采购项目说明及服务要求

一、项目说明：

本项目为烟台市工业和信息化局2022年工业互联网产业发展大会项目（预采购），共为一个包。供应商须对采购内容进行全部响应，报价若有遗漏，视为对采购人的让利，均应免费提供。

二、项目概况：

党中央、国务院高度重视工业互联网创新发展，习近平总书记指出要深入实施工业互联网创新发展战略。工业互联网连续五年写入政府工作报告，发展线路越来越明晰，正迈入快速成长期。为推进《工业互联网创新发展行动计划（2021-2023年）》等深入实施，结合《山东省深化“互联网+先进制造业”发展工业互联网实施方案》、《数字山东发展规划（2018—2022年）》等文件要求，拟于烟台市举办“2022工业互联网产业发展大会”，打造立足山东，辐射全国的工业互联网产业生态体系，推动项目落地、服务精准对接，助力加快新旧动能转换，释放数字经济增长潜能，继续打造烟台市城市新名片，助力全国工业互联网产业发展。

按照日程安排，大会及相关活动拟在烟台市经济技术开发区举办，其中开幕式定于大会当天上午举行。大会采取定向邀请和主动报名等方式确定参会人员，因疫情防控因素， 将采用线上线下结合的方式举办会议。会议规模：主论坛（拟于6.23日，09:00-11:30,人数线上拟定500人，线下拟定500人）、拟定4场分论坛（拟于6.23日，14:00-17:00,人数线下总计拟定600人）、拟定3场闭门会（拟于6.24日，09:00-11:30，线下总计拟定300人）, 根据防疫要求，具体人数以实际情况为准。

三、服务内容

1.完成大会的整体策划和活动执行；

2.负责大会场地租赁及个性化搭建；

3.制作大会现场所需的各种会议相关物料，包括但不限于大会会刊、桌卡、胸牌、手卡、倒计时牌、话筒套、宣传品等；

4.负责大会影音记录工作；

5.负责大会重要嘉宾的邀请；

6.负责主论坛嘉宾餐饮、住宿、往返交通等嘉宾接待服务；

7.讲话稿、主持词等各项文字材料准备；

8.负责视频制作；

9.负责注册报名系统搭建与维护；

10.负责大会主形象设计，延展物料等平面设计；会场效果，场地建模，舞台设计等3D 设计；会刊设计；

11.会议宣传，利用媒体开展会议的预热、会中、会后宣传；

12.负责现场安保安检、志愿者及礼仪等人员管理、技术人员服务保障工作。

四、项目实施要求

（一）总要求

1.政治可靠：应是政治意识强、背景可靠、保密意识强的专业化团队，能够坚决服从并扎实落实组委会工作要求，与全国工商联、各省委省政府、各地市委市政府相关部门有密切商务联系与合作。

2.经验丰富：应具备服务类似会议的丰富经验和超强能力，包括相关资源以及超强的组织、协调、提前预案和应对突发状态等的服务能力，相关工作应得到服务对象的高度认可，专业化水准应在业内具有上等水平。完善配合和执行烟台当地对疫情防控政策的相关要求。

3.保障有力：大会主场地应选择烟台市经济技术开发区财政金融局确定的承接一类会议的场所。应拥有或者能够调动保障大型会议的相关资源，能根据整体会议筹备总体要求提供相应会务咨询、会务服务等。

4.人员充足：应拥有或者能够调动充足的人力，工作人员专业能力强，分工明确，责任到人，保障需要和工作需要。

（二）大会策划

根据采购人要求进行策划，包括但不限于：

（1）主题理解、阐述；

（2）大会议程；

（3）物料设计（会议邀请函、签到板、手卡、桌卡、胸牌、资料袋等）及制作等。要求：

（1）要求包含针对本项活动的整体大会工作方案。

（2）服务期间，应征方需配备方案项目经理、另需配备项目执行、策划、设计、文案制作的相关人员，根据釆购人要求进行方案细化、修改至最终定稿。

（三）会场设计和布置

根据釆购人对活动场地的相关要求进行会场设计和布置，包括但不限于：

（1）协调相应供应商落实会场设计和现场搭建工作，包括序厅布置、舞台搭建（主舞台主题结构），指引标识、LED 大屏、舞台、灯光、音响、发言台以及相关配套等；

（2）配合完成活动现场设备调试、会场布置工作；

（3）外场氛围布置。要求：

（1）要求场地面积至少容纳 1000 人。

（2）方案中要求提供会场布置的方案如物料清单等，报价中需包含场地租赁及会场布置搭建费用。

（四）会务服务

负责主会场和分会场活动现场的会务服务工作，包括但不限于：

（1）注册报名系统；

（2）摄影摄像服务；

（3）安保服务。要求：

（1）应征方案中提供初步的会务服务方案及工作人员安排，报价中包含相关的服务费用；

（2）安排专职会务工作人员；

（3）会场布置需与会议规格相匹配，并获得釆购人认可；

（五）嘉宾邀请以及交通、住宿餐饮；

（1）邀请工信部领导、院士专家等有影响力的工业互联网领域人士，世界 500 强企业高管、知名企业家及工业互联网产业界代表；

（2）嘉宾和工作人员的交通、住宿、餐饮等后勤保障工作。要求：

（1）应在大会前期对拟邀请的嘉宾、上级单位等的拜访、对接等前期筹备事宜。

（2）安排嘉宾和工作人员的交通行程须符合各项规定要求。

（3）大会前一天按照釆购人的标准和需求提供一定数量的单间、标准间。

（六）活动媒体宣传

负责活动的媒体宣传、媒体邀请和接待、文字宣传稿撰写等。

要求：

（1）要求提供包括但不限于媒体宣传、媒体邀请和接待、文字宣传稿撰写等。

（2）要求在大会前、中、后分批次宣传报导本次活动。

注：

1、供应商须提供相当于或优于以上服务、技术要求，同时填写技术规范偏离表。

2、服务内容不得变更。

3、供应商所提供的服务和技术资料应不存在任何权利上的瑕疵，保证采购人使用该服务或服务内容的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。任何第三方如果提出侵权指控，成交供应商须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用。