采购内容
一、(根据本项目实际情况,填写“采购标的”或“项目概况”)
1.福建省路跑产业博览会福建体育局展台搭建项目,包括从设 计、布置、施工搭建、安装、调试及维护、现场组织等一体化服务。
- 展会时间:2023年3月30日—4月1日
3.布展时间:2023年3月28日—3月29日。
4.撤展时间:展商展品在 4 月 1 日 18:00 至 22:00出馆,剩余展品及主体结构在 4 月 2 日马拉松结束后,才允许撤离展馆。
5.展会地点:厦门国际会展中心。
6.展位面积:120平方米。(展位号C5T08:详见展位图)。
二、技术和服务要求
1.展台设计面积120平方米,展区计划分为4大区域,分别是马拉松联赛展区、自行车联赛展区、互动活动区、洽谈区,方案中需设计现场互动活动。中标方需有专人负责组织互动活动环节。
2.展台设计中需有展示载体不少于18项,用于展示推介项目的详细信息。实际载体数量需根据业主需求进行更改。并确保展位光线充足,禁止使用碘钨灯,灯箱喷绘材质需为软膜材质。
3.开放式展台,展台设计应力求结构通透、明亮、大气、时尚,融入马拉松和自行车赛特色元素,展台上空可设计自行车及路跑运动内容画面环形造型,辅以跑道元素灯带造型,整体设计在视觉上具有冲击力。
4.设备要求:LED显示屏,3.5mx2m=7㎡,像素间距:2.5mm;2台50寸电视机。
5.整个展区的功能以展示为主,展区在体现展示整体效果的基础上,要考虑参观者的参观线路。
6.根据洽谈区的面积以及整体设计的风格配置相应的座椅、桌花、绿植。
7.展台施工中贴纸部分应平整无褶皱、无泡点,根据整体造型,地面做美化处理。
8.展位搭建应符合组委会发布的搭建指南(详见附件)中有关特装展台的相关规定,并按要求提交特装展台设计稿及办妥报馆手续。
9.中标人应承诺根据招标单位要求,修改、完善相关设计方案,并根据采购人最终确定的布展方案及搭建要求保质保量的完成所有工作。
10.投标人有能力并承诺愿意承担因此而发生的一切事故责任。
11.报价:投标人报价应包含本项目所涉及的现场展位的所有费用,包括可能的设计、布置、施工搭建、电费、管理费等伴随服务,还要考虑到合同中可能出现的索赔和变更。报价应完整、准确。
12.质量安全保证措施:主体结构要根据现场情况确保安全。提供的项目实施方案,要求对项目质量采取安全和保障措施,展会期间必须配备一个技术人员全程在场待命。
13.布展耗材要体现低碳环保理念,做到节能,符合环保和消防安全要求。
14.投标人投标时须提供:彩色立体效果图,包括有关用电资料(包含展位结构设计图,电气结线图,电气分布图及用电总量)等具体的工程图、平面图、立面图装订成册。
15.投标人提供突发事件反应预案。
16.中标人负责拍摄2个展会现场宣传视频。
三、商务条件
采购包1:
序号
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参数性质
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类型
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要求
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1
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交货地点
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厦门国际会展中心
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2
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交货时间
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自合同签订之日起2日
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3
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交货条件
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按谈判文件、响应文件布展完成
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4
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是否邀请投标人验收
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不邀请投标人验收
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5
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履约验收方式
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1、期次1,说明:2023年3月29日16:00前根据招标文件、中标人的投标文件中承诺的要求采用现场验收的方式进行验收。
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6
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合同支付方式
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1、验收合格后,中标人提供合同、正式税务发票后,达到付款条件起30日,支付合同总金额的100.00%
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7
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其他
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“交货时间:自合同签订之日起2日内交货”修改为“交货时间:2023年3月29日前完成布展”。本条款以文件中其他内容有冲突的以不条款为准。
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其他商务要求:
无
四、其他事项
无