合肥职业技术学院2021年图书馆纸质图书采购
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文档编号:202105130000154646 发布时间:2021-05-13 文档页数:77页 所需下载券:10
合肥职业技术学院2021年图书馆纸质图书采购

采购需求

(本需求仅供参考,具体以采购文件为准)

前注:

1.根据《关于规范政府采购进口产品有关工作的通知》及政府采购管理部门的相关规定,下列采购需求中标注进口产品的货物均已履行相关论证手续,经核准采购进口产品,但不限制满足招标文件要求的国内产品参与竞争。未标注进口产品的货物均为拒绝采购进口产品

2.下列采购需求中:如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品,则投标人所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。

3.下列采购需求中,投标在投标文件《主要中标标的承诺函》中填写名称、品牌、规格、型号、数量、单价等信息

一、采购需求前附表

序号

条款名称

内容、说明与要求

1

付款方式

项目完整验收合格并通过学校审计后一次性付清合同款。

2

供货及安装地点

合肥职业技术学院图书馆(鼓山校区、汇心湖校区)

3

供货及安装期限

合同生效后120个日历日内

4

免费质保期

验收合格之日起1年

二、货物需求

第1包:综合类图书(理工类、社科类)

序号

名称

主要技术要求

数量

单位

1

纸质图书

一、技术要求

1、货物需求:本次采购的图书原则上为2020年1月1日及以后出版的适合本校教科研需要的中文理工类、社科类图书,复本原则上不多于8本,附件齐全。

2、中标方式约定:评委会依据招标文件对投标人的投标文件进行综合评审,依据综合评审得分由高到低,确定中标人, 本项目拟中标人数量与有效投标人数量关系详见下表:

有效投标人(家数)

中标人(家数)

3家以下

项目流标

3家

2家

4家及以上

3家

如中标人为3家,采购人按照中标人中标排名,原则上依次分配采购金额约为60万元(实洋)、50万元(实洋)、50万元(实洋),采购人保留根据中标人履约情况调配额度的权利。

3、出版社要求:投标人提供自2018年1月1日以来与下列50家重点出版社的签订的有效供货合同文本(作为综合评分依据),签订者须为本项目投标人:1.安徽教育出版社、2.安徽大学出版社、3.高等教育出版社、4.黄山书社、5.机械工业出版社、6.合肥工业大学出版社、7.花山文艺出版社、8.安徽文艺出版社、9.北京大学出版社、10.清华大学出版社、11.中国人民大学出版社、12.武汉大学出版社、13.复旦大学出版社、14.上海财经大学出版社、15.上海交通大学出版社、16.南京大学出版社、17.立信会计出版社、18.浙江大学出版社、19.东北财经大学出版社、20.长江文艺出版社、21.人民卫生出版社、22.北京理工大学出版社、23.化学工业出版社、24.人民邮电出版社、25.商务印书馆、26.科学出版社、27.百花洲文艺出版社、28.人民文学出版社、29.上海三联书店、30.中华书局、31.中国医药科技出版社、32.人民出版社、33.中国社会科学出版社、34.电子工业出版社、35.中国传媒大学出版社、36.社会科学文献出版社、37.外文出版社、38.国防工业出版社、39.中国经济出版社、40.中国法律图书有限公司、41.中国科技大学出版社、42.作家出版社、43.译林出版社、44.经济管理出版社、45.上海外语教育出版社、46.江苏凤凰教育出版社、47.中国财政经济出版社、48.中国建筑工业出版社、49.知识产权出版社、50.中国旅游出版社。

二、其他要求

1、本项目采购以书目报订为主,中标人应具备为中文图书网上采选、储运、调配、退换及结算的能力,有提供中文图书MARC编目数据的能力。

2、中标人应以科学、求实、诚信的态度,所投标的报价不得严重偏离目前发行费用和代加工费用的实际水平,更不得低于中文图书的发行成本。

3、中标人通过网站可以实现数据的上传和下载。能向采购人的学生和教师开放书目查询,帮助汇总统计网上订购结果,供采购人作采访订购的依据。

4、书目报订主要参考能全面客观反映全国已出版或即将出版新书信息的采访书目,包括新闻出版署评定的优秀出版社、一级出版社的新书目、新华书店《科技新书目》和《社科新书目》、采购人认定的重点出版社(见出版社名录)以及各类权威推荐图书和获奖图书目录等。

5、中标人所提供书目原则上须为2020年1月1日以后出版的新书目录,须保证每两周提供一次《社科类新书目》、《科技类新书目》、重点出版社最新图书征订目录5000条以上。目录所含之书应适合本校师生阅读,具有馆藏价值。中文图书的采购书目应包括以下字段:中图分类号、书名、著者、出版社、ISBN、定价、开本、内容简介和读者对象等,若是丛书,应提供丛书名。免费提供所订图书标准的CNMARC编目数据。

6、中标人应建立采购人图书馆预订图书工作库,收到图书订单后应立刻回复确认收到,并对每批订单及时查重报订,不得人为延误报订,对采购人图书馆订单中出现的重复订购信息,中标人须在获得采购人图书馆确认后方可报订。

7、中标人须在15天内反馈无法采购图书清单及其真实原因,经确认,若是情况属实,采购人将及时追加相应码洋的订单;若是中标人因成本、利润等原因进行选择性报订,故意不提供采购人所订购之书,采购人可直接在网上购买或向出版社报订,若能买到,则采购人将按照图书码洋的五倍金额对中标人进行罚款,并记入中标人信誉档案。中标人不得更换采购人报订的图书订单和采购数据,不得搭配非采购人订购的图书。

8、中标人应在书目报订后2个月内供书结束,不得以任何理由拖延供书,逾期没有完成供书,则每逾期一天中标人向采购人缴纳500元的罚款。书目报订到书率不得低于90%,每少1%罚款1000元。在发送图书之前,应预先联系采购人商定具体时间,以便采购人准备接货。发送图书的包装应满足防湿和防破要求,保证图书安全运输到馆,图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。

9、中标人应具有良好的本地化服务能力,根据图书馆需求及时派人到馆协助处理拆包验收、退货、结账等事务。须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标人承担。

10、中标人应根据验收要求,提供图书验收打印清单一式两份,随包清单一份;图书验收单上要反映本次采购图书的种类和总册数、图书的码洋及实洋、图书的采购日期、ISBN、出版社、书名、价格、单册等;同一种图书必须放在同一包内,每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符,且新书发货差错率应低于3‰。

11、中标人应保证所供图书均为正版,违者将按图书标价的十倍赔付,并承担一切法律责任和经济责任,采购人不承担因此产生的任何责任。若发现缺页、破损、错装、倒装或印刷不清等质量问题的图书,以及随书附件(光盘、软盘、磁带等)丢失、破损等,一律无条件退换。非订购图书、重复订购图书、与馆藏重复图书一经查实,应无条件免费赠送给采购人。实际配书册数超过报订复本数,一经查实,超过册数应无条件免费赠送给采购人。成套图书,若采购人采购时漏订,中标人有义务告知采购人,并由采购人决定是否补齐,否则视为免费赠送。

12、中标人应对所购图书提供免费全加工服务(30日完成),须雇佣专业加工人员(合同签订后或进场服务前向采购人提供证书原件核实)到馆现场加工(加工地点鼓山校区图书馆一楼,加工结束后中标人需将图书搬运到鼓山校区图书馆2、3楼以及转场汇心湖校区图书馆4楼,归类到一级类目,并送达到各相应书库),加工人员应相对稳定并严格按照采购人提出的加工要求进行加工。粘贴3.8cm×2.8cm规格书标2个,横贴,加覆膜,一张书标底部离桌面3.5cm,另一张在书名页的左上角;加盖馆藏章2个;贴条码1个(同种书的号段要连续,条形码尺寸4.5cm×1.8cm,要求参数正确,粘合牢度强,条码可抗磨擦);粘贴Rfid标签,标签经采购人确认能够在图书馆RFID智能管理系统环境下使用。电子标签相关参数:超高频,行业标准ISO/IEC 18000,内存≥512bits,工作频率860~960MHz,规格:≥120×3mm,数据保存≥10年,保质期内对因质量问题不能正常使用的标签提供免费更换。

13、图书如有随书配送光盘,须在在编目数据中增加307字段,分别注明光盘ISBN号和图书ISBN号。在此随书光盘等非书资料页面,须注明与图书相同的索书号。

14、中标人图书编目数据要符合中国高等教育文献保障中心(CALIS)的编目规则要求,严格按照最新的《普通图书著录条例》、《中国机读目录格式使用手册》等规则进行著录,著录级别达到详细级和完备级。使用《中图法(第五版)》准确类分图书,遵循主题分类标引原则,使用《中国分类主题词表》进行文献分类主题标引。并根据采购人图书分类、著录细则进行分编和数据加工,且保证所提供的CNMARC编目数据能正确导入采购人的文献管理系统(“妙思”V6.5图书集成管理系统,由中标人专业人员负责数据导入)。

15、因质量和售后服务原因引起的一切不良后果,由中标人负责处理;若后果特别严重,采购人有权单方面终止合同,并报合肥市公共资源交易监督管理局处理,所造成的损失由中标人承担。

40000

第2包:社科类图书

序号

名称

主要技术要求

数量

单位

1

纸质图书

一、技术要求

1、货物需求:本次采购的图书原则上为2010年1月1日及以后出版的适合本校读者需要的中文社科类图书,最终采购到的图书不少于16万册,复本原则上不多于8本,附件齐全。

2、中标方式约定:评委会依据招标文件对投标人的投标文件进行综合评审,依据综合评审得分由高到低,确定中标人, 本项目拟中标人数量与有效投标人数量关系详见下表:

有效投标人(家数)

中标人(家数)

3家以下

项目流标

3家

2家

4家及以上

3家

如中标人为3家,采购人按照中标人中标排名,原则上依次分配采购金额约为70万元(实洋)、65万元(实洋)、65万元(实洋),采购人保留根据中标人履约情况调配额度的权利。

3、出版社要求:投标人提供自2018年1月1日以来与下列50家重点出版社签订的有效供货合同文本(作为综合评分依据),签订者须为本项目投标人:1.安徽教育出版社、2.安徽大学出版社、3.高等教育出版社、4.黄山书社、5.机械工业出版社、6.合肥工业大学出版社、7.花山文艺出版社、8.安徽文艺出版社、9.北京大学出版社、10.清华大学出版社、11.中国人民大学出版社、12.武汉大学出版社、13.复旦大学出版社、14.上海财经大学出版社、15.上海交通大学出版社、16.南京大学出版社、 17.立信会计出版社、18.浙江大学出版社、19.东北财经大学出版社、20.长江文艺出版社、21.人民卫生出版社、22.北京理工大学出版社、23.化学工业出版社、24.人民邮电出版社、 25.商务印书馆、26.科学出版社、27.百花洲文艺出版社、28.人民文学出版社、29.上海三联书店、30.中华书局、31.中国医药科技出版社、32.人民出版社、33.中国社会科学出版社、34.电子工业出版社、35.中国传媒大学出版社、36.社会科学文献出版社、37.外文出版社、38.国防工业出版社、39.中国经济出版社、40.中国法律图书有限公司、41.中国科技大学出版社、42.作家出版社、43.译林出版社、44.经济管理出版社、45.上海外语教育出版社、46.江苏凤凰教育出版社、47.中国财政经济出版社、48.中国建筑工业出版社、49.知识产权出版社、50.中国旅游出版社。

二、其他要求

1、本项目采购以书目报订为主,中标人应具备为中文图书网上采选、储运、调配、退换及结算的能力,有提供中文图书MARC编目数据的能力。

2、中标人应以科学、求实、诚信的态度,所投标的报价不得严重偏离目前发行费用和代加工费用的实际水平,更不得低于中文图书的发行成本。

3、中标人通过网站可以实现数据的上传和下载。能向客户的学生和教师开放书目查询,帮助汇总统计网上订购结果,供采购人作采访订购的依据。

4、书目报订主要参考能全面客观反映全国已出版书目信息的采访书目,包括新闻出版署评定的优秀出版社、一级出版社的新书目、新华书店《科技新书目》和《社科新书目》、采购方认定的重点出版社(见出版社名录)以及各类权威推荐图书和获奖图书目录等。

5、中标人所提供书目原则上须为2010年1月1日以后出版的书目,目录所含之书应适合本校师生阅读,具有馆藏价值。中文图书的采购书目应包括以下字段:中图分类号、书名、著者、出版社、ISBN、定价、开本、内容简介和读者对象等,若是丛书,应提供丛书名。免费提供所订图书标准的CNMARC编目数据。

6、中标人应建立采购人图书馆预订图书工作库,收到图书订单后应立刻回复确认收到,并对每批订单及时查重报订,不得人为延误报订,对采购人图书馆订单中出现的重复订购信息,中标人须在获得采购人图书馆确认后方可报订。

7、中标人须在15天内反馈无法采购图书清单及其真实原因,经确认,若是情况属实,采购人将及时追加相应码洋的订单;若是中标人因成本、利润等原因进行选择性报订,故意不提供采购人所订购之书,采购人可直接在网上购买或向出版社报订,若能买到,则采购人将按照图书码洋的五倍金额对中标人进行罚款,并记入中标人信誉档案。中标人不得更换采购人报订的图书订单和采购数据,不得搭配非采购人订购的图书。

8、中标人应在书目报订后2个月内供书结束,不得以任何理由拖延供书,逾期没有完成供书,则每逾期一天成交供应商向采购人缴纳500元的罚款。书目报订到书率不得低于90%,每少1%罚款1000元。在发送图书之前,应预先联系采购人商定具体时间,以便采购人准备接货。发送图书的包装应满足防湿和防破要求,保证图书安全运输到馆,图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。

9、中标人应具有良好的本地化服务能力,根据图书馆需求及时派人到馆协助处理拆包验收、退货、结账等事务。必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标人承担。

10、中标人应根据验收要求,提供图书验收打印清单一式两份,随包清单一份;图书验收单上要反映本次采购图书的种类和总册数、图书的码洋及实洋、图书的采购日期、ISBN、出版社、书名、价格、单册等;同一种图书必须放在同一包内,每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符,且新书发货差错率应低于3‰。

11、中标人应保证所供图书均为正版,违者将按图书标价的十倍赔付,并承担一切法律责任和经济责任,采购人不承担因此产生的任何责任。若发现缺页、破损、错装、倒装或印刷不清等质量问题的图书,以及随书附件(光盘、软盘、磁带等)丢失、破损等,一律无条件退换。非订购图书、重复订购图书、与馆藏重复图书一经查实,应无条件免费赠送给采购人。实际配书册数超过报订复本数,一经查实,超过册数应无条件免费赠送给采购人。成套图书,若采购人采购时漏订,中标人有义务告知采购人,并由采购人决定是否补齐,否则视为免费赠送。

12、中标人应对所购图书提供免费全加工服务(30日完成),须雇佣专业加工人员(合同签订后或进场服务前向采购人提供证书原件核实)到馆现场加工(加工地点鼓山校区图书馆一楼,加工结束后中标人需将图书搬运到鼓山校区图书馆5楼,归类到一级类目,并送达到各相应书库),加工人员应相对稳定并严格按照采购人提出的加工要求进行加工。粘贴3.8cm×2.8cm规格书标2个,横贴,加覆膜,一张书标底部离桌面3.5cm,另一张在书名页的左上角;加盖馆藏章2个;贴条码1个(同种书的号段要连续,条形码尺寸4.5cm×1.8cm,要求参数正确,粘合牢度强,条码可抗磨擦);粘贴Rfid标签,标签经采购人确认能够在图书馆RFID智能管理系统环境下使用。电子标签相关参数:超高频,行业标准ISO/IEC 18000,内存≥512bits,工作频率860~960MHz,规格:≥120×3mm,数据保存≥10年,保质期内对因质量问题不能正常使用的标签提供免费更换。

13、图书如有随书配送光盘,须在在编目数据中增加307字段,分别注明光盘ISBN号和图书ISBN号。在此随书光盘等非书资料页面,须注明与图书相同的索书号。

14、中标人图书编目数据要符合中国高等教育文献保障中心(CALIS)的编目规则要求,严格按照最新的《普通图书著录条例》、《中国机读目录格式使用手册》等规则进行著录,著录级别达到详细级和完备级。使用《中图法(第五版)》准确类分图书,遵循主题分类标引原则,使用《中国分类主题词表》进行文献分类主题标引。并根据采购人图书分类、著录细则进行分编和数据加工,且保证所提供的CNMARC编目数据能正确导入采购人的文献管理系统(“妙思”V6.5图书集成管理系统,由中标人专业人员负责数据导入)。

15、因质量和售后服务原因引起的一切不良后果,由中标人负责处理;若后果特别严重,采购人有权单方面终止合同,并报合肥市公共资源交易监督管理局处理,所造成的损失由中标人承担。

50000

三、报价要求

投标人投标时须报统一折扣,统一折扣=(所购图书实洋÷所购图书码洋)×100%,投标人所报统一折扣不得高于100%,否则投标无效。

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