招标文件
采购需求
一、概况
（一）项目背景
中国动漫已走过百年征程，回望过去，无数动漫人在艰难的探索中走出一条属于自己的创作之路，在现代化进程中创造出独具中国传统美学意蕴的经典艺术形象和作品，塑造着一代又一代中国人的童年记忆，推动了中华优秀传统文化创造性转化和创新性发展。展望未来，继承前人的优良传统，开拓创新，打造下一个中国动漫辉煌是每一位动漫人和中国动漫博物馆人的时代使命。
为抢救留存“动漫艺术家的记忆”，进一步扩充中国动漫历史资料，更好地传播普及动漫知识，传承动漫民族精神，中国动漫博物馆拟充分发挥“国字号”品牌优势和宣传教育职能，提供更优质的公共文化服务，推出2022年品牌宣传推广活动。
（二）项目基本情况
1、项目名称：2022年品牌宣传推广活动。
2、主要内容：2022年品牌宣传推广活动的策划、执行、保障以及相关配套服务。
3、时间：合同签署后按采购人要求开始实施，至2022年12月结束。各场活动的具体时间以釆购人确认为准。
4、地点：中国动漫博物馆等场所。具体活动地点由采购人根据实际情况确定，中标人负责落实。
二、工作内容及要求
（一）工作内容
负责策划执行2022年品牌宣传推广活动，包括《中国动漫百年百人》访谈活动、《百年传承 玩转动博》探索实践活动等2个子项目。单项活动要求详见下表。内容要求健康向上，有一定教育意义，要满足动漫行业从业者、动漫爱好者、历史爱好者、普通观众等不同人群的需求。提供策划和执行方案，最终方案由釆购人确认。
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序号 |
名称 |
具体内容要求 |
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1 |
《中国动漫百年百人》访谈活动 |
1. 围绕中国动漫百年征程的重要成就，覆盖自1949年以来在中国动漫发展不同阶段党政界、媒体界、学术界、行业界对中国动漫发展有贡献、有影响的人物，采访拍摄10位相关动漫艺术家、专家进行口述历史采集整理工作，形成一套可存档、可调取、可展示、可共享的有历史传承价值的档案资料。 2. 10位被访者总共视频拍摄素材时长不少于50小时，包括专题采访、工作、创作、历史资料等画面。在采访前做好搜集访谈资料、罗列访谈大纲、设计对话主题、外联对接等准备工作。需抢救性记录传承中国动漫精神，对中国动漫百年百人活动需求和中国动漫博物馆背景有深入了解。 3. 全程使用专业级拍摄、灯光、录音设备，双机位4K拍摄，被访人在画面中清晰呈现，画面稳定、声音清晰。访谈拍摄所有原始素材需按照规定格式归档交由馆方保存。（投标文件中提供拍摄方案及视频拍摄录音设备投入情况，附设备清单。 4. 口述片后期制作。每位艺术家剪辑制作1集口述片,每集成片不少于25分钟，清晰度4K或以上，画面尺寸为16：9，声音为48hz双声道。按要求后期制作统一的片头片尾，15秒左右，突出主题，画面清晰，配音、字幕准确恰当。计划给每位受访者提供一份口述成片刻录光盘。 5. 宣传片及短视频制作。精剪1部时长5分钟左右的访谈活动综合宣传片。每位艺术家精剪6分钟左右的短视频不少于1个，按要求添加统一的片头片尾，5秒左右。视频尺寸根据发布平台横屏或竖屏尺寸特点制作，用于新媒体等平台宣传推广。 6. 口述文稿及其他资料整理。访谈口述内容整理为文字格式归档，内容须政治导向正确，史实准确，逻辑清晰，需有时间、地点、被访人等主要信息，以便查询、追溯。被访者提供的相关照片视频、手稿、文件等资料，原件交动博馆处理保存，同步形成电子档案。 7. 配置编导、摄像、助理、灯光、录音、后期等工作人员不少于6名。 8. 项目费用包括但不限于采访拍摄设备使用费、工作人员差旅费及劳务费、第三方素材版权费、制作费等相关费用。 |
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2 |
《百年传承 玩转动博》探索实践活动 |
1. 在采购方的指导下，开发实施探索实践活动并开展相应的宣传，能够满足青少年儿童的不同需求，传播动漫知识，提高参与者的动手能力和创造力。投标文件中提供《百年传承 玩转动博》探索实践活动方案，梳理背景目标，与动漫主题和馆藏资源应有契合。 2. 动漫探索实践课程设计开发。面向青少年儿童群体，结合动博馆动漫主题特色和馆藏资源，邀请文博、教育、动漫、美术、影视等行业专家成立小组进行动漫相关的探索实践课程开发设计（投标文件中可提供专家资源名单，为课程开发设计提供专业的学术支撑）。课程不少于12节，内容包含但不限于动漫入门体验类、专业制作实践类等。具备完整的课程设计方案，包括教学大纲、课程介绍、课件教具、教案等要素，每套课件设计制作页数不低于15页，每套教案字数不低于1500字。 3. 课程组织实施。组织实施16次动漫课程探索实践活动，安排在双休日，遇节假日相应增加次数，具体形式包括并不限于知识讲授、动手实践等。每节课程时长不少于90分钟，每次参与人数不少于20人次，每位参与者提供不少于1份课程材料包。 4. 课程教学培训。面向动博馆內工作人员，围绕动漫探索实践课程内容，组织12次教学培训指导，提供相应的教学支持，每次时间不少于90分钟，提高工作人员自主开展社教活动和服务公众的能力。 5. 提供课程其它配套服务。课程材料包总数最少不少于2000个，建议可以增加数量，达到2600个以上。 6. 课程中所需要使用的IP版权费用由中标方承担。 |
（二）相关要求
1、负责做好2022年品牌宣传推广活动物料准备和宣传预案，做好各子活动场地搭建，海报、视频的制作、投放，路引指示、广告牌等内容宣发和活动信息公布等相关工作。探索实践活动单次活动海报不少于1幅，设计应符合活动特点及网络传播的特点，并提供其他活动应需物料，活动结束后需在24小时内提供总结性活动宣传通稿，制作总结性视频集锦。投标文件中需提供本次活动主要宣传物料的视觉方案。中标后，需提供全部设计方案，最终设计方案须经釆购人确认。
2、中标方需在合同签订后15天内提交2022年品牌宣传推广活动总体活动方案，包括：活动方案、整体宣传方案、探索实践活动整体设计。活动方案要契合主题、特色亮点鲜明、可操作性强。
中标人做好活动全程记录拍摄、照片拍摄、短视频制作及媒体宣传报道等工作，应确保在国家、省、市级电视媒体及新媒体进行宣传报道不少于5家。
3、负责做好活动期间各类用于活动的图片、视频、音乐等作品的版权工作。
4、做好活动期间的疫情防控预案。场地要严格遵守疫情防控要求，并配备好口罩、测温枪、免洗酒精洗手液等物资，并安排好临时隔离区。
5、做好活动期间的安全保障、新闻舆情等应急预案。
6、服从釆购人管理，做好现场工作人员调度和活动进程协调等相关工作；负责活动所涉及的各项相关程序的手续报批工作。
7、负责做好活动场地的设备运用和技术保障，负责全部活动的技术使用工作。根据场地的实际情况，做好采访录音拍摄设备、音响、灯光以及即时通讯等多媒体设备布置。
8、做好宣传推广，确保策划方案良好、与主题契合、亮点突出。宣传推广应分阶段分主题，覆盖全媒体平台。整体活动曝光量不少于10万。
三、实施及服务要求
（一）项目团队
投标人需为本项目组建项目团队，具体要求如下：
1、设项目负责人1名，提供简历、证书等，须全过程参与项目工作。项目负责人应对中国动漫发展历史或动漫知识有较深研究，具备艺术或动漫相关的硕士学位及以上学位。项目负责人应为投标人本单位员工，不得临时外聘。投标文件中提供投标人为其缴纳的距投标截止时间3个月任意时间的社保证明材料，否则不予认可。
2、项目执行团队组织架构合理，人员配置充足，直接参与人员不少于4人，具备广泛的动漫专业认知和社会资源。除项目负责人外，至少一名人员具备艺术或动漫相关的硕士学位。直接参与人员应为投标人本单位员工，不得临时外聘。投标文件中提供投标人为其缴纳的距投标截止时间3个月任意时间的社保证明材料，否则不予认可。
4、根据本项目业务性质与特点，项目团队（含项目负责人）在动漫影视有较好业务能力，有成员在专业刊物上发表动漫类论文、或者出版过动漫类专著、或者参与影视动漫类课题。
3、未经采购人许可，本项目投入人员不得擅自更换。工作期间，要求及时响应招标单位提出的疑问，必要时及时提交修改意见。
1、合同签订后及时调整完善各单项活动执行方案，每个活动完整执行方案应于活动开始半个月完成。
2、开展各项活动中须自觉接受釆购人的日常管理、指导服务和质量监督。
3、跟踪服务响应：活动结束后若有后续事项的，视实际情况跟进。供应商应承诺可提供的售后服务及响应时间。
4、项目实施过程中岀现的纠纷、投诉由供应商负责，不得岀现新闻舆情。给釆购人造成不良影响的，由供应商承担责任。
5、每次活动结束后半个月内，供应商应将活动有关的一切图片、文字资料以总结册形式，影音资料以电子及纸质形式提交给釆购人。
（三）服务的相关承诺
投标人需在响应文件中对以下事项作出承诺：
1、承诺采购人发出要求，一般情况下响应服务时间在15分钟内，最晚不得超过45分钟。
2、承诺自行承担解决视频及平面设计中使用采购人提供之外的素材的版权问题和费用。
3、承诺其为本项目创作的所有视频图文作品版权归属于采购人，采购人有权对其进行编辑、发布，以及授权第三方转载或二次创作。
4、承诺本项目参与人数和曝光量（受众量）达10万人次以上。
5、承诺能够按照本项目采购方安排和执行进度安排开展工作。
四、商务要求
1、本项目为总价包干方式。
投标人的报价包含达到本项目服务内容和要求所需的全部费用。如中标，采购人不支付其他费用。
2、付款方式
（1）合同生效以及具备实施条件后5个工作日内，采购人支付合同总价的50％；（支付预付款的，服务费用将在预付款全部扣回后支付。在签订合同时，中标人明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，可不适用预付款相关规定）
（2）报送活动方案，经釆购人确认并具备实施条件后5个工作日内，支付合同总额30%的进度款；活动结束、验收通过并具备付款条件后5个工作日内，支付20%的尾款。
（3）采购人凭中标人递交的支付申请书及发票进行付款。
3、履约保证金或保函：
（1）合同签定后5个工作日内，中标人向采购人支付合同总价1%的金额作为履约保证金或保函。项目验收合格后，履约保证金或保函无息退还（如有违约内容，则扣除相应违约款项后，无息退还）。
（2）履约保证金或保函缴纳形式：支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
（1）本项目需根据《杭州市政府采购履约验收暂行办法》杭财采监〔2019〕10 号文，进行履约验收，验收合格报告作为项目支付的依据。
（2）验收依据：①采购文件确定的技术指标或者服务要求；②投标文件承诺、询标回复；③服务合同、甲方制定的考核标准。未进行相应约定的，应当符合国家强制性规定、政策要求、安全标准、行业或企业有关标准等。
（3）验收组织：
釆购人按照合同具体约定要求进行验收。拟定于2022年12月验收，具体标准如下：
活动效果：顺利完成2022年品牌宣传推广活动系列活动的各项组织工作，效果良好。
资料移交：每次活动结束后半个月内，将活动有关的一切高清图片、文字资料以总结册形式，影音资料以电子及纸质形式提交给釆购人。
注：因活动开展过程中可能存在不确定性，如因不可抗拒因素导致活动停止，所产生费用按实际消耗费用结算。在合同结算时，中标人需提交本次活动的详细决算清单、相应的证明，作为尾款支付的必备材料。
5、知识产权要求
5.1项目活动现场所拍摄的摄影作品著作权归属釆购人，供应商有义务签署相关文件，未经授权传播所产生的法律纠纷由供应商承担。
5.2项目所产生的照片、视频、音频等一切相关资料的著作权与使用权归属釆购人，未经釆购人授权使用所产生的法律责任由供应商承担。
5.3供应商须承诺在活动中使用的所有画面、文字、视频等，未侵犯他人的商标权、专利权、肖像权、著作权等在先权利，否则因此产生的一切法律后果以及责任由供应商承担。
五、投标要求
（一）投标人的要求
1、为确保项目的顺利实施，投标人应有类似项目业绩经验。本项目中，类似项目系指艺术类访谈、动漫社教类或其他动漫主题等相关活动组织（或者策划）相关业绩。
2、投标人应能提供快速的服务响应，具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力。
（二）投标文件方案要求
为确保项目的顺利实施，投标人需提供以下活动相关方案：
1、品牌宣传推广活动整体策划方案；包括
（1）《中国动漫百年百人》访谈活动策划执行方案；
（2）《百年传承 玩转动博》探索实践活动策划执行方案；
（3）满足品牌宣传推广活动相关要求的配套方案。
2、项目团队配备情况。
3、实施要求的响应情况。
4、对项目目标的响应情况，及品牌宣传推广活动验收方案。
五、其他
1、投标时的证明材料要确保真实有效。如核实虚假的，采购人有权向监管部门反映，取消该投标人的中标资格并追究其法律责任。
2、未尽事宜可进一步参阅合同条款及相关附件。
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