采购需求

一、采购内容：2022年科博会中关村科学城展区展览展示设计、制作、搭建服务等

二、项目资金来源：财政资金

三、预算金额：180万元

四、 服务期限：自采购合同签订之日起至活动结束止。

五、 服务地点：采购人指定地点

六、 采购技术要求：

七、 项目简介

（一）项目名称：2022年科博会中关村科学城展区展览展示搭建服务

（二）项目背景

中国北京国际科技产业博览会（简称“科博会”），是经国务院批准，由科技部、国家知识产权局、中国贸促会和北京市人民政府共同主办，北京市贸促会承办，一年一届的大型国家级国际科技交流与合作的盛会。自1998年创办以来，已连续成功举办24届，成为国内外展示最新科技成果、传播前沿思想理念、发布产业政策信息、促进国际经济技术合作的专业化、国际化、标志性品牌会展活动。2022中关村论坛展览（科博会）拟于2022年9月23日至27日在北京·国家会议中心举办，展期5天，展览面积约6.3万平方米，共设置前沿科技与未来产业、区域创新发展、数字经济、医药健康、碳中和、奇绩创坛系列活动、独角兽企业7个展区。本届展览会将聚焦中关村论坛“开放合作·共享未来”主题，坚持面向世界科技前沿，精心筛选参展项目，全景展现世界领先科技园区建设新成就、“科学中心”建设新进展、创新高地建设新突破、创新生态营造新成效；坚持面向经济主战场，集聚众多跨国公司、中外合资企业、行业领军企业、独角兽企业、瞪羚企业及科研院所，推动产业链、创新链、供应链融合发展；坚持面向国家重大需求，展示空天技术、海洋技术、深地技术、信息技术、种子科研等领域取得的重大成果项目；坚持面向人民生命健康，呈现生命科学与医药健康领域、碳中和领域具有引领性的新产品和新技术。

（三）活动目的

按照科博会整体安排及要求，中关村科学城将参与本届科博会展览展示环节，并将以创意新颖、科技属性高、互动性强的呈现方式，展示区域内各创新主体最新科技成果，体现中关村科学城在创新环境营造、创新企业培育、前沿技术突破等方面的建设成就，进一步宣传中关村科学城科技创新发展建设成果。

八、 项目范围

（一）工作范围

负责展览展示包括展台的设计、布展、撤展共三方面的工作。

1、方案设计：展台策划设计、体现出采购人特点。

2、展台布展：按照科博会官方发布的参展手册要求，做好展台的搭建工作。

3、撤展工作：按照科博会官方发布的参展手册要求，展会结束后安全、有序、高效地进行撤展工作。

（二） 活动要求

名称：2022年科博会中关村科学城展区展览展示搭建服务

时间：2021年9月22日-9月27日

地点：国家会议中心二期一层

（三） 有关需求

1、 展台方案设计：根据本届科博会具体需求，进行展台整体策划，设计展台效果与亮点特色；提出执行方案和安全应急预案。

2、 参展企业筹备组织：组织科学城企业积极参与展览；做好企业对接、展品征集、展板设计等前期筹备；配合企业现场布展、调试等。

3、 统筹展台现场管理、安全应急管理、严格落实科博会防疫要求。

（四） 投标人相关要求

1、具有独立承担民事责任的能力，经国家注册批准的具有一定经济实力从事合法经营的企业。

2、具有组织类型活动的经验。

3、拥有独立运作团队。

4、具有能对突发情况快速反应的能力。

5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

6、三年内在经营活动中没有违法记录。

7、拥有符合财务及其他公司要求的相关资质。

九、 总体责任要求

投标人需要深刻理解项目背景，全面、完整、准确实现项目举办目标，完成本次招标项目任务：

1、投标人须遵循本项目的总体要求规范。

2、投标人须接受主办单位的指导、监督和管理。

十、 技术规范与业务要求

供应商须制作完整、合理的工作流程以及质量保障体系，需涵盖下列环节：

（1） 本次展览设计方案

（2） 本次展览布展搭建方案；

（3）质量保障方案。

2.业务要求

（1）确保项目目标实现，保证用户满意度。

（2）制定项目进度表，分解重点工作、时间节点，按要求按时按量完成。

（3）履行合同义务，追踪合同执行，及时按照任务需求调整改善服务方案。

投标人须对完全实现项目技术要求做出承诺（加盖公章承诺函）。

十一、 项目实施要求

（一）项目实施总体进度要求

投标人应根据本文中要求的时间要求，按计划高质量实施。

实施周期：自采购合同签订之日起至活动结束止

（二）项目团队要求

1、项目团队人员配置科学合理、分工明确，人员需具有相关工作经验。

2、项目团组需保持稳定，投标人应承诺所有人员必须维持在较高水准。

3、在项目实施过程中，投标人须承诺按照招标单位的要求更换招标单位认为不合适的人员。

（三）项目管理与实施要求

投标人须制定工作进度表，明确细化具体的服务任务，并在主办单位认可的情况下按照制定的规范和流程严格执行，同时与招标单位保持密切沟通，定期向招标单位提供工程实施进展情况报告。

十二、 项目验收要求

质量要求：签订合同后7天内，提供切实可行的活动组织详细方案。

十三、 其他要求

（一）知识产权要求

1、投标人不得向第三方公开或传播（包括复制、影印和使用）招标人的任何文件资料、软件、档案、协议、技术和服务项目（口头的或文字的）以及其他任何形式的信息；

2、投标人同意所有招标人披露的资料都归招标人专有。投标人录制和剪辑的视频、命制的题库和评审标准专利权、版权、形象标识、商业秘密，或其他知识产权项下的权利属于招标人所有，投标人无权处置；

3、在本合同有效期内，投标人利用主办方提供的技术资料和工作条件所完成的新的知识产权，归主办方所有。

（二）保密要求

投标人必须对项目技术文件以及由招标单位提供的所有内部资料、技术文档、数据和信息予以保密。未经建设单位书面许可，投标人不得以任何形式向第三方透露本项目标书以及本项目的任何内容。

（三）关于投资

投标人的报价应包含为完成本招标文件提出的工作所有可能发生的费用，即所需的一切人工、物耗、工具、系统、用水、用电、保安、保险和所有可能发生的相关费用，所有费用计入投标总价。本招标文件所要求内容应视为保证外包所需最低要求，如有遗漏，投标人应予补充，否则，一旦中标将认为投标人认同遗漏部分并免费提供。

（四）技术响应要求

投标人应按照招标文件要求，提供技术响应书，技术响应书应至少包括以下：

（1）设计方案；

（2）团队组成；

（3）人员资质；

（4）服务内容；

（5）服务保障；

（6）安全应急；

（7）疫情防控。