项目说明和采购需求

 

对灵武市公安局及局属各单位开展物业管理服务。 

 

灵武市公安局物业服务采购需求

说明：以上费用不含水、电、气费及各类维修材料、楼内装点等费用。招标报价需分别报价后以两项合计计算。中标人在合同签订后，需为所有聘用人员购买意外人身伤害保险，所有聘用人员在工作中出现的一切意外伤亡，均由中标人承担，甲方不承担任何责任。

（一）采购项目预（概）算

总 预 算：1900000 元 

本项目为延续性项目，服务期限 2 年，投标人按每年预算金额进行报价。

（二）采购标的汇总表

（三）技术商务要求

包 1

技术要求

灵武市公安局物业管理服务范围、标准及其他要求

一、安全保卫

（1）服务范围

1、门卫保安定点 24 小时值班；

2、办公区、办公楼及重点区域、部位（如档案室、单证室、机房、监控室、设备间、功能区等）安全值勤巡逻；

3、防盗、防火、防灾等社会治安管理；

4、联系协助处理紧急突发事件。

（2）管理要求

1、安全管理

（1）建立健全并严格执行各项安全管理规章制度和应急预案；

（2）对来访宾客做好礼仪接待；

（3）对来访人员联系接洽事宜；

（4）对出入人员、车辆等进行验证登记；

（5）对进出机关运送物品车辆进行查验登记；  

（6）疏导大院门口交通；

（7）做好办公区各处的车辆停泊服务，保证车辆停放有序；

（8）协助机关、交警、派出所等部门做好安全保卫与车辆交通工作；

二、卫生保洁

（1）服务范围

1、办公楼内领导办公室、会议室、健身活动区、公共区域和院内卫生保洁及垃圾清运管理；

2、化粪池、雨水井及管道、管线等清理保洁；

3、卫生防疫、消毒灭菌、杀虫灭蝇；

（2）管理要求

1、卫生保洁日常管理和清扫、擦拭、洗理、消毒、防疫等常规性服务。

2、卫生保洁要使用优质清洁用品，对石材、金属、玻璃、皮革等物件进行保养护理，不得造成损伤和损害。

三、会议服务

（1）服务范围

1、会前、会后等各类常规会务服务；  

2、会议接待服务；

3、会议安全服务；

4、会议用品洗消服务；

（2）管理要求

1、提前向会议主办单位了解会议时间、参会人数和会议服务要求等。

2、保持会议区域、公共会议室整洁，提前准备好会议服务用具物品。

3、维护会场秩序，防止无关人员进入会议区域。

4、散会时，彻底打扫整理会议区域卫生，清理会场。

5、检查、关闭会议使用电源和有关设备。

6、做好突发事件紧急处理预案。

7、做好会议安全保密工作。

四、维修管理

协助甲方对各类工程问题进行维修。

卫生保洁管理细则

一、 院落保洁基础工作

1、对院落、大门外、自行车棚等处每天清扫一次。清扫工作随季节在上班前半小时前结束。

2、每日将院内相关设施擦拭一遍。

3、每日将伸缩门擦拭一次、每周将院内路灯、射灯、围栏等擦拭一遍。

4、基本保洁结束后，保洁员对院落进行不间断巡视，发现杂物或不干净处随时清理、擦拭。

5、每周对部分院落地面用水冲洗一次。（冬季除外）

保洁标准

1、 保持院落地面干净、无纸屑、烟蒂等杂物。  

2、大门、路灯、围栏等设施保持清洁、院内无卫生死角。

二、 门厅的保洁

1、每天在 7:30 和下午 2:00 之前进行常规保洁。

2、在正常办公时间尘推数次，随脏随推。进出频繁和容易脏污的区域进行重点拖擦，并增加拖擦次数。

3、擦拭茶几、台面及摆放、沙发、灯座、花盆外表、展品、展柜、展栏及指示牌等公共设施。

4、及时更换有烟头的烟灰缸并清洗干净。

5、对大厅内的扶手每天擦拭 2 次，对大厅外墙玻璃及大门每周擦拭 1 次。

6、遇下雨或下雪天在大厅门口铺设防滑垫，设警示牌，增加拖擦次数，以防客人滑跤或将雨水带进大厅。

保洁标准：

（1）保持地面无脚印、无污迹、无烟蒂、无痰迹、无垃圾。

（2）玻璃大门无手印及灰尘，保持干净光亮。

（3）大厅内的其它部位，如墙面、台面、厅柱、椅子、沙发、灯具、工艺品、装饰品等保持整洁。

（4）大厅内烟缸保持光亮、无烟灰迹、痰迹。

三、步行梯及各层公共区域保洁

1、步行梯每天拖洗 1 次，楼梯扶手每天擦拭 2 次。

2、走廊通道除每天早上 7:30，中午 13:30 之前进行 2 次基本保洁以外，其它时间尘推数次。

3、用干净的毛巾擦抹各层和通道的防火门、电梯门、消防栓柜、玻璃窗内侧、灯具、楼梯扶手、护栏、墙面、墙根部分地脚线、指示牌等公共设施，应保证每周循环保洁 1 次。

4、各层垃圾桶内垃圾随时清理，垃圾桶每天擦拭 2 次，内外保持干净。

5、地面粘有口香糖、泡泡糖用万能除胶剂清除，免用铲片以防划伤地面。

保洁标准：

⑴ 地面无垃圾、无灰尘、无烟蒂、无纸屑、无污迹。

⑵ 不锈钢无灰、无水迹、污迹、手印。

⑶ 垃圾桶放置整齐，保持清洁，无污迹、无异味，四周无散积垃圾。

⑷ 步行梯、楼梯扶手、走廊墙面、门框、门窗等保持干净无积灰。

⑸ 各层玻璃干净、明亮。

四、 会议室、领导办公室保洁及服务

1、每天在 7:30 和下午 2:00 之前对领导办公室进行常规保洁。

2、会议室在每次开会前后各进行一次常规保洁。

3、每次召开会议按照会议组织部门要求，进行茶水配送。

保洁标准：

⑴ 室内门、窗台、窗框干净、整洁白，无破损。

⑵ 室内墙面、天花板整洁、完好，无污渍、浮灰、破损、蛛网。

⑶ 各种家具放置整齐，光洁、无灰尘。

⑷ 各种灯具清洁、完好、无破损。

⑸ 室内空调出风口干净、整洁、无积灰、霉斑。

⑹各种艺术装饰挂件挂放端正，清洁无损。

⑺室内痰盂、烟缸干净，无污渍、无破损。

⑻定时喷洒空气清新剂，保持室内空气清新。

五、 卫生间的清洁

1、每日早、午、晚对卫生间至少保洁 4 次。

2、每周 1 次用玻璃清洁工具清洁洗手间的玻璃。

3、每月 1 次用毛巾擦灯具、清扫天花板。

保洁标准：

⑴卫生洁具做到清洁，无水迹，无发丝，无异味。

⑵ 墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物。

⑶镜子保持明亮，无灰尘，无污痕，无手印，无水迹。

⑷金属器具保持光亮，无浮灰，无水迹，无锈斑。

⑸卫生用品保证齐全，无破损。

⑹检查卫生间设施设备是否完好（洁具阀门，龙头是否关好）。

⑺保持卫生间室内空气清新。

六、灯具清洁

1、每季度清擦一次。

保洁标准：

⑴灯具、灯管无灰尘，灯具内无蚊虫、灯盖、灯罩明亮清洁。

⑵大楼、车库、院落等所有照明灯完好率不低于 95%，应急灯、安全指示灯、霓虹灯完好率 100%。

七、墙面清洁

1、办公楼内大理石、微晶石、瓷砖墙面每月清擦一次，每季清洗一次，使用全能清洁剂清理。

2、办公楼内乳胶漆墙每月清洁一次。

保洁标准：

⑴保持墙面整洁，完好无损。

⑵墙面无手印，无污迹，无灰尘。

八、门岗保安

⑴实行 24 小时值班，上岗前按规定着装，佩带工牌，做好交接班记录。

⑵每天立岗时间：上午 8：10-8：40 11：50-12：10 （夏季）下午 14： 10-14：40 18：20-18：50

（冬季）下午 13：40-14：10 17：50-18：20

⑶对外来人员进行盘查登记，发现可疑情况及时处理。

⑷维护大楼门口及院落交通秩序，指挥和疏导车辆进出和停放，保证进出通畅，停放整齐。

⑸对可疑人员可通知巡视保安进行跟踪。

⑹非标准工作时间人员进出大楼须持有效证件进行登记，并谢绝会客。

⑺充分利用保安监控系统及内保巡视人员，相互协调，统一监控。

（8）秩序维护员必须保证大楼监控室(含消防、电梯监控)24 小时人员在岗。

九、车场的管理

（1）车场管理人员经培训后着统一服装，佩明显标识上岗。

（2）车场管理人员必须语言规范，态度和蔼，文明执勤。

（3）对进出办公楼的车辆进行有效疏导，做到管理有序，使车辆排列整齐、停车入位，无堵塞交通现象，不影响行人通行。

（4）巡视人员注意对客户车辆的看护及对车辆状况进行记录，同时兼顾对人员的控制， 发现车门未锁、车灯未关、车内有物品等情况及时通知主管进行处理。

（5）完善各种警示、提示、标识，设置必要的隔离、限速等设施，保证出入办公楼的车辆和人员的安全。

（6）自行车及非机动车辆的管理

① 自行车设置固定停放区域，实行集中管理

②非机动车进入办公楼区域，不得乱停放，须停入自行车摆放区，并按规定路线行驶。

③车管员负责协助将车辆摆放整齐。

保密要求：中标单位在公安局开展工作期间，需与甲方签订保密协议，不得窥探单位内部工作信息，不得向外界透露任何与本职工作有关的信息，否则， 甲方有权通过法律渠道追究乙方责任，因此造成的损失全部由乙方承担。 

商务要求 

第一条     物业基本情况

物业名称：灵武市公安局

物业类型：办公楼物业

坐落位置：灵武市灵州大道与怀远街交叉路口东南 100 米处

服务范围： 

一、灵武市公安局行政办公楼保洁服务、绿化服务、安保服务、日常维修维护服务、会议服务、消防维保及检测；

二、灵武市交警大队、西郊派出所、东塔派出所、梧桐树派出所、马家滩派出所、郝家桥派出所、崇兴派出所、白土岗派出所、临河派出所、森林分局保洁服务。

第二条 物业服务期限、费用及支付 

1、服务期限：总服务期限 2 年，合同一年一签。本合同服务期限自 2022年 6 月 1 日起至 2024 年 5 月 31 日止。合同期满后，甲方根据乙方服务能力水平进行综合评价，确定是否续签合同；

2、物业服务费：1 年物业服务费总计 950000 元，（大写人民币：玖拾伍万元整)

3、支付方式：按月支付。乙方应于服务后，次月 5 日前向甲方开具正式纸质或电子版发票，甲方于当月 15 日前完成支付乙方服务费。