采购内容及相关要求

一、项目说明：

本项目为中国国际贸易促进委员会烟台市委员会机关 2021 新动能·青岛展览洽谈会会议服务采购，共分为一个包，供应商须对采购内容全部响应，报价若有遗漏，视为对本项目让利，应免费提供。

二、项目概况及组织机构：

（一）项目概况：

新动能·青岛展览洽谈会是山东省委、省政府推动新旧动能转换、国际发展战略实施打造的对外开放窗口和国际合作平台。根据省委、省政府领导的指示要求，2021 新动能·青岛展览洽谈会与“跨国公司领导人青岛峰会”同期举办，展洽会以“新格局 新动能 新机遇”为主题，采取会议与展览结合、线下实体展与线上云展结合、展场互动与推介洽谈结合的方式，展示山东省产业优势和发展机遇，展示跨国公司、龙头企业最新产品技术和合作需求，展示山东省与跨国公司合作成果，展示山东省新旧动能转换成果， 充分发掘峰会参会企业资源，促进山东省与跨国公司合作，提高山东产业与世界的融合度，持续放大峰会效应。

（二）组织机构：

1、主办单位：

中国国际贸易促进委员会山东省委员会山东省科学技术厅

山东省工业和信息化厅山东省农业农村厅

山东省商务厅

山东省文化和旅游厅

山东省人民政府国有资产监督管理委员会青岛市人民政府

2、承办单位：

中国国际贸易促进委员会山东省委员会山东省十六市人民政府

三、展会相关内容及要求：

（一）展览名称：2021 新动能·青岛展览洽谈会

（二）服务内容：会展展示区的设计、布展和撤展服务。

（三）布展时间：

按采购人通知要求，在会展展出前全面进场搭建，各种展览物料、设备、展品等的进场、安装、摆放、调试等，须在 2021 年 7 月 14 日前完成。

按采购人要求，供应商严格按上布展时间作业，必须在场外提前制作成半成品，并涂刷防火涂料，进场后进行拼装和表面处理，严禁展馆内现场制作。超时加班施工自行到主场服务公司现场服务处办理手续后进行。

（四）展览展出时间：2021 年 7 月 15 日-17 日。

（五）撤展清场时间：2021 年 7 月 17 日 14:00---23:59 前。

（六）展览地点：青岛世博城国际展览中心（山东省青岛市西海岸新区三沙路 3399 号）。

（七）展区面积：S2 号馆 A3 号展台 208m2（16m*13m）。

（八）展位图：

四、设计及施工要求

（一）总体设计要求

1、本着节约实用、绿色环保的原则，设计方案突出科技成果特色和科技含量，造型新颖、布局合理，要求配备 LED 大屏幕、LED 透明屏、VR 体验、触摸屏、高清软膜灯箱、等离子电视等，综合采用声、光、电、多媒体等技术手段，力求展示形象具有冲击力和吸引力。

2、需表明制作所用材质，木质材料等进行优采。

3、采用图片文字结合视频动画、现场互动等多种形式，重点展示我市新动能产业发展规划及实施成果，重点项目、高新技术园区建设成果，我市特色及品牌企业群体形象等。

（二）具体展览内容新旧动能成果规划展示

主要展示新动能产业发展规划及实施成果，重点项目、高新技术园区建设成果，我市特色及品牌企业形象等，通过全面展示推介，促进项目、技术、资本精准对接。

（三）基本搭建要求

1、为使各展区的展览内容能得以充分展示，避免出现互相遮挡现象，要求在展位设计方面合理进行通透设计，杜绝搭墙现象。在展区色彩搭配方面，应坚持简洁、醒目、突出重点的原则，避免五颜六色、杂乱无章的搭建色调。

2、为充分体现出动态静态相结合的科技感，在设计上运用声、光、电的渲染，LED 透明屏等多媒体交互技术，打造出科技灵动，具备超强视觉冲击及感染力的“现代化形象”展台。

3、增添互动元素，加强观众的参与感。可以通过 VR 体验、触摸屏等技术手段的运用，并融入一些大屏科技互动装置，让观众在参展过程中不止能看，还能互动、体验。通过全方位、立体化展示新旧动能转换成效，加深本次展览在观众心目中的印象，杜绝依靠图片、文字的简单描述。

4、增强设计理念实用性，真正体现出展示的每一部分、环节所传递出来的信息。

5、为取得更好的洽谈效果，各展区需设置洽谈区、体验区、展示区等区域。

（四）其他要求

1、供应商根据展览区实际情况提供展台、展柜及其他设施设备。

2、展品区根据企业特点和展品情况，对布景、展板和展架等进行专门设计。

3、展区内设置接待台、宣传资料架、洽谈桌椅、饮水机、绿植、垃圾桶等，地面铺设地毯。

4、供应商应在施工时间内提前完成现场施工和清洁工作，为参展企业预留摆放、调试展品时间。

5、供应商应安排专人负责展览期间的维护、维修和清洁工作，确保结构安全、消防安全和环境卫生，并按参展企业要求配合做好展品保管工作。

6、本次布展所需的设备、材料由供应商负责采购、租赁、供应。设备、材料要保证质量，符合环保和主办方要求，并提供有效的质量保证书。所有设备和材料须经主办方认可后才能使用，未经主办方确认的材料、设备不得进场使用。

7、成交供应商应自行购买本企业员工人身保险及施工机械、设备保险。对于其他种类的保险（如现场的场地、运输等保险）由成交供应商自行按需决定。

8、供应商进场人员应自觉做好个人防护工作，并严格遵守项目所在地及展会主办方各项防疫政策，如不遵守或防疫不到位，采购人有权取消其成交资格并要求索赔。

五、布展参展有关注意事项

（一）供应商不得使用网格布、弹力布等易燃材料装饰装修和高温发热灯具。

（二）保密管理及信息安全管理：本项目在实施过程中所产生的所有中间成果、最终成果以及采购人提供的资料，其所有权及使用权均属采购人，未经采购人同意，成交供应商提供设计及布展方案不得外泄，否则采购人有权追究其法律责任。

（三）风险规避：供应商应提供风险规避声明，自签订合同之日起至服务期结束， 采取必要的控制措施防止因项目实施造成的系统运行故障事件发生。供应商应严格遵守相关法律、法规，加强安全教育，规范作业，做好安全防范工作，供应商雇佣从事本项目的所有人员在服务期间发生任何人身伤亡、人身疾病及财产损失或涉及其他法律问题， 与采购人无关，均由供应商承担全部责任并自行负责解决，采购人不承担任何法律责任和费用。

（四）服务质量要求：按照相关规定开展服务，严格遵守各项法律、法规和政策， 执行国家和行业的标准、规范，维护国家、社会公共利益和服务主体的合法权益。

（五）不得改变采购人要求：成交供应商必须根据采购人要求进行相关策划实施，如成交供应商违背采购人要求，采购人责令其进行改正，拒不改正的将立即终止相应的服务，追究相应的法律责任，并有权解除合同，由此产生的一切费用由成交供应商自行承担。

（六）成交供应商不得有欺瞒以及损害采购人形象的行为：成交供应商在服务期间不得存在以下情形：以蒙骗、欺诈等手段承接策划项目；组织实施过程中对外界造成不良影响，损害采购人形象；未经许可对成交的任务进行转包、分包。一经发现，按成交费用总额的 30%支付违约金，且采购人有权单方面解除合同。

（七）严格履行采购要求：所有采购内容须在规定时间内完成（除不可抗力、采购人原因外），未完全履行采购要求，将扣除未履行项目相关费用，受不确定因素影响， 在同等的费用下，采购人有权更改采购内容。

（八）专利及所有权说明：供应商所提供的设计及布展服务等应不存在任何权利上的瑕疵，保证采购人使用的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉，其服务行使不侵犯第三人合法权益。任何第三方如果提出侵权指控，供应商需与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用。

（九）因包括新冠肺炎疫情等不可抗力及政府政策调整导致活动未举办或不能如期举办的，采购人不予承担责任；若活动延期举办，磋商文件、响应文件以及双方签订合同时限相应顺延，供应商需按照变更的举办日期做好活动场地搭建工作。成交供应商原因导致活动不能顺利举行的，采购人有权单方面解除本项目合同并要求索赔。

注：

1、以上服务要求仅供参考，供应商可提供相当于或优于以上内容的服务要求，同  时填写服务方案偏离表。

2、服务内容不得变更。

3、其他未尽事宜，以采购人实际要求为准。