采 购 需 求

 

一、赛事名称

2021龙湾首届半程马拉松

二、 赛事主题

龙马精神、助力腾飞

三、组织架构（拟）

指导单位：温州市体育局

主办单位：中共温州市龙湾区委温州市龙湾区人民政府

中共温州高新区工委温州高新区管委会

承办单位：龙湾区旅游和体育事业发展中心

协办单位：龙湾区卫生健康局、温州马拉松协会

四、竞赛日期及地点（拟）

比赛时间：2021年4月11日（周日） 8时鸣枪

比赛地点：温州市龙湾区

五、比赛项目

（一）半程马拉松（21.0975公里），参赛总人数3000人；

（二）欢乐跑（5公里），参赛总人数2000人；

·参赛总人数达到5000人，通过网上报名获得参赛名额。

六、赛事运营内容及范围

成交供应商负责承担2021龙湾首届半程马拉松运营项目策划筹备、竞赛组织和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤接待保障、赛道和场地布置、起点终点场地安保管制区域内及赛道重点区块所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需隔离锥和警戒带、奖品纪念品、各类证件和资料印制、人身意外险投保、裁判员运动员和志愿者服装、劳务费、医疗设备AED、网络直播费用、医疗费用、赛事安保服务费、赛道设计费用、税金等及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用，确保赛事顺利有序进行。

七、比赛路线（参考）

半程马拉松：市民广场（起点）→龙海路→温州大道→南洋大道→永宁西路→孚敬路→龙永路→罗峰路→龙永路→环山东路→永定路→龙海路→市民广场（终点）。

欢乐跑：永宁西路→龙海路→龙江路→永宁西路。

线路根据实际情况进行调整，初步线路确定后，需由专业丈量员进行线路全程丈量。

八、赛事方向

（一）资源整合，全省范围内赛事辐射

利用省级马拉松系统平台垂直辐射，整合各地级市及县市区官方平台进行报名招募、宣传。

（二）专业化标准办赛

1、融入新型马拉松电子手册，脱离纸质材料，用手机即可一键获取赛事相关信息，全面提升跑友体验感。

2、采用线上招募、布岗、打卡的模式，通过每位志愿者信息录入，进行统筹化管理。

3、赛事结束后，将根据赛事内容整理总结报告，对各项数据进行统计，并开展跑友满意度调查。

4、利用温州马拉松大数据库招募专业配速员及警察跑者，增加赛事亮点，保障赛事圆满安全。

5、根据本次赛事路线沿线布置加油站场地、舞台及宣传广告，加油站参与人员在马拉松赛赛道沿线进行演出，烘托赛道氛围，增加选手参与感和互动感。

九、参赛办法（部分内容）

（一）报名费

1、半程马拉松报名费：100元/人；

2、欢乐跑报名费：30元/人；

（二）报名成功者都将获得

物 料	半程马拉松	欢乐跑
号码布	√	√
参赛T恤	√	√
参赛包	√	√
保 险	√	√
计时芯片	√
浴 巾	√
完赛奖牌	√

（三）参赛选手交通、食宿、比赛期间伤病医疗费等费用自理。

十、关于赛事

（一）报名方式

通过官方网站报名系统、官方微信公众号（项目落地后进行创建）进行报名，不接受团体报名。

（二）报名时间

2021年3月

（三）半程马拉松奖金设置

半程马拉松名次奖

1、半程马拉松男、女前3名按枪声成绩录取，4至20名按净计时成绩录取。

2、奖金设置如下（单位：人民币）：

半程马拉松（男子/女子）
名次	奖金（元）
第一名	6000
第二名	5000
第三名	4000
第四名	3000
第五名	2000
第六名	1500
第七名	1000
第八名	800
第九至十二名	500
第十三至二十名	200

龙湾籍运动员特别奖

1、龙湾籍运动员（指具有温州市龙湾区户籍的运动员，以报名时提供的身份证上的住址为准），根据净计时成绩男、女分别录取前15名给予奖金奖励。

2、奖金设置如下（单位：人民币）：

龙湾籍半程马拉松（男子/女子）
名次	奖金（元）
第一名	4000
第二名	3000
第三名	1500
第四名	1000
第五名	800
第六-八名	600
第九-十二名	500
第十三-十五名	300

（四）龙湾籍运动员如同时获得名次奖和龙湾籍运动员特别奖,按较高奖励标准发放,不重复发放奖金。

（五）上述所有获奖运动员的成绩在赛事官方网站公示10日，

（六）欢乐跑不设置奖金。

（七）在关门时间内跑完半程马拉松的运动员，可获得纪念奖牌。

（八）半程马拉松完赛运动员于赛后登录龙马官方网站进行成绩查询及证书打印。

（九）计时办法

1、我们制定芯片计时和人工计时两套计时工作方案，成立芯片计时和人工计时两个计时工作小组，其中芯片计时由专业芯片计时公司承担，有专门的摄像检查组进行录像监控检查，赛后刻录光盘存档备查。半程参赛选手感应计时芯片约3100个。

2、在起点、每5公里点、21.0975公里点、折返点和终点设有计时地毯，选手在跑进过程中，均必须通过所有的地面计时地毯。在关门时间内完成比赛但缺少任何一个计时点的成绩，将不予排名。

3、成绩发布

 参赛选手有三种方式获得比赛成绩：

（1）网络查询：比赛成绩将在赛后30分钟内上传到官方网站，选手登录后可进入成绩查询页面进行查询。

（2）手机短信：完成半程马拉松的选手将在完赛后即时接收到个人成绩短信通知。

（3）微信查询：选手可关注官方微信，进入查询菜单自主查询。

（十）关门时间

距离	基准关门时间	执行关门时间
5km	1小时	9:00
10km	1小时30分	9:30
15km	2小时10分	10:10
20km	2小时55分	10:55
21.0975km	3小时	11:00

十一、起终点布局

2021龙湾半程马拉松起终点设有裁判工作区、芯片工作区、成绩公示处、颁奖区、存衣处、现场指挥中心、赛后控制中心、医疗急救指挥中心、摄影记者工作区、VIP 观摩区、新闻采访区、专用救护通道。

为赛事车辆及转播车辆设置专门出口，方便提前离开赛道；

设置移动厕所、更衣室、领奖处、完赛纪念品及食品饮用水（饮料）发放处、特色小吃发放区，同时还设有终点大屏（主背景）及多处终点平面图、指示牌。

（一）在起终点各路口设置平面图、参赛须知，同时设置引导牌；

（二）将专业选手和特邀选手安排在起跑线附近，设置热身区和进入起点的专用通道；

（三）运动员的检录区用铁栅栏进行隔离，并根据比赛项目设置不同的检录通道分别进行检录；

十二、成交供应商工作机构及职责

下设综合协调部、新闻宣传部、竞赛部、安保交通部、医疗保障部、后勤保障部等6个工作机构。

十三、保险理赔

成交供应商为所有参赛者和工作人员购买比赛期间的人身意外伤害保险（包含猝死等内容），若由于参赛者报名信息填写不全或不真实造成无法购买保险或者保险无效，责任由参赛者自负。

十四、志愿者

为了保证马拉松志愿工作安全有序的开展，将马拉松志愿者的报名确定以团体报名为主，社会化报名和网络报名为辅的形式展开志愿者招募工作，拟共招募赛事志愿者500名，其中包括医疗志愿者150名。

（一）招募类别

1、 竞赛志愿者：250人

2、 后勤志愿者：100人

3、 医疗志愿者：150人

（二）具体志愿者定岗培训及招募内容见后期志愿者管理方案。

十五、宣传推广

成交供应商要落实推广方案:如落地宣传、网络媒体、平面媒体、社交媒体、直播、马拉松照片、具体宣传节点及详细内容见后期宣传推广方案。

十六、医疗救护

（一）成交供应商在起点、沿途（沿马拉松路线自5公里开始每2.5公里）及终点设立固定医疗点；

（二）成交供应商将在赛道沿途设立移动AED医疗救援服务；

（三）成交供应商在赛道沿途设置医疗服务站及沿途医疗服务志愿者，协助医疗救护、维护比赛秩序，参赛者可随时向他们请求帮助。

（四）医疗站数量安排

医疗点：起终点、5km、7.5km、10km、12.5km、15km、17.5km、20km

（七）赛道内快速反应指挥车

赛道急救指挥车可以指定其中1辆救护车担任，急救指挥车必要时可以临时参加紧急救助，但不负责转运患者，也不承担具体位置的医疗保障，赛道指挥车最好不要放在起终点，因为这里声音噪杂，信号不好，对讲机和手机难以听清处。指挥车最好放在马拉松赛道的危险地段。半程马拉松停放在17-18公里处。

十七、其他

（一）嘉宾接待

工作任务

1、制定接待工作实施方案并组织实施；

2、负责来龙湾的领导及嘉宾、竞赛官员的食宿安排；

3、指定龙马领导及嘉宾、竞赛官员接待宾馆，并对指定的宾馆进行检查、验收；

4、协调落实、调度安排接待用车；

5、比赛当日的接待工作；

（二）安全保卫

1、成交供应商将密切配合安保部门的要求，提供赛道沿线所需的铁马、警示锥、警戒线等物料。

在起终点设置安保指挥中心。

2、安全保障重点区域

（1）终点/半程终点

竞赛管理区：起终点拱门、运动员出发区、运动员集结区、运动员冲刺区等

赛事活动区：主席台（含发令）、贵宾休息区、颁奖区（表演区）、运动员检录区、停车场等

（2）赛道

·赛道沿途路口

·重要路段

（三）环境治理

1、负责做好马拉松沿途路面整修和美化等工作；

2、负责起终点及周边的环境整治工作；

3、负责赛后垃圾的清理工作。

十八、配套活动

（一）新闻发布会

A、赛事新闻发布会：成交供应商正式成立，对外首发赛事信息；

B、系列线下活动同期开展；

（二）线下活动：龙马赛道试跑活动

向温州市、龙湾区各大跑协发送试跑邀约，于赛前进行线路试跑。

（三）荧光夜跑助力龙马

在赛事筹备阶段举行龙湾马拉松线下系列赛-荧光夜跑。让马拉松举办的信息通过本次活动传播出去。

（四）龙马训练营

由成交供应商主办，邀请知名马拉松选手及导师讲解马拉松知识及运动培训。努力提高参赛选手水平及赛事安全。

（五）结合：线上推广活动

结合赛事节点进行最美颜值跑者、摄影大赛等线上活动推广。