采购需求

（以下内容仅供参考，以采购文件为准）

前注：

1、本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可；

2、投标供应商应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用。中标供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标供应商承担；投标供应商应自行勘察项目现场，如投标供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工，投标供应商自行承担一切后果；

3、如对本招标文件有任何疑问或澄清要求，请按本招标文件“投标供应商须知前附表”中约定方式联系长丰县公共资源交易有限责任公司，或接受答疑截止时间前联系采购人，否则视同理解和接受，开标后长丰县公共资源交易有限责任公司不再受理对招标文件条款提出的质疑。

一、县委县政府大院物业管理服务范围

 物业管理服务范围包含卫生保洁、会务服务、院内卫生、绿化管理、车辆管理、安全保卫以及设备设施的维修保养等方面。

（一）卫生保洁

1、领导办公室（共45间）保洁；

2、办公楼门厅、走廊、楼梯、卫生间等保洁；

3、县委、县政府大院范围内公共卫生区地面保洁工作。

县委、县政府大院以及县委、县政府办公楼、县人大办公楼、县政协办公楼物业管理服务面积共约14000平方米（含大院约4100平方米地坪保洁和2700平方米绿化用地管理）。具体为：县委县政府办公楼、县人大办公楼、县政协办公楼门厅、走廊、楼梯、卫生间等保洁，领导办公室（共45间）和15个会议室保洁；县委、县政府大院范围内公共卫生区地面保洁工作（含大院西侧公共厕所）;大院范围内其他需要保洁的场所。以上卫生保洁收集的垃圾清运到垃圾中转站。

（二）会务服务

县四大班子所在办公楼共有会议室12个，每周使用30次左右。

1、根据各单位会议室需要使用情况，安排服务人员提供相关服务（包括：卫生保洁、茶水供应、会场服务等）。各单位需使用上述会议室，应及时通知物业管理公司，物业管理公司确保会务各项服务及时到位。

2、特殊情况，双休日或夜间召开会议需使用以上会议室的，同等保障服务到位。

（三）整个大院范围内安全保卫管理工作

对县委县政府大院实行统一管理，包含出入机动车辆及自行车停放管理、保安值勤、应急值守、外来人员管理、消防管理等。

（四）绿化苗木管理

及时对大院花草树木进行浇水、修剪、除草等管理。

（五）设备设施运行管理。对县委县政府大院范围内建筑物及附属物等共用设施、设备的维护、运行和管理，包括：共用的上下水管道、落水管、低压配电、共用照明设施等。附属建筑物的维护和管理，包括道路、化粪池等。

（六）办公地点要求：

采购人提供保安值班室2间，管理人员办公室和服务人员更衣室由物业公司自行解决。

（七）办公保洁设备、服务人员服装：

所有保洁工具、服务人员服装，由中标单位自行配备。其中办公保洁设备见附件2，所有服务人员统一着装，每人夏冬装各不少于2套。

二、物业管理服务标准

县委、县政府大院物业管理保洁人员、会务人员、保安人员、水电维护及绿化管理人员配备要求见附件1。

（一）卫生保洁工作。

1、领导办公室标准（服务人员要相对固定）。

①饮用水正常供应；

②地面、桌子、柜子、茶几、沙发、痰盂、脸盆、脸盆架、纸篓等干净卫生；

③门窗玻璃干净明亮；

④室内花木配置、养护和定期更换。

2、办公楼门厅、走廊、楼梯等保洁（循环保洁）。

①保持门厅干净明亮；

②每天上午上班前、下午下班后擦拭楼梯、走廊一遍，保持干净、卫生；

③楼梯扶手无灰尘；

④走廊的痰盂内外干净；纸篓内垃圾每天清理一次；

⑤楼梯间、走廊玻璃镜面干净明亮；

⑥做好走廊、一楼大门厅花木的配置、养护和定期更换；

3、会议室及接待室保洁工作。

①无会议时每天清扫一次，有会议时会后及时清扫干净，确保每次使用干净整洁；

②桌椅每天擦拭两遍，并摆放整齐，保证干净无尘土；

③烟灰缸、空调机外壳、痰盂筒保持清洁；

④门窗玻璃每周擦洗两次，保持干净明亮；

⑤开会时保证开水供应；

⑥做好花木的配置、养护和定期更换，保持花叶干净、花盆内无烟蒂。

4、县委、县政府大院范围内公共卫生区地面保洁工作。

①一天清扫两次地面，确保地面干净无灰尘、纸屑、烟蒂；有积雪时，及时清扫；

②及时洗刷，保持大门外墙壁清洁，禁止张贴与工作无关的内容；

③院内汽车、自行车等车辆停放整齐，无自行车在走廊、楼梯间、茶水房等地乱停乱放；

④垃圾桶内外干净；

⑤绿化区无垃圾、无杂草；

⑥自行车棚整洁有序。

5、卫生间保洁工作。

卫生间每天清洁两遍，循环保洁，保持干净卫生；大小便器每周用草酸或硫酸擦洗一遍，达到无尿碱、水渍，及时放置除臭剂；卫生间玻璃每天擦拭一遍，门窗每周擦拭两遍，保持玻璃镜面干净明亮。

（二）安全保卫工作。值班人员着统一安保服装，分三班制，每班不少于2人，实行24小时保安值勤；加强机动车辆、自行车停放管理，做到停放有序。对外来车辆和人员进行验证和登记；制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入大院办公区；夜间对外来人员进行询问和登记；严禁携带危险物品进入大院；遇到外来人员将大件物品带出大院，当即核实，并作登记；做好消防设施、器材的维护管理，做好消防安全工作。对安保范围内发生的治安、刑事案件及时汇报，并保护好现场。

（三）会务服务工作（各楼层会议服务人员相对固定）。会议前后保持会议室卫生整洁，茶水供应及时，每次举行会议时，20人以下的，会务服务人员1人提供会议服务；20人以上参加的会议，服务人员不少于2人。涉及保密等重大事项，严禁泄密。

（四）绿化苗木管理工作。根据气候，给花木适量浇水；根据花木长势，给花木适量施肥，适当松土；制定预防措施，防治病虫害；及时清除杂草、枯枝，春秋两季定期修剪花木，对遭受损坏的花木及时扶正，整修或补种合适的苗木、花草。

（五）设备设施运行管理工作。定期对县委县政府大院范围内建筑物及附属物等共用设施、设备进行维护维修和管理，保证供排水管道、落水管、低压配电、照明设施等正常运行。

三、服务期限：2年。

四、其他

1、人员工资福利：指按《劳动法》等规定支付给员工的薪酬、缴纳“五险”费用；

2、办公费：指在工作中必须使用的办公消耗用品、质量记录表格、宣传费；

3、保洁消耗品费用：包括簸萁、水桶、扫把、抹布、手套等；

4、投标报价为完成本次招标项目的全费用价格，其组成包括人员工资、社保费、机械作业费、设备工具费、管理费、服装费、办公费、交通费、通讯费、培训费、税金、利润、合同工期内的风险费用等为完成本次招投标项目所发生的一切费用。中标人自行解决员工养老、失业、医疗、工伤、生育、纳税等保险及劳保、工资、福利、食宿、员工上下班交通、为完成服务所发生的保洁工具、机械、设备等所有费用。

5、投标人应考虑合同期内政策性费用调整的风险。投标报价应考虑长丰县最低工资标准上调等风险，履约期限内不得以最低工资标准上调以及物价指数上涨等理由增加保洁服务费用，投标人所报价格在合同实施期间也不因市场变化因素而变动。

6、投标人应自行踏勘服务现场，如投标人因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法兑现服务，投标人自行承担一切后果。

7、承包期间，若发现中标人有挂靠、转包等违规行为，采购人有权随时终止合同，并进行处罚。

五、人员工资及其他费用：

1、人员工资：中标人在承包期间必须按国家《劳动法》规定用工，与员工确立合法的劳资关系，签定用工合同。按国家规定办理社会保险，成本核算时所有配备的人员都应计算保险部分，其中保险（五险）缴费基数按合肥市现行最新缴费基数和费率计算，不得以使用40、50人员为由不予核算。

2、投标人应考虑合同期内政策性费用调整的风险。承包期内因省、市政府出台文件调整最低人员保障工资的，中标人须无条件予以调整，该风险投标人投标时须综合考虑并承担，履约期限内不得以最低工资标准上调以及物价指数上涨等理由增加物业服务费用；

3、政策性费用及规定费用测算如下表：

一般纳税人政策性费用测算：

序号	缴费项目	人数	费用	月	小计
A	最低人员工资	28	1280	24	860160
B	社会保险	28	1034.75	24	695352
C	工会教育经费=A*3.5%=A*0.035				30105.6
D	一般纳税人税金=（A+B+C）*6.72%=(A+B+C)*0.0672				106553.5
总计（A+B+C+D）					1692171.1

小规模纳税人政策性费用测算：

序号	缴费项目	人数	费用	月	小计
A	最低人员工资	28	1280	24	860160
B	社会保险	28	1034.75	24	695352
C	工会教育经费=A*3.5%=A*0.035				30105.6
D	小规模纳税人税金=（A+B+C）*3.36%=(A+B+C)*0.0336				53276.75
总计（A+B+C+D）					1638894.35

 

注：

（1）人员工资不低于长丰县最低工资标准（1280元/人/月）。

（2）社会保险（五险）缴费基数最低为3017.01 元，计算缴费金额以每人每月为基数，单位重大疾病补助须缴纳（15 元/每人/每月） 。社会保险（五险）费用（缴费费率：23.3%）组成为：养老保险 16%、工伤保险 0.4%、失业保险 0.5%、医疗保险6.4%。

社会保险（五险）个人缴纳费用（缴费费率：10.5%）组成为：养老保险8%、失业保险0.5%、医疗保险2%。

（3）请投标人自行核算以上政策性费用及规定费用，如投标人对以上费用有疑问，请在本项目答疑期内提出。如无疑问，投标报价应不低于上述政策性价格，否则将导致投标无效。如供应商以小规模纳税人税金费率报价，响应文件中须提供税务部门出具的小规模纳税人证明材料（如：企业税种核定材料等），否则将导致响应无效。

（4）“投标报价表”中政策性费用及固定费用不接受赠送及优惠，其他费用为可竞争性费用，由投标供应商自行报价。

（5）投标供应商应考虑合同期内政策性费用调整的风险。投标报价应考虑合肥市最低工资标准上调等风险。

（6）因项目可能处于疫情期间实施，投标人应将在本项目中可能产生的疫情防护等一切费用综合考虑在投标报价中。