采购需求
一、总则
1、采购的服务所涉及的产品标准、规范,验收标准、规范,应符合国家有关条例及规范,如有新的标准应采纳新标准,如是国外相应标准应征得采购人认可。
2、 本次招标采购为2023年温州理工学院及温州市职业中等专业学校物业服务项目,投标人应根据招标文件所提出的技术规格和服务要求,综合考虑,选择具有最佳性能价格比的服务前来投标。希望投标人以精良的设备、优良的服务和优惠的价格,充分显示你们的竞争实力。
3、 ▲投标人必须根据自己的技术及商务和报价优势对全部内容进行投标,不得只投部分内容。
4、 本次服务期限为:12个月。
1、项目地址:温州经济技术开发区金海二道滨海23路
2、项目概况:校园总占地约901亩,建筑总面积约40.9万平方米,规划住宿学生12700人。校区2017年开始部分投入使用,目前入住学生约12500人。使用单位为温州理工学院、温州市职业中等专业学校。
3、服务区域基本情况及启用时间
服务区域 |
建筑面积(㎡) |
区域划分 |
启用时间 |
学术交流中心 |
21035 |
1-12楼、大报告厅 |
1-12月 |
教学实训区 |
28254 |
1号教学楼 |
1-12月 |
21236 |
2号教学楼 |
1-12月 |
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72695 |
1、2、4号实训楼 |
1-12月 |
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29913 |
3号实训楼 |
1-12月 |
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宿舍区 |
100032 |
1-14幢 |
1-12月 |
10567 |
招贤居 |
1-12月 |
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2000 |
学思楼 |
1-12月 |
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5200 |
欧博 |
9-12月 |
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人才周转房 |
2000 |
金海嘉苑6幢9-17楼 |
1-12月 |
图文信息楼 |
17894 |
1-9楼 |
1-12月 |
校医务室 |
300 |
全部 |
1-12月 |
大剧院 |
10257 |
全部 |
1-12月 |
体育馆 |
12749 |
全部 |
1-12月 |
室外体育设施(400m标准/300m非标准操场、看台) |
62458 |
全部 |
1-12月 |
校区大门 |
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教学区南门 |
1-12月 |
教学区东门 |
1-12月 |
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教学区北门 |
1-12月 |
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教学区西小门 |
1-12月 |
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宿舍区东门 |
1-12月 |
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宿舍区南门 |
1-12月 |
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宿舍区北门 |
1-12月 |
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(其他门根据甲方要求开放) |
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室外绿化 |
217657 |
全部 |
1-12月 |
道路及广场面积 |
174086 |
全部 |
1-12月 |
产学研基地 |
56000 |
全部 |
1-12月 |
甲方可视具体情况进行调整 |
4、区域基本划分
使用单位 |
楼栋信息 |
温州理工学院 |
行政楼2-8、10-11层 |
2号教学楼 |
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1、2、3号实训楼 |
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图文信息楼1-4、6-8层 |
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大剧院 |
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体育馆 |
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1、5-8、11、13栋(1-3层)宿舍楼、学思楼、招贤居、欧博、医务室 |
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产学研基地 |
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温州市职业中等专业学校 |
行政楼9、12层 |
1号教学楼 |
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1、2、4号实训楼 |
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图文信息楼1、5、9层 |
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2-4、9、10、12-14号宿舍楼 |
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温州理工学院&温州市职业中等专业学校专共用 |
行政楼1层 |
大剧院 |
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体育馆 |
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共用 |
校门、公共道路、桥梁、绿化、景观等 |
甲方可视具体情况进行调整,温职专独立区域按温州市教育局直属学校物业管理费定额标准执行。 |
2、物业公司单独制定的相关制度、方案在实施前需报告温州理工学院(如有必要同时报告温州市职业中等专业学校),经审核、批准后方可实施。
3、物业公司需建立完善的物业管理档案(设备管理、日常管理等),具备完善的对各级人员的管理制度和考核细则,并向温州理工学院(如有必要同时报告温州市职业中等专业学校)提交上述文件的正式版本。相关工作人员有权查阅物业公司的管理档案,物业公司应每年度年末或者有必要时移交完整的物业管理档案。
4.物业公司的项目管理团队和工作人员的年龄和学历结构合理,应有完备的培训机制来保证员工队伍的总体素质不断提高。凡国家有关法规规定需持证上岗的,都应具有相应的有效资格证书。
1、▲拟派项目经理(负责人)员与中标后实派项目经理(负责人)员必须一致;
2、▲以下人员须为专职人员(不得兼职),数量为最低人数(低于此人数的做无效投标处理)。如遇防御台风、上级部门检查等临时活动须增加服务人员的,供应商须无条件配合。
岗位 |
最低人数配置 |
人员要求 |
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项目经理(负责人) |
1 |
具有较强的组织、协调、沟通、领导能力,熟悉办公软件,具有良好的服务意识。大专及以上学历,担任过同类物业服务项目经理(负责人)5年及以上工作经验。 |
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副经理(副负责人) |
2 |
具有较强的组织、协调、沟通、领导能力,熟悉办公软件,具有良好的服务意识。大专及以上学历,担任过同类物业服务项目经理(负责人)3年及以上工作经验。 |
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主管 |
秩序维护 |
1 |
具有二年及以上担任秩序维护主管相关的工作经验,具有高中及以上学历。服务管理,训练有素,言语规范,认真负责。具备开展排查、处置安保能力,具有较好的管理能力和综合协调能力。 |
绿化养护 |
1 |
熟悉校区绿化养护基础操作,具备较强的专业能力及沟通协调能力。具有高中及以上学历,具有2年及以上的担任同类物业管理经验。 |
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保洁 |
1 |
熟悉保洁基础操作,具备较强的专业能力及沟通协调能力。具有高中及以上学历,具有二年及以上担任保洁主管物业服务的工作经验。 |
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公寓管理 |
1 |
熟悉宿舍管理,具较强的管理团队能力及沟通能力。年龄45周岁以下,具有高中及以上学历,具有二年及以上担任学校宿舍管理主管的工作经验。 |
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楼宇管理 |
1 |
熟悉办公软件,有良好的沟通能力。具有大专及以上学历。 |
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维修服务 |
1 |
熟悉水、强电、弱电、装修等综合维修知识,具有较好的管理能力和综合协调能力。具有相关专业证书。 |
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消防管理 |
1 |
熟悉消防安全管理,具备开展排查、处置及系统复位能力,具有较好的管理能力和综合协调能力。 |
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综合管理 |
1 |
办公室人事、行政、仓库管理等综合事务。 |
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能源管理 |
1 |
具备较高专业技术水平,熟悉工程管理;熟练水电能源管理流程;节水设施管理服务,主要是雨水处理设施的维护,具备较强的沟通协调能力。 |
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一线工作人员 |
安保人员 |
68 |
1、男性,初中及以上学历,55周岁及以下,其中45周岁以下人数占比不少于70%,身高1.7m以上,体重60kg以上,视(裸)力1.0以上; 2、经公安机关批准设立的培训机构培训合格,取得由县级以上公安机关核发的《保安从业人员资格证》或保安专业《上岗证》; 3、门岗要求五官端正、形象较好,身材匀称,身高1.75m以上,年龄35周岁以下,形象岗要求不少于6人。 4、消控员获得《消防设施操作员》资格证,熟悉消防安全管理,具备开展排查、处置及系统复位能力,要会监控设备操作,具有较好的管理能力和综合协调能力。 5、保安队长至少1名,小队长至少3名,消防专员至少2名,消控中心(消控员)至少14名,地面/地下车库车管至少2名。 6.退伍军人比例不少于10%。 |
卫生保洁 |
72 |
1、女性55周岁及以下,男性60周岁及以下; 2、具有保洁相关专业知识;其中2人安排茶山校区 3、听从分配和安排,工作认真负责。 |
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公寓管理 |
62 |
1、 大专及以上学历,女性45周岁及以下,男性50周岁及以下;身体健康(经医院体检合格),体貌端正,无残疾、无明显疤痕或标志、会普通话、智力良好、行动灵便。 2、 具有公寓服务专业经验; 3、 听从分配和安排,工作认真负责; 4、 遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录,工作认真负责。5、至少安排4个人员,在学生送医时做好看护、陪送等工作。 |
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维修人员 |
27 |
1、 男性,55周岁及以下; 2、 有三年及以上相关工作经验,电工需持证上岗; 3、 工作认真负责;其中2人安排茶山校区 4、 电工不少于12人(按国家要求持证上岗,其中高配电工不少于4人)。 |
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绿化维护 |
12 |
1、女性55周岁及以下,男性60周岁及以下; 2、工作认真负责。 |
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楼宇管理 |
12 |
1、大专及以上学历,女性55周岁及以下,男性60周岁及以下; 2、工作认真负责。 |
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传达室 |
1 |
1、女性,高中及以上学历,45周岁及以下; 2、工作认真负责。 |
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会务服务 |
10 |
1、女性,形象佳,大专以上学历,35周岁及以下,身高1.6 m以上; 2、仪表端庄,举止得体;其中1人安排茶山校区 3、服务意识强,工作认真负责; 4、熟练办公操作软件。 |
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会展技术人员 |
1 |
1、男性,大专以上学历,45周岁以下。 2、懂各类舞台灯光音响设备调控及管理维护。 3、服务意识强,工作认真。 |
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器械管理 |
2 |
1、大专及以上学历,女性40周岁及以下,男性50周岁及以下; 2、工作认真负责。 |
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仓库管理 |
2 |
1、 男性,高中以上学历、50周岁及以下; 2、 熟悉仓储管理业务,具备计算机操作能力,具有仓储管理能力,工作认真负责。 |
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合计 |
281 |
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1、 以上物业服务人员要求(身体健康)上岗需持有健康证;体貌端正无残疾;遵纪守法,品行良好均无违法犯罪记录。 2、 人员具体安排位置根据校方投入使用区域和时间等实际情况统筹安排。 3、上岗时佩戴统一标志,按需求穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。 4、文明工作,训练有素,言语规范,认真负责,能够对学生起到正面影响。 |
1、安全秩序维护服务
1)服务内容:消防、治安、门卫管理、车辆管理。
2)工作制度: 四班制三运转双岗(8小时制)。
3)服务要求:
人员要求 1、人员数量
2、熟悉学校的环境,能处理和应对校区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,能够熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案; 3、上岗时佩戴统一标志,按需求穿戴统一制服,配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械,装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐,当值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠、采用跨立站岗。 4、文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责;值班期间不得玩手机,不得有抽烟等不文明行为。 |
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门岗 1 服务时间:出入口24小时值班看守。 2 交接班:有详细完整的交接班记录。 3 外来人员:对外来人员询问登记,并联系相关老师,决定是否放行。严格执行出入登记制度,严防没有持有效证件的人员进入。 4 外来车辆:对进出校园的车辆严格控制,确需进入的实施证(卡)管理和登记,引导车辆有序通行、停放。 5 物品进出:物品进出实施分类管理,实行物品进出审验制度,杜绝危险物品进入校区内、并进行记录。 6 值班室、出入口清洁:保持值班室、出入口环境整洁、道路畅通。 7 学生放学:根据学校的需要,参与学生放学秩序管理。 |
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巡逻岗 1 服务时间:实行24小时巡逻并做好记录。 2 校区巡逻:秩序维护人员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每二小时巡查一次,重点部位、重点区域每1小时巡逻一次。 3 车库巡逻:车辆行驶安全、停放有序、无可见安全隐患。 4 消防巡查:消防通道及安全疏散出入口无占用、堵塞、封闭,应急照明与指示灯、消防栓及灭火器等消防设施完好无损,发现问题及时报告。 5 业主帮助:在遇到师生需要帮助时,主动热情;在遇到师生紧急求助时,巡逻人员需要1分钟响应启动、3分钟到场、5分钟内采取相应措施。 6 外来人员询问:在校园内遇见外来人员进出询问,并联系门岗,确定是否正常进入,排除隐患。对可疑人员及时劝离校园。 7 应急响应:接到火警、警情后需要1分钟响应启动、3分钟到场扑救、5分钟协同作战,并第一时间上报学校与警方,协助采取有关措施。 8 系统报警处理:在遇到异常情况时,巡逻人员需要1分钟响应启动、3分钟到场扑救、5分钟协同作战,使损失减到最小。 9 制止校园内发生的打架斗殴和违纪违规行为,调解处理校园内发生的一般纠纷,调解不成的移交有关部门处理或向公安机关报警。 10 发现未经允许置留在校园内过夜的学生家长或其他人员按照有关规定劝其离开。 11 巡逻过程中发现的水电浪费现象应拍照取证、做好登记、及时纠正,并上报主管及学校。 |
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消控中心 1 服务时间:设有监控中心,具备录像监控等技防设施,双班三岗,24小时开通值守,注视各设备所传达的信息并做好记录。 2 紧急处理:监控中心接到报警信号后,及时呼叫巡逻岗赶到现场进行处理。 3 其他帮助:接受师生求助的要求,解答相关老师的询问。 4 应急预案和演习:监控中心控制室内悬挂火警、警情应急预案;每学年组织不少于2次的应急预案演习,消防演练应当设置明显标识并事先告知演练范围内的人员,避免意外事故发生。 5 每学年开展不少于两次电气线路安全性能检测,及时更换老化电气线路。 |
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车辆管理 1 停车场巡查:每天不少于6次巡查,检查车辆门窗关闭情况,车辆外观,有无易燃、易爆及危险物品存放。 2 外来车辆停放管理:记录准确,完整可追溯。 |
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突发事件处理 按照要求制订各类突发事件应急预案,并将预案内容在物业办公室、监控室、机房等处张榜悬挂。在各楼层固定位置悬挂疏散示意图及引路标志,每学年组织不少于1次的突发事件应急演习。当发生台风、暴雨等灾害性天气及其他危害公共突发事件时,应采取以下应急措施:对设备机房、停车场、广告牌、电线杆等露天设施进行检查和加固。各岗位人员必须按规定实行岗位警戒,根据不同突发事件的现场情况进行应变处理,在有关部门到达现场前,确保人身安全,减少财产损失,并全力协助处理相关事宜。对待上访人员做到耐心说服,及时报告有关部门予以妥善处置。物业提供搬运服务和应急服务。 |
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其他 大型活动:甲方组织的大型活动及重要接待等常规性及临时性的任务予以积极响应并配合完成。 投标人校园防疫服务:根据学校要求成立防疫领导小组,健全防控应急预案、落实疫情防控措施、落实物业人员网格化管控、需配足口罩,防护服,消毒液,隔离服,消杀工具等必须满足物业人员日常防疫所需物资、各区域消毒工作安排、增强师生的疫情防控意识和公共卫生责任感以及采购人安排的其他防疫工作。 物业服务人员,夜间遇到紧急情况,需配合学校安排,提供护送就医服务。 |
2、绿化养护服务
1)服务内容:室内外绿化日常养护服务,绿化总面积约22万平方米。一线养护工人不少于12人。
2)绿化养护的频率和质量要求
序号 |
服务内容 |
服务频率 |
质量要求 |
1 |
除杂草 |
根据杂草情况安排 |
无明显杂草,草坪、地被纯度在90%以上。 |
2 |
松土 |
根据土质情况安排 |
树木底下土壤疏松,透气良好,土壤呈松弛团粒,深达 5cm 左右。不伤及树皮、根系。 |
3 |
枯枝清理 |
日常巡查维护,3个月集 中一次 |
环境整洁,无安全隐患。 |
4 |
清理绿地石块 |
2次/月 |
无明显砖石瓦砾、纸屑、塑料,绿地整洁。 |
5 |
树木、草地浇水 |
适时适量浇水 |
不干不浇、浇则浇透。维护管理校园内绿化设施(喷灌、给水器等)。 |
6 |
乔木修剪 |
4次/年,生长季,休眠期各一次。 |
及时修去枯死枝、病虫枝、徒长枝、内堂枝、并生枝和损伤枝。使得树枝分布均匀,树形优美,无多余枝条。剪口平滑,树皮无撕裂现象。 |
7 |
灌木修剪、 隔草沟处理 |
根据灌木生长情况安排 |
根据花灌木的开花习性做适当修剪,使花木茂盛,花期延长,整形灌木造型明显,线条整齐,长枝不超过30cm。合理安排草皮与灌木分割,做好隔草沟。 |
8 |
绿篱修剪 |
根据绿篱生长情况安排 |
绿篱成型,线条整齐,树种之间有界限。造型美观,长势良好,无死株,无严重断档,缺档不超过1米长。 |
9 |
乔灌木施肥 |
4次/年 |
采取沟施或穴施。施肥、浇水及时,覆土平整,肥料不露出土面,不沾污树木叶面。 |
10 |
草地、地被施肥 |
2次/季 |
播施或喷施。结合天气在雨天前进行。浓度合适,一般每平方30g,草地色彩碧绿,生长茂盛。 |
11 |
防寒、抗旱 |
根据天气情况及时安排 |
在寒潮来之前,做好防寒防冻、乔木刷白等措施。高温天气采取苗木抗旱措施。 |
12 |
防风工作 |
根据天气情况及时安排 |
在大风来之前做好支柱,删去密枝等工作,风雨过后12小时内,能及时清除断枝落叶,扶正倒斜树木。 |
13 |
补栽补种 |
按花草树木栽种季节,及时补栽补种 |
无明显黄土裸露,行道树缺株率在3%以下,如发现有植株死亡和缺少,在发现一周内,更换相同种类和高度的植物,及时浇水,保证成活,当天补栽,当天清理,新补植行道树、灌木成活率达95%以上。 |
14 |
防病治虫、灭四害 |
根据虫害及时防治,并且暑期要求对所有植物普防一次 |
无明显枯枝枯叶,病虫危害率控制在15%以下。树叶上无灰尘,不霉,树干不枯死和腐烂。预防在前,除治在后,合理安排施药时间,且出示警示牌或通知物业出示警示牌。春秋两季协助开展“红火蚁”等处理工作。 |
15 |
草坪修剪 |
根据灌木生长情况安排 |
草坪生长较好,较平整,高度控制在10厘米左右,无大片杂草,无片状裸露地面。修剪平整,边缘整齐。 |
16 |
草坪补缺填平 |
补缺工作自发现一周内完成 |
无明显黄土裸露,能及时补缺,最大裸露块不超过0.3 ㎡,低洼处要以土填平重栽。 |
17 |
室内绿植 |
|
及时进行室内绿化常规养护。寒暑假期间集中养护。 |
3)、其他
做好绿化养护相关信息的收集、整理、统计、建档工作,为采购人管理工作提供支持;承担因管理不善造成植物、草坪枯死、设施设备损坏等修复费用,甲方施工结束区域需深度养护。配合采购人做好新建绿化(景观)项目的验收和交接工作;绿化维护所用耗材、装备材料设施设备;水、电的接入及费用;人员食宿、安全等均由承包单位自行负责解决,包含在投标总价中。
3、 环境卫生保洁服务
*详情请见招标文件