项目说明和采购需求
一、商务部分
合同履行期限:本项目为延续性服务项目,延续期限为 3 年(自合同签订后一周内进驻,服务期限 3 年,合同一年一签。)。
二、 技术部分
1、标的清单
(一)项目概况
1.灵武市人民法院位于灵州大道西延伸段,占地面积约 15 亩,总建筑面积 16262 ㎡,分为主楼、副楼、安检大厅和西门、北门 2 个门房, 内有空调系统;消防系统;安防系统;排水、给水系统;高低压配电系统;3 部电梯;化粪池 1 座。灵武市人民法院下辖三个基层法庭和一个法庭旧址,基层法庭物业服务内容包含秩序维护值班、环境维护服务、绿化养护服务、设施设备维护维修服务等(其中 2 个法庭设职工食堂)。
2.采购预算:人民币 125 万元/年。
3.服务期限:自合同签订后一周内进驻,服务期限 3 年,合同一年一签。
4.服务地点:采购人指定地点。
5.服务质量标准:按采购合同要求,签订具体考评细则,采购方专人 监督检查,每季度考核一次。
6.付款方式:平均比例,按月支付。
(二)采购项目预(概)算
总 预 算:125 万元/年(壹佰贰拾伍万元整每年)
2、标的详细参数:
(1)技术要求
一、项目基本情况
1.灵武市人民法院位于灵州大道西延伸段,占地面积约 15 亩,总建筑面积 16262 ㎡,分为主楼、副楼、安检大厅和西门、北门 2 个门房, 内有空调系统;消防系统;安防系统;排水、给水系统;高低压配电系统;3 部电梯;化粪池 1 座。灵武市人民法院下辖三个基层法庭和一个法庭旧址,基层法庭物业服务内容包含秩序维护值班、环境维护服务、绿化养护服务、设施设备维护维修服务等(其中 2 个法庭设职工食堂)。
2.采购预算:人民币 125 万元/年。
3.服务期限:自合同签订后一周内进驻,服务期限 3 年,合同一年一签。
4.服务地点:采购人指定地点。
5.服务质量标准:按采购合同要求,签订具体考评细则,采购方专人监督检查,每季度考核一次。
6.付款方式:平均比例,按月支付。
二、物业服务范围
1.秩序维护服务
为灵武市人民法院及其所属区域,提供 24 小时门岗执勤、安全巡视、消防设施巡视、监控设施巡视及门口交通管理,负责突发事件的应急处置等工作。
(1)门岗的保安 24 小时值班服务工作。
(2)消防控制室 24 小时值班(值班人员持证上岗,能熟练操作消防主机系统,并熟悉应急处置流程)。
(3)公共区域、设备巡逻。
(4)门口交通疏导、秩序维护,外围停车场车辆指引及规范摆放;来院人员及内部干警车辆管理,做到车辆摆放整齐、管理有序、妥善保管。
(5)重点楼宇的安全守卫工作。
(6)其他临时性秩序维护服务。
2.环境维护服务
为灵武市人民法院及其所属区域,提供卫生清扫及保持、垃圾清运、化粪池清理、环境消杀等工作。
(1)楼内所有公共区域、审判区域保洁服务;
(2)外围所属区域、门口“三包”区域保洁服务;
(3)楼内外垃圾分类清运;
(4)化粪池清掏、隔油池清掏、污水井清掏(一年 2 次);
(5)“四害”的消杀;
(6)部分办公室保洁;
(7)甲方交办其他的事项。
3.绿化养护服务
灵武市人民法院(法庭)及其所属区域绿化、养护等。涵盖院内及法庭所有的树木、绿化带、草坪、花坛、绿篱、天然植物等群落的补种、修剪、施肥、打药、防虫、浇水、防冻等工作,保证花草树木生长良好、美观、整洁。
4.设施设备维修维护服务
为灵武市人民法院所属公共区域、共用设施设备提供日常维修、维护、运行和管理,包括供电系统、消防系统、给排水系统等。
(1)供电系统。包括强电、弱电系统、高低压配电室的日常巡检、维护、管理;应急供电系统的日常巡检、维护、管理;
(2)空调系统的日常巡检、维护、管理;
(3)消防系统的日常巡检、维护、管理;
(4)安防设施的日常巡检、维护、管理;
(5)给排水系统的日常巡检、维护、管理;
(6)电梯运行的应急处置、维护管理;
(7)配合各设施维保公司和相关部门(单位)做好应急演练、救援 ,以及做好特种设备主管部门检查工作;
(8)各种井道、管道及供暖设施的日常巡检;
(9)外围公共设施(地面、道路、井盖等)、台阶瓷砖、路面地砖的维修;
(10)二次供水设施设备的日常巡检、维护、管理;
(11)锁具、门窗、电源开关、插座、净水器、水龙头、灯具等日常零星配件的维修更换。
(12)甲方交办的其他维修维护事项。
5.会务服务
(1)按会议要求做好会场布置、会务接待;
(2)负责做好会前、会中、会后的服务保障;
(3)负责会议场所卫生保洁;
(4)完成甲方交办的其他事项。
6.餐厨服务
(1)负责宁东、西郊 2 个法庭早、午工作餐制作;
(2)负责后厨、餐具的卫生及日常健康管理工作;
(3)负责法庭临时性接待或加班用餐的保障。
7.物资归置和搬运服务
根据服务需求负责院内及法庭各类物资的归置、办公家具(桌、椅、柜等)、办案设备的拆解搬运安装。
8.客服服务
负责日常管理、工作协调、事务接待、投诉处理、维修安排、满意度调查、24 小时电话值班等工作。
9.物业管理制度与档案、资料管理
(1)负责物业日常管理的制定;
(2)负责物业服务相关资料的收集与归档工作;
(3)大楼内公共钥匙的管理服务工作。
10、提供物业服务用车一辆,小型货车即可,费用自担。
11、自备基础清洁用具。
12、服务人员需统一着制服上班,制服每年最少两套,分冬季夏季, 制服由物业公司提供。
12、其他未尽事宜,可在合同签订时双方协商约定。
三、人员岗位配置要求
人员配置不少于 33 人,按照规定缴纳社会保险。具体如下:
1.项目经理(1 名)
年龄 45 岁以下,大专及以上学历,持有特种设备安全管理和作业人员证,具有 5 年以上非住宅类物业管理工作经验,综合组织协调、沟通管理能力强。
2.管理主管(1 名)
年龄 45 岁以下,大专及以上学历,持有特种设备安全管理和作业人员证,具有 2 年以上非住宅类物业物业管理工作经验,组织协调、沟通管理能力较强,家住灵武市区,全职负责本院物业服务管理,不得兼职。
3.会务接待员(1 名)
35 岁以下,大专及以上文化,女性,品貌端正,普通话标准,身体健康,熟练掌握会议服务技能,具有良好的接待礼仪经验和素养。
4.消防操作员(4 名)
50 岁以下,初中以上文化程度,身体健康,经过物业管理专业培训, 具有中级(4 级)消防设施操作员证。
5.绿化工(1 名)
50 岁以下,身体健康,掌握绿化专业技能、养护知识等,具有相关绿化养护工作经验。
6.维修工(1 名)
45 岁以下,中专及以上学历,身体健康,具有高压电工作业操作证;
从事物业维修管理或工程维修管理 5 年以上工作经验;能熟悉掌握强电、弱电、空调机、锅炉运行维护工作;熟悉水电安装、给排水、暖气管道、消防实操等日常维修改造;具有良好的职业道德和敬业精神。
7.秩序维护员(11 名)
50 岁以下,经过专业培训,身体健康,五官端正,无不良行为记录, 上岗人员需持有保安员证或退役军人证。
8.法庭厨师(2 名)
50 岁以下,回族,初中及以上文化程度,身体健康,能吃苦耐劳,具有一定制作职工餐的经验。
9.保洁员(11 名)
50 岁以下,身体健康,有良好素养和职业道德;吃苦耐劳,工作认真负责,有两年以上办公写字楼保洁工作经验。
四、物业服务要求及标准
(一)24 小时服务热线值班服务要求及标准
设立 24 小时服务热线电话,有值班工作记录。非办公时间做好人员出入登记的工作。
接待来访来电服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集、处理和及时反馈。一般情况应在一个工作日内处理完毕或在约定的时间内处理和答复。
(二)报修服务要求及标准
接报修需求后,应持维修单到达现场,敲门进入,讲明内容后实施维修,完成后请报修人员在维修单上签认。
具体服务时限为:急修 5 分钟内到达现场处理;小修 1 个工作日内修复。
小修急修及时率 100%;返修率不高于 1%。回访率不低于 50%;
有报修记录、回访记录、返修分析及处理记录;每月统计 1 次。
(三)投诉处理要求及标准
在一般情况下,即时受理的责任性投诉 1 小时内给予答复;书面回复的 3 个工作日内完成。非责任性投诉应向投诉人说明责任范围。
1、投诉处理率为 100%。
2、投诉处理及时率为 100%。可联络投诉回复率为 100%。
3、对投诉事项及处理结果登记存档,掌握工作人员对处理结果的满意度。
(四)信报服务要求
正确分拣各类信报,准确及时投送。做好挂号信、报刊、杂志等登记工作,做到备查有记录。正确处理各类盲信、退信、受损信件。
(五)档案管理要求
建立完善的房屋、设施设备档案和工作人员档案,并使用计算机手段管理。
建立完善的服务资料档案,包括办公楼总平面图、各类建筑物附属设施设备设计图和竣工图、房屋各层平面图、共有部分和建筑物附属设施设备的台帐、大中修及更新改造记录、房屋数量、种类、用途统计册等。
服务单位工作人员档案管理严格遵守保密规定,不得将资料提供给无关人员;未经服务单位许可,不得将资料内容转作其他用途。
(六)建章立制工作要求
制定建筑物共有部分管理规定、建筑物共有部分维护制度、巡检制度、装饰装修管理办法、户外设置物管理规定等规章制度。
共有部分的标识大堂内布置合理并设置引路方向平面图;大楼、楼层、房号标志明显。
(七)巡检基本要求及标准
1、日检
物业服务区域范围内的道路路面、绿化及绿地卫生、市政设施、楼宇外墙及各种外敷管道、楼宇悬挂物、裙楼卫生、楼层走火通道、消防栓箱封条、楼层疏散指示灯、屋顶等设施和部位的状况。
2、月检
由物业服务经理(管理人员)组织全面检查服务区域范围内的道路路面、绿化及绿地卫生、市政设施、楼宇外墙及各种外敷管道、楼宇悬挂物、裙楼卫生、楼层走火通道、消防栓箱封条、楼层疏散指示灯、屋顶等设施和部位的状况。对检查情况作好记录,对存在问题及时整改。
3、年检
对物业服务区域范围内的共有部分全面检查一次,对房屋完损情况作出报告与评估,送业主方。
4、临检
根据特殊情况(如异常危害性天气等)需要,临时安排对重点部位和重点设施设备进行针对性检查。巡检结果的处理根据日检、月检、临检结果,属于小修方面的应于 1 个工作日内修复;属于管理方面的问题,应于两个工作日内采取措施恢复正常;属于大修方面,由维修资金支付的维修工程,应于 1 个工作日内向业主方提出书面报告并跟进。
(八)保洁服务要求及标准
1、保洁服务
(1)公共区域
要求:①白天进行不少于 3 次的日常保洁。地面每天清洁不少于 3 次,并视情况随时清洁,保持地面光洁明净;对门、玻璃、台面、柱子、接待台、触摸屏、指示牌、信报箱、饮水机、报刊架、灯具、显示屏、烟灰缸、垃圾桶等,至少每天清洁 1 次,保持光亮、明净。②每天清洁一次公共区域盆栽植物、花盆,保持盆栽植物无黄叶、烟头、纸屑等杂物,使其无灰尘、无垃圾:每周擦拭 1 次大楼内艺术品、装饰物的积尘,保持干净、整洁。③正常工作日上班前及节假日定期对大厅进行彻底清洁,包括卫生死角、屋顶的彻底清扫。④诉讼服务大厅等进出频繁和容易脏的区域,要重点拖擦,并视情形增加拖擦次数。日常保洁要求每天不少于 5 次⑤遇下雪或下雨天,要在大厅出口处放置踏垫或铺上防滑毯,并树立“小心防滑”的告示牌和增加拖擦次数, 以防人员摔倒及将雨水带进大楼。⑥每半年擦洗一次所有窗户玻璃。
⑦每日倾倒垃圾两次,垃圾桶要保持干燥无异味。
标准:①保持地面无脚印、无污渍、无烟蒂、无痰迹、无垃圾、无尘积,明亮干净。②公共区域其他设施:桌、椅、柜、门、玻璃、台面、柱子、接待台、触摸屏、指示牌、信报箱、饮水机、报刊架、灯具、显示屏、烟灰缸、垃圾桶等保持光亮整洁、无灰尘,空间无蛛网。
(2)审判法庭保洁
要求:①对审判法庭、羁押室地面、桌面等每天进行 3-5 次常规清洁,
对窗台、窗框、门、扶手等进行每天 1 次清洁,对墙面、屋顶、护墙板、踢脚线等进行一周 1 次清洁。②对国徽、法槌、审判桌椅、当事人桌椅、囚笼、栅栏、旁听椅、空调、电脑打印机、显示屏、音响设施等设备设施进行每天 1 次清洁保养。③每次开庭前后,要做好保洁及法庭内设备清点等工作,以便于本次和下次庭审正常适用。④审判椅皮面部分要定期打理,旁听席座椅和椅套每季度清洗一次。
标准:①法槌、审判桌椅、当事人桌椅、囚笼摆放有序,整洁干净无尘积。②审判法庭、羁押室内物品保持整洁干净,地面干净无灰尘, 墙面、屋顶无尘迹无蛛网,窗户玻璃无水迹、手印等污迹,保持通风无异味。
(3)楼道、卫生间等公共区域保洁楼道
楼道要求:①工作日定时清扫走廊、楼道、楼梯(包括扶手)公共区域, 每天不少于 5 次循环依次推地面,保持地面干净无污渍。②每天 1 次擦拭楼道、走廊窗台、窗框、门、扶手、开关、灯具、墙面、挂画等墙面装饰物,每周一次擦拭屋顶、踢脚线、连廊玻璃。③每日工作结束前,及时将楼道内所有垃圾桶内垃圾清除,不得将垃圾过夜。④每天对楼道内的消防栓、灭火器等消防设备进行清洁保养。⑤不定时清理楼道垃圾桶内的垃圾和烟头,更换细砂。
楼道标准:地面、楼梯扶手、连廊玻璃、墙面及装饰物不得有尘积、污渍。
卫生间要求:①每个卫生间每日清洁不少于 3 次。②时刻清洗便池,
保持便池无污渍并喷上除臭剂。③每天不少于 3 次擦拭面盆、水龙头、台面、镜面、纸盒、洗手液盒、拖把池。④每周一次擦拭墙面,并保持墙面干净。⑤每天 3 次清洁地面,保持地面干燥、干净。⑥配备好卫生纸、洗手液和擦手纸。⑦不定时检查马桶、水龙头等设施是否完好。⑧喷洒适量空气清洁剂,定时开窗,保持卫生间内空气清新,无异味。⑨每天清洗垃圾桶,垃圾桶内垃圾必须每日倾倒两次。
卫生间标准:①卫生洁具随时清洗干净、摆放整齐,无水迹、无毛发、无异味。②地面、墙面四角保持干净、无尘积,地面无脚印、无水迹、无杂物。③台面、镜子、洗手盆保持明净,无灰尘、无污痕、无手印、无水迹。④便池保持无污渍、光亮干净。⑤保持空气清新、无异味。
(4)电梯卫生要求
①每天至少 3 次对电梯内地面进行保洁,保持电梯干净、整洁。②电梯内的地毯每天至少清洁 1 次,每周清洗一次。③节假日定期对电梯进行全面清洁、保养。
(5)室外场地包括院子、草坪、旗台、室外台阶、停车位、车库等保洁要求
①每日 1 次清扫上述区域灰尘和垃圾,保持无灰尘、无垃圾、无烟蒂、无杂物。②每周一次对公告栏、宣传栏、院内灯座、院墙挂画、围墙栅栏进行擦拭清洗。③每月一次冲刷室外台阶、石狮、獬豸,保持干净、无积水、无灰尘。④每天清理垃圾桶及公共大垃圾箱。
(6)化粪池、下水道、下水井保洁要求
每年至少疏通下水道、化粪池 2 次,雨水井、污水井要随时清掏,保持畅通。
(7)部分办公室保洁
要求:①每天 1 次清洁地面、桌椅柜、打印机电脑、饮水机、显示屏等室内摆放物品。②每周 1 次对室内墙面、灯管、灯罩、柜顶进行清洁;半年一次清洗、擦洗办公室内帘、玻璃。③皮质沙发、办公椅、会议椅、软包等皮质用具每天用毛巾擦拭,每月进行一次专业护理。
④每天上班前打好办公室开水,打理好室内盆栽。⑤每天清理垃圾筒、碎纸机。⑥每天上班前开窗透气,下班前关闭窗户,并检查门锁。 标准:①地面无杂物,无污渍;确保室内墙面、贴脚、天花板无积尘、无陈旧污迹、无蜘蛛网。②皮质用具无油脂、无灰尘,做到不硬化、不龟裂。③下班前保持室内无垃圾,无剩茶水,无烟蒂及烟灰。④确保室内物品摆放整齐整洁、明亮、干净、舒适。⑤玻璃、窗框门框无水迹、污迹,保持明亮、干净。⑥确保窗帘吊挂整齐,窗帘整洁干净。
⑦室内照明灯具、开关光亮洁净、无积尘、无陈旧印迹。
(8)会议室、活动室、健身室、廉政文化室、道德讲堂、青年之家、图书室等公共办公活动场所
要求:①地面每天上班前清拖 1 次,并随时注意保洁。
②每天用擦拭茶几、桌子、皮质沙发、会议椅、软包、健身设施、书架、书桌等,保持清洁并将陈列物品摆放整齐。③每周 1 次擦拭清洁窗台、窗框、门、扶手、开关、灯具墙面、屋顶、玻璃、踢脚线。④ 每天清理垃圾筒、碎纸机、烟灰缸等。⑤每天上班前开窗透气,下班前关闭窗户,并检查门锁。⑥对会议室等公共场所配备的杯具,使用后要将杯具内的残渣倾倒并清刷干净。⑦每日对廉政文化室、青年之家、图书室等场所内陈列书籍、物件、挂画等所有物品要清理干净、摆放整齐、保持完好无损。⑧每日对瑜伽室、健身室等活动室内器材、镜子等进行清洁,并保持干净,随时查看室内器材是否完好。
标准:①保持地面、窗纱、窗台、窗框、窗帘、玻璃、墙面、屋顶、灯具、空调、电脑打印机、显示器、设备等干净整洁、无污渍、无尘积、无破损。②保持室内各种家具、健身设施干净整洁,无灰尘,放置整齐。③保持室内空调出风干净、整洁,无积灰、无霉斑。④定时通风并喷洒空气清香剂,保持室内的空气清新。⑤确保杯具、水壶、饮用水符合卫生标准。确保杯具水壶、表面清洁、无水渍、无异味。
(九)供水设施设备维护管理要求及标准
建章立制制定供水设施设备管理规定、维护保养办法、水池清洗办法、应急处理预案等规章制度。
1、资料与标识
建立完整供水设施资料档案;设施设备标识规范齐全。
2、水泵房管理
泵房有明显标志;悬挂操作规程;管系色标分明;流向箭头清晰;按国家标准《建筑灭火器配置设计规范》设置消防灭火器材。
3、供水设施设备维护
水泵控制箱日检:检查仪表、指示灯、开关、电源、电压。
月度保养:清洁控制箱内外部表面、仪表、指示灯、开关及内部元件; 检查调整水位开关;
试验备用泵自动启动功能;检查接地线。
排水沟清理,排水明沟每天检查清理一次,暗沟每月检查清理一次。化粪池清理每年清理不少于 2 次;清理前提前 24 小时书面告知相关工作人员;清理现场设置安全标志;池底污物淘净;多级出入口通疏; 人工清理者须将污物包装良好,当天运走;清运过程无漏洒;清理现场即时清洗干净;由物业服务中心和业主方共同验收,填写验收表格。管道爆裂、池井溢流应急处理,出现管道爆裂、井池溢流、井池盖缺损等紧急事件,接报 10 分钟内到位处理。
4、工作记录
工作记录及时、清楚、完整。
(十)供电设施设备维护管理要求及标准
建章立制制定供电设施设备管理规定、维护保养办法、安全操作规程、应急处理预案等规章制度。
1、资料与标识
建立完整的供电设施设备资料档案;设施设备标识规范齐全。
2、高压配电柜维护
日检:检查屏面指示灯、开关位置、警告牌、母排温升、继电器、各项运行参数、仪表指示;
月检:检查电缆外壳接地、清洗绝缘垫、清洁柜面、仪表、指示灯,
检查清洁绝缘工具测量母排接点温度;
半年检:检查二次接线紧固状况、检查接地和高压开关小车推拉状况。年度检:测量线路和设备的绝缘;测量接地电阻;清洁并检查互感器、计量仪表、计量柜线路;清洁并检查高压开关小车;测量高压开关绝缘阻;储能机构活动部位加油,检查联锁动作状况;清洁并检查避雷器小车;清洁并检查继电保护装置,调整保护值;清洁并检查电缆套管和支持绝缘子;检查柜内电缆联接状况;柜内外设备清洁除尘。 严禁带电作业;停电或部分停电作业时,须在断开的开关分闸把柄上悬挂“禁止合闸”指示牌;操作高压隔离开关须穿戴绝缘服装;绝缘工具每半年送检一次,检验报告存档备查。
日检、月检、半年检、年检发现问题及时报修处理。
3、低压配电柜维护
日检:检查开关、指示灯、仪表、指示灯运行状况;月度保养:清洁柜面、仪表、指示灯、检查控制回路的接线情况;电容补偿情况;清洗绝缘垫;测量母排及各密封式供电母线排连接处、拐弯处的温度; 清洁柜面。
年检:检查各抽出式主开关、灭弧罩和灭弧栅、动触头、静触头、接线螺丝和固定螺丝状况;测量抽屉、主开关、接触器等绝缘;检查各保护装置的整定值;检查接地线电阻;检查配电柜母排连线并测量配电柜绝缘;检查并测量各输出电缆、密封母线排的绝缘;检查配电柜各电缆和控制线路固定螺丝;检查并清洁补偿电容器、接触器;配电柜内外清洁处尘;除锈补漆。
日检、年检中发现问题及时保修处理。
(十一)空调设施维护管理要求及标准
日检:检查各楼层、场所空调运行情况,下班后及时关闭空调,对日常出现的问题及时给予处理解决。
年检:对内外机运行及清洗进行检查情况,内外送风管道、排水口情况进行检查,空调电路情况进行检测,异常情况及时报修处理。
建立工作记录,及时、清楚、完整保存。
(十二)电梯设施维护管理要求及标准
建章立制制定完整的电梯运行、管理及要求的各项制度,指定(任命) 电梯管理责任人、安全责任人,建立健全应急演练、救助方案及各类工作台账。
协同协助电梯维保公司及服务单位做好电梯日常维保、定期检查等管理工作。
(十三)消防设施维护管理要求及标准
建章立制制定消防安全制度、防火安全责任制、消防设施设备管理规定、维护保养办法、消防培训和演练办法、应急处理预案等规章制度。
1、资料与标识
建立完整的消防设施设备资料档案;绘制设施设置平面图和火警疏散图;编制消防管理架构图,人员变更及时调整;设施设备标识规范齐全。
2、消防设施维护
智能型消防报警系统日检:检查控制箱和联动柜的仪表、指示灯、开关;检查电源电压、(UPS)不间断电源、报警系统主机、控制计算机、应急广播装置的工作状况;清洁消防中心。
月检:检查联动柜联动功能和蓄电池;检查试验感烟探头和感温探头(每个探头每年轮流检查不少于 1 次);检查破玻按钮和各楼层喷淋管水流指示器的报警功能;清洁电源控制箱内外面、报警系统主机表面、网络控制器表面、计算机和外围设备表面、不间断电源表面、楼层模块箱表面。
半年检:试验主供电源与备供电源转换功能、蓄电池放充电功能;试验消防水泵、喷淋水泵、排烟风机、正压风机;清洁网络控制器和计算机内部;清洁计算机外部设备;清洁检查不间断电源,进行充放电试验;测量各线路绝缘。
年检:清洁检查报警主机电源、联动柜电源、应急广播电源内部;测量楼层模块箱内部线路绝缘;主机、联动柜、电源控制箱内、外除锈补漆;清洁楼层感烟探头、感温探头。
3、消防水泵、喷淋水泵、恒压泵
月检查:在手动启动状态下,检查水泵、电机的运行状态、温度、电机工作电流,检查恒压泵润滑情况、添加润滑油。
半年检:检查水泵和电机轴承的润滑状况并加油;检查活络阀门并加油;检查水泵联轴节、排气阀门、进出口可挠曲橡胶接头状况;测量电机绝缘。
年度检:检查水泵、电机固定状况;检查联轴节缓冲橡胶;水泵、电机、机座、活络阀门管道除锈补漆。
4、消防水、喷淋水管路、阀门、消防栓箱
月检:检查水管管道管路,抽检楼层喷淋管水流开关和报警功能;检查清洁水管压力表;检查消防栓箱内配件。
半年度保养:检查清洁消防管井;检查管道表面及接头,螺丝上紧; 检查清洁管路阀门阀杆;检查减压阀,进出口阀除锈加油;检查消防栓内阀门活络并加油;皮龙翻迭整理。
年检:全面检查管路阀门,锈蚀部分除锈补漆;消防栓内清洁除锈补漆;试验消防水喷射高程。
5、防火卷帘(含电动机、控制箱)
月检:检查清洁箱面、仪表、指示灯、开关;手动试验卷帘动作;检查电机。
年检:检查热过载继电器整定值;检查接触器、继电器活动机构;检查机械连接状况;检查箱内导线连接状况;测量接触器、继电器线圈、线路绝缘;检查控制箱密封状况;
控制箱内外、底座除锈补漆;检查电机轴承、传动齿轮、轨道润滑情况。
6、疏散指示灯
周检:检查各楼层走廊、通道、出口指示灯。
月检:检查清洁指示灯;抽检指示灯充放电功能(每个指示灯每季度轮流实施 1 次充放电操作)。
年检:检查清洁指示灯内部元件;检查干电池效能;检查接线情况; 检查接地状况。
7、消防值班及安全管理
严格落实消防控制室消防安全员持证上岗、24 小时值班及情况处置, 协助维保公司及服务单位做好消防设施设备安全日常管理和各类台 账资料建立。
(十四)车辆场所维护管理要求及标准
1.建立完整的车场、车辆资料档案;交通标志清晰齐全;停车须知等管理制度完备。
2.车场管理按车辆种类划分车辆保管区域;停车划线明显准确;无杂物堆放;通道顺畅;标志齐全;停放整齐有序。
3.车场卫生每天清扫一次,停车位标线每半年涮漆 1 次。
(十五)会务服务要求及标准
1.会前做好各项准备工作,了解会议形式和参会人员数量,提前做好会议室桌椅摆放、席签放置,保持会场美观、整洁、合规;打扫好会议场所卫生、调试好空调温度、准备好茶具和开水等。
2.参会人员落座后及时倒茶水,会议进行过程中每隔 20 分钟加一次茶水
3.会后及时清理会场,关闭空调等用电设备,保持会场整洁卫生。
4.每天确保提前备好开水,以备临时性访客接待。
(十六)法庭供餐服务要求及标准
1、食堂服务与管理
(1)为法庭提供早、中餐服务,负责食堂卫生清理打扫、设备设施安全维护管理。
(5)菜品标准:早餐一种热菜、二种凉菜、三种面点、一种粥;午餐三个热菜、一个凉菜、一个汤、两种主食。具体可根据法庭需求和提供的食材情况进行调整。
(6)法庭监督检查食堂管理过程。
(7)根据法庭工作需要提供临时性接待及加班保障。
2、餐具、炊具、厨具卫生清洁
(1)餐具必须保持清洁卫生,餐桌上撤下的餐具应分别刷洗消毒。
(2)菜盆、汤盆、盆具、汤碗等用餐后,先将里面的残存物清理干净,加洗洁精洗涤,然后再用清水冲洗,再放入消毒柜内进行消毒, 消毒后取出放在餐车上并保持干净。
(3)餐具柜、点心柜、冰箱等应经常用洗洁精洗涤,保持清洁干净 ,餐具摆放整齐,关紧柜门。
(十七)秩序维护人员服务要求及标准
主要出入口应安排 24 小时值岗;对外来人员(访问、参观、施工、送货等)、车辆进行登记管理;问候、问话、回答等用语规范,引导带领调卷人员完成调卷;非办公时间进入办公楼的外来人员(车辆)应实施详细登记核实,联系对接有关部门及人员;物品(快递)进出实施分类管理,指定存放位置,大件(贵重)物品进出实行审验制度, 拒绝危险物品进入;禁止无证明或无许可大件物品流入。
1、常规巡查
明确巡视工作职责、流程,制定相对固定的巡视路线。重点区域、部位和设备房至少每 3 小时巡视一次,并规范记录。发现违法、违章行为应及时制止;巡视应使用巡更设备,做好巡更记录;收到值班室发出的指令后,应及时到达现场,并采取相应措施;巡视中发现异常情况,应立即通知有关部门和报告相关负责人,并在现场采取必要的应急措施,随时准备启动相应的应急预案。
2、应急处理
随时对遇危、遇险、遇困的工作人员提供紧急援助;随时应公安机关要求提供必要协助;立即向院有关部门报告。如获得台风、暴雨或其他灾害性天气信息时,应启动相应应急预案;并采取以下应急措施:
1、对设备机房、停车场、制度牌、电线杆等露天设施的抗强风能力进行检查和加固。对容易折断的树木及时进行修剪;
2、对集水井水泵运转情况进行检查,保证处于正常状态;
3、对排水系统进行检查疏通,清除杂物,确保排水畅通;
4、及时准备必要的抢险物资,安排值班人员进行巡查;
(十八)院内绿化养护绿化要求及标准
要求:1.按季节对院内草坪、花树进行种植日常养护和管理。2.草坪常年保持平整,边缘清晰,及时清除杂草,常年保持有效供水,草地充分生长,按植物品种、生长、土壤状况适时适量施肥。3.春季播种花草、菜苗,打理并培养花草、蔬菜生长。4.对院内果树、灌木进行修剪、修理,保持树形美观,不遮挡光线、视线。
标准:1.确保草坪、花木不留杂物、不缺水、不死苗、长势良好,花草、树木生长茂盛。2.定期对草坪、树木进行养护、修剪,确保草坪、树木长势良好、树形优美。
五、费用说明
投标人投标报价中应包含所有与本项目有关的费用,包括人工工资、人员五险、工会经费、加班费、福利费、法定税费、管理费、企业利润、人员服务装费及保洁员、保安员、维修工在进行物业服务时必备的工具和零星维修耗材费等。