（一）白云区国际龙舟公开赛整体搭建布置

1、主席台区域搭建及区域周边布置

序号

项目

布置区域

规格尺寸

布置要求

备注

1

主席台布置

主席台

18m×14m

防雨棚规格6m—8m 高，18×14m，采用 Φ38 钢管焊制成 45cm×45cm 四条方龙柱支撑，顶棚用厚度为 1000dPVC 阻燃防水布，面铺阻燃地毯，共可容纳100—150人。

/

17.08m×10.92m

舞台分四级

/

配备6台水冷型降温设备，确保指挥台气温适中。

舞台背景板

17m×3.6m

采用￠63钢管、封木板（涂防火漆），拉喷画。

降温设施

/

配备6台水冷型降温设备，确保指挥台气温适中。（设备为成交供应商所有，提供本项目使用）

转播电视

/

主席台贵宾席LED小电视。（设备为成交供应商所有，提供本项目使用）

配套物资

/

放置45人用的桌椅和 1个领导讲话台及100人剧院式及其他后勤配套物资（茶水、饮料、纸巾、雨伞 ）等。

2

区域周边

医疗救护点

/

根据实际情况配备医疗救护点。

3

环卫保洁

/

在主席台区域范围内配套流动厕及垃圾箱。

2、其他后勤保障区域布置

序号

项目

规格尺寸

布置要求

备注

1

公安指挥部1个

/

区域内配备10 张台、30 张椅并保障电源供应

/

2

音控区1个

3m×3m

搭建地台，配备1个3×3帐篷及桌椅若干

3

后勤物资区1个

12m×6m

搭建地台，配备桌椅若干及防水布

4

记者区1个

3×3m

配备1个3×3帐篷及桌椅若干

5

颁奖区1个

/

配备太阳伞若干

6

演员休息区1个

12m×3m

配备4个3×3帐篷及桌椅若干

7

贵宾休息区1个

/

配备约20套沙发茶几

8

起点裁判区1个

/

包含检录区1个、编排区1个、器材区1个，配备对应帐篷若干，桌椅若干

9

终点裁判区1个

6m×3m

搭建地台，面铺地毯，配备2个3×3帐篷、4张桌子及12张椅子

10

运动队伍休息区不少于28个

6m×3m/队

每队配备2个3×3帐篷，整体区域内配备座椅约1000张，医疗救护点2个

11

活动现场各区域

/

流动厕所、垃圾箱配套布置

12

活动现场区域

/

指示系统、道路指示系统、停车指示系统布置

3、现场遮拦及围闭、安检服务

序号

项目

布置区域

规格尺寸

布置要求

备注

1

现场遮拦及围闭

对白云湖东湖东岸的起点集结区、运动员休息区、观众沿岸观赛区、主席台区域以及有安全隐患的区域进行围闭。

/

采用铁马、警戒带进行遮拦围闭

/

2

现场出入口安检设备

对赛事现场出入口设置安检设备

/

/

/

4、现场音响工程及供电工程

序号

项目

布置区域

布置要求

备注

1

现场音响工程

安置在主席台区域、起点检录区、运动员集结区及比赛水域附近

高功率、声率音响，声波传送有效范围不低于1公里

须有同类项目经验

2

供电工程

备用电源

/

1.赛事的主席台设在东湖东岸阁楼对出堤岸（赛区位于白云湖东湖），须提供供电量120千瓦（3相4线）的供电设备。
2.主供电源接到主席台后现场配电箱。
3.副电源接到音响区。

4.运动员集结、检录区供电。

须有同类项目经验

配套供电量500千瓦应急大功率发电车二台及电力线路安装。

提供比赛水域竞赛专用对讲机，发令台音响。

序号

项目

布置区域

规格尺寸

布置要求

备注

1

裁判团队

/

/

组织不少于40人规模的裁判团队，包含发令、终点裁判团队、检录登舟裁判团队等赛事必须裁判岗位人员

要求至少包含国家级裁判，省级裁判

设立裁判组别包括但不限于：仲裁委员会、技术代表、总裁判长、副总裁判长、裁判长、裁判长助理、辅助裁判等

2

航道布置

白云湖东湖

4航道

共4条航道，每条航道全长500米，按照中国龙舟比赛标设置比赛航道

/

3

登舟码头浮台

白云湖东湖

192㎡

E字型设计，塑料浮筒238㎡；浮台须用船锚在水下固定。锚准牌,引桥等

/

4

起航平台

白云湖东湖

100㎡

启航浮台铝合金浮台长50M×2M.浮台须用船锚在水下固定。

5

发令浮台

白云湖东湖

6m×4m

浮台长6m*宽4m；浮台需用船锚在水下固定

/

6

水上快艇

白云湖东湖

/

消浪裁判艇2艘，长5.8M×宽2M；裁判工作艇1艘；救生艇4艘，船面需离水面30cm，配驾驶员。

/

7

22人标准玻璃钢龙舟

白云湖东湖

/

根据赛事实际需求，配备至少12条标准龙舟。船体规格：长18.3m±0.05m（含龙头、龙尾）*宽1.1m±0.01m*高0.50m±0.01m；船体含龙头龙尾、大鼓、舵桨、鼓凳

/

8

标准电子计时

赛道起终点

/

标准电子计时，现场准备2台（1台计时，1台备用），电子计时需采用精确到0.0001秒的彩色体育竞技电子设备

/

9

发令汽笛

赛道起点发令台

/

汽笛需响亮，声音可传播传达500米左右

/

10

裁判器材

/

/

根据赛事需求配备裁判器材

（三）宣传——现场直播及宣传推广

序号

布置要求

1

做好赛事宣传推广的统筹工作。

2

组织以新媒体为主的宣传矩阵，对本次活动的前期进行预热宣传、进行期间进行热点、正式活动后对活动特色挖掘、热点话题重点跟踪宣传报道等。

3

取材拍摄龙舟季短视频、专题宣传片，拍摄素材包括但不限于龙舟探亲、训练、龙船饭及传统仪式等，用于宣传白云区各街镇龙舟文化活动。

（四）境外队伍组织

序号

项目

规格尺寸

布置要求

1

境外队伍组织

/

组织境外国际龙舟队伍参加赛事

2

境外队伍接待

/

做好境外队伍落地的接待工作

（六）配套服务

1、后勤保障及接待组织

序号

项目

布置区域

布置要求

备注

1

专业团队聘请

比赛现场

1.邀请专业表演队伍进行暖场表演；

2.主持人（龙舟专业解说员）。

/

2

赛事期间工作盒饭、饮用水

/

负责赛事期间现场裁判员、工作人员的工作盒饭及饮用水

/

3

志愿者招募

/

组织招募志愿者，用于辅助赛事工作开展

/

2、交通保障服务

序号

项目

布置要求

备注

1

车辆数量要求

豪华49座大巴（大巴车数量：根据邀请的境外队伍数量调整），车辆型号不能有太大差别。

有同类项目经验

2

车辆使用要求

负责在赛事前接送队伍往返白云湖；赛事当天行走2 个来回，负责接送队伍往返酒店和比赛现场。

3、会务用品的制作及购置

序号

项目

布置要求

备注

1

会务用品制作要求

设计制作含运动员证约1000个、工作证件约1000个、车辆证件约300个、邀请函约100个、牌匾约15个、龙旗约30面、点睛仪式道具等各类会务用品及秩序册约500册。

/

2

现场气氛布置

在现场布置活动背景板、太阳伞、道旗、帐篷、横幅、水面广告牌、领奖台等活动宣传物料。

/

3

聘请人员

含摄影、摄像、直播团队、礼仪及起点、终点各区域工作岗位工作人员等。

/

4

后勤物资购置需求

奖品（奖旗、奖杯、烧猪、坛酒若干）、雨衣约500件、雨伞50把、功能饮料约5000支、水饮料约10000支、工作午餐约400份等

/

序号

项目

布置要求

备注

1

龙船饭品牌策划及运营

统筹策划、运营白云区龙船饭品牌；将白云区“ 特色龙船饭”打造为龙舟传统文化特色品牌，并对其进行研发创新、制作培训、商品开发、经营销售和宣传推广。

/

标的提供的时间

自合同签订之日起2024年12月31日。

标的提供的地点

采购人指定地点。

付款方式

1期：支付比例40%,合同签订且收到成交供应商提供的付款材料后5个工作日内，采购人向成交供应商银行账户支付40%合同款项；

2期：支付比例60%,成交供应商完成合同规定的服务内容并向通过采购人组织的验收，且收到成交供应商提供的付款材料后，采购人向成交供应商银行账户支付剩余60%合同款项。每次付款前，成交人需提前5个工作日向采购人提供付款金额的合法有效发票及要求的其他支付凭证，否则采购人有权顺延付款。

验收要求

1期：按采购文件要求及响应文件的相关承诺进行验收。

履约保证金

不收取

其他

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

体育组织服务

2024年白云区龙舟季系列活动策划服务

项

1.00

1,000,000.00

1,000,000.00

租赁和商务服务业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

见《第二章采购需求》

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。