采购需求
一、项目概况:
1.项目属性:服务类。
2.项目名称:广州市公安局白云区分局伙房柴油配送服务项目。
3.服务地点:中标人应负责将所供柴油运送至采购人指定储油库。
4.项目内容、供货期及预算金额:
广州市公安局白云区分局看守所、拘留所在押人员伙房现共有热水锅炉2个,蒸饭柜8个,大锅4个,电房发电机组1台。看守所、拘留所在押人员伙房柴油两年预算总金额共计为400万元。本次采购柴油的具体数量以采购人实际需求量为准。
采购货物内容 |
供货方式 |
供货期 |
两年采购预算 (元) |
备注 |
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类别 |
名称 |
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柴油 |
0#柴油 |
由中标人按采购人确定的用油量,提供柴油,并送至采购人指定看守所储油库。 |
自合同签订之日起两年,或结算金额达到本项目预算金额时合同提前终止。 |
4,000,000.00 |
本国产品 |
5.本项目总预算金额为4,000,000.00元(其中2023年200万元,2024年200万元,具体以财政下达资金为准。)
6.本项目预算金额包括但不限于:货物的运输、装卸、保险、税费及其它所有相关的一切费用,中标人不能以其它任何方式再向采购人增加收费项目。
7.采购人不保证本次0#柴油采购数量及金额,将以采购周期内实际采购数量为准,但原则上不超过本次采购预算金额,中标人应自行承担由此带来的风险。没有在投标文件中注明偏离(文字说明或在技术、商务偏离表注明)的参数、配置、条款视为被投标人完全接受。
采购包1(广州市公安局白云区分局伙房柴油配送服务项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
自合同签订之日起两年,或结算金额达到本项目预算金额时合同提前终止。 |
标的提供的地点 |
中标人应负责将所供柴油运送至采购人指定储油库。 |
付款方式 |
1期:支付比例100%,付款方式以转账方式支付结算,原则上每个月结算一次。支付的金额双方按实际采购数量核对无误后计价结算,两年总额不能超过采购预算总额400万元(人民币)。货物价款总结算金额累计达到合同预算总金额或服务期限结束日,则合同自动终止,实行先到为准原则。 注: 1、对于满足合同支付条件的,采购人原则上应当在收到发票后5个工作日内按照《广州市本级财政直接支付用款申请办事指南》办理支付手续。中标人必须提供有效正规的燃油增值税专用发票。 2、因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间内向支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间)即视为采购人已经按期支付,实际付款时间及金额以支付部门支付时间及金额为准。 |
验收要求 |
1期:1、中标人必须按采购人指定的地点送达并负责卸货,采购人指定专人验收。 2、中标人每次供货时应随货附有所供批次油品的质量证书、合格证、检测报告等相关质量证明文件。 3、中标人需随车配备专业的油量计量设备和工具,每次送油时由中标人对送油数量进行计量,双方要指定专人对柴油的质量和数量进行验收,如质量不合格,采购人有权退货,由此所造成的损失由中标人全部承担。采购人发现油计量不足时,有权要求中标人对本次及本次以前中标人累计送油数量的缺少比例在结算时加倍进行扣除。 4、双方在每次交货验收完毕后均要办理交接手续,采购人指定验收人员要在中标人送货单上核对签收。 5、双方的验收标准按国家规定的标准验收。采购人在用油过程中将不定期对油样进行检验,并记录检验情况。对中标人原因导致的检验不合格的油品,采购人有权拒收,而中标人则必须在采购人要求的时间内提供符合要求的油品,由此产生的有关费用由中标人承担。 6、货物一律运送至采购人指定地点并由采购人验收,最终的质量验收结果以具备资质的质量检测机构对油样出具的监测结果为准。 |
履约保证金 |
收取比例:5%,说明:中标人须在合同签订生效之日起15个工作日内向采购人提交无条件的、不可撤销的由银行出具的合同总金额5%的银行履约保函,银行履约保函在货物价款总结算金额累计达到合同预算总金额或服务期限结束之日起30天后自动失效。 下列任何一种情况发生时,采购人有权不予退还履约保证金: ①有明显证据证明中标人未履行本合同约定的; ②中标人有明显过错致采购人造成损失的。 |
其他 |
★一、报价要求及计价方式,1、中标人在供应过程中以中标下浮率为执行标准。 2、报价要求: 本项目以下浮率作为投标报价,0%-100%,且不得为负数,该下浮率必须为固定报价(如20%),不得存在区间值(如20%~25%),否则将被视为非实质性响应招标文件,按无效投标处理。 3、投标人报价按国家发展和改革委员会网站(http://www.ndrc.gov.cn)公布的成品油最高零售挂牌价格(元/吨)进行下浮率报价,即:中标以后中标人在每次供货时以当时国家发展和改革委员会网站(http://www.ndrc.gov.cn)最新一期公布的成品油最高零售价格(元/吨)为基础计算结算单价。 4、单价计价方式: 当次结算单价=当时0号柴油最高零售价格(元/吨)×(1-下浮率)。 5、结算公式: 结算价=当次结算单价×实际数量。
二、交货时间及地点 ,(一)交货时间:采购人根据自身需求情况,由专人提前24小时将需求计划以传真、电话、邮件、书面等方式通知中标人,中标人接到采购人供货通知后30分钟内响应,并在采购订单所确定的交货日期及时间完成供货。中标人发货前采购人有权根据经营情况随时调整需求计划而无需承担任何责任,中标人要根据采购人调整后的需求计划交付产品。 (二)交货地点:中标人应负责将所供柴油运送至采购人指定储油库。
三、售后服务,1、中标人提供的柴油质量必须符合国家标准,如出现有质量问题、掺假问题和油量不足问题,采购人有权要求进行退货和换货,有权要求中标人作出相应的经济赔偿。 2、投标人须定制售后服务措施,包括但不限于(①售后服务人员配置计划 ②售后服务保障措施)。
四、应急情况,1、中标人须建立和完善各类突发事件应急预案(包括但不限于①应急管理机构及联系方式 ②紧急情况等级及各级响应时间③应急响应流程④紧急情况应对措施),并定期开展演练。 2、投标人须保证任何时候都必须满足采购人的使用需求,特别是货物紧缺时也要保证采购人的正常需要。在柴油供应紧张时要优先供应给采购人。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
权重% |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他服务 |
广州市公安局白云区分局伙房柴油配送服务项目 |
项 |
1.00 |
4,000,000.00 |
4,000,000.00 |
100.0 |
零售业 |
详见附表一 |
备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值
附表一:广州市公安局白云区分局伙房柴油配送服务项目
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、总体要求 (一)中标人不得将中标项目转让给他人,一经发现,采购人有权终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。 (二)中标人应做好防火、防爆措施,确保采购人安全使用。 (三)中标人应建立采购人采购档案资料(包括具体采购部门名称、电话、联系人、车辆信息、采购数量、单价、金额等),定期提交采购人核查的服务要求。 (四)0#柴油必须符合中华人民共和国国家质量标准和安全标准,并确保正当操作中的生产安全。双方对质量有争议,如需将柴油留存样本送至具有资质的质量检测机构检测的,若检测结果合格,检测费用由采购人支付;若检测结果不合格,则检测费用由中标人支付,并要求中标人按照符合国家规定的0#柴油质量标准重新进行供货且承担由于提供不合格柴油对采购人带来的损失。 (五)严禁中标人提供假冒伪劣产品,如因油质问题,致使采购人使用的设备零部件损坏,中标人应无条件赔偿采购人所受到的损失。 (六)投标人投标时须向采购人提供一份柴油质量保证承诺,如采购人取样检测发现中标人所供油质不符合采购人需求或国家有关质量标准,采购人有权要求中标人无条件更换油质达到标准的柴油,造成采购人的损失由中标人承担责任。 (七)合同履行期间,如中标人不按时提供柴油,经采购人督促仍不履行合同义务的,采购人有权向其他企业购买柴油,因此而产生的费用全部由中标人承担,采购人有权追究中标人的违约责任,并要求中标人赔偿采购人因此而造成的所有经济损失。 (八)柴油价格为浮动价格,若市场价格发生变化,中标人应按国家所发布的成品油调价通知,及时以书面形式向采购人通报,经双方确认价格后方可送货。 ★(九)投标人须承诺中标后在服务期限内为采购人提供储油槽清洗两次,并确保安全,由于操作失误导致的事故由中标人负全部责任。(须提供承诺函,格式自拟) |
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2 |
二、质量要求 (一)中标人提供的油品来源合法,所供柴油应不低于国Ⅵ标准 (按送货当天最新的国家清洁能源标准执行),必须符合国家标准化管理委员会公布的当期柴油执行标准的要求。有最新标准的按最新标准执行。 (二)货物必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明。 (三)货物各项技术指标必须完全符合国家有关质量标准、排放标准、环保标准及产品出厂标准。采购人有权对中标人所供应油品不定期不限次抽检。若经相关部门鉴定确实存在问题时(以国家或者地方政府指定检测部门抽检油站油品检验结果为基准),鉴定费用由中标人支付,并由中标人承担责任,赔偿损失。 (四)所有货物指标要符合国家强制性标准要求。 |
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3 |
三、安全要求 (一)中标人须设置安全环保管理部门或专职安全环保管理岗,负责油品输送和灌装过程中的安全环保工作。安全环保管理人员应具备相关的专业知识和管理经验。 (二)中标人须建立健全以安全生产责任制为核心的安全管理制度以及适合公路油品运输企业的安全、环保管理体系。 (三)中标人须对驾驶员和押运员进行成品油安全特性、装卸油作业操作规程、防火灭火知识、消防器材使用方法以及突发事件的处置措施等专业知识培训。 (四)中标人须按照国家油罐汽车运输强制保险的有关规定,参加相应的保险,并取得保险文书或财务担保证明。 (五)中标人须使用专用运油车辆,规模必须符合当地交通运输管理部门的规定,并具有化学危险品运输资格证或资质,油品输送和灌装过程中做好防静电措施。油品输送和灌装过程中的所有安全责任由中标人负责。 (六)中标人送货过程中,须按配备油罐汽车押运员,且负责安全责任,发生安全事故、油料损失等事项由中标人负责。 |
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4 |
四、供货要求 (一)运输方式:中标人需确保油品运输安全,依据《道路危险货物运输管理规定》,拟投入本项目的配送车辆必须专车专用,不得混装或拼装,设备,驾驶人员、装卸管理人员、押运人员应当经所在地设区的市级人民政府交通运输主管部门考试合格,并取得相应的从业资格证,需制定运输安全管理方案和应急处理预案,包运到采购人存放点并负责卸货。 (二)中标人必须保证合同期内按照采购人的要求保质保量及时提供合格柴油。 (三)中标人应保证供货、送货时间,并保证电话畅通。中标人接到采购人供货通知后在采购订单所拟定的供货日期前须保证供货到位(不可抗力除外)。由于中标人未能按时正常供货造成采购人损失,中标人必须承担全部责任。 (四)在装油后立即打好封条,并将封条号码记录在油库出库单上,确保油品运输过程中的数、质量安全,完成配送业务。 (五)为避免油源紧张时影响对采购人的供货,中标人须储存足够数量的柴油以确保正常供货。供油期间,中标人每次所供油料均需双方见证取样并将样品送交采购人,以备留存。 (六)中标人供货时需提供质量证明文件及燃油计量的有效凭证(凭证须有采购人指定人员的验收签字)。 (七)中标人要安排相应的项目专案小组,便于与采购人就项目技术支持与售后服务等方面进行沟通联系;为使项目按质、按量、按时、有序实施,本项目必须有一个固定的售后服务人员,应设有专门的服务热线电话和服务质量投诉电话,指定专人负责本项目的业务,投标人须在投标文件中详细列清参与本项目的人员名单、资历及在项目中所负的职责。投标人在投标文件提供的人员名单不得随意更换,如需更换的须经采购人同意后方可更换。 |
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5 |
五、责任事项 (一)中标人在将柴油交付采购人前,包括柴油运输过程中所发生的丢失、燃烧、爆炸等一切安全事故、人身伤害和经济损失均由中标人承担,采购人不承担任何责任。 (二)中标人不得将项目转包分包,否则采购人有权单方面终止合约,由此所产生的一切经济损失由供应方承担。 (三)中标人延误交货日期的,每延期一天,应按延期的付款总额百分之一(1%)计算赔偿给采购人,另外采购人有权自行采购,并由中标人承担由此产生的一切费用。 (四)若采购人发现中标人有虚报和掺假问题,经查证属实后,采购人有权要求中标人按该批次货款总额的百分之三(3%)作出赔偿。 (五)中标人如经有关部门证明确实因为不可抗力无法按时交货,采购人仍然需要中标人交货的,中标人可以迟延交货,不按违约处理。 (六)采购人有责任在中标人卸油时保证卸油附近区域不得有明火和电工等危险作业。 |
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6 |
六、保密条款 (一)中标人要对本项目的所有合同文档和资料信息进行保密,并由专人负责统一保管,不得向外透露相关内容。 (二)中标人要对采购人包括采购人工作内部的任何资料和信息进行保密,不得向外泄露任何相关信息和资料。 (三)中标人必须指派道德品质好责任心强的人参与送货,要对其明确保密责任,并将送货人资料报采购人备份。 (四)中标人及人员违反以上条款造成的损失,采购人有权追究中标人单位和个人的经济赔偿和法律责任。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |