采购需求

一、项目背景 

2022 中关村论坛展览（科博会）由科学技术部、国家发展和改革委、工业和信息化部、国务院国资委、中国科学院、中国工程院、中国科学技术协会、北京市人民政府共同主办。

根据全区整体工作安排，西城区将以组团的形式参展，由区科信局负责组织协调工作。布展主题将聚焦中关村论坛核心议题，面向世界科技前沿，服务国家创新驱动发展战略，立足西城区作为首都功能核心区的定位，展示科技创新成就，展示助力北京建设国际科技创新中心的建设成果，展示创新主体关键核心技术和原始创新成效，为全区科技创新企业搭建对外宣传交流平台，进一步促进全区科技创新事业高质量发展。

二、采购内容 

按照科博会组委会提出的参展报馆规定，结合参展企业提交的参展内容，拟设立中关村论坛展览（科博会）西城区展览展示项目，其中展览布展工作拟聘请第三方机构负责，包括展览的整体设计（展陈空间、展板平面、灯光音响、宣传品等设计方案）、搭建材料制作、设备租赁、布展施工、展期维护等。

三、预算金额 

预算金额为人民币 280,0000.00 元整（280 万元）。

四、响应文件需包含的技术文件清单及要求 

1.设计施工方案。展览平面布局图、展览轴测图、展览效果图、展览主形象及局部设计图、展览设计安排时间表、展览施工安排时间表等。

2.项目报价。根据技术需求报价。

3.应急预案。供应商须有应急预案以保障项目进度，应急预案可包含相应案例作为补充说明。

五、展陈设计和布展服务内容及要求 

（一）时间要求（具体时间以国家会议中心安排为准）

1.进场搭建日期：2022 年 9 月 16 日—9 月 20 日；

2.企业布展日期：2022 年 9 月 20 日；

3.正式开展日期：2022 年 9 月 23 日—9 月 27 日。

（二）服务内容要求

1.总体要求。供应商应对科博会展区的整体设计风格有清晰的把握，整体设计风格突出“简约、现代、开放、科技”，要尊重科技创新主题的设计语言，与科博会的定位、场地环境相吻合，形成空间节奏分明、动静结合的设计方案，保持端庄、大气的设计风格。

2.设计要求。

• （1）根据区科信局提供的展陈大纲对展览场地进行合理划分，充分考虑整体方案的可行性，同时提供展期内维护、保养的方案；
• （2）整体设计要“简约、现代、开放、科技”，突出科博会的设计语言，将艺术与科技完美融合；
• （3）尊重观众需求、符合观众流线、引导观众通过展览了解西城区科技创新重大成果。充分考虑该区域的安全保障问题和引流问题，设计格局应便于疏导人流，避免观众拥挤，全力消除危险事故发生隐患；
• （4）充分考虑该区域因观众聚集造成的噪音等问题，设计结构、材质应较好的解决此项问题；
• （5）设计须考虑展品和相关设备的尺寸和特性，充分利用空间，使展墙结构更加科学、合理，且细节效果更加精致，设计方案中指定的材料及设备应成熟、可靠，符合建筑装饰行业的标准及要求且环保无污染；
• （6）考虑场地光线问题，因展馆比较亮，设计需对各区域照明条件进行科学的测算，重新设计照明系统，提升区域内的光线品质，提高视觉舒适度，且灯光可以根据不同使用情境进行调节，后台易于操作控制。

3.施工要求。

• （1）布展时要做好设计和施工的协调、监督工作，施工期间监督、协调施工方完善施工方案，保证科学、高效的实现设计效果。
• （2）严格组委会规定进行布展，消除安全隐患。
• （3）按照最终设计方案进行布展和设备配备，做好应急准备。如有需要，中标单位在服务现场应根据区科信局相关要求和项目实际要求，进行局部调整。
• （4）展览验收前进行全面的清洁、消杀工作，确保地面无任何污渍、墙面无任何灰尘、玻璃表面透明度高等，展览场地无任何布展剩余物品和材料。
• （5）布展完成后和开展前，需对用电进行电检、消防系统进行严格排查，做好展区图片资料的留存。

4.防疫要求。

（1）严格遵守组委会相关规定，所有施工人员及相关工作人员需提供核酸检测证明、行程码等。

• （2）施工过程中必须全程佩戴口罩。

（三）展览大纲（拟定）

以智慧政务、马连道数字孪生街区为核心，另包括数字经济、科技冬奥、智慧服务、智慧生活等分主题。