采购内容及要求
一、编纂要求:
《诸城市地名志》将为诸城市历史地理、经济文化、乡风民俗等研究提供丰富的资料;对政府部门的建设规划、地名管理等工作具有重要参考作用;对传承、保护优秀传统地名文化,展示我市政治、经济、社会、文化和生态文明建设成就都具有重要的意义。为切实做好《诸城市地名志》编纂出版工作,保证编纂质量和工作进度,对供应商提出如下要求:
1.1组建专家团队
供应商须具备地名志编纂经验并建立由编纂专家、专业人员 7 人组成的编纂队伍,聘请专家包括省内专家、市内专家,其中专家在参与地名志编纂过程中曾担任主编或主审。所有编辑人员必须具备相应的专业知识和经验。
1.2编纂《诸城市地名志》
本项目的基础数据是第二次全国地名普查成果数据,先期甲方提供由各普查单位按照词典词目采词规则和释文编写规范编写的词目表和相应 的释文等基础材料。供应商需依据采购人提供的原始材料,按照地名志的编纂规范及构架标准进行篇目框架设计、材料组合、文稿编纂、统稿校对、彩页设计等。供应商负责组织编纂人员,开展编辑工作,编纂文稿约 80 万字。编纂人员要具有专业的文字编辑水平和丰富的编辑工作经验,熟悉诸城市地名特点及各项情况,熟悉志书行文规范,全面把握资料内容,对应篇目、栏目,选择并整理、确定编纂大纲。文字、字体、标点符号等必须按照国家有关部门的规定,差错率不得高于万分之一。
1.3初稿统编
此环节指供应商依据初稿编写情况,对篇目和栏目进行规范性调整。对资料汇总整理、编辑加工形成资料长编,进而形成初稿。统揽全局,从体裁、分类、领属、详略、行文、体例、内容等全面进行审视、修改和补充。统编人员要具有一定专业知识和经验,在供应商建立的专家团队主编统一安排下, 统编人员要交叉审阅,修改补充。
1.4讨论交流会
双方定期召开由负责人及专业人员参加的讨论交流会,供应商对志稿进行反复修改完善,供应商组织专家、学者、知情人士对初稿提出意见建议,供应商根据修改意见对初稿进行反复修改完善,在此基础上形成评审稿。
1.5组织专家审阅
根据初稿编写情况,供应商组织专家队伍对初稿进行 1-2 次的审阅, 听取专家意见。编写人员根据主编的分工及专家审阅意见进行修改、补充, 并及时与甲方沟通。修改后形成评审稿,送交甲方进行审查,成交供应商根据审查意见进行再修改。
1.6终审
根据志稿评审会上专家提出的修改意见,供应商制定修改方案,反复修改,送临诸城市民政局领导班子审查,并根据领导意见进行修改,直至终审通过。
二、印刷参数:
项目名称:《诸城市地名志》出版印刷项目。
开本:大 16K,成品尺寸 210*285mm。
印刷方式:四色印刷。
封面材料工艺:封面 3mm 荷兰板裱糊特种纸,烫金,压凹,UV 等工艺。
内文:约 80 万字,图片 100 幅左右,用纸 80g 纯质纸,四色印刷。
前彩页:约 30 页码,用纸 120g 高阶映画特种纸,四色印刷。
环衬:200g 特种纸。
册数:3000 册。
装订:圆脊,锁线精装,加隔页丝带,塑封装箱。
出版社:国家一级出版社
三、工期:签订合同后 6 个月内出书,并按编校要求提供优质服务, 标准运输包送至指定地点。