采购需求

（本需求仅供参考，具体以磋商文件为准）

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

二、项目概况

中国国际工业博览会（简称“中国工博会”）是由工业和信息化部、国家发展和改革委员会、商务部、科学技术部、中国科学院、中国工程院、中国国际贸易促进委员会和上海市人民政府共同主办、中国机械工业联合会协办、东浩兰生（集团）有限公司承办的以装备制造业为展示交易主体的国际工业展。

第23届中国国际工业博览会将于2021年9月14日至18日在国家会展中心（上海）举行，展会面积超过28万㎡，设9大专业展，分别是数控机床与金属加工展，工业自动化展，节能环保技术与设备展、新一代信息技术与应用展（工业互联网展）、能源技术与设备展、新能源与智能网联汽车展、机器人展、科技创新展和新材料产业展

安徽省将组团参加第23届中国国际工业博览会，参展面积360㎡，采用特装展，重点进行特装设计布展，项目具体工作事项为展台设计、企业组织、展品组织、现场施工搭建制作、巡馆组织、宣传推广，为采购人提供各项布展服务。布展3天，展览5天。

三、服务需求

（一）展台设计搭建要求

1、展示内容：本届工博会，将是展示安徽、宣传安徽、推广安徽工业发展成就的重要平台。展位采用特装展的形式，展览内容以实物为主，重点展示安徽新能源与智能网联汽车等。展厅内做到重点内容丰富，亮点突出，图文和实物并茂，展示与观众互动，声、光、电、多媒体结合，特装展面积360㎡，规格分别为30m×12m。

2、设计理念：展台布置整体造型恢弘大气，体现安徽特色，疏密适宜，充分突出“建设现代化五大发展美好安徽”、“加快制造强省建设”主题口号。以图片、展板、影像、活动等静态和动态相结合方式创意设计，布局合理，整体色调和谐统一，形式简洁明快，内容浅显易懂，表现轻松活泼，技术先进时尚，展区明亮。

3、特装展具体要求：

主体造型：展台限高6米，展区一侧设计具有创意性的展示墙，整体展示新能源与智能网联汽车产业的发展情况，采取精美高清图片和高清LED显示屏混合使用的形式。展示墙造型简洁明快，具有安徽特色和时尚元素。展区上方醒目位置设置“安徽”立体发光字。

LED显示屏1个：高清P3LED大屏幕，不低于20㎡。

主接待区与企业接待区：设安徽省咨询台1组，参展单位接待台2组，用于发放资料、接待客商。

业务洽谈区：20㎡，沙发2组，茶几1组，洽谈桌椅若干，半封闭设计，不受干扰，适合与客商对接交流，洽谈业务。

部分新能源与智能网联汽车4-6辆。

4、灯光地面要求：

灯光：LED金卤灯不低于80个(功率不低于150w)，LED帕灯不低于15组(4个/组)，要达到整个展台透亮的效果。

地面：汽车展示区域地台铺装，面铺实木板。

5、内容设计：根据三维图及图片资料，设计完整的展板平面内容，方案需包含板块的所有图片展示内容。

6、现场示意图：

（二）展台施工搭建及其他工作要求

1、设计方案内容和施工要符合大会组委会及国家会展中心（上海）的要求，施工过程必须遵守会展中心制定的各项规定，确保展台搭建、使用过程中的安全，现场如组委会、会展中心等相关单位提出安全问题，成交供应商必须无条件按照整改意见进行调整，直到符合安全要求为止。单层展台搭建高度不得超过6米（含6米）。禁止搭建全封闭站台、展台四边保证通透，每边保证70%以上的比例朝外敞开，允许30%以下的面积封闭。展台音量请保持在70分贝。

2、严格按照设计方案进行备料、施工、运输和安装，施工时注意展区地面找平层和框架层的施工，专业线缆的敷设和联接，展台朝向定位，专业音响、灯光、视频的安装以及开展期间的售后服务，撤展及时对展位进行撤除。

3、负责与大会组委会及博览馆等单位联系，协调、布展工作，负责展品、展具和宣传资料的长途往返运输和上海参展期间的市内运输。

4、成交供应商负责搭建展台所需各类文字、图片资料的收集整理工作及可能产生的相关费用。用于展台搭建的各类资料必须经采购人审核后方可用于本项目。

5、供应商做出详细策划创意方案、三维设计方案、二维平面设计方案、施工方案、电路（用气）配置方案、安全责任书、方案中需包含三维图中所有固定式展板设计、内容设计等。

（三）服务承诺

供应商必须承诺：一旦成交，将无条件按采购人要求对方案进行完善，直至采购人满意为止，否则响应无效。

四、报价要求

1、供应商报价包括但不限于：展台设计费、施工材料费、工厂制作费、现场搭建费、人员劳务费、图文资料稿费、展台运输费、搬运费，供应商需列出详细清单将上述各项费用全部包含在报价中，否则响应无效。报价还应包括讲解员人员劳务费、活动物料制作等相关费用。

2、供应商在编制预算时应考虑到场馆收取的展台特装施工管理费（25元/㎡）、展台超过4.5米审图费（展厅内单层展台，主审：25元/㎡，复核：18元/㎡，2021年8月28日之后递交的审图要求，将额外收取总价30%的加急费）、用电接驳费（根据用电量）、用气费（根据用气需求）、设备租用费、展台保险、施工保证金、布展加班费用等需向组委会、展馆缴纳的费用；预算还应包括讲解员及礼仪人员劳务费、活动物料制作等相关费用。

3、本次博览会详细事宜及收费明细可上中国工博会官方网站（http://www.ciif-expo.com）查询。供应商在编制预算时必须考虑周全，后期不再增加任何费用。

五、其他要求

1、供应商需拥有丰富的省级政府部门外出巡展设计搭建经验，国际性展会施工案例，专业的项目团队，成交供应商需协助采购人做好企业参会组织工作，包括发放参展证件、现场促销、秩序维护、安全管理等。

2、供应商需制定详细的线上、线下活动执行、整合营销方案、消防安全方案、团队人员方案，鉴于时间紧任务重，团队人员必须具备全国各地外出布展施工经验，并不得更换。

3、展会期间，成交供应商需在现场设立接待台，安排讲解员、引导领导巡馆讲解并发放安徽宣传资料，并通过互动活动等形式吸引客商，活跃气氛，招揽人气。