前注:
1、本采购需求中提出的服务方案仅为参考,如无明确限制,投标供应商可以进行优化,提供满足采购人实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经评标委员会评审认可;
2、投标供应商应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用。中标供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标供应商承担;投标供应商应自行勘察项目现场,如投标供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工,投标供应商自行承担一切后果;
3、如对本招标文件有任何疑问或澄清要求,请按本招标文件“投标供应商须知前附表”中约定方式联系濉溪县公共资源交易中心,或接受答疑截止时间前联系采购人, 否则视同理解和接受,投标供应商对招标文件、采购过程、中标结果的质疑,应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
按月付款 |
2 |
服务地点 |
濉溪县,采购人指定地点。 |
3 |
服务期限 |
合同签订后三年 |
4 |
本项目采购标的所属行业 |
房地产业 |
国家税务总局濉溪县税务局物业服务委托招标需求
一、 物业管理项目内容:
我局全称是“国家税务总局濉溪县税务局”,全局现有在职职工 287 人,物业管理服务项目包括保安、保洁、水电维保。
(一)物业服务要求:
1、保证机关办公楼和服务楼及城区 3 处办公楼场所除办公室、库房、档案室、机房、餐厅等以外的公共区域保洁服务。
2、老干部活动室、休息室、瑜伽房、图书室、健身房、会议室每星期至少打扫 1次。
3、保证县局机关和 9 个税务分局办公场所安保服务。
4、保证县局机关各类会务服务。
5、保证县城城区内县局机关和 3 处办公区场所水电维保服务(具体地址如下)
县局机关大楼办公区:地址:濉溪县虎山北路 1 号
第一分局办公区:地址:濉溪县政务服务中心 2 楼
濉溪税务分局办公区;地址:濉溪县淮海路实小东门北 200 米
第二税务分局办公楼办公区:地址:濉溪县沱河路 130 号。
(二)服务期限:
濉溪县税务局物业服务期限:叁年,2022 年 8 月 1 日至 2025 年 7 月 31 日;
合同一年一签,合同期满后如中标方服务达到我局要求的,我局可以与其继续签定合同,续签下一年;如服务质量达不到我局要求的,我局在一年到期时有权终止合同,并提前重新招标。
(三)物业管理服务机构设备和人员配备及要求:
1、物业公司实行项目经理负责制、内部设立相应的管理部门。
2、濉溪县税务局各单位办公场所物业服务人员配备具体要求:
保洁人员 8 人、保安人员 14 人、水电管理工 1 人;合计物业服务人员 23 名(具体内容见下表,不含项目经理负责人),物业公司应指定专人作为税务局物业管理的项目经理负责人;
濉溪县税务局物业管理需求情况一览表
单位名称 |
地 址 |
院 内 面 积 (㎡) |
楼内面积(㎡) |
水电工 |
县局机关 |
濉溪县虎山北路 1 号 |
3715 |
2350 |
1 |
第一分局 |
濉溪县政务服务中心 2 楼 |
|
255 |
|
濉溪分局 |
濉溪县淮海路十小东门北 200 米 |
245 |
1250 |
|
开发区分局第二分 局 |
濉溪县沱河路 130 号 |
215 |
513 |
|
刘桥分局 |
濉溪县刘桥镇刘一矿对面 |
1320 |
215 |
|
百善分局 |
百善镇政府西侧 |
425 |
245 |
|
临涣分局 |
临涣镇临海童街 |
1250 |
213 |
|
韩村分局 |
韩村镇浍河街 |
960 |
1171 |
|
南坪分局 |
南坪镇政府东 100 米 |
1550 |
235 |
|
合 计 |
9680 |
6192 |
1 |
|
备注:保安、保洁按照单位实际情况,统一分配。 |
3、中标公司确定 1 人为项目经理负责人,应具物业管理经验 3 年以上、50 岁以下, 熟悉物业管理服务方面法律法规,有较高的沟通协调管理能力。
投标人须在投标文件中提供项目经理负责人的上岗证书和资质证书,其它人员相关证明材料,采购人有权在合同签订前核实。
4、安保人员:投标单位应承诺保安人员,男性,18 至 50 周岁,身高 165cm 以上, 高中以上学历,身体健康,品行端正,责任心强,无违法违纪记录,上岗前经过安保方面的专业培训,能熟练使用安保、消防设施,能有效应对突发事件并有较强的处置能力。
5、水电维修人员:22 至 55 岁。
6、卫生保洁人员:投标单位应承诺保洁人员,以女性为主,25 至 50 岁,高中以上学历,身体健康,品行良好。
7、以上人员具备良好的职业道德和工作责任心,遵守各项规章制度;中标公司应提高物业管理水平,提倡智慧物业和建立完整的物业管理制度,提倡充分利用先进的信息化管理平台软件,建立信息档案、人员考核、秩序维护等管理系统。
二、保安工作要求:
1、保安人员要接受我局工作监督和指导,遵守濉溪县税务局制订的《濉溪县办公场所管理办法》(详见附件),对我局指定的区域负责安保警卫。
2、保安人员上岗前经过岗前培训,具备安全保卫知识和技能,能及时处理和应对突发事件;
3、保安人员实行 24 小时上岗执勤,熟悉辖区环境,掌握物业管理有关政策法规,并和辖区派出所、消防大队保持良好沟通联系;
4、保安人员上岗时精神饱满,仪容仪表规范整齐,姿态良好、举止文明、礼貌待人, 不吸烟、不吃零食、不袖手、叉腰或将手插入衣袋,严禁睡岗脱岗;
5、安全护卫工具配备齐全,交接班制度完善;
6、做好来来访人员的登记引导工作,态度要温和,语言要文明;对上访人员在办公区内聚会闹事,影响正常办公秩序的行为及时安抚、制止和报告;
7、保安人员要定岗定责,做好流动巡逻,白天两小时巡逻一次,晚间上下半夜应至少各巡逻一次,对重点区域、重点部位要不定时加大巡逻次数;在巡逻过程中应加强安全、防盗、防火、防破坏、浸水等重点防范措施的落实,发现可疑情况,应立即查明原因,及时处理;
8、加强门岗管理,严禁物资回收人员、推销人员进入办公区域;
9、发生治安事件或火灾时,保安人员应及时向公安部门、消防部门和甲方报告,并全力协助公安、消防部门开展救援,协助做好相应的调查取证工作;
10、加强对进出办公区域内机动车辆的管理,引导车辆有序通行、停放,单位内部车辆实行定位停放,道路两侧及外停车场要引导驾车人员按指定位置停放,做到停放有序、通行方便。
11、农村税务分局物业服务人员负责分局保安、公共区域卫生保洁和食堂做饭工作。
12、做好县局机关院内立体车库车辆运行安全工作、疏导车辆进出。
三、保洁工作要求:
1、保洁人员工作时间为上午 7 点至 11 点,下午 2 点至 5 点 30 分(不含节假日)。
2、我局各单位办公区域内的道路、空地、绿化带每天全面清扫两次并随时保洁,做到目视范围内干净整洁,无垃圾杂物、浮尘污渍、积水积雪、纸屑烟头等;
3、发现垃圾杂物要随时清理,保持景观照明、路灯灯杆、灯柱清洁;
4、及时清理落水口、排水沟及水池内的泥沙、杂物、杂草等,保持排水畅通;
5、雨雪天气:
(1)雨后清洁。雨后对办公区域内积水及时进行清扫。
(2)扫雪铲冰。降雪时,及时清扫积雪,铲除结冰。夜间降雪的,主要道路的冰雪在次日上班前清扫干净;
6、每天至少两次清扫大厅、楼梯道、走廊和通道等,保持玻璃、座椅、消防栓箱、扶手、公示牌等公共设施清洁;
7、开水间、卫生间每日上下午至少打扫一次,每周消毒一次,做到地面、墙壁无灰尘、污渍,洁具无尿渍、污物、异味;
8、机动车、自行车库随时保洁。
9、各单位会议室每天打扫干净,及时供应开水及其他服务工作。
10、县局机关值班室被褥每周清洗一次。
四、水电维保工作要求:
(一)供配电系统
1、室内设施、用具、灯饰的维护:包括办公照明灯光、灯管、启动器、镇流器(普通)、开关、插头、插座(固定)等设备的维修和更换。
2、做好电路系统的日常检测工作,保证各种供配电设施设备完好,线路安全畅通, 系统运行良好;
2、设备设施定期检修,实行日巡、月查、年检、定期检查变压器、高低压设备等重要设施,其中高低压变配电柜每月检修一次,保证正常运转;
3、建立设施设备日常管理维护档案,做好记录,完善台帐;
4、各种警示标识、安全工具齐全,张贴、摆放位置合理;
5、每年夏季之前对办公区内建筑物及各种设备的防雷设备进行一次全面检修维护, 确保处于正常防护状态;
6、定期对电气设备做预防性试验,检测高压电缆,确保供配电安全;
7、制定停电应急方案,搞好电源切换工作。
8、维修和更换所产生的材料费由采购人承担
(二)给排水系统
1、熟悉掌握区域内给水管网的走向、管径、水表、阀门等的具体位置;
2、熟悉掌握排水、排污系统雨污管网的走向、深度、管径、检查井的位置等实际情况;
3、定期检查水箱,如水箱体出现损坏、渗漏等现象应及时更换和维修,冬季应对受冻水管采取保暖措施;
4、楼面落水口、落水管保持完好,出现开裂、破损等现象应及时更换和维修,冬季应对受冻水管采取保温措施;
5、制定突发性停水、爆管应急处置预案,确保在最短时间内恢复供水;
6、制定急暴雨或持续性大雨造成楼面、地面积水应急处置预案。
7、维修和更换所产生的材料费由采购人承担
二、 物业管理费用:
(一)物业管理费最高预算及工资标准。三年最高总预算为 221 万元。
(二)中标人派遣到我局的劳务人员与中标人有劳动关系,与我局没有劳动关系, 他们的工资、劳保、社会保险等一切费用,均由中标人自行承担。派遣工作人员自身受到损害或者给他人造成人身、财产损害均由中标人自行解决和承担责任。
(三)投标人应考虑合同期内政策性费用调整的风险。招标报价应考虑濉溪市最低工资标准上调等风险,履约期限内不得以最低工资标准上调以及物价指数上涨等理由增加物业管理费用。