招标文件
采购需求
一、项目概况
为助力杭州“新制造业计划”，打造数字经济和制造业发展“双引擎”，推动空天信息产业发展，实现产业融合，杭州市人民政府、浙江省经济和信息化厅、中国空间技术研究院决定举办以“空天互联 网罗智汇”为主题的2022空天信息大会。本次活动将通过“线上+线下”相结合的方式，在为期两天的时间里，举办一场空天信息主峰会、一场招商大会、两场主题平行论坛与一场路演等系列活动。本项目由杭州市投资促进局与杭州市西湖区人民政府联合实施，由杭州云栖小镇管理委员会统一采取公开招标方式进行采购，具体方案如下：
一、主体活动时间
2022年12月17-18日（具体以合同签订时间为准）
二、主体活动地点
杭州云栖小镇国际会展中心
三、活动主题
空天互联 网罗智汇
四、 组织机构
主办单位 待定
承办单位 待定
五、 活动内容（具体时间安排以合同时间为准，招标人有权调整）
（一）西湖区空天地海招商大会（2022年12月17日16:00-17:30）
16:00-16:05 领导致辞
16:05-16:10 领导致辞
16:10-17:10 空天信息企业现场推介
17:10-17:25 招商引资推介与发布
17:15-17:30 产业参观
（二） 空天信息大会迎接晚宴（2022年12月17日18:00-20:00）
18:00-18:05 领导致辞
18:05-20:00 交流阶段
（三）主峰会（2022年12月18日9:30-12:00，杭州云栖小镇国际会展中心）
09:30-12:00 主峰会
主持人：拟请专业主持人
1.领导致辞；
2.政策发布
3.2位院士尖峰演讲，每位20分钟左右
4. 3位行业科学家对话，30分钟；
5. 空天信息主题圆桌，20分钟；
6. 行业发布
议程要求备注：
1.邀请省市领导3位以上参与会议
2.邀请两位空天信息产业、航空航天领域知名院士参与演讲
3.邀请3位以上空天信息产业行业科学家参与科学家对话
4.邀请5位航空航天领域企业家和知名投资机构参与主题圆桌
5.全程视频拍摄、图文直播
（四）午餐（2022年12月18日12:00-13:00）
（五）空天信息主题平行分论坛1（2022年12月18日14:00-16:00，杭州云栖小镇国际会展中心）
主持人：拟请专业主持人
1.2场主题演讲，每场20分钟
2.2场主题圆桌交流讨论，每场30分钟
3.现场交流互动时间30分钟
议程要求备注：
1. 邀请2位以上主题相关的空天信息产业企业、知名专家、企业家参与主题演讲。
2. 邀请10位以上主题相关的空天信息产业创新企业CEO、知名专家参与主题圆桌。
3. 全程视频拍摄、图文直播
（六）空天信息主题平行分论坛2（2022年12月18日14:00-16:00，杭州云栖小镇国际会展中心）
主持人：拟请专业主持人
1.3场主题演讲，每场20分钟
2.2场主题圆桌交流讨论，每场30分钟
3.现场交流互动时间30分钟
议程要求备注：
1. 邀请3位以上主题相关的空天信息产业企业、知名人士参与主题演讲。
2. 邀请10位以上主题相关的空天信息产业创新企业负责人、知名专家参与主题圆桌。
3. 全程视频直播、图文直播
（七）空天地海项目路演会（2022年12月18日14:00-17:30，杭州云栖小镇国际会展中心）
8-10个项目路演。每个项目10-15分钟路演时间，3-5分钟点评互动时间
议程要求备注：
1. 邀约8-10家知名投资机构参会；
2. 邀约8-10家空天信息优秀企业参与路演
六、整体策划要求
投标人须提供会议整体策划及实施方案，包含但不仅限于：
1. 活动策划、整体视觉设计方案：各活动会场内布置、场内环节仪式和外围、序厅设计方案，包括“空天互联 网罗智汇”主峰会主视觉设计及发布、2场主题平行分论坛主视觉设计、招商大会主视觉设计、空天地海项目路演会主视觉设计；1场主峰会、两场平行论坛舞美搭建方案设计；
2.会务安排：会场布置物料，会场内会议安排，提供现场服务人员、摄影摄像等服务；
3.活动预热宣传：制作纸质及电子邀请函，宣传文案撰写、媒体邀请，开展前期宣传预热、会议期间图文直播、视频快剪及活动后续报道等；
4.其他服务保障：制定突发事件应急预案，医疗防疫保障，配合疫情防控等；
5.做好活动各有关项目资料的保存和汇编，为活动保留影像和图片资料。
七、会务保障要求
投标人须提供和落实活动正常举办必要的会务保障：
1.会场布置。
1.1场外布置：活动签到区、序厅展示区、欢迎背景板、指示牌、道旗、签到台等（投标人可根据大会内容策划设计，最终方案需经主办方确认）。
1.2场内布置：主峰会及主题平行论坛LED大屏（P3LED屏：双电源，双信号，点距3mm），舞台（地毯、台阶、演讲台、控台围挡及辅助设施等的提供及搭建），灯光和音响（视频、音频、灯光等设备提供及搭建），桌签、会议桌椅等与会议相配套的必要内容布置。（投标人可根据大会内容策划设计，最终方案需经主办方确认）。
2.物料设计及制作：“空天互联 网罗智汇”主峰会主视觉设计及发布、2场主题平行分论坛主视觉设计、招商大会主视觉设计、空天地海项目路演会主视觉设计、会议手册、纸质及电子邀请函、桌签、主持人手卡、话筒标、证件等与活动相配套的必要物料设计。
3、会场管理：做好报到签到、供应商邀请嘉宾接待、秩序引导等会务工作。做好会场现场协调，每个会场均需配备相应负责人员。
4、主持人邀请并落实省市广电知名主持人1位。
5、礼仪人员：4名（主峰会），4名（两个论坛），要求女性、形象好、统一身高、服装（得体大方）。
6、直播运营：主峰会式及2场主题平行论坛。做好现场摄像设备与现场执行、实时摄影与图文直播。
7.防疫等服务保障：做好会议入场亮码测温、消杀设备等所有会场的防疫保障（以卫健委实际防控要求为准）。
八、其他
根据活动现场实际和不可预计的情况，供应商须提供没有明列的其他保障会议政策举办的必要服务。
注1：以上内容采购人有权根据实际情况进行调整；
注2：经主办方同意，允许中标人进行市场化运作。
注3：以上所有时间为暂定时间，采购人有权进行调整，中标人须无条件服从，因政策调整、疫情等原因，导致项目延期或取消的，采购人有权无责取消合同，中标人须自行承担相关费用。
九、验收
9.1验收组织和程序
（1）根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、财政部《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库[2016]205号）、杭州市财政局《杭州市政府采购履约验收暂行办法》（杭财采监[2019]10号）等相关法律、法规、规范性文件要求组织验收。
（2）验收方法：验收小组验收。
（3）验收小组组建方式：项目验收负责人组织验收小组，验收小组由相关专家和用户代表按相关规定组成。验收小组负责实施具体的验收活动。采购人可以邀请其他单位的相关专业人员参加验收小组。验收小组推选一名组长，主持验收小组的工作。
（4）验收流程：
1）项目验收负责人根据验收方案组织验收小组现场验收，并准备验收材料并通知各验收参与方在指定时间指定地点联合验收，包括采购人、中标人、验收小组、其他验收参与方等。
2）验收小组应当按照验收方案独立开展验收，对中标人提供的服务按照采购文件、投标文件、政府采购合同进行核对、验收，并做好验收记录。在验收过程中，验收小组成员不得擅自公开验收信息。验收小组可以对验收方案进行必要的修改。验收小组对验收方案作出实质性修改的，应当报经采购人同意。
3）中标人配合验收工作，并就验收实施过程中的疑问进行解答和澄清。项目验收过程中，中标人不认可验收意见的，按照合同的约定的方式解决，合同未作约定的，按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理。
4）出具验收报告。验收结束后，验收小组应当出具验收报告，报告采购人。验收报告应当根据验收方案制作，以书面形式作出结论性意见，并经验收小组全体成员签字。验收小组成员对验收报告载明的结论有异议的，应当在验收报告上签署不同意并说明理由，否则视为同意验收结论。
5）验收不合格的，采购人应责令中标人采取补救措施，向中标人发出整改通知书，并依法及时处理。整改结束后，由中标人通知采购人或其委托的验收组织机构重新验收。
9.2履约验收内容
1.技术履约内容
1）满足所有采购需求及响应文件承诺；
2）拟投服务团队管理人员全部到位。
2.商务履约内容
1）完成时间满足采购要求。
3.验收标准
1）满足所有采购需求及响应文件承诺；
2）拟投服务团队管理人员全部到位；
3）项目验收资料齐全。
4.履约验收其他事项
（1）采购人在中标人提供相关服务的过程中，有权不定期对服务内容和质量进行考核。中标人提供相关服务过程中有违反合同约定、不达约定标准情况的，采购人有权要求中标人限期整改，中标人未按采购人要求整改的，采购人有权拒绝验收，中标人应承担相应的违约责任。
（2）中标人服务成果未通过采购人验收，采购人有权要求中标人进行整改，相关费用（包括但不限于重新组织验收等费用）由中标人承担；如中标人未在采购人要求期限内整改或整改后仍不合格或已经无法整改的，采购人有权要求中标人承担相应的违约责任。
十、服务标准
1．本次采购的服务所涉及的标准、规范、验收标准、规范，应符合国家有关条例及规范。如有新的标准应采纳新标准；若同时有几个标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等），则按最高层次的标准执行。
2．中国国家标准及其它被普遍认可的标准，由采购人认可的其他国家的其他权威标准；原有规范若已被废弃，则以相应的新规范为准。
3．供应商提供的服务必须满足招标文件中提出的相关要求。
（1）项目实施方案。
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