采  购  需  求

一、采购内容

二、活动目的

为充分发挥浙东南旅游联合体的旅游产品优势、区域交通优势，按照“资源共享、信息互通、合作共嬴”的要求，坚持“树品牌与做市场相结合”的原则，强化联合体城市资源整合，抓好横向联合,立足长三角重点客源地市场，积极拓展远程客源地市场，不断创新媒体宣传推介渠道和模式，积极开展立体精准营销推广，着力提升“浙东南·醉美山海”旅游目的地的知名度和美誉度，招徕更多游客来浙东南旅游。

三、活动时间

2020年8月-2021年3月

四、活动组织

主办单位：浙东南旅游联合体

承办单位：宁波市文化广电旅游局

五、主要活动

1.“驾”游浙东南---五城自驾互游

2.“惠”游浙东南---文旅市集

3.“食”游浙东南---“百县千碗”美食全景图

4.“云”游浙东南---抖音、B站等视频化营销

5.“畅”游浙东南---远程市场旅游促销

6. 营销培训暨联合体会员大会

六、总体活动要求

应标单位要根据疫情防控常态化市场要求，在活动内容策划上，凸显文旅融合、服务会员、拉动消费，做到有新意、有亮点、有实效；在活动组织实施上，有专业地合作团队、有良好地执行力和创造力；在活动保障上，要突出安全、有序、节俭、高效。对各个主要活动内容要制订活动实施方案和组织实施和保障方案；要根据活动特点和疫情防控要求，准备疫情防控物资，制订活动疫情防控预案和安全应急预案。

1.“驾”游浙东南，举办浙东南自驾互游活动，组建浙东南自驾游俱乐部，组织五城游客互动自驾游，每个城市自驾游客不少于400车次。同时，组织“自驾达人”同步参与五城自驾活动，并撰写“驾”游浙东南“北纬30最美沿海高速公路”“自驾攻略”进行全网推广，以吸引更多的人“驾”游浙东南。

2.“惠”游浙东南，组织开展文旅市集活动，展示浙东南文旅资源，推出特惠旅游线路及非遗、景宿、文创等产品，在线下集市与线上直播（带货）销售，以服务会员单位、服务游客为主旨，拉动夜间消费。

3.“食”游浙东南，设计制作浙东南旅游“美食全景地图”，结合省厅“诗画浙江·百县千碗”重点活动，主推浙东南养眼养胃美食产品，建立美食小程序，通过美食大咖进行互动推广，提升品牌知名度和吸引力，切实为游客提供一份“食”游浙东南宝典。

4.“云”游浙东南，整合五城文旅目的地短视频精品内容，拍摄创意“飞越浙东南”之“飞越宁波、飞越温州、飞越绍兴、飞越台州、飞越舟山”等5集VR沉浸式空中旅行短片，进行视频化营销；在抖音、快手、腾讯视频、微视、微信视频号等平台同步发布，开展“云推广”，让更多的游客在行前通过搜索文旅目的地关键字可实时查看短视频内容。

5.“畅”游浙东南，2021年3月底前，在2个国内重点客源城市组织开展4晚5天的旅游促销活动，推广目的地整体形象及特色产品，要创新推广方式，推进文旅融合，以直观的“视频化”方式呈现及分享，主题产品要巩固团队游线路，突出“自由行”产品，参会对象的邀请更加多元化。

6.依托重点高校资源组织联合体会员大会暨营销培训，邀请国家知名营销专家，根据疫情防控常态化的旅游市场营销思维，有针对性的开展高质量融入长三角、开拓全国旅游市场的营销培训，提升联合体的凝聚力，并组织踩线和甬菜百碗品鉴。

七、推介会要求

1.至少举办一场大型推介会，在举办地中心市区星级饭店可容纳150人的会场，需安排贵宾接待室一个，可容纳10-20人；会场布置要有主题形象板、两边投影幕墙、易拉宝；要提供高清投影仪或AED、会议及演出音响、灯光、技术人员、设备运输、设备保险等 ；要做好会场氛围布置，要制作代表证、席签等。

2.会前要安排当地的主流媒体、网络旅行商媒体报道，进行预热；活动中要邀请主流媒体进行旅游推广及文化展览现场采访、跟踪报道，强化专题旅游报道；要安排当地平面及电视媒体、本地网红、旅游达人直播推广；要在当地人流量集中区域推广联合体旅游形象广告及社区灯箱广告和特色旅游专卖线路；活动后要收集汇总活动报道信息和活动报道绩效。

3.要根据活动日程安排做好接待服务，会务接待中必须按接待标准在政府定点场所；活动保障中安排资深司机、导游和工作人员。要根据活动内容和场所准备好疫情防控检测和物资

4.制作浙东南美食全景地图3000份以上，制作文创宣传袋3000个。负责活动期间的工作人员、主持人、媒体、演出人员、礼仪人员城际交通和食宿费用，设备、资料的货运物流费用。各市和县市区旅游局参加人员个人的大交通和住宿费用，不含在投标总价中。

5.活动结束后，需提供完整绩效报告，包括各个活动总结、策划方案及执行情况，活动现场照片、视频，媒体宣传报道等内容的电子汇编材料。

根据以上要求提供详细的投标方案