采购需求
一、项目概况:
1、项目名称:梅县区传统村落数字化影像库和保护范围标志牌建设项目
2、采购单位: 梅州市梅县区住房和城乡建设局
3、项目地点:梅州市梅县区松口镇、水车镇、雁洋镇、白渡镇、松源镇、桃尧镇、南口镇、梅南镇
采购包1(梅县区传统村落数字化影像库和保护范围标志牌建设项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
自合同签订生效之日起90天内完成本项目 |
标的提供的地点 |
梅州市梅县区水车镇茶山村、梅州市梅县区松口镇圳头村、梅州市梅县区南口镇侨乡村、梅州市梅县区白渡镇峰溪村委石溪村、梅州市梅县区桃尧镇桃源村、梅州市梅县区松源镇横坊村委横江村、梅州市梅县区雁洋镇桥溪村、梅州市梅县区梅南镇罗田上村、梅州市梅县区雁洋镇石楼村、梅州市梅县区松口镇桃宝村、梅州市梅县区雁洋镇松坪村、梅州市梅县区松口镇富坑村、梅州市梅县区松口镇铜琶村、梅州市梅县区南口镇竹香村、梅州市梅县区松口镇大黄村、梅州市梅县区南口镇蕉坑村、梅州市梅县区松口镇梅教村、梅州市梅县区南口镇瑶美村、梅州市梅县区松口镇南下村、梅州市梅县区南口镇瑶上村、梅州市梅县区松口镇小黄村、梅州市梅县区南口镇锦鸡村、梅州市梅县区南口镇谢响塘村、梅州市梅县区南口镇铅畲村。共计24个村落 |
付款方式 |
1期:支付比例30%,签订合同支付合同总金额的30%
2期:支付比例50%,项目进度完成到80%时支付进度款
3期:支付比例20%,项目完工验收合格后支付20% |
验收要求 |
1期:(1)验收应在采购人和成交供应商双方共同参加下进行。 (2)按照国家颁布的现行相关规定或标准进行验收,若无国家标准按行业标准验收。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合采购文件规定之情形者,采购人应作出详尽的现场记录,或由采购人和成交供应商双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充缺失部件和更换损坏部件的有效证据。如验收不合格的必须返工,返工费由成交供应商负责。 (3)当项目成果无法达到采购人的要求时,采购人可拒绝验收,由此造成的损失全部由成交供应商承担。 (4)所有验收文件、测试报告、资料要提交给采购人以作留档备案。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
其他,1、报价要求:(1)供应商的报价须以人民币元为单位(小数点后可保留两位小数),所报的价格不得高于包组采购预算,否则其报价将视为无效报价。 (2)供应商的报价为含税全包价,报价须包含所有货物及其附件的制作、检测、运输、搬运、保险、现场仓储、安装、验收、技术服务、售后服务、税费等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。 2、付款方式: (1)成交供应商凭以下有效文件向采购人申请支付: 1)合同; 2)成交供应商开具的正式发票; 3)验收报告(加盖采购人公章); 4)成交通知书; 5)采购人要求的其他付款资料。 (2)付款方式:采用银行转账等形式。 (3)因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。 3、售后服务及其他要求 (1)成交供应商须对项目实施提供必要的技术支持和服务保证。(2)成交供应商须提供不少于6个月的保修期,保修期自项目验收合格之日起计。保修期内成交供应商须承担因质量问题而造成的返修,其费用由成交供应商负责。如有质量问题,成交供应商须在接到采购人通知(或电话或传真或信函等方式)后2小时内响应,24小时内进场维修,并在48小时内修复。若因成交供应商原因给采购人或第三方造成损失,成交供应商须承担赔偿责任。成交供应商须在采购人要求的期限内完成采购人通知要求更换或维修的任务,并达到合格标准,若成交供应商未满足对采购人的维修承诺,或不在约定期限内派人更换、维修,采购人不再另行通知,有权委托其他技术队伍更换、维修,发生的费用及成交供应商为此应承担的违约责任按合同违约责任条款执行。采购人因成交供应商违约而委托他人进行维修,不解除成交供应商对本项目的保修责任,返修费用由成交供应商承担。(3)项目质量不合格、不符合设计标准、达不到设计要求的,或安装程序不按安装规范的,采购人有权要求成交供应商停工和返工,因停工和返工造成的一切损失由成交供应商自行承担,工期不予顺延。(4)项目所有成果须保证不出现重大质量问题,如因质量问题造成重大经济损失的,一切由成交供应商承担。(5)因成交供应商原因致使本项目在合理使用期内造成人身和财产损害的,成交供应商应承担损害赔偿责任 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他服务 |
梅县区传统村落数字化影像库和保护范围标志牌建设项目 |
项 |
1.00 |
2,299,968.00 |
2,299,968.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一:梅县区传统村落数字化影像库和保护范围标志牌建设项目
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
⚫ 一、数字博物馆系统:将传统村落各类历史遗存和文化特色通过影像资料保存,建立影像库。包括传统村落集中连片项目施工前中后相片存留记录;传统村落各类村落、建筑、文化特色和历史遗存等影像资料库,特别精选可宣传展示图片库;制作传统村落宣传推广小视频;集中连片项目完成后的宣传视频等。数字博物馆内容的采集需严格按照采购人要求进行,小程序系统的搭建要简约明了,实现视频、图片、文字介绍为一体的可视化系统;影像库内容要保证清晰度,对每个村落的信息收集尽可能完善,实现一部手机游村落。投标人在实施过程中需与采购人共同确认,经采购人同意后实施。包含以下内容:
说明: (一)视频制作要求: 1、专题片制作包含前期策划撰稿、中期拍摄、后期合成、配音、字幕等全部环节。 2、撰稿文本优美、后期制作手法新颖、有创新力,成片富有视觉冲击力和感染力。 3、拍摄格式:分辨率不低于1080P的高清宣传片,中文字幕。符合电视媒体播放/PLA制标准和要求。 4、音频格式:5.1环绕立体音。 5、航拍:无人机航拍及大全景拍摄,1080P+4K以上的高清摄制标准; 6、拍摄、灯光、置景等选用电影级摄像机及以上设备,镜头及辅助器材均要采用电影级别设备;使拍摄素材达到1080P+4K以上级别;灯光满足室内外日景拍摄、室内外夜景拍摄,满足气氛营造、人物塑造、情节渲染;其他现场收音、轨道等专业级器械若干。 7、宣传片语言文本要求:专业专题编导进行脚本撰写、文案处理,有一定的拍摄经验,能最大限度实现拍摄意图。 8、前期策划:能与甲方进行有效沟通,能对拍摄内容进行合理设计和安排,能对甲方要求提出拍摄创意。 9、拍摄要求:根据甲方要求对拍摄过程进行总体设计、全程督导,参加文案及撰稿,做好分镜头脚本设计。 10、摄影师为专业摄影师,拍摄过宣传片项目或者相关电视片。摄影设备应为业内一流专业设备,能拍摄具有高清电影级的影片效果。 11、后期剪辑:必须达到专业水准,有丰富经验的后期剪辑人员操机,能吃苦耐劳,能加班完成剪辑任务。 12、配备专业级别配音人员。 (二)图片要求 图片格式:BMP格式、JPEG格式、GIF格式、PSD格式、PNG格式 图片像素:1000万以上 图片大小:结合实际情况进行调整
二、保护范围标志牌:24个村落共需提供不少于48个标志牌。 1、设计要求:体现梅州元素及带有传统村落的风格。 2、工艺:以方管及镀锌板为主要材料,结合立体字制作出具有层次感的标志牌。 3、内容要求 :每个村落出入口至少设一个,含村名及对应该村的小程序识别码。 4、规格尺寸:长1.3m×高2m。(实施时可根据每个村落的具体环境情况,结合实际情况进行调整,制作适中的尺寸比例) 5、标志牌要求 1)标志牌要求图片画像清晰、色彩均匀,文字印制要求字体清晰,无重影、叠影和模糊现象。 2)本项目所用材料由成交供应商负责采购运输,所用材料均要符合国家规定的相应的环保标准,无毒、无害、无污染。对使用不合格材料造成的经济损失由成交供应商自行承担。 3)对于影响货物正常工作的必要组成部分,无论在技术规范中指出与否,供应商都应提供并在响应文件中明确列出。 4)货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施,并适宜本项目实施地点的气候条件。 5)供应商应保证,采购人在使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权和著作权(版权)等知识产权的起诉,否则成交供应商须承担可能发生的一切法律责任,并赔偿采购人由此而产生一切的相关经济损失。 6)成交供应商须确保项目成果质量,因成交供应商原因达不到约定条件,由成交供应商负责返工并承担返工费用,工期不予顺延。返工后仍不能达到约定条件的,成交供应商承担违约责任。 7)本项按实结算,投标报价包括设计、货物成本、人工费、包装、安装费、拆装费、仓储、运输、验收、技术服务、质保期保障、备品备件、版权专利、培训、所有税费和其他服务以及投标人认为实施过程中应预见和不可预见的一切费用,如发生缺漏项视同已包含在报价之中。结算时按实际供货量进行结算。 |
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2 |
一、设计要求 成交供应商须严格按照采购人的要求进行设计。 二、安装要求 1、成交供应商须严格按照国家、地方和行业现行施工验收规范、标准进行安装作业,严格结合设计方案要求进行安装,要求安装端正、美观、安全、牢固。 2、成交供应商须为本项目成立专门工作组,包含足够数量,分别拥有丰富的安装、实施、检测等经验的各种技术人员不少于15人,协同负责本项目各执行阶段的整体工作。 3、项目进入现场安装阶段后,成交供应商应在采购人的统一安排和指挥下,严格遵守相关操作规范和制度,确保本项目工作顺利进行。期间采购人有权派出自己的技术人员参加此项工作。 4、成交供应商须提供安装的技术及有关设备,货物在安装期与使用期内,任何因货物制造、安装等缺陷而发生的货物维修或更换,成交供应商须负责完善工作。 三、实施条件及管理要求 1、本项目中:成交供应商须负责整个项目所有的实施任务,包括材料的采购、产品的制作、安装、保护及保修等,不论是永久性质的或是临时性质的。 2、成交供应商在制作、搬运、安装过程中必须接受采购人的监督和安排。如采购人发现成交供应商不按承诺生产或产品存在质量问题,有权暂停或终止合同。 3、项目负责人和管理人员须坚守岗位,因事需离开项目现场的,须提前向采购人请假,经采购人同意方可离开。 4、由于项目场地特殊,采购人不提供项目实施所需的临时食宿、办公、材料加工场地,均由成交供应商自行解决,其费用由成交供应商自理。 5、成交供应商自行解决安装作业的临时用水、用电、通讯设施,相关费用包含在总报价内。 6、成交供应商须确保项目现场的清洁卫生,生产垃圾须当日清理干净,不得留在现场过夜,项目实施时应对附近居民生产生活的影响降至最低。 7、本项目实施过程中,如需对原有设施进行拆除及现场搬运,全部由成交供应商负责完成,费用包含在总报价中。 8、成交供应商须严格遵守国家、省、市有关防火、防爆破、环卫、安全生产及文明作业等规定,建立规章制度和防护措施。项目实施须严格管理工作人员,保护好已完工项目成品,否则,由此造成的损失或被有关部门处罚,均由成交供应商负责。成交供应商须严格加强管理,如发生盗窃、斗殴等现象,根据情节轻重,追究当事人责任。 9、成交供应商若违反相关规定,发生重大安全事故的,采购人有权单方终止合同。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |