采购需求（含图纸资料）

注：1.以下《采购需求说明》及《采购需求一览表》所列内容为招标人（采购人）所提招标（采购）需求，投标人（供应商）应认真仔细研究，投标时应慎重选择相应的产品及技术参数、规格型号等进行投标。

2.标有“*”的参数为实质性参数，必须满足并提供技术支持资料（技术支持资料以制造商公开发布的资料或检测机构出具的检测报告为准。若制造商公开发布的资料与检测机构出具的检测报告不一致，以检测机构出具的检测报告为准），否则，其投标无效。

3.投标报价包括采购、运输、人工、安装、售后、验收、税费等所有费用。

4.本项目招标文件通用部分第四章中“投标文件格式”内容应根据项目需要和评标办法规定填写；如不需要，则填写无。

5.中标人和采购人签订的合同应与招标文件中的采购合同一致，不得另行签订与采购合同相背离的其他合同。

6.下列《采购需求一览表》中：标注▲的产品，投标供应商在投标文件《主要成交标的承诺函》中填写名称、规格、型号、数量、单价等信息，承诺函经评标委员会评审认可后随评审结果一并公示，如投标文件中未提供、提供不全将可能导致投标无效。采购人（采购代理机构）在编制招标文件时必须将采购的主要产品(包括核心产品)标注“▲”。按照招标文件要求，标注 “▲”号的产品，投标人必须在“主要成交标的承诺函中”填写该产品的名称规格、型号、数量、单价等具体信息。

7.采购人或采购代理机构查询中国政府采购网相关链接，并根据查询结果，在采购需求一览表填写列入品目清单情况。

采购产品如有列入品目清单内强制采购类节能产品，必须按品目清单要求采购。提供国家确定的认证机构证明网页截图，及认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书，否则按无效投标处理。

采购产品如有列入品目清单内优先采购节能或环境标志产品，根据评标办法要求提供相关证明材料，否则在评标时相关评审项不得分。

 

采购需求说明

一、说明

（一）项目说明

1、本次招标采购中文纸质正版图书实洋100万元。

2、本次招标确定两名中标方，由评委会根据投标方得分高低推荐。每名中标方采购金额为50万元（实洋）。

（二）订单

1、书目订单分为甲供订单和乙供订单。甲供订单指采购方提供的书目订单，见本招标文件附件；乙供订单指因甲供订单金额不足，由中标方提供或由中标方组织采购方在现场采购的经采购方确认的书目。

2、甲供订单基本情况：

书目图书共计7296种,21496册，总码洋1393576.2元。社会科学类图书3514种，10344册，码洋622897元，码洋占比45%。自然科学类图书3782种，11152册，码洋770679.2元，码洋占比55%。甲供订单平均分配为两部分，得分高的中标方优先选择甲供订单（甲供订单书目见附件）。

3、乙供订单要求：

原则上为2019年1月以后重点出版社（重点出版社见第四条）出版的中文图书，个别主题类书目除外。

（三）图书到馆率

本项目所指的图书到馆率分为甲供订单到馆率及总到馆率。

1、甲供订单到馆率（L1）：指中标方按甲供书目订单供货，经采购方到馆验收合格的图书总码洋（J1）占甲供书目订单总码洋（T1）的百分比。

计算公式如下：L1=J1/T1 ×100%

2、总到馆率(L):指中标方按采购方书目订单供货，经采购方到馆验收合格的图书总码洋(J)占中标方应供货总码洋（T）的百分比。

计算公式如下：L=J/T×100%

说明：图书到馆率计算结果四舍五入。采购方错误报订的图书，以及由中标方提出经采购方确认无法采购到的图书从甲供订单中删除，不作为图书到馆率的基数。

（四）重点出版社

采购方在本项目中认定的重点出版社如下：

1、人民教育出版社；2、译林出版社；3、中华书局；4、湖南科学技术出版社；5、商务印书馆；6、人民文学出版社；7、北京大学出版社；8、北京师范大学出版社；9、读书·生活·新知三联书店出版社；10、作家出版社；11、中信出版社；12、外文出版社；13、中国大百科出版社；14、安徽教育出版社；15、教育科学出版社；16、复旦大学出版社；17、科学出版社；18、高等教育出版社；19、机械工业出版社；20、电子工业出版社；21、化学工业出版社；22、人民交通出版社；23、人民邮电出版社；24、清华大学出版社；25、中国科学技术大学出版社；26、建筑工业出版社；27、南京大学出版社；28、北京科学技术出版社；29、中国电力出版社；30、上海辞书出版社；31、北京航空航天大学出版社；32、中华书局；33、中国人民大学出版社；34、社会科学文献出版社；35、中国党史出版社；36、中央文献出版社；37、中共中央党校出版社。

二、要求

（一）馆藏要求

1、采购方不收藏的图书有：电视大学、远程教育、宗教类、中小学、习题集、活页书、袋装书、薄册、随书附件非光盘、挂图类、音像制品、低于32开小本书等类型的图书一般不收藏。中标方应主动去除采购方误订的此类图书并告知采购方。

2、采购方报订的单本300元以上高码洋中文图书需对实物内容确认后才可正式选用。对此类图书应将加工材料夹于书中由采购方确认后自行加工，以便必要时退订。

3、本次采购的图书复本数为3本，高码洋的工具书或套书（超180元/本、300元/套）复本数为1本/套。

（二）供货期

中标方供货期为80天，自合同生效之日算起。

（三）图书加工期限及图书到馆率确认

1、中标方在供货期限截止后30个日历日内完成图书的加工。

2、加工完成之日，中标方须向采购方提交 “图书到馆率确认申请”并附完整的实际供货清单。双方在7个日历日内完成到馆率确认。

（四）图书到馆服务要求

1、中标方向采购方提供符合以下要求的CNMARC编目数据：

1）使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书；

2）以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》作为著录依据；

3）CNMARC格式与CALIS联合编目数据库的格式保持一致；

4）遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引；

5）编目数据须与对应图书同时到达，并能正确导入采购方业务管理系统。

2、每交付一批次图书都应配有该批图书明细单两份，一份由采购方签收，另一份分开装进每一包书中以方便核对。每份明细单应含有打包批次号、包号、图书书名、种、册数，码洋数、实洋数。所有图书交付完毕时，中标方应提供图书总明细单，总明细单内容应包含总的图书种、册数，码洋数、实洋数。总明细单应以电子版和纸质版两种形式提供，其中纸质版上需加盖中标方公章。中标方发送的货物包装应大小基本一致，符合防潮和防破等要求，并承担发货过程中所有的费用和风险。

3、凡交付到采购方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不相符的，中标方应及时派人到验收地核算，以采购方验收的实际数额计算书款金额。

4、中标方必须提供与挑选书目相一致的图书。出现以下情况的，中标方应无条件退回或调换(不论加工与否)：

1）采购方误订的图书；

2）中标方错发或未经采购方同意配送的图书；

3）有缺损、缺页、装订、印刷等质量问题的图书；

4）双方因查重障碍或出现查重疑问未及时沟通而导致重复进库的图书；

5）与馆藏要求不符的图书；

6）套书未能配全的图书。

（五）图书加工服务要求

本次所购图书采用到馆统一加工方式。采购方提供场地，中标方派专业加工、编目人员到馆现场加工。加工服务与材料费用（含电子标签）均由中标方承担。为确保图书加工质量，加工人员应相对稳定并严格按照采购方提出的加工要求进行加工。加工服务要求如下：

1、每册图书盖两个红色馆藏章，一个位于书名页的书名和出版社之间，另一个位于书21页的右上角，馆藏章须保证清晰，不得歪斜（采购方授权中标方按样本刻制馆藏章）。

2、每册图书粘贴电子标签（RFID）一张。标签安装在图书后10-15页左右，标签下方距离书底部3厘米。贴标签时做到隐蔽性好，不露头，不遗漏，确保每本书只有一根RFID标签。标签的规格标准如下：

1）标签符合标准:ISO/IEC18000-6C，工作频率:860～960MHz，规格:125×3mm，内存容量：128bits，读取距离:0m～10m（与读写器相关），写入距离:0m～8m（与读写器相关）；

2）标签采用无基材双面水性粘胶，粘贴后不易撕毁脱落，保证在质保期内不开胶脱落，对图书及其它介质黏贴表面无损害，所用胶水在规定环境温度范围内的高温下不出现溢流现象；

3）标签防冲突性:允许工作区间内多个标签的可靠识读；数据存储≥30年；有效使用次数≥10万次读写。

为保证电子标签质量，建议中标方选购以下品牌、规格的标签：

品牌   规格型号

一点通 YDT-KB120

南方检测  NF-88

艾迪讯 IDS-001

3、每本书贴两个相同条形码，数据区域由采购方提供。条形码要求参数正确，粘合牢度强，可抗摩擦，印刷清晰，条码识别器可快速识别，须覆保护膜。

4、打财产号（七位），在正文最后一页的右上方和正文倒数第二页的右下方各打一个，每本书的财产号和条形码的数字相同。

5、每本书需粘贴打印书标一个，位于书脊距底边1厘米，须覆保护膜。

6、随书光盘的处理：所有随书光盘必须配上光盘袋并粘贴在书末页，袋口朝上并贴上与该书相同的索书号书标一枚。

三、违约责任

（一）违约金

1、自合同生效之日起，中标方须在40个日历日内完成甲供订单的供货，甲供订单到馆率不得低于85%，每低一个百分点，中标方向采购方支付违约金3000元整。

2、供货期结束后中标方终止供货。图书总到馆率每低于中标方所承诺的到馆率一个百分点，则中标方向采购方支付违约金2000元整。

3、中标方应在供货期结束后的30个日历日内完成图书加工。每超期一天，中标方向采购方支付违约金500元。

（二）违约金的支付

违约金从中标方的质量保证金中扣除。如质量保证金不足以支付违约金，不足部分从采购方向中标方支付的项目应付款中扣除。项目应付款为到馆验收合格的图书总实洋（图书总码洋×折扣率）。

采购需求一览表

序号	名称	技术参数和规格型号	数量	单位	单价 （%）	合计价 （%）	列入优先采购和强制采购品目清单情况（优先采购或强制采购）	备注
	纸质图书	具体详见采购需求说明	1	批