采购内容及技术要求
一、项目描述:
项目名称:温州市国际时尚文化产业博览会龙港馆设计及实施采购项目
项目实施地点: 温州国际会议展览中心(温州市江滨东路1号)
展会时间: 2021年4月29日- 2021年 5月3日
展位面积: 设计搭建面积168平方米。
二、项目说明
(一)各投标人自愿参与,采购方不负责投标公司在招标过程中的任何费用,投标方应保证作品无版权问题。如出现版权争议或其他问题,由投标人自行解决,我方将取消其竞标资格及以后的合作。
三、展会日程(预计时间,最终以组委会公布时间为准)
布展时间:2021年4月24日-27日
展览时间:2021年4月29日-2021年5月3日
撤展时间:2021年5月4日-5日
四、展位安排
五、设计及制作、服务要求
1、设计要求
1)主题突出。体现龙港本土文化特色及产业品牌魅力,展示高质量文化展品,推动流量消费。
2)注重协调。把握整体与局部、内部与外部的关系,既要与周边环境、色调协调,又要突出重点、层次、特色。
3)特色鲜明。将龙港城市形象及文化产业元素巧妙融入到设计,凸显独特靓丽的特装效果。总体形象富有震撼力和吸引力,展馆内可运用多种方式呈现强烈的视觉冲击感。
4)合理布局。要科学规划观展路线,不留空白和盲点,尽量通透避免视觉感受拥堵,同时也需要考虑观众观展的舒适性并避免拥挤。
5)内容丰富。内部结构层次鲜明,特色明显,设计功能分区合理,处理精致,充分利用展馆空间,最大发挥展示功能。
6)形式新颖。充分运用现代设计理念和展示手段,体现创意感、科技感、体验感和互动感。
7)节约办展。布展、耗材要做到节能,符合环保要求。
2、展馆布置
温州市国际时尚文化产业博览会龙港馆设计、实施及展区整体展览服务。
3、安全要求
展台设计以合理,遵循安全的原则。要求结构安全稳固。设计、施工必须符合展会组织方的要求。
4、服务要求
温州市国际时尚文化产业博览会龙港馆展区整体展台的规划、运行及效果把控。
六、相关标准:
相关法规、管理条例和技术标准、行业标准(不限于以下):
1.国家及相关部门规定的环保及节能方面的标准和规范;
2.国家规定的标准和规范,有新标准的按新标准执行;
3.相关行业标准和规范,按最新版执行;
4.其他有关规定。
供应商使用的标准未在采购文件中明确规定的,则应明确说明并提供使用的标准或规范;若供应商使用的标准在招标采购文件的规定外,则应明确说明并提供使用的标准或规范,该标准必须是国际公认的同等或更高级的标准。
七、工期要求:
整个项目须于合同签订后 5 天内完成技术设计书送审及细化,开幕前2日完成制作、安装、调试、验收及试运行。成交人须如期完成整个项目,不得拖延,除非因不可抗力或采购人原因将工期推迟,否则采购人将处以一定比例的违约金。供应商必须在报价文件中对整个进度作出合理安排做出承诺,并制定进度计划。
八、项目管理要求
1、本项目发包范围内的项目,未经采购人同意一律不得分包。一经发现立即取消成交资格,作违约处理,并承担由此引起的一切经济损失。
2、成交人应严格按已确认设计图纸和技术方案组织进行,并无条件地接受采购方对展台质量的监督和管理。
3、供应商应有详细的项目安全措施和安全组织及配备专职安全负责人的说明和承诺,以确保安全制作。成交人在项目进行全过程中要认真做好成品保护。因失窃或失火造成的损失均由承包方负责,凡由此而损及业主利益时,业主将向成交人索赔。
4、保持场地的整洁,确保安全,在项目进行过程中如发生任何安全事故,则由成交人承担全部责任。
九、商务条款
1、报价说明:中标价包括设计、异地制作、装修、材料、人工工资、设备租赁、水电及场地施工管理费、税费等全部布展、撤展、展览期间的开支。采购单位对中标方案的所有项目修改和调整的权利。经费预算应完整、合理、详细,包含布展中应配备的设备及在方案实施中可能发生的一切费用,应列出原料、用量明细(包含项目品名、设备名称、材质、数量、规格等)。
2、履约期限:2021年04月24日-27日入场搭建,2021年04月29-2021年5月3日现场展示,2020年05月04-05日撤展(以官方公布为准)。
3、服务地点:温州国际会议展览中心(温州市江滨东路1号)
4、付款方式:合同签订后支付合同金额的30%,项目验收合格展会结束十个工作日后,乙方凭正规发票、甲方一次性付清剩余合同金额。
5、验收标准:按国家有关规定、磋商文件的要求、供应商的响应文件和承诺以及本项目合同约定标准进行验收。
十、演示及讲解
投标人需对设计效果图、设计方案进行演示讲解(具体内容详见第六部分“技术资信综合评分”),以录屏及同步语音的方式存储于U盘(时长不得超过10分钟,超出部分不予播放,超出部分按未提供处理)中密封后随投标文件一并提交,如未提供演示及讲解,可能会出现不利于投标人的评分(所对应的评分为0分),该风险由投标人自行承担。