采购需求
(本需求仅供参考,具体以招标文件为准)
前注:
本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。
一、采购需求前附表
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
合同签订后支付合同价50%;验收合格后一次性付清余款 。 |
2 |
服务地点 |
合肥市,采购人指定地点 |
3 |
服务期限 |
自合同签订之日起至2022年2月28日 |
6 |
本项目采购标的所属行业 |
其他未列明行业 |
安徽省体育彩票管理中心(简称安徽体彩中心),是隶属于安徽省体育局的事业单位,负责中国体育彩票在安徽省内的销售管理、品牌运营、市场推广等。本项目为采购人利用覆盖全省范围的广播平台,开展品牌玩法及公益公信宣传,提升公众对安徽体彩的关注度和参与度,传播的主要形式为音频广告、开奖信息播报及品牌推广,话题讨论作为辅助手段等,通过覆盖全省的广播播出平台线上品牌广播+节目话题融入+线下互动方案的方法,进一步扩大新的购彩者群体,以提升安徽体彩品牌影响力与知名度。
三、服务需求
(一)本次采购广告包括:1.音频硬广(10秒、15秒);2.在每周一至周日节目中拟开通专题栏目《体彩“奖”出来》,时长:1分钟,全年300次,主要播报体彩开奖信息和相关体彩资讯;3.投放时间段:(06:30-10:30)、(18:00-22:00),每个时间段播出正负偏差控制在5分钟,专题广告天数须按照采购方需要分割执行;4.节目话题植入(在品牌栏目中植入体彩公益或营销话题,不少于30期)。其中硬广投放不少于总投放的50%。
(二)本次采购要求覆盖不少于3个广播频率,成交供应商须提供组合式投放方案,须综合考虑所选广播媒体的影响力、覆盖情况,以及品牌硬广的播出时段是否为收听高峰时段等。
(三)建立良好的沟通机制,成交供应商需明确由专人负责,主动与采购人进行沟通,将项目进行中遇到的问题、采用的解决方法、产生的阶段性成果等相关事项及时地反馈给采购人。
(四)成交供应商须提供广告规格、格式等制作要求,配合采购人做好配音等制作工作;广告资源在投放时,可以根据实际需求调整使用(如合并成30秒广告,或拆分使用等)。
(五)供应商须承诺,在采购人重点投放时段,采购人提前5日预约广告段位时,供应商须保证相关资源可供使用。响应文件中提供书面承诺(格式自拟),否则响应无效。
四、增值服务
(一)根据采购人需要,提供音频制作、剪辑服务。
(二)合作期内,逢体彩重大品牌活动,栏目中提供口播服务;
(三)广告监测。提供体彩竞品的广告投放监测并进行分析。
(四)提供年度投放效果评估。
(五)提供融媒体服务,利用媒体自媒体资源进行辅助宣传。
(六)为采购人提供培训师资力量(媒介传播等方面)。
成交供应商负责对项目实施成果进行收集整理并汇总提交给采购人,内容包括但不限于项目各类图文、视频资料,宣传推广投放明细、项目总结等,并提供监播报告及资料留存,为采购人提供音频资料存档。在成交供应商实施活动宣传期间,应提前5日内完成音频制作及审核,由采购人审核通过采用。
五、报价要求
本项目报总价。报价包含完成本项目所需一切费用。
六、其他要求
(一)采购人在合同签署后有权对采购方案进行修改,成交供应商必须无条件按照采购人要求对活动方案进行修改完善,直至采购人满意为止,并按照采购人审定的方案认真执行。本项目中涉及的各项物料、图文材料、音频视频、评选结果等需经过采购人审定。
(二)成交供应商须接受采购人对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收,并有权查看与项目直接相关的凭证和资料,成交供应商应予以配合。
(三)合作过程中,成交供应商对活动安全、通讯、卫生防疫、水电、消防等相关事项自行处理、自行担责。成交供应商应当制定切实可行的安全保障制度,制定突发事件应急预案等必要方案,并有效组织实施。若因成交供应商的原因,导致在活动期间发生意外事件或者侵权行为致使成交供应商员工或者第三人遭受人身损害、财产损失的,由成交供应商承担赔偿责任。采购人若先行赔偿的,有权向成交供应商追偿。
(四)合作过程中,成交供应商的工作方法、工作成果涉及知识产权的,成交供应商应保证不侵犯任何第三方知识产权。成交供应商提交的工作成果的著作权人为采购人,若该工作成果侵犯第三人知识产权的,由成交供应商承担赔偿责任。采购人先行承担的,有权向成交供应商追偿。
(五)如采购合同约定的活动日期、场地等因不可抗力、意外事件的影响需要变更,采购人及时书面通知成交供应商,经成交供应商书面同意后方可作出相应调整。
(六)采购人有权在总合同价范围内,根据成交供应商报价调整播放频次和播放频道。