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山东省烟台市本级烟台市工业和信息化局2021年世界工业设计大会服务商选定
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文档编号:202109300000182686 发布时间:2021-09-30 文档页数:64页 所需下载券:10
山东省烟台市本级烟台市工业和信息化局2021年世界工业设计大会服务商选定

采购内容及相关要求

一、采购项目说明

本项目为 2021 年世界工业设计大会服务商选定项目,共分为 1 个包,供应商须对采购内容全部响应,报价若有遗漏,视为包含在其他单价或合价中,均应按磋商文件提供,总报价即为交付使用的价格。

二、2021 年世界工业设计大会说明:

世界工业设计大会是全球 46 个国家和地区的设计组织、机构、企业以及大学等共同举办的国际设计盛会,旨在促进工业设计与经济社会发展深度融合,促进国家、地区间设计交流与合作。2016 年,时任国务院副总理马凯出席首届大会并致辞,提出“产业因工业设计而更具活力,世界因工业设计而更加美好”。

大会至今已成功举办四届,形成了全球设计创新产业集聚平台、创新创业者的合作共创平台、设计创新产业链的枢纽平台、高端创新人才的汇聚平台,发布了一系列全球性、引领性的倡议与主题,取得了一系列丰硕的成果,得到了国内外设计界高度赞誉和积极参与,在全球具有重要影响力。

现计划于 2021 年 10 月 22 日-24 日在山东烟台举办 2021 年世界工业设计大会。

1、时间地点:10 月 22-24 日,烟台国际博览中心

2、大会主题:设计•数智时代

3、大会标志

4、组织机构

主办单位:工业和信息化部、山东省人民政府

支持单位:联合国工业发展组织、世界设计产业组织

承办单位:中国工业设计协会、山东省工业和信息化厅烟台市人民政府

协办单位:46 个国家和地区的设计组织、企业、机构

5、会议规模与参会代表

大会将通过线上、线下相结合的方式举行。

(一)主会场

主会场设立于烟台国际博览中心,计划参会人数 800 人。

1.出席领导:工业和信息化部、山东省人民政府、两院院士、联合国工业发展组织驻华代表处、山东省工业和信息化厅、烟台市委市政府,约 30 人;

2.各省(区、市)工业和信息化主管部门代表,约 150 人;

3.部分在华国际代表,约 20 人;

4.全国工业设计行业设计师、设计机构、企业、高校代表,世界设计之都城市代表,各省(区、市)工业设计协会、商会、园区、联盟等机构代表约 200 人;

5.山东省各地市工信系统、企业、院校代表约 150 人;

6.烟台有关市直部门、县市区政府、企业、院校等约 150 人;

7.全国新闻媒体代表,约 100 人。

(二)分会场

线上分会场:全球 50 个国家和地区的设计组织、机构、企业、院校、行业协会总部、园区等,同步直播相关活动。

线下分会场:

烟台市各相关单位、创意园区等分会场:举办设计相关展览、论坛、讲座、工作坊、互动体验、市集等活动。

三、会议内容

(一)2021 世界工业设计大会开幕式

1.大会致辞:开幕式将邀请工业和信息化部领导、山东省人民政府领导、国际设计行业组织代表等致辞。

2.大会讲话:邀请两院院士或科学家、著名设计师、企业家以及知名驻华设计师等发表主旨讲话。

(二)世界设计公园启动仪式

世界设计公园聚焦工业设计产业前端研发与创新,以创新设计能力为城市赋能,规划布局世界设计产业组织总部、国家智能制造工业设计研究院、中国工业设计联合创新学院等。大会开幕式后,将举行世界设计公园启动仪式,包括世界设计公园揭牌仪式,世界设计产业组织总部、著名设计师、设计高校入驻仪式等。

(三)国内外优秀工业设计成果展

集成技术、设计、制造、人才、资本、平台等创新要素,整合全球优秀工业设计创新成果, 展览总面积 1.2 万平方米,设立四大展区:一是国际设计展区,集中展现日本、德国、韩国、意大利、巴西等全球设计强国设计创意、作品和成果;二是高校设计展区,囊括全球设计名校设计研究学术成果、新锐设计、毕业设计大赏、校企合作成果转化等;三是企业设计展区,涵盖工业设计产业链、流程连、价值链、创新链等各环节、各领域的龙头企业与设计大奖;四是山东设计展区,展示山东国家级、省级工业设计中心以及优秀制造业企业的工业设计创新成果。

(四)中国设计产业 100 强颁奖典礼

大会期间,将精选设计及相关领域在振兴产业发展、体现设计价值、创造美好生活等方面做出了卓有成效的探索,具有广泛影响力和显著成绩的个人和单位进行发布,展示优秀成果。举行中国设计产业 100 强颁奖典礼,邀请中国十佳设计机构、十佳设计师、十佳首席设计官、十佳设计创新品牌、十佳企业设计中心、十佳设计行业组织、十佳设计创新平台、十佳设计奖项、十佳设计教育工作者、十佳设计推动人物莅临现场,共同见证荣耀时刻。

(五)烟台市第三届“市长杯”工业设计大赛颁奖典礼

大会期间将举行烟台市第三届“市长杯”工业设计大赛颁奖典礼,为本次大赛 5 个金奖、10 个银奖、15 个铜奖、高校新星奖、优秀奖、优秀组织奖获奖代表颁奖。

(六)国际设计师之夜

大会期间将举办国际设计师之夜,构建开放自由的设计师互动交流国际化场景,来自国内外的百余名设计师齐聚港城烟台,在交流碰撞中共创设计美好未来,在世界舞台展现烟台的国际化、开放性城市形象,让烟台走向世界,世界拥抱烟台。

(七)2021 世界工业设计大会主题论坛

大会期间将聚焦信息智能时代工业设计前沿领域,开展发布会、圆桌峰会、高端对话等多种形式相结合的专业创新论坛,邀请科学家、企业家、著名设计师、专家学者共话变革与机遇、实践与挑战。主要包括:

1.设计理论论坛

邀请国内外 50 余所大学和研究机构开展中国工业设计理论研究主题演讲;中国工业设计理论发展高峰对话;中国设计理论研究助力提升中国设计国际影响力学术研讨会;发布《建构中国工业设计理论体系宣言》等。

2.航空航天论坛

围绕航空航天工业数字化转型、创新设计助力产业发展等话题展开研讨,抓住时机,瞄准目标,借助国内政策的良好趋势以及开放的国内外合作,共同探寻航空航天产业创新设计未来发展的新路径。

3.全国工业设计专家论坛

围绕一流学科建设、创新设计、工业设计在文化转型和新旧动能转换中的重要作用、工业设计在文化创新发展和新动能发展中的核心价值、如何推动工业设计向新时代迈进等热点议题,邀请全国工业设计专家展开专题研讨,为产业优化升级和高质量发展建言献策。

4.设计标准论坛

为更好促进设计标准化工作发展、丰富设计赋能产业发展的路径、加强设计标准教育的理论与实践研究,邀请来自产学研各界专业人士就设计赋能企业创新、设计标准与一流学科建设

等主题展开探讨,为形成产学研合作共赢机制探索出路。

5.设计园区论坛

从设计园区在新的经济环境下如何持续高质量发展问题出发,围绕产城融合的创新之路、数字科创引领园区未来发展、人工智能助推园区产业升级、科技成果转化等主题,汇聚设计产业园区精英,分析园区难点痛点,探讨经营方略,分享权威经验,交流行业资讯,共商产业发展大计。

6.文化办公产业论坛

从国内外文化办公用品行业消费市场现状、转型升级需要面临的问题、创新发展的有效尝试等方面,分享更多实用干货、剖析行业未来发展趋势、破解企业发展难题,在变革时代为企业探寻创新升级之路。

7.船舶海洋设计论坛

围绕绿色智能海事技术、智能设计软件助力打造深海能源装备、海洋事业数字化转型及智能船发展、海上文旅创新发展等主题,深度探讨交流,通过创新设计赋能等专题对话,助力前沿科技成果产业化、智慧化。

8.智慧交通设计论坛

根据我国城市智慧交通建设与发展现状,大会将聚焦智慧城轨与移动服务的创新路径、交互设计等热点话题,共同探索城市智慧轨道交通发展的未来之路,促进行业升级转型。

9.互联网+设计论坛

共同解读工业互联网如何推动传统制造业向服务型制造转变,如为推动产业智能化创新落地提供发展路径,展现工业互联网促进制造业高质量发展的强大动能。

(八)烟台设计之旅系列活动

在烟台各区、市设置分会场,举办设计相关展览、论坛、讲座、互动体验、市集等活动, 推动设计资源的合理布局,打造融合共享、开放共创的设计生活,为烟台创建世界“设计之都” 提供浓厚社会氛围,为公众近距离、全方位感受设计、体验设计、消费设计创造机会,充分彰显烟台的创新活力和无穷魅力。

四、项目团队要求:

1、供应商须针对本项目成立专门的项目组,明确列出项目组主要成员(至少 5 名)及其工作经验。供应商须任命一名项目总负责人,此人应具备相应的类似项目经验,且具备足够的项目管理经验和能力。

项目组成员必须稳定,项目组主要人员因不可抗力因素更换的,必须提前 5 个工作日向采购人提交书面申请,经采购人同意后方可更换,更换人员必须与原工作人员经验水平相当。

在本项目实施过程中,采购人认为成交供应商项目总负责人无法有效组织项目成员完成该项目所要求的工作内容时,有权要求成交供应商更换项目总负责人,成交供应商有义务接受。

2、进展汇报:成交供应商应每日汇报项目进展情况,在汇报会中与采购人讨论项目进展报告及其它与项目有关的事宜。

3、服务期限结束后 30 日内,成交供应商须向采购人提供项目执行反馈报告并备案留存。

五、其他说明:

1、供应商在完成本项目,策划举办活动时,服务成本包括但不限于以下内容:

序号

名称

内容

1

展馆租赁及搭建

展馆租赁

包括但不限于租赁费、管理费、水电费、加班费等

展区搭建

包括但不限于对部分展位进行特装,包括展台制作、安装、维护及撤展

展示道具、器材设备租赁、运输及二次搭建等。

2

视觉和展区设计

会议视觉系

对大会和展览主视觉及整体形象进行策划设计,充分展现大会设计•数

智时代的主题。

展区设计

对所有主会场举办区域进行整体规划设计、施工等

3

资源整合

利用自身资源及综合实力,与工业设计相关的协会、院校、企业等展开

资源对接,高度完成 2021 年世界工业设计大会

4

宣传推广

宣传活动

国内新闻发布会、成果发布会:预计举办 4 场媒体活动,包括在济南召开的新闻发布会,在烟台召开的媒体通风会、大会成果发布会,打造大会社会舆论影响力。承担包括但不限于宣传策划、场地安排、会务服

务等。

宣传品

大会用品、宣传品及周边产品包括全集、文件材料、徽章、 文具、用品、证件、手提袋、写真喷绘、形象展示牌、以及结合烟台特色的周边

产品的设计研发与制作。

宣传视频

大会系列视频的策划、拍摄、制作:包括大会开场视频、宣传视频、启

动仪式视频。

5

咨询服务

大会期间的法务、财务审计团队服务,保障大会顺利举办。

6

安保服务

大会举办期间,成交供应商须至少安排安保人员 100 人,安保人员须

统一着装、佩戴器械,安保设备由成交供应商负责。

7

餐饮、住宿、交通

住宿:承担国内专家学者、国外在华代表住宿、重要嘉宾、全国媒体代表住宿;

餐饮:宴会用餐,包括欢迎晚宴、国际设计师之夜;嘉宾会议用餐及早餐、午餐、晚餐;

交通:嘉宾、专家往返差旅;嘉宾、专家市内交通:包括商务专车接送站、接送机及会议期间穿梭巴士、车辆主要以大巴车、中巴车、考斯特别克商务、帕萨特等商务用车为主。成交供应商须执行市委市政府的接

待方案。

8

会务接待等其他

包括但不限于会议交通接驳车、接送站用车;会议住宿酒店 预定;会

议用餐费用等。

2、成交供应商在合同签订之日起 2 个工作日内完成活动方案的编制并交采购人审核,审核通过后方可实行。

3、成交供应商须负责 2021 年世界工业设计大会全部的活动策划与执行,并协助采购人的工作领导小组完成所有的会务工作。

4、成交供应商须安排专门的团队保障所有活动安全进行,为服务人员提供人身安全保险费用等,保证活动期间不发生人员伤亡等安全事件。如若发生,成交供应商须负责协调解决所有相关事宜。

5、成交供应商所提供的服务(例如宣传素材)应不存在任何权利上的瑕疵,保证采购人使用该服务或服务内容的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。任何第三方如果提出侵权指控,中标人须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用。

6、成交供应商须建立健全档案留存制度,采集 2021 年世界工业设计大会相关的图片以及音视频素材,对服务期限内所有的图片以及音视频素材进行存档管理, 并于 2021 年世界工业设计大会结束后 30 日内,向采购人提供项目执行的反馈报告。

注:1、以上技术要求为基本要求,供应商可提供等同于或优于以上技术要求的服务,同时填写技术规范偏离表。
2、供应商所提供的服务应不存在任何权利上的瑕疵,保证采购人使用任何一部分时, 免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉, 其服务行使不侵犯第三人合法权益。任何第三方如果提出侵权指控,供应商需与第三方交涉并承担由此引起   的一切法律责任和费用。
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