采购项目要求

（一）投标要求

1. 投标说明

1.1投标人必须对招标文件中的所有内容作为一个整体进行投标，不能拆分或少报。否则，投标无效。

1.2投标报价为投标总价。必须包括：包括保证该项目开幕式和闭幕式演出的所有费用，含策划费、舞台内外氛围布置、舞美设计、硬体（灯光/音响/ 大屏/投影/威亚/特效）设备租赁与现场搭建、安装调试费、软体（视觉、视频、音乐、服装、道具、造型）设计与租赁或制作，节目进棚录音、开幕式直播、现场演出执行（导演组、彩排、演出人员的餐饮、食宿、交通费）等相关工作。

2.报价说明

本次招标文件中规定的采购预算额度为招标最高限价，投标单位的投标报价不得超出此额度。否则，投标无效。

3.商务要求

3.1服务地点：贵德县全民健身中心体育场

3.2演出时间及时长：

开幕式演出时间：8月6日9：00至11：00，时长120分钟（包括政务活动时间）；

闭幕式演出时间：8月15日19：30至21：00，时长90分钟（包括政务活动时间）。

3.3质量要求：满足招标人要求及行业规范要求

3.4服务内容：

3.4.1活动演出主题：生态新青海 激情新省运 健康向未来（待定）

3.4.2 演出要求：

1、演出内容及要求

序号	服务名称	服务要求	单位	数量
1	青海省省运会开幕式文艺演出	（1）开幕式文艺表演主创团队组建，包含但不限于总导演、总制作 人、总撰稿、执行导演、舞美设计、音乐设计、视觉设计、灯光设计、 音响设计、服装设计、道具设计等主创人员名单。 （2）开幕式文艺表演全程的创意，执行方案创作与修改直至执行，开 幕式文学脚本、舞美、灯光、音响、特效、服装、造型等设计与修改 至执行； （3）开幕式文艺表演舞台、舞美、灯光、特效等的设计、送审、制作、搭建，配合彩排，直至正式演出完成。 （4） 开幕式文艺表演音乐、视频的创作、修改、送审及制作合成，直至正式演出完成。 （5） 开幕式文艺表演道具、服装及造型的设计、修改、送审、制作， 直至正式演出完成。 （6） 开幕式文艺表演灯光、音响、视频设备的提供及安装调试，直至正式演出完成。 （7） 开幕式文艺表演画外音的内容撰写及现场播报。 （8）负责其编创团队人员、执行团队人员、主要表演嘉宾等(不包括 委派方的群众演员和志愿者) 在工作期间的统筹管理、劳务费用、创 作费用、后勤保障、交通保障、安全保障、物料物资、 食宿费用、 排练费用、办公费用、保险费用等相关费用。 （9） 负责开幕式文艺表演活动相关的设施设备及材料的设计、采 购、租赁、制作、安装、调试等费用。 （10）所有供应商提供的创意，采购人可以无偿使用。	场	1
2	青海 省省 运会 闭幕 式文 艺演 出	（1）闭幕式演出时间为夜间，需着重灯光效果。 （2） 闭幕式文艺表演主创团队组建，包含但不限于总导演、总制作 人、总撰稿、执行导演、舞美设计、音乐设计、视觉设计、灯光设计、 音响设计、服装设计、道具设计等主创人员名单。 （3） 闭幕式文艺表演全程的创意，执行方案创作与修改直至执行， 开幕式文学脚本、舞美、灯光、音响、特效、服装、造型、等设计与 修改至执行； （4） 闭幕式文艺表演舞台、舞美、灯光、特效等的设计、送审、制 作、搭建，配合彩排，直至正式演出完成。 （5） 闭幕式文艺表演音乐、视频的创作、修改、送审及制作合成， 直至正式演出完成。 （6） 闭幕式文艺表演道具、服装及造型的设计、修改、送审、制作， 直至正式演出完成。 （7） 闭幕式文艺表演灯光、音响、视频设备的提供及安装调试，直 至正式演出完成。 （8） 闭幕式文艺表演画外音的内容撰写及现场播报。 （9） 负责其编创团队人员、执行团队人员、主要表演嘉宾等(不包 括委派方的群众演员和志愿者)在工作期间的统筹管理、劳务费用、创作费用、后勤保障、交通保障、安全保障、物料物资、食宿费用、排练费用、办公费用、保险费用等相关费用。 （10）负责闭幕式文艺表演活动相关的设施设备及材料的设计、采购、租赁、制作、安装、调试等费用。 （11）所有供应商提供的创意，采购人可以无偿使用。	场	1

2、策划方案要求

方案要对青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出活动进行整体策划，形成较完整的创意文本、舞美构思设想等。提供包含但不限于策划方案内容框架相关的内容介绍并附效果图，要求：

2、策划方案要求

方案要对青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出活动进行整体策划，形成较完整的创意文本、舞美构思设想等。提供包含但不限于策划方案内容框架相关的内容介绍并附效果图，要求：

(1)主题突出、特色鲜明、场面恢宏、构思独特、形式新颖、质朴感人；

(2)充分展现“生态新青海 激情新省运 健康向未来（待定）”的演出主题，尤其是青海特色的人文历史文化、文化内涵，富含人文气息，具有较高的文化品位和科技含量。在充分运用高新科技的同时，方案应具有操作性、经济性和安全性；

(3)反映展现新时代青海经济建设、生态文明建设、体现广大人民群众健康向上的精神风貌，体现鲜明的时代特点，从内容、形式和表现手法等方面进行创新；

(4)打造主题突出、科技感强、形式丰富的文体盛会，展现青海体育事业发展取得的辉煌成就。

（5）将政治性与艺术性、创新与传统、展示与互动有机融合。

3、成果文件要求

供应商制作完成并提交的青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出策划创意方案及运行团队应包括以下成果文件并经采购人审核通过：

（1）根据策划和执行方案制作的 PPT 演示文稿或演示视频；

（2）所有青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出相关的环节如舞美、音乐、服装、道具、特种设备、人物造型装饰等列出经费预算的框架清单；

（3）提交青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出工作进度安排、设备安装、服装道具制作进度等；

(4) 提供安全管理制度材料。

4.其他要求

（1）供应商负责青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出现场所有参加文艺演出 (包括主办方派出的群众演员)的排练工作，直至正式演出，东看台观众互动排练由导演团队负责。

（2）供应商负责依照大型文艺表演必须表现具备的要求，按经采购人审核确定后的策划方案做好开闭幕式创作脚本的导演、编舞、排练、合成、彩排、演出等具体实施工作；负责提供开闭幕式的舞美、灯光、音响、服装、道具等具体制作方案和制作经费的框架清单，并经采购人审核确认后方可实施。

（3）供应商负责以采购人审核确定后的创作脚本需求为依据，将邀请参加开、闭幕式演出的主要演出嘉宾 (具体演员、歌手及演唱表演曲目由双方另行商定) 以书面形式告知采购人确认。

（4）供应商在签订合同的 3 日内制定出详细的工作进度安排表，经采购人审核确认后，各项工作依据该工作进度表实施。采购人将依据该工作进度安排表对供应商的工作进度进行监督。

（5）供应商要配合采购人的转播团队做好青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出活动的现场直播及录制工作，必须做到现场演出效果与电视直播或转播效果的有机统一。

（6）供应商应建立安全管理制度。供应商负责保障自身工作人员、邀请来的演职人员(排练及演出期间) 的人身、财产安全，并购买意外伤害险。青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出现场由供应商负责搭建的所有设备设施等，应确保符合国家有关安全标准。因供应商搭建设备及使用等造成人身、财产损失或安全责任事故的，均由供应商承担法律责任。采购人有权按照国家有关安全等标准对上述设备设施进行监督查验，如查验不合格， 供应商必须整改。

（7）采购人有权要求供应商对青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出策划和运行方案进行优化，供应商应根据采购人的意见进行修改。以采购人最终审核确认的青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出策划方案作为本项目履行的验收标准。

（8）供应商应按采购人最终审核确认的青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出策划方案投入相应人员和设备。

（9）供应商应制定突发事件应急预案，包括但不限于仪式活动、文艺表演等过程中可能出现的故障、事故、疫情或其他突发事件，确保青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出安全顺利进行。

（10）供应商应积极配合青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出活动的整体宣传。

（11）供应商应积极配合采购人完成青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出活动活动的所有报批手续。

5.费用说明

5.1费用范围：

本项目包括以下费用支出：

( 1) 青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出现场所有参加文艺演出策划创意费用，以及运行团队 (含主创人员) 的差旅费、劳务费、落地的接待费等所有费用；

（2）运行团队聘请的青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出期间主要表演嘉宾 (不含群众演员) 的差旅费、劳务费、落地的接待费等所有费用；

（3）青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出现场所有参加文艺演出音频、视频制作费用；

（4）青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出现场所有参加文艺演出所有参演人员服装的设计制作、租赁、购置费用。

（5）参加青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出现场所有参加文艺演出专 业表演团队的排练直至演出结束的化妆费用；

（6）开闭幕式文艺表演全程音乐创作、改编、制作等费用；

（7）青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出现场所有参加文艺演出现场设施和设备 (包括舞美、灯光、音响、视频等设备) 的设计、搭建、购置、租赁、拆除费用等；

（8）主要演员及演职人员购买相应标准的公众责任保险费用；

（9）青海省第十八届运动会、第四届全民健身大会开闭幕式文艺演出现场所有参加文艺演出全场撰稿(含仪式部分解说词和画外音)费用。

（10）参演人员的保险费用，联排期间的用餐、饮水等费用。

5.2特别说明：

本项目不包括以下费用：主办方后勤保障费用 (包括安保、供电、场馆及馆功能用房、医疗、消防、礼仪、活动服务引导志愿者、活动报批等) ；主办方派出的群众演员排练期间，所发生的用餐、饮水、交通、医疗、住宿、劳务补贴等费用。

5.3付款条件（进度和方式）：分三次支付，活动策划方案经各级审定通过后支付 30%预付款，正式进入排练执行阶段支付合同价款的 30%，演出圆满完成后支付剩余的 40%尾款。