磋商项目范围及要求
1.设备(材料)要求
1.1投标人投标提供的设备必须是厂商原装的、全新的,型号、性能及指标符合国家及招标文件提出的有关技术、质量、安全标准。
1.2所有设备在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本需求书中提出的要求。
1.3设备外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确。铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示;应准确无误地表明设备之型号、规格、制造厂及生产或出厂日期。
1.4对于影响设备正常工作的必要组成部分,无论在技术规范中指出与否,投标人都应提供并在投标文件中明确列出。
1.5所有货物提供出厂合格证等质量证明文件,国外生产的必须有合法的进货渠道证明,如海关报关单、原产地证明、商检证明等。
1.6所有货物到现场安装使用前,招标人将进行抽样检验或试验。
2.数量调整
招标人保留在签约时调整部分方案及定购设备数量和服务的权力,投标人应对系统方案中设备和服务明细报价,按投标单价不变的前提下进行调整,双方不得拒绝。
如遇本次招标没有涉及的设备或服务时,由中标人提供申请,招标人确认后实施。
3.安装及调试、验收
中标人应派经招标人认可的有经验和能力、具有相应资质的技术人员,负责系统设备安装工作,在设备安装期间应充分了解设备安装进度要求,解决安装中出现的技术问题。
3.1中标人负责设备的安装、调试。
3.2调试所需专用工具设施物料由中标人自备、自费运到现场,完工后自费搬走。
3.3安装完成后,进行调试、验收按国家有关规范标准(国家无验收规范标准的按双方合同规定的要求)进行。
3.4设备的拆箱、通电、调试等各项工作由中标人负责,但必须在招标人指定人员的参与下进行。在实际实施前必须先经招标人同意方可进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。
3.5所有的招标设备应按照国家有关技术标准在制造厂检查和试验合格,以表明其运行性能、安全性能以及设备材料和结构在电气、机械上的完整性。
4.技术培训
4.1中标人须对招标人的技术人员培训。投标人须在投标文件中提供详细的培训计划,包括培训内容、培训时间、培训费用等。
4.2中标人提供的负责培训的人员应具备同类设备五年以上的经验。
4.3技术培训费用应包含在投标总价中。
4.4技术培训至少应包括下列内容:
4.4.1原理、构成和功能的描述。
4.4.2常见故障的处理或排除。
4.4.3各系统部件(设备)的检查、调整和维护。
4.4.4对使用者关于设备基本操作技能的培训。
5.售后服务
5.1投标人须提供经调试、试运行、验收合格后至少3年的质保期(投标人可根据自身实力作出更长时间的质保承诺)。在此期间,投标人应免费处理因质量发生的故障,并进行正常保养。
5.2中标人必须有可靠的售后服务保障包括但不限于在绍兴附近有固定的维修服务点,能提供正常的技术、备品备件服务。中标人在接到招标人通知后,2小时内派人赴现场处理设备质量问题。12小时内不能修复的,则无偿提供备机或备用零件供采购人使用。
6.1设备包修期内(各标项内已有要求的除外),如出现故障,中标人在接到电话2小时内到达采购人指定地点,
6.2 中标人提供的设备,必须符合招标文件及其投标文件规定的要求,如有不符,采购人可以无条件退货,造成的损失由中标人承担。
6.3 中标人、供货人名称必须一致,否则作违约处理。
中标人应自行承担选派专业人员的住宿、就餐和交通等费用。
(一)项目背景
绍兴市发展和改革委员会为切实做好市级储备救灾物资轮换工作,确保储备救灾物资规范运作,提高绍兴市储备救灾物资应急保障能力。
(二)项目目标
满足绍兴市级救灾物资存储需要,确保物资质量良好,储存安全,管理规范。
(三)项目内容
对绍兴市发展和改革委员会救灾物资储备库进行运营。
(四)项目模式
绍兴市发展和改革委员会市级救灾物资承储服务外包项目采用由本项目中标供应商负责运营(负责售后服务),业主单位通过购买服务形式使用市级救灾物资储备库及相关服务。满足绍兴市发展和改革委员会的市级救灾物资储备需求。中标单位按本招标书要求提供市级救灾物资储备库及承储服务。三年租赁期满后,本项目所涉及硬件(除湿设备、存放设备、机械设备、办公设备、空调)产权归业主所有。
(五)工期及付款方式
5.1工期:签订合同后1个月内完成。
5.2付款方式:第一期保管服务费在合同生效后15日内按最终确定的每年保管服务费中标价的30%支付;第二期保管服务费在合同生效日的当年12月15日前按最终确定的每年保管服务费中标价的40%支付;第三期保管服务费在每一年服务周期(连续12个自然月)结束且审计结论已出具后15日内支付,该应付费用根据第三方审计确定的每一年服务周期(连续12个自然月)的实际保管服务费总额减去前二期已支付的费用后的余额确定(多还少付);如审计确定的实际保管服务费总额与最终每年保管服务费中标价有差异的,以低者为准。增值税普通发票随付款进度同时提供。
(六)项目设备清单
一、储备仓库租赁、人员等清单:
序号 |
费用项目名称 |
费用项目 内容 |
说 明 |
单位 |
数量 |
备 注 |
1 |
储备库房屋租赁 |
储备仓库(每年需支付) |
不少于2200平方米 |
项 |
1 |
储备库的库房应远离火源和易燃易爆源等,交通便利,宜临近铁路货站或高速公路入口。宜为单层,净高不应底于6米,室内地坪高于室外地坪。 |
2 |
人员管理 |
现场交接、巡查、叉车工作人员 |
每年需支付 |
人 |
3 |
有完善的救灾物资信息管理系统、网络系统,叉车工作人员需有上岗证 |
远程监控人员 |
每年需支付 |
人 |
3 |
24小时实时监控值守 |
||
3 |
水电费 |
水电费 |
每年需支付 |
年 |
1 |
|
二、储备仓库相关设备配置、工作用房装修等清单
序号 |
费用项目名称 |
费用项目 内容 |
说 明 |
单位 |
数量 |
备 注 |
1 |
装修 |
|
|
项 |
1 |
库房乳胶漆刷白,地坪荷载应满足货物堆放及装卸机械运输要求,照明设备符合库房要求 |
2 |
监控设施 |
摄像头 |
400万星光级1/1.8”CMOS,AI轻智能抓拍筒型网络摄像机 |
只 |
28 |
库房应配备无死角监控,且保存影像资料记录不得低于15天,配有红外线防盗报警系统。 |
硬盘录像机 |
3U标准机架式2个HDMI.2个VGA.HDMI+VGA组内同 |
台 |
1 |
|||
硬盘 |
SEAGATE,SKYHAWK,6T,7200RPM,256MB.SATA 6GB/S |
块 |
9 |
|||
3 |
除湿设备 |
仓储用除湿机 |
按2200平方米计算, 松井工业用除湿机 CFZ-15S,产品参数: 最大日除湿量 360升/天,水箱容量 (L) 20L;仟井 ,型号:TH-360CSH;川岛/KAWASIMA 工业除湿机KA-15.0C |
只 |
6 |
库房应有防潮、除湿设备 |
4 |
存放设备 |
仓储货架、防潮垫板 |
按1000平方米计算 |
平方 |
1000 |
库房存放物资不得直接着地碰墙,需整齐摆放在专用货架或防潮垫板上 |
5 |
机械设备 |
燃油动力叉车 |
如意FR-20,2.5吨重式蓄电池平衡叉车;思腾合力/SITONHOLY SH;杭叉CPCD30-XRG72F; |
辆 |
1 |
荷载不得低于2吨 |
6 |
办公设备 |
办公电脑1 |
DELL3070MT I3-9100 8G 1T DVDRW WIN10-H 3N 19.5”;HP 280G5 I3 9100 8G 1T DVD 19.5”;联想启天M428 I3 9100/8G/1T/dvdrw/win10/19.5” ; |
台 |
2 |
|
监控电脑2 |
台 |
2 |
|
|||
打印机一体机 |
京瓷/Kyocera FS-1060DN 激光打印机;惠普M1136打印机;佳能/Canon LBP7010C 激光打印机 |
台 |
1 |
|
||
7 |
空调 |
办公室、值班室用空调 |
(美的牌、格力牌、海尔牌)2P |
台 |
2 |
|
8 |
消防设备 |
4KG干粉灭火器 |
按2200平方计算 |
只 |
50 |
符合消防相关规定 |
9 |
消防设备 |
消防栓 |
|
套 |
10 |
符合消防相关规定 |
三、启动应急响应相关服务费 按每年50000元预算内按实结算,超过部分不予以结算。
1 |
应急车辆 |
按实际使用支付 |
2 |
应急人员 |
按实际使用支付 |
(七) 其他要求
投标人还需提供保险,保险费用含在投标报价中。保险标的物为市级救灾物资,保险标的物价值在800万。保险期限为3年。