采购需求
前注:
本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经谈判小组评审认可;
一、采购需求前附表
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
合同签订后预付30%,项目中期经验收合格后付30%,全部完成经验收合格后支付剩余40%款项。 供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与谈判文件规定不符,将被视为实质性不响应,将导致谈判无效。 |
2 |
服务地点 |
采购人指定地点 |
3 |
服务期限 |
2021年12月31日前 |
4 |
本项目采购标的所属行业 |
第三方服务 |
5 |
…… |
……………… |
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实习近平总书记关于中国农民丰收节的重要讲话、贺信精神,以“庆丰收、感党恩”为主题,秉承“庆祝丰收、弘扬文化、节俭热烈”原则,广泛发动、下沉基层,引导带动广大农村地区和社会各界开展群众性庆祝活动,充分展示合肥市广大农民在革命建设改革各个时期的历史性贡献,充分展示合肥市全面建成小康社会的历史性成就,充分展示合肥市“三农”蓬勃的时代气象、绿色的发展底色、灿烂的农耕文明、文明的振兴图景,引导全市广大农民坚定不移“听党话、感党恩、跟党走”,成为全面推进乡村振兴,加快农业农村现代化的重要力量。本次活动以节为媒,活动将重点举办开幕式、乡村振兴成果展、特色农产品展销、直播带货等系列活动,展示我市现代农业农村发展新成果,助推休闲农业、乡村旅游和美丽乡村建设提质扩面、升级发展,助力乡村振兴。
三、服务需求
需求包括但不限于以下主要内容:
(一) 活动主题
根据采购方要求策划合肥2021年中国农民丰收节活动主题口号,对主题内涵加以阐释。主题口号要求言简意赅、富有创意和文化内涵、语言具有冲击力。
(二)具体活动需求
1、新闻发布会。举办合肥2021年中国农民丰收节新闻发布会,地点:采购方指定位置,时间:2021年9月。围绕活动主题,以中国农民丰收节为主旨,发布活动的相关内容,突出本届中国农民丰收节特色项目,邀请全国、省市媒体、旅行商不少于40家。
2、丰收节开幕式活动。具体内容如下。
本次开幕式以归田、归心、归生活为人文情怀出发;以田园景观、乡村风情、自然风光为景;以庆丰收、农耕文明、农事体验、农味展示为活动元素,打造一场别具特色的庆丰收之旅。策划内容新颖,有传播性。同时通过全媒体传播手段,向全国人民推介合肥市2021年中国农民丰收节及全市各县区特色农产品,策划实施包括结对采购签约、农产品展示展销会等线下特色主题活动。
(1)时间:2021年9月。
(2)地点:活动重点区域:合肥市庐江县罗河镇黄山寨田园综合体,包括并不限于该场地,具体按照采购方要求。
(3)策划丰收节开幕式总体安排。包括方案策划、物料执行、嘉宾邀约、主持人、媒体邀约、各部门协调、后勤保障、安全保障、疫情防控等方面能力。其中需有较强的方案策划组织能力:总体活动方案、活动执行方案、疫情防控方案需要活动主办方认可并执行。物料执行能力强:活动物料筹备搭建等事项符合设计要求及安全规范。嘉宾邀约:出席开幕式领导省、市及县区嘉宾等邀约。文稿拟制能力强:拟制活动主持词、讲话、致辞、新闻稿件等宣传材料并经活动主办方认可,符合活动要求。媒体邀约、各部门协调、后勤保障、安全保障、疫情防控协调能力强。
(4)新闻宣传工作。策划制作、拍摄丰收节专题宣传片,时长不低于5分钟,展现合肥市数字化农业产业发展等方面工作。开幕式主持人选需经采购方认可;邀请中央驻皖、省主流媒体、传统媒体、门户网站、新媒体及商业媒体等不少于30家媒体来到现场,宣传报道的同时,开展“合肥2021年中国农民丰收节采摘游媒体采风”活动,媒体邀约名单需经采购方确认。需有网络直播能力、包括:现场视频直播、图文直播等,具体根据采购方确认。节庆活动期间需在合肥市农业农村局、庐江县政府网站设置飘窗广告。
(5)表彰合肥市“十佳”美丽乡村、“十佳”种粮大户。制作“十佳”美丽乡村、“十佳”种粮大户颁发奖牌(计20套)及其他物料制作,并做好服务保障工作,包括并不限于嘉宾邀约、物料制作、服务保障工作等,具体根据采购方要求。
(6)邀请10名社区采购团团长与农业新型经营主体签约。
(7)后勤保障工作:确定巡展路线、引导讲解人员、服务车辆等。
(8)活动所有资料:执行过程中的视频、文字、图片等版权、所有权归采购方所有。
(9)其他采购方围绕丰收节开幕式活动的相关项目,活动具体内容经采购方审定。
3、农产品线上展销会活动。具体内容如下。
(1)负责制作搭建六大区域不少于30个特色扶贫农产品、规模企业农产品、深加工农产品企业展销展位。
(2)协调配合各县、市、区农特产品企业提前一到两天到现场开展布展工作。
(3)负责落实第三方平台开展线上农产品直播带货活动,并安排一至二名主播现场直播,确保现场直播带货效果和销售成果。
4、农业农村风貌展。具体内容如下。
(1)负责制作乡村振兴、美丽乡村建设等方面的发展成就展,包括图片、文字资料等,展陈设计、物料搭建、维护保障等工作。
(2)落实农业器具展、农村新风貌图片展相关工作。
(3)活动具体内容经采购方审定。
5、乡村振兴促进法集中宣传。具体内容如下。
(1)负责活动策划。组织开展乡村振兴促进法集中宣传,做好《中华人民共和国乡村振兴促进法》宣传推广工作。
(2)制作《中华人民共和国乡村振兴促进法》宣传推广H5小程序开发。
(3)设计印制乡村振兴宣传单不少于500份。
(4)活动具体内容经采购方审定。
6、乡村振兴精品线创意营销及网红打卡点宣传营销工作。具体内容如下。
(1)拍摄一部乡村旅游宣传片。拍摄《乡村旅游到庐江》专题片,时长不少于5分钟,展现庐江丰富的乡村旅游资源,并通过多平台矩阵传播,从宏观上向目标客群传播。同时将收集素材快剪成活动预热视频。
(2)举办一次乡村旅游摄影比赛。针对新建的网红打卡点,组织摄影师开展乡村旅游摄影大赛。一方面为宣传储备素材,另一方面根据景点做三组九宫格海报,同时可链接活动二维码供全民参与。
(3)组织一场庐江乡村旅游网红打卡点评选。庐江乡村旅游在不断的发展,乡村网红打卡点也在不断的增加,为了进一步促进各自网红打卡点的管理者与经营者积极维护与改进,组织一场“十佳乡村旅游网红打卡点”评选活动。
(4)举办一次网络达人集体打卡活动。组织不少于5名网络达人(粉丝量不少于100万人)到庐江乡村旅游景点开展打卡拍摄活动,扩大景点的宣传力度和活动影响力。
(5)活动具体内容经采购方审定。
(三)平面设计与要求
根据活动开展情况,策划设计本次活动的主题平面形象,并根据线上及线下宣传要求,配套设计包括但不限于海报、长图、新闻发布会背板、手绘地图、工作证、车辆通行证、等系列设计内容。
(四)稿件、图集等图文宣传内容与要求
负责策划撰写活动全程各个阶段新闻稿件等文字内容、负责各项活动图片摄影、活动全阶段应通过新媒体平台发布稿件作品不少于10篇,发布即时高效的微稿件、微新闻等内容不低于30篇。
(五)短视频等视频内容的生产与要求
负责策划拍摄活动前期预热宣传视频,负责各项活动摄影并剪辑成短视频,活动全部阶段,制作不少于10条短视频。
四、报价要求
1、项目预算:70.00万元,最高投标限价:70.00万元。
2、合同签订后预付30%,项目中期经验收合格后付30%,全部完成经验收合格后支付剩余40%款项。
3、本项目按总价报价方式。投标报价为完成本次招标项目的全费用价格,承包风险由投标供应商自行承担。投标报价为完成本次招标项目的全费用价格,其组成包括人工费(含所用工人工资、福利、社保等)、管理费、施工费、服装费、办公费和设备使用折旧损耗及维护费、消耗品、油费、通讯费、培训费、税金、利润、劳动保险费、合同工期内的风险费用等为完成本次招投标项目所发生的一切费用。
4、投标供应商应考虑合同期内政策性费用调整等风险。投标报价应考虑包括但不限于物价上涨、工资上调等风险,履约期限内不得以任何因素增加费用。