采购内容及要求

一、 采购总说明

1. 本次采购每个供应商必须完成采购内容和合同（基本要求、服务流程、价格和服务）规定义务， 供应商须对采购范围内的全部内容进行报价，而不允许只对其中部分内容进行报价，否则响应文件将被否决。

2. 本次采购的服务所涉及的标准、规范、验收标准，应符合国家有关条例及规范。如有新的标准应采纳新标准。

3. 供应商需按磋商文件的要求完成所有工作。按工作顺序提交所需的无论其是否被明细列在合同文件中的所有资料，提供的服务必须满足招标文件中提出的相关技术要求。

4. 供应商提供的成果应是无任何质量缺陷、技术成熟，符合国家现行规范、标准要求。

5. 本次采购涉及国家安全和秘密，供应商成交后应与采购人签订保密协议，对测评成果保密。

6. 在报价之前，供应商须仔细阅读磋商文件，如发现有任何疑问、冲突或技术问题，供应商须在答疑截止时间前以书面形式向采购代理机构提出。逾期采购人不再作答复，有关风险及责任由供应商自行承担。

二、 项目概况

1、大会介绍：

1.1背景意义

1）指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻落实致世界青年科学家峰会贺信精神、习近平总书记在两院院士大会和中国科协第十次代表大会讲话精神，深刻把握“科技的未来在青年”重要研判，紧密围绕“汇聚天下英才 共创美好未来”峰会主题，聚焦蓬勃兴起的新一轮科技革命和产业变革，以更加开放的思维和举措弘扬科学家精神、开展科技人文交流、推动青年创新合作，交流思想，互学互鉴，筑牢友谊基石，扎紧合作纽带，携手各国青年科学家共同打造开放、公平、公正、非歧视的科技发展环境，推动实施更加开放包容、互惠共享的国际科技合作战略，促进互惠共享，让更多的青年科技人才施展抱负、成就梦想，以科技创新引领经济社会发展，共创人类发展的美好未来。

2）战略定位

以国家主席习近平提出的“努力成为世界主要科学中心和创新高地”“加快建设科技强国，实现高水平科技自立自强”为愿景，以联合国秘书长古特雷斯给峰会全体参会者致信中倡导的“建设一个更加包容、公平、可持续且和平的未来”为指引，坚持以“全球视野、国际议题、中国故事”谋划和推动创新，以全球优秀青年科学家为主体，集聚科技界、产业界、金融界、艺术界等青年英才，塑造科技向善的文化理念，让科技更好增进人类福祉，打造中国青年科技外交国家品牌。充分发挥中国科协人才智力支撑作用，以会聚才，以会引才，以才兴业，助力浙江共同富裕示范区建设，打造全球人才蓄水池。建立目标导向、绩效管理、开放共享、协同创新的新型办会机制，合理统筹国内国际两个大局，有机结合线上线下两个场景，持续开展国际性、青年性、创新性为特点的科技人文交流活动，努力打造青年科学家的“达沃斯论坛”，更好推动各国青年创新合作，为落实联合国2030可持续发展目标贡献青年智慧和青年方案，共同推动构建人类命运共同体。

1.2峰会名称

中文：2021世界青年科学家峰会，简称“2021青科会”

英文：2021 World Young Scientist Summit，简称“WYSS 2021”

1.3峰会主题

峰会主题：汇聚天下英才 共创美好未来

年度议题：责任、创新、合作——青年为人类可持续发展行动

1.4时间地点

时间：2021 峰会初步定于 2021年11月13-14日，会期2天，线上线下结合

地点：中国温州

1.5参会代表

线上线下参会人员规模800人以内（外宾300人以内），主体为45周岁以下青年科学家，重点邀请包括中国青年科技奖、中国青年女科学家奖获得者、国家级海外青年专家等在内的青年科学家代表参会，同时邀请在华工作的外国科学家和有关国家驻华使领馆科技官员参会，适量邀请海外科学家参会。并根据新冠疫情情况，适当邀请部分境外科学家参会。线上参会嘉宾以诺奖级顶尖科学家、国外青年科学家、联合国所属有关组织及知名国际科技组织代表、海外大院名校代表、海外科技社团代表和有关国家政府官员代表为主。

1.6组织架构

(1)举办单位

主办单位：中国科学技术协会、浙江省人民政府

承办单位：浙江省科学技术协会、温州市人民政府

1.7板块与议题

秉持人类命运共同体理念，助力构建人与自然生命共同体和青年科技创新共同体，围绕联合国2030可持续发展目标、“一带一路”建设、长三角区域一体化发展等国家重点战略，关注青年与未来、自然与环境、科学与艺术等科技人文交流重点领域，聚焦气候变化、生命健康、数字经济、智能制造、未来技术、清洁能源、新材料等前沿科学领域，设置“科学时刻”“对话未来”“成就梦想”“团聚分享”“国际行”五大板块，依托“跨界、融合、智汇、助创”实施路径，运用科学与艺术相结合的呈现手法，搭建线上线下同步交流与传播的沉浸式体验场景，统筹策划开展2021青科会全年活动。

——科学时刻。重点举行2021青科会开幕式、中国青年女科学家奖颁奖、顶尖科学家与青年科学家对话、青年科学家主旨演讲等活动。发布具有全球影响力的学术共识、决策建议或解决方案。

——对话未来。重点举行全球青年科技领袖圆桌会、国际青年女科学家论坛、青年创新论坛，以及各类国际学术研讨会、对话会、圆桌会、开放论坛、墙报展等活动。出版峰会论文（摘要）集和学术专刊。

——成就梦想。重点举行硬科技投融资对接会、“科创中国”东部行，以及各类“云赛事”“云路演”等活动。做好做强世界青年科学家创业基金、孵化器、创业园、产业城、学术中心等世界青年科学家创新平台。

——团聚分享。重点举行科学之夜：菠萝科学奖颁奖晚会、科学分享、青年π科学大使等活动。发动各国科学家以身授教，走进校园，分享科学故事、传播科学思想、弘扬科学精神，激励青少年爱科学学科学。

——国际行。重点举行世界青年科学家峰会走进南非等活动。通过“请进来”与“走出去”相结合的方式，开展青年合作对话、学术创新论坛、企业技术对接等形式多样的国际科技人文交流，进一步扩大峰会“朋友圈”，增强峰会影响力。

三、 技术要求

（一）目标市场

目标市场为以国内市场为主，在线上覆盖欧美澳为主的海外市场。

（二）营销诉求

1.诠释大会主题。深入推广峰会“汇聚天下英才 共创美好未来”主题，做好峰会“构建人类命运共同体、科技交流无国界”核心价值观的传递，富有成效推广各项具体活动的内容、成果。

2.体现社会关注。着眼全球视野、国际议题、中国声音、浙江风采、温州成效，诠释峰会主题，挖掘峰会亮点，多形式、多渠道，多视角，多终端实施制作推广策划方案。

3.聚焦国际特色、温州特点、青年特征、科技特质。反映青年科技菁英的作用、成长规律，重点挖掘峰会亮点内容，讲好峰会故事；把握温州、浙江、中国、海外四个宣传层次，凸显科学家、创投家、实业家的融合，大力推广峰会促进产业技术对接、签订合作协议和举办创业创新大赛等成果。

4.倾听青年诉求。结合建党百年的历史契机，将“创新大有可为，青年大有作为”的理念融入峰会，让青年发声，讲好新老科学家精神传承的故事，激励当代青年的家国情怀与使命担当；

5.做好两届峰会回顾总结。展现峰会给浙江、温州沉淀的成果与影响。

（三）项目服务内容

围绕营销诉求，充分利用海内外媒体资源，策划以“2021世界青年科学家峰会”为核心的推广方案，扩大其影响力。

1.根据本届世界青年科学家峰会推广需求，搭建新闻中心平台，组建机构，打造具备多媒体智能演播厅功能的办公场所，为参会记者营造一个良好、便利的工作环境。

2.安排不少于2名专职人员入驻峰会执委会，会同峰会执委会集中办公，全程参与峰会推广策划服务。服务时间为1个月。

3.针对峰会主题、定位，策划峰会在海内外的推广方案，要求着眼全球视野、国际议题、中国声音、浙江风采、温州成效，诠释峰会主题，挖掘峰会亮点，多形式、多渠道，多视角，多终端实施制作推广策划方案。

4.搭建“2021青科会”网络专题，聚焦会议相关新闻素材，集中报道，集中展示新闻稿件、人物专访等内容。

5.由供应商策划青科会好新闻奖活动，邀请中国记者协会参与活动并给予指导意见，相关奖金由供应商承担（奖金总金额设定不超过10万）。

6.会后制作总结视频、数据长图，在主流媒体传播峰会观点和成果。

7.宣传渠道：网络宣传：网络PC端，移动端，微博，微信等社交媒体以及广告位展示，纸质报刊等。

  （四）具体流程要求

1.会前预热

1.1活动宣传策划：安排2-3名专职人员入驻项目专班集中办公（包括选题编辑、记者和策划人员），负责配合活动组制定媒体宣传策划方案，包括选题设计、内容深度挖掘、热点制造、媒体协调等工作，组织温州媒体行活动，安排重要嘉宾（不少于20位）参加访谈栏目。服务期：1个月

1.2会前预热：制作预热H5、短视频和宣传海报等传播素材(各素材2-3套），同步中央级媒体发布，营造良好的宣传氛围。

1.3《人民日报》小版广告1个。

2.会中执行

2.1国内宣传造势：邀请不少于10家主流央媒代表参加“2021青科会”媒体行活动，并负责所有媒体人员的组织协调（餐饮食宿费用由大会统一保障，媒体行产生的其它费用由供应商承担）。

2.2海外传播：安排不少于170家海外媒体平台发布平青科会相关信息流广告。

2.3搭建新闻中心，包括门口立牌、现场桌椅、5组电脑、打印机、网络宽带（临时增量）以及配套用具和设备，现场安排3名管理人员和20名志愿者。

2.4搭建2个专访间，每间分别包括：门口立牌、背景板、沙发、茶几、茶几摆花、采访灯、摄影设备、摄像设备等，各采访间分别配置2位中英文采访记者、1位摄影师、1位摄像师、1位礼仪、2位志愿者。

2.5依托网络媒体平台，搭建“2021青科会”网络专题，聚焦会议相关新闻素材，集中报道，专题发布新闻稿件、人物专访等内容。

2.6邀请5-6位专业摄影师现场对所有活动进行拍照、修图，实时上传，图片直播。

3.会后总结

3.1总结宣传：会后制作总结视频、数据长图，在主流媒体传播峰会观点和成果。

3.2由供应商策划青科会好新闻奖活动，邀请中国记者协会参与活动并给予指导意见，相关奖金由供应商承担（奖金总金额设定不超过10万）。

  （五）人员配置

1.拟派项目负责人具备高级职称、承担过重大国际会议宣传推广工作。

2.安排不少于2名专职人员入驻峰会执委会，会同峰会执委会集中办公，全程参与峰会推广策划服务。服务时间为1个月。

3.项目服务团队：

3.1团队数量：10人以上（响应文件中提供相关人员组成），具体安排大致如下：项目经理2人，策划2人，摄像师3名，摄影师2名，技术维护人员1名，舆情分析师2人，主持人1人，设计师2人。

3.2新闻中心人员配置：管理人员3名，主持人1名，志愿者20名。

3.3采访间人员配置：各采访间分别配置中英文采访记者2名，摄影师1名，摄像师1名，礼仪1名，志愿者2名。

（六）服务要求

1.供应商必须根据本次采购文件所制定的目标和范围，提出相应的活动方案，并作为响应文件的一部分提交；

2.供应商应在响应文件中明确承诺对用户的服务响应时间情况；

3.供应商须在磋商时明确项目组成员及各阶段驻现场人员，承诺项目在实施期间至少常驻人员情况；

4.成交人不得在未经采购人允许的情况下更改响应文件中投入的人员，否则视作成交人违约处理，采购人有权解除合同；

5.供应商具有完善的实施响应方案、进度安排、保证项目质量、人员到位、售后服务等服务承诺；

6.供应商应制定完整的、切实可行的活动宣传方案，宣传内容围绕本活动主题和议题设计。

7.本项目实施时间和方式视系列活动安排情况和不可控因素如疫情变化等有可能在具体实现方式和时间上有所变动。

（七）知识产权

供应商须对其提供的方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及项目的所有内容可能的侵权行为指控负责，保证不伤害采购人的利益。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购人概不负责，由此给采购人造成损失的，供应商应承担相应后果，并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购人所有。

供应商应保证在中华人民共和国境内使用其提供的技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。如采购人受到来自第三方的侵权诉讼或索赔时，则采购人将及时通知供应商，供应商应主动承担相应责任。如法院裁定采购人侵权成立，则采购人有权向供应商追偿，供应商须无条件承担与此相关的所有责任和经济赔偿。

供应商一旦成交，本项目所有的设计成果及版权归采购人所有。

四、商务要求

（一）项目实施时间：项目执行周期为2021年10月1日至2021年11月31日。

（二）报价要求

报价应包括完成本项目服务工作所需的承担所有完成采购范围内全部工作及提交成果资料所需的一切费用，如人工成本、资料费、差旅费、交通、食宿、通讯、设备（仪器）、劳务、利润、税收、验收费等所有工作并负责全部费用（含税）。

要求供应商在响应文件提供采购标的成本说明、同类项目合同价格、应用于本项目的相关专利、 专有技术（如有）等情况说明。

（三）履约保证金：合同签订后一周内成交供应商应向采购人提供合同总金额5%的履约保证金（可采用银行转账或银行保函或保险保函）。

（四）付款条件 ：

1）甲方在合同签完15天内支付乙方合同金额的40％，甲方在乙方完成全部服务内容后15日内再支付合同金额的40％，甲方在本项目最终验收合格、交付并经项目结算后15日内支付剩余费用。

2）因本项目资金涉及多部门财政资金，所有款项须财政资金到位后予以支付，因资金下达时间问题造成甲方付款延误，不视为甲方违约、甲方不承担违约责任。

3）甲方支付相关费用前，乙方应向甲方开具合法的增值税发票，项目结算时提供项目结算清单。

（五）转包或分包

本合同范围的工作，应由供应商直接承担，不得转包由其他单位承担；也不得将本合同范围的工作全部分包给其他单位承担；也不得未经采购人同意擅自部分分包给其他单位承担；如有违反以上情形，采购人有权解除合同，并追究成交供应商的违约责任。

（六）验收要求

1.在服务成果满足采购人要求后经采购人确认，按照采购人内部验收标准进行项目验收。

2.验收的方法：在设计成果满足采购人要求后，采购人按照《温州市政府采购履约验收办法》相关要求进行项目验收。

3. 验收依据：竞争性磋商文件、磋商响应文件、合同、国家有关的质量标准规定，均为验收依据。 验收标准依次序对照适用标准 为：①均应符合中华人民共和国相关标准的有关规定；符合采购人相关要求及竞争性磋商文件的规定要求、国家和行业的相关标准；②竞争性磋商文件、磋商响应文件、澄清文件和成交通知书的各项要求 ；

4.如果成交供应商不能按时间、按要求完成服务，或提供的报告不符，则视为违约，采购人有权终止合同。

5.验收时成交供应商必须派代表参加，验收完毕由采购人代表和成交供应商代表在验收报告上签名确认。

6.验收过程所发生的一切费用由成交供应商承担。