸媒刊发“人普有您，人普为您，积极参与人普，构建和谐宁波”的倡议书活动1次；

（4）微信公众号（编撰文章、视频或宣传短片）宣传1～2次；

（5）抖音、新浪微博（编撰文章、视频或宣传短片，并要求达到一定的点击率、转发率及评论）宣传。

2.第二阶段（7-8月）:

（1）慈溪试点启动仪式（小型广场活动，需搭台、绘制背景、提供领导讲话所需的仪器等）并在宁波本地主流媒体（纸媒或电视台、电台）进行宣传报道1次；

（2）开通地铁专列并开展启动仪式（专列周期为1个月，专列内容为人普基本知识、IP形象、人普LOGO、宣传标语等）；

（3）在大型商业广场开展宣传活动1次，以互动活动和发放宣传册、纸巾、毛绒玩具等实用小礼品为主（服务人员4—5名，时长不少于1个小时）；

（4）开展出租车顶灯广告宣传（周期10天，3000辆车）；

（5）微信公众号、微信朋友圈宣传（撰写文章或短视频转发1～2次）；

（6）抖音、新浪微博（编撰文章、视频或宣传短片，并要求达到一定的点击率、转发率及评论）宣传。

3.第三阶段（9月）：

（1）开展地铁灯箱广告宣传（周期1个月，内容为人普基本知识、IP形象、人普LOGO、宣传标语等，5个站点投放地铁灯箱广告，投放站点级别需要S级和A++级站点比例大于50%，包括鼓楼站、天一广场站等的人流密集的站点）；

（2）开展公交车车身广告宣传（周期1个月，公交1路、3路、10路各2辆车车身广告投放，包括有门侧、无门侧、车头和车尾全覆盖，安排上下班人流密集班次，内容为人普基本知识、IP形象、人普LOGO、宣传标语等）；

（3）在宁波FM电台开展人普知识问答等活动至少1次（早晚上下班时间，时长不少于10分钟）；

（4）开展公交车站点广告牌宣传（从9月份起，周期1个月，内容为人普基本知识、IP形象、人普LOGO、宣传标语等，广告牌尺寸不小于336*146cm，共10个公交站点投放广告牌，包括鼓楼站、天一广场站、宁波火车站、江北老外滩站、鄞州万达广场站、海曙青林湾站、市政府宁东路站、海曙区、江北区及鄞州区区政府公交站）；

（5）开展出租车顶灯广告宣传（周期10天，3000辆车）；

（6）微信公众号、微信朋友圈宣传（撰写文章或短视频转发1～2次）；

（7）抖音、新浪微博（编撰文章、视频或宣传短片，并要求达到一定的点击率、转发率及评论）宣传。

4.第四阶段（10月）：

（1）宁波本地各大纸媒进行人普相关报道，为11月1日人普正式登记入户营造氛围；

（2）开展公交车站点广告牌宣传（从9月份起，周期1个月，内容为人普基本知识、IP形象、人普LOGO、宣传标语等，广告牌尺寸不小于336*146cm，共10个公交站点投放广告牌，包括鼓楼站、天一广场站、宁波火车站、江北老外滩站、鄞州万达广场站、海曙青林湾站、市政府宁东路站、海曙区、江北区及鄞州区区政府公交站）；

（3）开展地铁、公交车移动电视宣传（车载电视播放1分钟宣传短片，每次30秒，每日至少8次，覆盖全市公交2108辆车，139条线，地铁3辆车）；

（4）在大型商业广场或人流密集的户外广场开展宣传活动，以文娱表演、互动、发放礼品等形式为主1次（服务人员4—5名，时长不少于1个小时）；

（5）户外LED屏宣传（周期1个月，市中心三江口沿线主要LED广告，全天循环播放15秒人普宣传广告）；

（6）开展地铁梯牌广告宣传（内容为人普基本知识、IP形象、人普LOGO、宣传标语等，10个站点投放地铁站梯牌广告，投放站点级别需要S级和A++级站点比例大于50%，包括鼓楼站、天一广场站等的人流密集的站点）；

（7）微信公众号、微信朋友圈宣传（撰写文章或短视频转发1～2次）；

（8）抖音、新浪微博（编撰文章、视频或宣传短片，并要求达到一定的点击率、转发率及评论）宣传。

5.第五阶段（11月）：

（1）跟拍“普查员的一天”，并在宁波电视台进行不少于5分钟的宣传报道1次；

（2）制作“最美普查员” 宣传活动文案1次、“人普纪实”宣传活动文案1次。

6.第六阶段（12月）：

（1）挖掘人普工作中具有示范意义的“宁波经验”、“宁波实践”，在纸媒上进行宣传报道1次。

 

五、项目需求清单

序号	项目	数量	需求内容	服务时间	备注
一.人普代言设计部分
1	人普代言形象设计	1个	形象设计为漫画设计，设计代表宁波城市特点、突出宁波文化背景、代表人口普查，同时有统计工作元素的形象。形象要求积极、阳光、专业、亲民，体裁不限。	2020年6月底前完成设计终稿和提供衍生品成品，并通过业主审核确认	投标提供设计草稿和理念
2	微视频	2个	1～2个，15秒左右，反映人普基本知识、普查员入户登记基本过程		投标提供设计理念
3	宣传片	1个	1个，不少于1分钟，运用IP形象全面介绍人普重要性、主要工作阶段、调查方法、调查内容等内容
4	微信表情包	1组	1组16个、包括“加油”、“辛苦了”、“棒”、“宁波最棒”、“累”、“开心”、“努力”等表情
5	宣传册	500册	三折页，内容为运用IP形象进行人普基本知识介绍		投标提供样品或图片、规格、材质等说明
6	帆布袋	500个	白色、IP形象、人普LOGO、宣传标语
7	文化衫	50件	IP形象、人普LOGO、宣传标语
8	纸巾	500盒	IP形象、人普LOGO、宣传标语
9	毛绒玩具	50个	IP主形象、人普LOGO、宣传标语
10	其他衍生品	1套	人偶、宣传标语和口号等其他衍生品的IP形象、人普LOGO、宣传标语设计
11	实体类宣传	1批	地铁专列、灯箱、梯牌；公交车车身、户外LED广告牌、出租车顶灯；公交车站点广告牌等IP形象、人普LOGO、宣传标语
二、传统媒体宣传部分
1	纸媒刊发布活动	1次	在宁波本地主流纸媒刊发“人普有您，人普为您，积极参与人普，构建和谐宁波”的倡议书活动	2020年6月底前安排，时间和方案需与业主协商确定
2	宁波FM电台	至少1次	在宁波FM电台开展人普知识问答等活动，早晚上下班时间，时长不少于10分钟	2020年9月底前安排，时间和方案需与业主协商确定
3	纸媒刊发布活动	至少1次	宁波本地各大纸媒进行人普相关报道，为11月1日人普正式登记入户营造氛围	2020年10月底前安排，时间和方案需与业主协商确定
4	电视台跟拍宣传报道	1次	跟拍“普查员的一天”，并在宁波电视台进行不少于5分钟的宣传报道1次	2020年11月底前安排时间和方案需与业主协商确定
5	纸媒刊发布活动	1次	挖掘人普工作中具有示范意义的“宁波经验”、“宁波实践”，在纸媒上进行宣传报道。	2020年12月底前安排，时间和方案需与业主协商确定
三、新媒体宣传部分
1	微信公众号、微信朋友圈宣传	每月  2次	编撰文章、视频或宣传短片	2020年6月-10月间错时安排，内容需与业主协商确定
2	抖音、新浪微博宣传	每月	编撰文章、视频或宣传短片，并要求达到一定的点击率（每月累计不少于20万条）、转发率（每月累计不少于200条）及评论（每月累计不少于100条）
3	宣传活动文案	2次	制作“最美普查员”宣传活动文案1次、“人普纪实”宣传活动文案1次	2020年11月底前安排，内容需与业主协商确定
四、活动类宣传部分
1	大型商业广场宣传活动	1次	宣传活动以互动活动（如有奖答题等活动，最终的活动方案需提前与业主沟通确定）和发放宣传册、纸巾、毛绒玩具等实用小礼品为主，服务人员4—5名，时长不少于1个小时	2020年7月-8月间安排，时间和内容需与业主协商	投标提供初步宣传方案
2	大型商业广场或人流密集的户外广场宣传活动	1次	在大型商业广场或人流密集的户外广场开展宣传活动，以文娱表演、互动（如有奖答题等活动，最终的活动方案需提前与业主沟通确定）、发放宣传册及纸巾、毛绒玩具等实用小礼品等形式为主，服务人员4—5名，时长不少于1个小时	2020年10月底前安排，时间和内容需与业主协商
五、实体类宣传部分
1	慈溪试点启动仪式	1次	小型广场活动，需搭台、绘制背景、提供领导讲话所需的仪器等，并在宁波本地主流媒体（纸媒或电视台、电台）进行宣传报道	2020年7月-8月间安排，时间和方案需与业主协商	投标提供初步实施方案
2	开通地铁专列并开展启动仪式	1次	专列周期为1个月（7月底必须启动），地铁1号线整车装饰人口普查主题元素列车（专列内容为人普基本知识、IP形象、人普LOGO、宣传标语等）
3	出租车顶灯广告宣传	为期3个月	每月周期10天，3000辆车，循环播放时长10秒宣传广告，2分钟一次，一天保证500次以上	2020年7月-9月间安排，具体时间和内容需与业主协商
4	地铁灯箱广告宣传	周期1个月	设计、设置人口普查平面媒体广告，内容为人普基本知识、IP形象、人普LOGO、宣传标语等，5个站点投放地铁灯箱广告，投放站点级别需要S级和A++级站点比例大于50%，包括鼓楼站、天一广场站等的人流密集的站点	2020年9月起安排，具体时间和内容需与业主协商	投标提供初步实施方案、预计位置的图片及灯箱的规格样式
5	公交车车身广告宣传	周期1个月	公交1路、3路、10路各2辆车车身广告投放，包括有门侧、无门侧、车头和车尾全覆盖，安排上下班人流密集班次。设计、设置人口普查平面媒体广告，内容为人普基本知识、IP形象、人普LOGO、宣传标语等		投标提供初步实施方案及预计车身位置的图片
6	公交车站点广告牌宣传	周期1个月	设计、设置人口普查平面媒体广告，内容为人普基本知识、IP形象、人普LOGO、宣传标语等，广告牌尺寸不小于336*146cm，共10个公交站点投放广告牌包括鼓楼站、天一广场站、宁波火车站、江北老外滩站、鄞州万达广场站、海曙青林湾站、市政府宁东路站、海曙区、江北区及鄞州区区政府公交站	2020年9月-10月间安排，具体时间和内容需与业主协商	投标提供初步实施方案、预计位置的图片及广告牌的规格样式
7	地铁、公交车移动电视宣传	周期1个月	车载电视播放1分钟宣传短片，每次30秒，每日至少8次，覆盖全市公交2108辆车，139条线，地铁3辆车	2020年10月起安排，具体时间和内容需与业主协商	投标提供初步实施方案
8	户外LED屏宣传	周期1个月	市中心三江口沿线主要LED广告，全天循环播放15秒人普宣传广告		投标提供初步实施方案、预计位置的图片及LED屏的规格样式
9	地铁梯牌广告宣传	周期1个月	设计、设置人口普查平面媒体广告，内容为人普基本知识、IP形象、人普LOGO、宣传标语等，10个站点投放地铁站梯牌广告，投放站点级别需要S级和A++级站点比例大于50%，包括鼓楼站、天一广场站等的人流密集的站点		投标提供初步实施方案、预计位置的图片及梯牌的规格样式

 

六、其他宣传要求

1、人普代言设计部分：

设计人普代言IP形象（包含主形象以及周边衍生品形象）、微视频、宣传片、微信表情包及宣传册，设计初稿完成时间为合同签订之日起15日内，终稿完成时间为合同签订之日起1个月，衍生品需在2020年6月底前完成全部交付。

设计要求满足衍生品开发的需求并适用于各种尺寸（小到徽章，大到数米高的动漫形象景观）；适用于各种材质（如金属制品或毛绒玩具）；适用于各种已知或未知的领域、媒介、形式和技术，如文化衫、纸巾、帆布袋等产品，二维或三维动画（可在电视、因特网、光盘、手机等媒介上展现）、VR/印刷品、视听动态图像/广播、标记、游戏、装饰、其他特许产品。

详细需求请见上面清单表格。

 

2、传统媒体宣传部分：

各传统媒体宣传（电视台、电台、纸媒等）内容及时间详见上面清单表格，但各类具体时间及实施方案需与业主协商确定。

 

   3、新媒体宣传部分：

各新媒体宣传（微信公众号、微信朋友圈、抖音、新浪微博等）内容及时间详见上面清单表格，但各类具体所编撰文章、视频或宣传短片需与业主协商确定。

 

    4、活动类宣传部分：

各宣传活动（如商业广场等场所）的开展内容及时间详见上面清单表格，但各类具体活动的主题、方案、服务人员数量及素质等内容需与业主协商确定。

 

    5、实体类宣传部分：

启动仪式的要求及时间详见上面清单表格，但各类具体启动仪式的方案、场地安排、传统媒体的宣传方案等内容需与业主协商确定。

各类车身、灯箱等实体类广告宣传内容及要求详见上面清单表格，但各项实体类广告宣传的最终排版设计、彩印内容及成品效果图、启动时间、放置位置、广告牌的规格样式等详细方案需与业主协商确定，最终实体上线照片也需给业主确认。各项实体类广告在宣传期必须进行有效的维护，如发现有损坏或脱落的，必须即时替换或修复。

 

七、人员要求：

项目经理：1名，具有形象设计经验，有平面设计师证书。

各类宣传负责人：各1名，共4名，分别为形象设计经验、车身宣传广告经验、媒体宣传经验、广场宣传经验的，均具有同类工作经验。

团队人员：其他团队人员，均需具备一定的工作经验。

所有团队人员均需提供社保证明、证书、工作经验证明材料等。