采购内容与要求

威海市商务局第三届跨国公司领导人青岛峰会威海活动服务项目采购需求

一、采购项目概况及预算安排情况：

（一）项目概况：

增强与跨国公司在海洋领域的沟通、协作，进一步做强海洋经济，抢占蓝色产业新高地，以锐不可挡的前进魄力，打造蓝色活力之都，为建设海洋强国贡献威海力量。

（二）预算安排：

立足“先进、可靠、开放、安全、经济”的指导思想，经主管部门批准，落实39万元资金对第三届跨国公司领导人青岛峰会威海活动服务项目进行竞争性磋商采购。

二、采购标的需实现的功能，以及为落实政府采购政策需满足的要求：

1.功能：会务服务。

2.落实政府采购政策：

（1）所报产品属于《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号）规定的政府优先采购范围的（响应文件中需提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书复印件），在打分时由评委根据各报价单位所报节能、环保产品的报价在其总报价中所占的比重，分别给予报价和产品技术方面评标总分值×（节能、环保产品报价/总报价）×5％的加分。所报产品属于《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号）规定的政府强制采购范围的（响应文件中需提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书复印件），不给予优惠政策的加分。

（2）面向中小企业：本项目专门面向中型或小型或微型企业采购，要求报价单位必须为中型或小型或微型企业，响应文件中必须提供中型或小型或微型企业声明，否则报价无效。

（3）监狱企业或残疾人福利性单位参与报价的，视同小型、微型企业。

三、采购标的需执行的标准

    国家相关标准 无

    行业标准  无

    地方标准  无

    其他标准  无

四、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求：要认真履行合同，指派符合规定的服务人员，对照国家相关的法律法规、标准规范，公平、公正地开展工作，配合采购人开展相关工作。

五、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点：

1、标的：第三届跨国公司领导人青岛峰会威海活动服务项目。

2、会议时间：2022年6月20日。

3、实施地点：采购人指定地点。

六、服务标准、期限、效率等要求：

详见附件。

七、采购标的的验收标准：

成交单位于会务结束后向采购人发出项目验收建议，采购人应在7个工作日内启动验收。验收严格按照鲁财采〔2021〕25号《山东省政府采购履约验收管理办法》规定执行。

八、采购标的的其他技术、服务等要求：

1、保证在中华人民共和国境内使用其提供的标的物或标的物的任何一部分时，免受第三方提起的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他产权纠纷，否则由乙方承担一切法律责任。

2、在服务期限内，成交单位应确保人员稳定，如果成交单位拟派人员发生变化，影响到提供服务时，应当及时通知采购人，并协商处理方法，否则由此而造成的损失由成交单位承担。

3、对成果的所有权、使用权和著作权归属的约定：归采购人所有。

4、成交单位所有服务内容均符合国家法律法规要求，政治立场正确，符合社会主义价值观和先进文化发展要求。

采购项目说明

一、项目名称：第三届跨国公司领导人青岛峰会威海活动服务

开展第三届跨国领导人青岛峰会威海活动服务，主要包括：会场灯光、音响、大屏、会议执行，背景板、证件、桌签、指示牌设计制作、翻译速录、同声传译、材料设计及印刷等费用。

A包：会场搭建、会场执行、翻译速录、材料设计及印刷等

B包：同声传译

二、会议主题:

向海而兴 拥抱未来

三、策划设想:

威海依海而建、向海而兴，海洋新能源、海洋生物、海洋信息科技、海工装备等产业快速孕育、逐渐成势。2021年9月，全国首个“省部共建”的国家海洋综合试验场落户威海，坚持科学用海、科技兴海、产业强海、生态护海、开放活海“五个导向”，以全域建设国际海洋科技城为统领，统筹海洋发展和安全，推动海洋强市建设实现新突破。借青岛峰会平台，举办沙龙活动，增强与跨国公司在海洋领域的沟通、协作，进一步做强海洋经济，抢占蓝色产业新高地，以锐不可挡的前进魄力，打造蓝色活力之都，为建设海洋强国贡献威海力量。

四、出席人员:

活动以线下会议为主，采用线下线上相结合的方式。会场规模约200人，其中，嘉宾约160人、威海方人员约40人。线上嘉宾参会人数不设上限。与会人员包括：

1、线下嘉宾，拟邀请国家发改委、自然资源部、商务部、省领导，世界500强企业、境外行业领军企业全球或亚太区领导人，中国500强企业、境内行业领军企业领导人，驻华使节代表，海洋产业专家学者，商协会负责人等参会。

2、线上嘉宾，参加跨国领导人青岛峰会的全体嘉宾以推流直播的方式线上收看。拟邀请外国政府代表、世界500强企业全球或亚太区、大中华区领导人视频或连线发言。

3、威海人员，拟请市委、市政府主要领导、分管领导，各区市、开发区主要负责人；市直有关部门主要负责人；部分市属重点企业负责人参会。     

4、新闻媒体记者，拟请国家级媒体与会报道。

五、气氛渲染:

利用会议场地打造海洋智能装备展示区、海洋食品品尝区、“千里山海自驾旅游公路”展览区，通过现场体验、多屏同显等线上线下结合的方式，邀请参会嘉宾远程考察国家海洋综合试验场、国家农高区、海洋电子信息和智能装备产业园区，深入了解水产种业“倍增计划”、海水养殖“深蓝行动”、远洋渔业“百亿工程”、海洋渔业“智慧工程”、千亿级海洋生物与健康食品产业集群，感受海洋科普、海洋研学、海洋文创、海洋观光融合发展的海洋精品旅游业，品尝海参、牡蛎等海珍品及海味零食，全面展现威海国际海洋科技城形象。

六、重点嘉宾会见（约40分钟）:

活动前，市委、市政府主要领导、分管领导会见重点嘉宾，人员包括自然资源部领导、自然资源部海洋研究所所长等海洋领域领导和专家，世界500强企业、境外行业领军企业等跨国公司领导人，部分与我市合作密切的驻华使节和国际机构代表。会见拟分两个批次。

七、会议议程（约80分钟）

10:40-11:15  第一阶段:致辞与推介

拟请市政府主要领导主持。

1、播放威海海洋产业专题宣传片（约7分钟）；

2、拟请国家发改委、商务部、自然资源部领导致辞（约5分钟）；

3、拟请省领导致辞（约5分钟）；

4、拟请市委主要领导致辞（约5分钟）；

5、市发展改革委推介海洋产业合作机遇（约15分钟）。

11:15-11:40  第二阶段:主旨沙龙

拟邀请海洋领域院士及专家学者、海洋相关产业跨国公司领导人、城市合伙人代表等5—6位，围绕海洋经济与威海开放合作主旨演讲。

11:40-11：50  第三阶段:城市合伙人聘任仪式

以线下授牌、线上视频相结合的方式为来自日、韩、英、美、德等国家和地区的10余个机构和企业负责人授予城市合伙人聘书。委托合伙人协助威海倾听更多企业声音、发现更多优质企业、植入更多新兴产业，不断扩大威海招商引资“朋友圈”，构建产业合作“服务网”。

11:50-12:00  第四阶段:集中签约仪式

拟以此次峰会为契机，组织各区市、市直部门二季度集中签约仪式。签约项目原则上为外资重点项目及总投资5亿元以上的内资大项目。

12:00-13:30  第五阶段:午餐交流会

拟采用圆桌形式，穿插安排文艺节目。

八、其它说明：

1、上述技术说明及要求中所提出的技术规格、要求、参数和标准仅系说明并非进行限制，报价单位可提出替代的技术规格、要求、参数和标准，并在技术文件中详细说明。

2、要求服务内容不侵犯第三方的专利权、商标权、著作权或其他产权纠纷，否则由成交单位承担一切法律责任。

3、成交单位需承担上述所列明的服务内容的所有费用（包括税金、利润等），并保障项目的顺利进行。

4、本项目允许成交单位分包履行合同。

5、本项目为单价合同。

九、付款方式：

由采购人分二次向成交单位支付。

第一次付款：合同签订生效且具备实施条件后5个工作日内支付合同总金额的10%；

第二次付款：会务结束后由采购人组织进行验收，采购人出具标明“验收合格”的《验收书》核对无误后将剩余合同款支付给成交单位。

成交单位必须在采购人规定的时间内提供本单位税务发票。未能通过验收的，采购人不予支付相应合同价款，已经支付的，采购人有权要求返还。

采购需求中的数量为预计数量，具体依实际发生量和成交单价据实结算。采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

十、会议时间：2022年6月20日。

十一、上限价格：

A包：人民币32.5万元；

B包：人民币6.5万元。