采购需求
一、采购内容
1、赛事名称:2022杭州女子国际半程马拉松赛道执行及布展服务项目
二、组织架构:
1、主办单位:杭州市体育局、杭州市钱塘区人民政府
2、指导单位:浙江省体育竞赛中心
3、承办单位:杭州市钱塘区社会发展局、杭州市长跑运动协会
4、协办单位:杭州钱塘区白杨街道办事处
二、比赛时间地点:2022年12月4日、浙江省杭州钱塘区(6号大街与27号大街交叉口)
三、比赛项目及规模
1、半程马拉松(21.0975公里),4000人;
2、迷你/亲子组(3.5公里),6000人;
四、办赛基本要求:
1、亮点突出,在主题确立、路线选择、新闻传播、物料制作等多方面有机融入当地元素,体现当地特色。
2、安全有序,赛事全程保障有力,实现全员安全、顺利有序。
3、 媒体传播广泛,树立赛事正面形象,要求媒体传播覆盖省市及地方。
五、本项目最高限价60.0万元整。
六、项目具体服务内容
本项目为择优选择赛道执行服务商,成交人负责承担2022杭州女子半程马拉松赛赛事参赛包发放区域的搭建布展;起终点主舞台、功能区搭建布展、集结区搭建布展、起终点拱门搭建;安保管制区域内所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需隔离铁马、隔离锥和警戒带、赛事保安服务费、8台120救护车和38台AED的租赁、医务人员劳务费、医疗设备和药品费、赛道布展费;赛事网络直播信号的制作及分发、分发网络平台不少于25个(主流平台不少于8个)、直播时长不少于120分钟;确保赛事顺利有序进行,具体要求如下:
1)防疫方案。包含但不限于配合防疫部门提供人员数据等。
2)赛道安保方案。包括但不限于安保人员组成、安保器材的提供、道路管制方案等。
3)医疗急救保障方案。包括但不限于医疗急救人员组成(有马拉松医疗急救经验的人员不少于1/5)、救护车、AED、医疗器材和医疗物资、急救医护人员的劳务费等的提供等。
4)赛事布展方案。包括但不限于设计、人员、物料的提供、制作、搭建、运输、搬运、道路管制方案等。
5)赛事直播方案。包括但不限于直播信号制作、直播所需网络通信保障、直播信号分发、纪录片剪辑等赛事直播方案。
七、知识产权要求
1、本次采购的成交供应商提供的有关方案的署名权归供应商所有,著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有(署名权除外)。
2、供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权,否则必须承担全部责任。
八、项目服务期限
自合同签署生效之日起至中标供应商所承担的赛事全部工作结束止。
九、付款方式
1.签订合同后5个工作日内,支付总合同款的70%;
2.赛后提交赛事结案报告,并经采购人确认其保质保量完成合同约定业务后支付余下30%的合同款(如成交人在履约期间未能保质保量完成合同约定业务,除承担相关责任外,采购人可相应从其剩余合同款中扣除作为处罚)。