采购需求
前注:
本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
合同签订后两个月内支付30%,服务期满一年支付20%, 服务期届满支付剩余的50% |
2 |
服务地点 |
合肥高新区 |
3 |
服务期限 |
2021年1月至2022年12月 |
二、项目概况
高新区2020-2022年主要绿化项目计划包含高新区绿化养护、望江西路街区提升、创新大道街区提升(含夜间照明)、方兴大道绿化改造提升、新建游园、重点企业周边环境提升、高压走廊绿化、习友路绿化提升、蜀峰湾公园提升、高铁沿线整治、小西河绿化提升和坝下河提升等(以上项目为年度计划实施项目,可能调整或变更)。
拟委托一家综合性咨询服务单位开展高新区园林绿化项目全过程咨询,包括项目策划和评估,对各类公园、游园、市政等绿化方案、初步设计、施工图开展审查及专家论证,对园区企业绿化方案进行初步审查。
三、服务需求
本次咨询服务针对高新区年度绿化项目进行全过程咨询,如项目招投标、项目建议书、可行性研究报告、设计阶段、施工阶段、验收阶段等,主要包括专家评审、论证、研讨等服务、项目谋划、项目方案审核咨询服务、项目实施关键节点技术咨询服务。
(一)举办园林绿化研讨会
根据园林绿化发展趋势以及高新区年度绿化建管重点问题,每年邀请全国行业各领域专家(每次不少于5名,人员需经采购人认可)召开特定议题研讨会或技术讲座1次,现场调研及会议座谈时间不少于3天,并形成成果报告,指导高新区园林绿化建设及管养工作。
(二)编制高新区园林绿化行业规范
每年编制高新区园林绿化相关制度、标准、技术手册等不少于3项,并经高新区相关会议审核通过。
(三)高新区园林绿化项目谋划
根据高新区年度工作重点以及相关规划明确的发展阶段和重点任务,开展高新区园林绿化重点项目计划编制,配合项目选址、项目建议书、可行性研究报告等等。每年谋划概算2000万及以上的绿化项目不少于5个,概算 2000万以下的绿化项目不少于5个。
(四)重点建设项目技术咨询服务
1、 前期阶段咨询服务
(1)评估项目设计要求和投资额
根据采购人需求、项目定位,选址内部及周边建设条件,评估项目任务书规范性和合理性,估算项目投资额或对项目的立项金额进行评估。
(2)协助拟定项目招标需求
协助采购人拟定园林绿化各类型项目招标需求。
2、方案设计阶段
(1)方案技术咨询,对重点项目方案设计文本进行初审,形成书面意见。
(2)依据项目类型提供评审会专家名单或专家专业方向建议并协助邀约。
3、初步设计阶段
(1)方案及图纸技术咨询,对重点项目设计文本及图纸进行初审,形成书面意见。
(2)依据项目类型提供评审会专家名单或专家专业方向建议并协助邀约。
(3)初步设计概算合理性评估。
4、施工图设计阶段
(1)图纸技术咨询,对重点项目施工图设计图纸进行初审,形成书面意见。
(2)施工图预算合理性评估。
5、施工咨询
(1)为重点项目施工阶段关键节点提供专家到场咨询服务。
(2)编制工程项目效益后评估报告。
(五)行业管理项目方案及图纸审查
1、园区企事业单位绿化方案初步审查
依据高新区园林绿地建设与管理相关规划、计划与规范,结合园林绿化行业发展要求与趋势,针对园区内企事业单位为主体的绿化设计方案进行初步审查,并以书面形式反馈。
2、为财政性投资绿化项目方案、初步设计、施工图审查提供技术支撑。
(六)绿化养护咨询
针对绿化养护中出现的主要问题进行调查研究,提供技术咨询服务,如植物长势不良、病虫害、水生态、土壤等,给出结论性意见及改善建议形成书面报告。
四、咨询成果要求
咨询服务成果包括研讨会议、书面审查意见、设计文本修改建议、电子邮件、会议记录、现场记录、相关文本修改记录、计划文本、评估报告、测试报告等。
上述成果应提供相应正式盖章纸质记录文件和扫描电子文件,并打印最终形成咨询中期和终期的成果汇编。
五、报价要求
报价不得超过项目预算120万元。投标报价应包括完成采购文件所确定的委托范围和业务所需的全部费用,其组成包括但不限于项目咨询、专家评审、人员、场地、检测检验、会务、差旅、交通费、耗材、合同工期内的风险费用等为完成本项目所发生的一切费用。除需求中明确协助邀约外,其他技术支撑、专家到场服务等甲方均不另外支付专家费。
六、人员配备要求
1.投标供应商应配备项目组,项目组不少于5人(含1名项目负责人和4名团队成员),其中1人在采购人指定的办公地点驻点办公(办公设备由供应商自行配备)。采购人有权根据项目情况,要求中标供应商增加或变更项目小组成员,中标供应商须无条件满足。
2.合同期内项目组成员须参加采购人组织的项目相关会议,提供现场服务,接采购人通知中标供应商需无条件参加。
3.服务期间,中标供应商须自行配备交通工具,保障项目需求,费用包含在投标报价之中。
七、违约金标准
序号 |
违约行为 |
违约金额 |
备注 |
一 |
人员管理 |
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1 |
未经采购人同意擅自更换项目负责人,采购人有权处以5万元/次的违约金。 |
5万元/人·次 |
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2 |
未经采购人同意擅自更换项目组成员,采购人有权处以2万元/次的违约金。 |
2万元/人·次 |
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3 |
开展与项目相关调研时,中标供应商须至少指派一位项目团队中的专业负责人参加,如缺席采购人有权处以5000元/次的违约金。 |
5000元/人·次 |
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4 |
合同期内须参加采购人组织的各种会议、现场服务,接采购人通知中标供应商需无条件参加,如缺勤采购人有权处以1000元/人.次的违约金。 |
1000元/人·次 |
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二 |
编制行业规范 |
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5 |
每年编制高新区园林绿化相关制度、标准、技术手册等不少于3项,并经高新区相关会议审核通过。如未完成,采购人有权处以1万元/次的违约金。 |
1万元/次 |
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三 |
绿化项目研讨会 |
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6 |
邀请先发地区行业特聘专家、行业领军人才(行业由建设单位指定),每年组织高新区园林绿化研讨会不少于1次,每次不少于5人,现场调研及会议座谈时间不少于3天,并出具报告。如未组织或不符合要求,采购人有权处以10万元/次的违约金。 |
10万元/次 |
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四 |
园区绿化项目规划 |
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7 |
配合编制高新区3-5年园林绿化项目计划。未配合编制或不符合要求,采购人有权处以3万元/次的违约金。 |
3万元/次 |
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8 |
按照要求对建设单位指定的重大项目开展现场勘查调研、资料收集等前期工作,组织相关专家进行评审、论证等。重大项目未提供相关材料,采购人有权处以1万元/次的违约金。 |
1万元/次 |
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五 |
项目前期咨询 |
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9 |
配合编制招标需求。未配合编制或不符合要求,采购人有权处以1万元/次的违约金。 |
1万元/次 |
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六 |
重点建设项目技术咨询 |
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10 |
重点项目各阶段任务,如不配合或不符合要求,采购人有权处以1万元/次的违约金。 |
1万元/次 |
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七 |
其他 |
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11 |
配合审核园区财政性投资绿化项目方案、初步设计及施工图,并出具纸质意见。如未出具纸质意见或意见不符合要求,采购人有权处以0.5万元/次的违约金。 |
0.5万元/次 |
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12 |
配合审核园区企事业单位绿化方案。如未配合或不符合要求,采购人有权处以0.2万元/次的违约金。 |
0.2万元/次 |
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13 |
对园区绿化养护中出现的问题进行调查研究,并给出结论性意见及改善建议形成书面报告。如未进行或不符合要求,采购人有权处以1万元/次的违约金。 |
1万元/次 |
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