招标内容及要求

一、项目概况（采购标的）

合同包	项 目名 称	中标人数（入围数量）	1年预算总价(万元)	服务期限
1	2020年度中文图书协议供货资格招标项目	1家	实洋：人民币60	1年

本项目采购标的一览表中合同包的预算600000是为每年的中文图书实洋，服务期限为2年。

1、报价方式：

2020年采购国内版中文图书（大型丛书）实洋为60万元人民币，为了采购方的图书采购质量，体现此次招投标活动的公正公平性，防止恶意竞标，采购人有权对不正常的竞标折扣提出咨询，评标小组有权取消恶意竞标的投标资格。

2、图书采购价说明：

2.1、投标人的报价为供书价格折扣，即实洋/码洋×100%。

注：投标人以投标折扣形式进行报价。本项目为电子化投标，因目前电子后台无法填写投标折扣，只能填写金额，因此本项目以预算价600000元作为投标折扣的填写依据。投标时各投标人电子后台报价=600000元×投标人投标折扣。纸质版投标文件开标一览中须备注投标折扣，投标人投标折扣须与投标人纸质版投标文件开标一览表中填写的投标折扣一致，若不一致，以电子后台填写金额计算各投标人的投标折扣为准。本次码洋投标折扣范围＜70%，投标人报价不在折扣范围内的视为无效报价，即投标人电子后台报价金额＞420000元的视为无效投标。若项目中标：①本项目经过评分最高分为唯一中标供 应商。按照中标供 应商的投标折扣率与采购人签订合同；②本项目中标合同金额按实洋60万元进行签订供货。

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

 1.1概况

1.1.1本次招标项目为莆田市图书馆2020年度中文图书（大型丛书）协议供货资格招标项目。

1.1.2中标人在满足采购人对中文图书供应服务的基础上，承担相应的图书售后 服务，并按实际供书总码洋的相应比例承担采购人通过零星采购、接受捐赠等其他渠道获得的图书和其它旧书的加工服务费用。
1.1.3采购人依据本馆需要、供 应商书源情况和服务质量，自行决定向各中标人采购的图书品种与采购金额。投标人（如果中标的话）须承诺对此放弃异议的权利。 投标人须承诺满足本条款，否则其投标无效。

1.2项目内容和范围：莆田市图书馆所要求的中文图书（大型丛书）(含少儿图书), 包括该项目的订购、配送及相关售后 服务等。

1.3售后 服务说明

1.3.1本项目的售后 服务(图书加工)由中标人委托给得到中标人和采购人统一认可的、具有图书编目加工资质的机构，服务费用均由中标人负责。投标人须承诺满足本条款，否则其投标无效。

1.3.2图书加工内容包括拆包、核对清单、贴条码、图书编目、打印书标和卡片、埋磁针（品 牌3M)、贴书标并覆膜、盖馆藏章、贴RFID电子标签（品 牌3M)和数据读写、图书分配、协助采购人送书等。

1.3.3中标人需提供符合采购人质量和技术要求的图书加工所需的材料(如带“莆田市图书馆”字样的书标、书标保护膜、磁针、带“莆田市图书馆”字样的RFID标签等)

2.1图书预订及现采

2.1.1本馆中文图书采购方式主要有：

①现场采购，采购人直接在供 应商书店(库)、书市等现场选订。供 应商应为采购人提供相应的人力、技术与设备等支持（现采工作所需的差旅费由采购人自付）。

②书目采购，供 应商负责提供采购人所要求的各类图书详细采访数据(Excel格式和CNMARC格式)。采访书目数据应该包括阅读对象和图书内容介绍等有利于采购人员采选图书的相关信息（数据要求参见《中国机读书目格式》），保证提供的所有数据能在采购人的图书馆系统无障碍的使用。

③多卷书采购，对大部头多卷(辑)图书，应提供其中有代表性的（如首末卷）封面、封底、题名页、目录等有关图书信息资料送选，供 应商没有现成图书但有出版发行信息的，以目录或其它合适的形式送选。对采购人随日常订单要求补缺的图书（主要为多卷，连续性出版的图书），供 应商应积极组织采购，并定期反馈补缺结果。

④其它形式，图书馆为拓展新的服务形式而采用的采购方式，如：“你看书，我买单”等

★2.1.2到货率及到货周期

①现货采购，自采购人提交订单之日起2周内到货不低于80%，1个月到货率达到90%；

②期货采购，3个月到货率为80%，6个月到货率达到90%。

③现货采购在1个月内、期货采购在3个月内必须提交不能供货的图书品种的清单与原因，以便采购人决定是否撤订；连续三批次不提供缺货清单与原因的，采购人有权减少直至取消供 应商的供货资格。

④供 应商在接到采购人急需图书的订单后，要求在10日内到书，到书率不低于80%(因特殊原因订不到书，及时说明原因)。

2.1.3供 应商每月负责提供上月各类图书热销书目（大型丛书）排行榜。

2.1.4 供 应商应具有协助查重能力，并主动为采购人把好订购关。若遇订单重报、误报或图书出版过程中出现书名、价格等发生重大变化时，供 应商应及时书面通知采购人，让采购人重新确认订单。

2.1.5遇以下情况之一的，采购人有权单方面取消供 应商的订单且不予支付货款。采购人有权通过其他途径予以购买：①采购人报订半年后还未到图书的；②供 应商提供的未到书清单中已标明不能提供后又到书的。

2.1.6供 应商所提供的图书应该是2019年以后出版的新书(除特殊要求外)。

2.2图书运送及验收

2.2.1供 应商应对配送的图书进行防潮和防破损装卸要求的包装，以保证图书免费、安全运输到达采购人指 定地点，并按采购人要求排放图书。

2.2.2 在发送图书之前，供 应商应预先通知采购人并发送电子清单。电子发货清单包括批次、件数、种数、册数、码洋总数等内容。

2.2.3 随书提供的验收清单须清晰、明了、有序，内容一致，不得涂改。做到每批次有总清单和每分包一清单，纸质清单一式2份。清单内容包括：征订号、出版社、书名、单价、册数、ISBN号等。每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和金额）。

2.2.4每包左右两侧注明批次、包次号等相关信息。原则上每批次图书控制在25-35包之间 (特殊需求除外)。

2.2.5图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由供 应商负责。

2.2.6 所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，供 应商不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，供 应商必须无条件负责退换。

2.2.7采购人有权对已到馆的、但内容不符合采购人要求的图书给予退货。

2.2.8 供 应商必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，否则，一切法律责任及赔偿等均由供 应商承担。对盗版图书无论是否已作前期加工，供 应商必须无条件负责退货。

2.2.9 图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，供 应商必须在一个月内无条件负责退换，由此产生的经济损失由供 应商承担。

2.3 书目数据服务
2.3.1 所有配送的图书，供 应商均应以电子邮件方式免费提供随书配送编目数据，保证与采购人所使用的图书馆管理系统实行无障碍链接。
2.3.2 编目数据应采用国家图书馆数据著录标准，符合《莆田市图书馆中文图书机读目录编目规则(2016年修订)》要求的CNMARC格式。
2.3.3供 应商随书配送的编目数据应在图书送达采购人指 定地点前发送到采购人指 定的邮箱。
2.3.4保证书目数据质量，避免出现明显差错，如错别字、字段差错或缺漏，差错率不高于3%。

2.3.5采购人定期对中标书商配送数据时效性和质量进行评估，连续3次不达标者，采购人有权减少直至取消供 应商的供货资格。

2.4物理加工服务

2.4.1 供 应商应接受共同委托一家图书加工商作为供 应商所供图书的图书加工代 理人，并承担相应的图书售后加工费。加工费用由所有供 应商与图书加工商协商确定。投标人须承诺满足本条款，否则其投标无效。

★2.4.2供 应商需按实际供书总码洋0.7%的比例承担采购人通过零星采购、接受捐赠等其他渠道获得图书的编目加工服务费用。

2.4.3物理加工主要内容包括：拆包、清点、盖章、贴条形码、埋磁针和贴RFID标签（品 牌3M）及数据读写、索书号标签打印粘贴和覆膜、图书交送等。

2.5其它服务

2.5.1供 应商所能提供的除“书目数据和物理加工服务”之外的其它服务(如果有的话)。如：举办有课时的培训、讲座、赠书、协助举办书展及读者活动等。

三、商务条件（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

包：1
1、交付地点：福建省莆田市荔城区莆田市图书馆指定地点
2、交付时间：本次采购供货周期为2020年底前
3、交付条件：验收合格后
4、是否收取履约保证金： 是。履约保证金百分比：2%。说明：：（1）中标人需在与采购人签订合同后的十个工作日内缴纳履约保证金人民币： 壹万贰仟元整(履约保证金金额以此为准）。 （2）履约保证金以转账、电汇形式汇入采购人指定账户，在合同期内未出现违约现象及采购人利益受损的情况下，合同到期时无息退还。部分违约现象及采购人利益受损情况，将从履约保证金扣除一定金额，若发现严重违约现象，则不予退还履约保证金。 （3）超过招标文件规定期限的未到采购货物，采购人有权单方面取消订单且不予支付货款。采购人有权通过其他途径购买相关货物，对此供应商以该项采购费用的20％支付违约金，并从履约保证金和采购费用结算款（履约保证金扣完后）中扣除。 （4）中标人应保证按采购人所要求的图书品种及复本数量供书，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，中标人必须无条件退货，并以非订购图书码洋的5倍金额支付违约金，违约金从履约保证金和图书结算款（履约保证金扣完后）中扣除。 （5）中标人应保证销售正版图书，对盗版图书采购人有权拒绝验收，中标人必须无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从履约保证金和图书结算款（履约保证金扣完后）中扣除，同时，可无条件终止中标人的供货资格，并且由中标人承担由此而引起的一切法律责任。
5、是否邀请投标人参与验收：否
6、验收方式数据表格

验收期次	验收期次说明
1	按国家标准及招标文件要求

7、支付方式数据表格

支付期次	支付比例(%)	支付期次说明
1	50	分2批次进行支付，每次支付按中标合同价50%进行结算，图书和标准数据到馆验收中标人办理好相关退书手续，账目核对清楚，并提供正规图书销售发票及清单后一个月内按实洋结算。
2	50	分2批次进行支付，每次支付按中标合同价50%进行结算，图书和标准数据到馆验收中标人办理好相关退书手续，账目核对清楚，并提供正规图书销售发票及清单后一个月内按实洋结算。

四、其他事项

1、除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2、其他：

附一：福建出版社名单(共11家)

序号	类号及出版社名 称	是否授权	相关页码
1	福建教育出版社
2	福建科学技术出版社
3	福建美术出版社
4	福建人民出版社
5	福建少年儿童出版社
6	福建省地图出版社
7	海峡书局
8	海峡文艺出版社
9	鹭江出版社
10	厦门大学出版社
11	海风出版社
有授权书的请在是否“授权”后面打“√”，并提供相关供货的授权书证明文件，注明所在投标文件中的页码。

 附二：全国部分优秀出版社名单(共21家)

序号	类号及出版社名 称	是否授权	相关页码
1	清华大学出版社
2	北京大学出版社
3	人民大学出版社
4	机械工业出版社
5	人民邮电出版社
6	化学工业出版社
7	电子工业出版社
8	科学出版社
9	商务印书馆
10	人民出版社
11	人民文学出版社
12	作家出版社
13	上海译文出版社
14	中华书局
15	社科文献出版社
16	生活.读书.新知三联书店
17	中信出版社
18	国家图书馆出版社
19	广西师范大学出版社
20	上海古籍出版社
21	法律出版社
有授权书的请在是否“授权”后面打“√”，并提供相关供货的授权书证明文件，注明所在投标文件中的页码。

 附三：全国部分优秀少儿出版社名单(共7家)

序号	类号及出版社名 称	是否授权	相关页码
1	浙江少年儿童出版社
2	江苏少年儿童出版社
3	明天出版社
4	接力出版社
5	二十一世纪出版社
6	中国少年儿童出版社
7	童趣出版有限公司
8	湖南少年儿童出版社
有授权书的请在是否“授权”后面打“√”，并提供相关供货的授权书证明文件，注明所在投标文件中的页码。

附四：服务顾客满意度评价表   

客户单位
供货单位
2018年以来签订的供货合同（合同编号或合同签订日期）			2018-2019年该项合同履约供货总额（码洋）
客户联系人			联系电话
评价项目		很满意	满 意	尚 可	不满意 及其原因
提供订购书目数量及周期
编目数据质量
图书整体到书率
协议供货折扣率
供货数量及品种准确率
交货时间准确率
加工与售后 服务(包含未到书反馈时间、退换书处理速度)
工作人员服务态度和效率评价
企业诚信度评价
综合评价
意见或建议：     客户单位（公章）： 评价人： 评价日期：    年   月   日