招标项目范围及要求
(一)招标范围
本次招标内容为“活力绍兴、智引全球”2021年度春秋季招才引智系列活动所涉会展服务,包括但不限于以下五个方面:
1 会展前期对接:负责所涉及活动前期对接、推广工作,包含但不限于综合招聘会、海内外博士绍兴行、人才座谈会、联谊会、高层次人才对接活动、“留在绍兴”招聘会等,做好相关会务工作;
2 广告设计:根据采购方的要求,提供综合招聘会、专场招聘会、小分队招聘会、海内外博士绍兴行、重点产业引才、高层次人才对接活动、“留在绍兴”招聘会等活动的相关广告宣传资料的设计、制作等工作。
3 场地布置:要求按照采购方提供的场地,设计、布置各类活动会场:综合招聘会入口处需有特定门头设置,主舞台中心必须有相应面积的宣讲台,LED显示屏,音箱音控,活动配套,主舞台LED背景墙设计(分辨率不低于1920×1080,宽高比16:9,每次活动使用一天),根据业主数量要求摆放相应的展位等相关内容;其他各类活动按照采购方要求完成场地布置和各类广告安装、布置,提供活动会展服务需要的各类人工服务;
4 做好各个环节的后勤服务保障工作;
5 其他由业主方提出的为确保人才活动会展服务工作正常开展的需求。
(二)合同金额:最高不超过350万元。
(三)目的意义
在原先全国7大片区,30余座城市,400余所高校,城市推介、政策宣讲、综合招聘基础上,拓展高校关系网、组建多部门协同团队,围绕以高层次人才为主要对象的“聚英”计划、以高校毕业生为主要对象的“奔越”计划、以绍兴本地人才为主要对象的“留绍”计划、以产业技术人才为重点的“荟匠”计划,服务人才强市首位战略,建设新时代“名士之乡”人才高地,进一步扩大“活力绍兴•智引全球”招才引智品牌影响力,在全国分七大片区,在高校集中的城市开展综合招聘会和专场招聘活动,既服务高端人才指数级增长、又覆盖重点产业人才基础性保障,做大基本盘,做深高精尖,全链条打造人才集聚强磁场,全面提升“人才专列”引领辐射能力。为绍兴打好以“两业经”“双城计”“活力城”为主要内容的高质量发展组合拳贡献人力资源力量。
(四)项目实施地
绍兴本地和全国范围内的各省省会、主要城市。
(五)结算方式
具体实施方案根据业主要求执行,每个场次活动会展服务实施时,需根据业主方要求,由中标方先行提供服务(包括但不限于提供人力、物力以及垫付资金(或现金))以确保活动正常开展,待该场次活动结束后,再按实结算费用,结算费用时,需出具发票、合同及明细。本项目支付金额最高不超过350万元,超过部分作为中标人的优惠让利部分。
(六)其他要求
1、中标人需在接到业主通知之日起5天内完成方案设计,在项目实施前2天内完成项目布置所需的物料准备工作,完成时限特别急的,由双方协商约定时间。未到达业主要求的,发生一次扣除履约保证金的10%。
2、业主选定实施方案后,实际会务、展览的组织、布置、实施等要求和方案一致。未到达业主要求的,发生一次扣除履约保证金的10%。
3、在会务、展览实施过程中,若发生重大安全责任事故的,由对应中标人承担一切法律责任并终止合同,同时没收履约保证金。
(七)服务期:至2021年12月31日