采购需求
一、项目背景
中关村论坛展览(科博会)是经国务院批准,由科学技术部、国家知识产权局、中国国际贸易促进委员会和北京市人民政府共同主办的大型国家级国际科技交流合作盛会。为高标准推进北京“两区”“三平台”建设,从2020年开始,科博会逐步融入中关村论坛,实现论展一体。2021年中关村论坛升级为国家级平台,科博会作为中关村论坛的展览板块,名称调整为中关村论坛展览(科博会)。
2023年度中关村论坛展览(科博会)拟于5月25日至30日在北京·中关村国家自主创新示范区展示中心及周边举办,展期6天,展览面积约2.7万平方米,计划参展企业1000余家。展览由序厅和面向世界科技前沿、面向经济主战场、面向国家重大需求、面向人民生命健康四大板块组成,包括序厅和7个展区。
二、基本情况
昌平区参展本届科博会,计划在医药健康展区将单独展示,面积300平方米。围绕大会“开放合作共享未来”主题,立足昌平区资源禀赋和发展优势,聚焦做强做大未来科学城,全方位展示区域优势、产业特色和发展成果,展示“两谷一园”、中关村科技园区昌平园等园区发展态势,展示生命健康、先进能源、先进制造、新一代信息技术、科技服务等产业丰硕成果,有效助力昌平区招商引资工作,进一步提升昌平的知名度和影响力。
展会名称:2023年度中关村论坛展览(科博会)展览时间:5月25日-30日
展览地点:北京·中关村国家自主创新示范区展示中心及周边展位面积:300平方米
三、服务内容
1、参展方案整体设计
1)效果图设计:拟定参展的主题内容及风格,设计展览的整体3D方案;
2)平面设计:按照提供展示的主题内容进行设计;
2、施工搭建与拆除撤离
1)需出施工图纸并完成展览展示的搭建制作,在规定要求的时间内完成展览展示的施工制作与搭建、多媒体调试等工作;
2)负责在展览结束后拆除搭建设施并恢复原状,保证安全施工。
3、媒体宣传
在展前、展中和展后三个阶段,把握传播规律,开展全流程宣传工作。
四、商务要求
交付(实施)的时间(期限)和地点(范围)
时间:2023年5月24日前完成全部施工搭建工作。
五、技术要求
1.服务内容/技术要求
筹备期间:场地规划、物料采购清单整理、物料制作效果反馈、搭建方案、人员培训。活动期间:完成会场搭建、设备、物料交付、人员上岗培训。
项目后期:拆除搭建设施及按照清理要求交付场地方。
2.采购标的需实现的功能或者目标
立足昌平区资源禀赋和发展优势,聚焦做强做大未来科学城,全方位展示区域优势、产业特色和发展成果,本届科博会将围绕展览主题,体现良好的产业创新生态,打造更富产业活力、更加开放互联的昌平新名片。
3.验收标准
依照搭建制作及采购明细中的材质、尺寸、数量等,采用现场验收方式