序号

采购内容

数量

项目要求

（一）标准展位搭建工程

1

标准展位搭建

300个，具体数量以展会最终实际数目为准

一、配置要求

1.每个标准展位（9平方米）包含以下配置：

参展商名称（中、英文）及展位号楣板、三面展位围板（转角位置展位有两面围板及两块楣板）、1张咨询桌、2张椅子、1个废纸篓、4盏射灯、1个500瓦单相电源插座、展位内铺设展览专用地毯。

2.填报展位及配置设备的名称、规格及型号表。

3.展位开口面含楣板高3.5米或以上。

二、具体要求

1.楣板：标准展位楣板加高造型1米高、3米长(含参展商中、英文名称楣板，企业LOGO、大会主题图案等元素)，楣板形状可为对称或不对称结构，楣板字体及颜色由主办单位指定。

2.展位结构：使用白色表面氧化膜八角铝合金展架（9成新）及洁净的双面白色防火贴面围板搭建三面围板展位（转角处展位是两面围板及两块楣板）。背板及两边侧板的每块围板为0.95米宽、2.46米高，展位入口两侧半弧形（dia700）立柱灯箱。

3.地毯：每个9平方米标准展位内铺设符合防火阻燃要求的蓝色展览专用地毯，材质至少为380克／m²，开幕之前需用塑料薄膜覆盖。

4.标准展位内家具：提供一张询问台、两把折椅、一个废纸篓。

5.标准展位照明：每9平方米展位提供安装四盏长臂射灯。

6.标准展位供电：每9平方米展位配备一个电源插座。

2

主场服务管理

与第1项配套

1.拥有高素质管理服务队伍，能用外语与境外客商进行工作交流和沟通，请提供人员配备管理材料。

2.拥有熟悉业务的项目管理人员，确保现场运作与协调。

（二）场馆配套服务工程

1

会议场地

6项

1. 会议场地/活动区

规格：13米*21米（以实际要求为准）

结构要求：350克腹膜地毯、木制作地台（10米*5米*0.6米高）、舞台前斜面造型（5米长）、舞台台阶（不含地毯2.5米长）*2套、R8铝料及方料制作会议室主体结构（全封闭）、木榔制作会议室正面外墙墙身、木制作门框及玻璃门、木制作弧型舞台背板+射灯、木制作演讲台、会议日程、入口屏风、P3 LED显示屏10米*4米高、桁架（6*3）两个，带灯。

其他配置：长条会议台（1.5*0.6，配绒布）30张、白折椅300张、礼宾椅（配椅套）100把，2个小圆桌，影音设备及调试人员，礼宾牌5个，亚克力三角台牌20个、隔离带84个。

2.比赛区
规格：23米*15米（以实际要求为准）
结构要求：半开放式设计，350克腹膜地毯、铁龙骨舞台背板(11*0.8*5.1米高），背面储物室（2米铝料门，3*3*2.5米高）及休息室、型材展示墙（6*1*2.5米高）、包柱（型材）展示墙（2*2*2.5米高）、木制作地台（不含地毯10*3*0.6米高）、舞台台阶（不含地毯5米长）、木制作演讲台1个、会议日程展板，三层阶梯式观众席（16米长，每个台阶40cm高），P3 LED显示屏（6米*4米高）、舞台灯架（高度4米）,配2盏帕灯、照明灯柱（高度4米），配4盏大炮灯、大功率电箱，四周大功率射灯（380V168千瓦，220V38.7千瓦）、洗涤区（3米*6米），配备洗手盆、水龙头、现场设施给排水设置。
其他配置：报到枱及长桌配白色绒布（1.5*0.6）17张、礼宾椅（配椅套）10张、白折椅10张、L形高低展示台（2.5米高）10张、隔离带40个、礼宾牌5个、亚克力三角台牌10个、绿植1项、音响、控台1项及调试人员，现场直播摄像设施及人员。

3.展示、配对洽谈区

规格：15米*37米（以实际要求为准）

结构要求：大方铝墙体（双面美工，72*0.5*1米高）、 型材隔墙（1米高）112米、大方铝门楼（6*1*4.5米高）、P3 LED屏（10*4米高）、舞台（不含地毯，12*2.4*0.6米高）、舞台台阶（不含地毯，10米长）、木质演讲台1个。

其他配置：长条会议台（配绒布，1.5*0.6长）12张、一桌四椅32套，黑折椅200张, A4横向台卡32个（做在“一桌四椅”的挡板上）、音响、控台1项及调试人员、绿植1项。

4.论坛区

规格：12米*25米（以实际要求为准）

结构要求：大方铝墙体（双面美工，65*0.5*3.5米高）、P3 LED屏（10*4米高）、舞台（不含地毯，10*2.4*0.6米高）、舞台台阶（不含地毯，10米长）、木质演讲台1个。

其他配置：长条会议台（配绒布，1.5*0.6）18张、礼宾椅（配椅套，36张）、白折椅200张、L型型材接待台（1.5*1*1米高）、礼宾牌5个、亚克力三角台牌30个、音响、控台1项，4个Mic，2个无线mic和立架，翻页笔及调试人员、绿植1项。

5.会议区（1.5夹层）

规格：35米*14米（以实际要求为准）

配置要求：P3 LED屏（10*4米高），木质演讲台*1个，舞台（不含地毯，10*2.4*0.6米高），舞台台阶（不含地毯，1.5米长）*2套，白折椅220把，单人沙发7张，1.5*0.6长条桌（配绒布）2张，4*3桁架签到墙2套，绿植1项，亚克力三角台牌30个。

6.会议场地/活动区（3楼5号馆或6号馆）

规格：30米*36米（以实际要求为准）

配置要求：LED P3屏（20*4米），舞台、舞台背景、台阶、舞台灯光及环境灯光*1项，木质演讲台*1个，沙发*10套，签到处*2项，桁架广告*8项，相关指引标识*10项，音响、控台、现场直播设备及配置人员*1项，mic*10项。

2

贵宾休息区

1项

规格：6米*12米

结构及配置要求：350克腹膜地毯、R8铝料制作主体框架结构、背板造型、弹力吧台10张、长台1张、影音设备及调试人员，VIP室沙发4套、2米高围板、配置电箱及网络设备。

3

门楼

8项

1.手扶电梯口迎宾门楼（2项）

规格：3米*1米*4米高

大方铝卡KT板。

2.展馆出入口门楼（4项）

规格：8米*1.5米

3.1-2号馆中庭连廊门楼（2项）

规格：5.4米*0.6米*4米高

4

主办方办公室

1项

门头指引，简单装饰布置，配置约10张桌子、20张椅子等办公家具。

5

团队报到处及行李寄存区

1项

门头指引，配置约5张桌子、10张椅子等办公家具。

6

观众留影区

1项

根据采购人的要求制定，但是投标时请投标人根据本展会的主题进行投标设计。

7

专业观众登记处

1项

23米*4米*5米高，含背景墙、工作台、储物间及现场照明、及各馆入口的验证台配电*6项。

8

参展商名录

8项

8米*0.5米*3.5米高内容包括展位平面图、参展商名录（中英文）及对应展位号等。

9

洗涤区

2项

3米*6米，配备洗手盆、水龙头。

10

填表台

6项

2米*1米*2.5米高

11

通道地毯

1项

约8000平方米,320克展览地毯。

12

其他标识

共约117组

1.户外桁架20组

2.展会主题标识1组

3.门贴10组

4.地贴约50张

5.魔方形象约5组

6.手举牌约20组

7.火柴盒约30组

8.会议发布会/晚宴桁架、签名墙、指引等标识5组

9.连廊形象标识围板\桁架（配射灯）多组，总规格约100米*3米

序号

名称

其他要求

1

价格及配置能力要求

1、标准展位的搭建包括电源接驳等相关服务工作。

2、除标准展位配置以外，投标人要具备为600个展位规模的展会所列主场服务租赁项目的能力。

3、报价是设计、会场搭建、租赁、货物、随配附件、备品备件、工具、运输、仓储、售后服务、税金、项目验收费用及其他所有成本费用的总和。报价包含所有的水电费、进场费、场地管理费等展览会场馆所需的一切费用。

4、以上项目的数量为暂定数量，结算时按实际发生量乘以合同单价进行结算。

2

服务要求

1、投标人必须提供详细的标准展位搭建服务方案（包括整体及各分部分的搭建布局图、展位效果图、搭建用材说明等）及设计方案，同时必须提供各项的整体及各分部分的设计效果图，施工图中须注明使用材料类型、规格及尺寸。与本项目发生的相关费用（包括方案修改、人员差旅费等）均包含在投标报价中，采购人不再另行支付。未提供设计方案的投标文件均视为投标无效。

2、投标人的投标文件中必须提供详细的项目实施方案（包括拟投入的项目实施管理及技术人员、设备配置、承诺完成时间等），与本项目发生的相关费用均包含在投标报价中，采购人不再另行支付。未提供实施方案的投标文件均视为投标无效。

3、在中标后至正式搭建之前，如采购人要求对中标的标准展位搭建服务方案（包括整体及各分部分的搭建布局图、展位效果图、搭建用材说明等）及设计方案进行修改或调整，中标人必须积极配合执行，方案必须经采购人确认后方可实施。

4、整体工程项目质保期为自整体项目验收合格并交付使用之日起至博览会结束后5天，在质保期内中标人应安排管理人员在场，随时处理质量或故障问题。

5、租赁设备的质保期为设备租赁之日起至中览会结束后5天，在质保期内中标人应安排管理人员在场，随时处理质量或故障问题。1小时内无法修复的，必须免费更换。

3

项目验收

投标人须配合采购人进行项目验收，准备合同、设计图、实际实施搭建项目明细表、现场照片等。

投 标 样 品

采购项目编号：                                  

采购项目名称：                                    

投标人：                                  

样品清单：                                

投标人地址                          

投标日期：                            

于“     年   月   日   时   分”（投标截止时间）前不得开启