采购需求

一、采购内容

序号	图书类别	采购数量	采购内容	备注
1	非生物医学类	不低于 25000 册	详见指定采购书目清单	所有图书应符合国家出版部门要求， 为正规出版社正版 发行物。
2	生物医学类	不低于 10000 册	详见指定采购书目清单
备注：按照指定采购书目配送图书。

 二 、技术参数（规格）要求（除了“▲”条款外，其他条款均为实质性响应条款，必须满足）

（一）技术参数

序号	图书类别	数量	技术参数及要求
1	非生物医学类	不低 于25000 册	1、采购单位及数量：不低于 35000 册（实际数量以采 购清单为准） 2、纸质普通图书规格及型号:产品形式为纸质图书， 各种开本。 3、本次图书采购的复本量：按指定采购清单复本数配 送图书。 4、除采购要求除外的图书，根据实际学科建设及读者 需要，采购人可自主选购部分专业书籍及较早出版的 学科专业相关图书。 5、必须按采购人要求发货，随书清单要求注明种、册、 价格及总码洋，每包附一清单，每批附一总清单。 6、所提供的图书必须是出版社或其他具有出版权的机构获得作者或版权所有人合法授权、并印刷出版的国 家正规出版物，版权页上的国际标准书号(ISBN)必须 与封底条形码上方的 ISBN 一致，所有图书必须符合国 家出版质量的相关要求，不得提供非法出版物、盗版 或不符合国家相关政策的出版物。 7、对采购人所采购的图书全部免费进行深加工。加工 的内容包括加盖馆藏章、安装可充消磁条、贴条码、 贴书标、贴书标膜、上架等。
2	生物医学类	不低于 10000 册
			8、随书配送图书 MARC 数据，数据配送率必须达 100%。

书目数据必须达到 CALIS 或者国图的书目数据标准。 MARC 数据必须有书名、作者、出版社(ISBN)、出版日期、价格、内容提要、页数、开本、中图法分类号等重要字段。 9、配送 MARC 数据能与图书馆管理系统兼容，如出现数据导入系统无法典藏等情况，应无条件重发数据直 至数据能正常导入图书馆管理系统并典藏。

（二）图书采购技术要求及规范

 质量要求：

1、采购的图书必须是由国家正规出版社出版的合法出版物，保证内容健康积极，印装精良,符合图书出版的相关国家标准。图书思想内容健康，不能违反国家意识形态方面的有关要求。一经发现提供违法、盗版图书，必须无条件退货，招标方有权解除合同。

2、图书质量完好，执行中华人民共和国国标 GB9851、印刷行业标准 CYZ-91标准； 新闻出版总署令第 26 号《图书质量管理规定》的规定；图书开本及幅面尺寸符合GBT788-87 标准。

3、图书用纸必须优良，且为全新，无污染破损、无灰尘。

4、投标人所有投标图书为国家正规出版社出版的全新合法出版物，图书思想内容健康，不能违反国家意识形态方面有关要求，不得出现任何盗版或伪劣产品；同时保证提供的图书印刷质量合格，不得低于国家有关质量标准。并保证内容及来源合法，在使用过程中不会产生知识产权、著作权、专利权等相关权利纠纷，如因投标人提供的图书产生上述纠纷或采购人查实供应商提供盗版图书的，对采购人造成损失的，采购人有权向供应商要求赔偿损失10 倍以内的赔偿，同时供应商将承担相应法律责任。

5、对所订购的图书一律分到我馆要求类目级别，进行图书深加工，如分类号，种次号等。需盖馆藏章，贴书标，条形码、防盗材料，上架等。以上各项如存在疏漏或错误， 将赔偿我方损失。具体细则详见“图书采购要求”。

6、图书包装运输要求

（1）投标人提供的图书将全部按照标准保护措施进行包装，包装应适应于远距离运输、防潮，确保货物安全无损运达现场。由于包装不善引起的货物损坏由中标供应商承担。套书应按套进行包装，每包外需附详细清单一份，电子清单一份（光盘或邮件）（包含：书目清单、图书名称、出版社、数量、码洋、ISBN号等内容），若未按照要求进行包装，产生的其他费用由中标供应商承担；

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（2）随书配送的光盘、录音带等非书资料等，供应商需进行非书资料编目，编目数据独立打包，随图书编目数据一起免费配送；

（3）图书供应商必须先完成指定出版社的图书选采及配书工作，在完成规定比例后，方可进行其它出版社图书的选采及配书；如图书供应商反应订单图书缺货或指定出版社无可供书目供采购方选购，则必须向采购方提供该出版社出具的无库存图书证明原件，并由采购方核实其证明材料的真实性。中标人不得以任何理由拒绝推脱或提供虚假证明材料，否则视为其虚假应标，采购方有权终止合同，并将中标人的虚假情况报财政部门处罚，列入不良行为记录名单。

（4）图书供应商必须按照采购人订购清单中的图书品种、数量在指定时间内供货，并免费送至采购方指定地点。

（5）每次送货要提供分批销总单和明细单。批销总单内容包括送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋、本批包数、每包的种数、册数及码洋；明细清单包括送货日期、批次号、包号、国际标准书号、图书题名、出版社、单价、册数、本包合计种数、册数、码洋。

（6）图书包装要求。每包图书表面注明中标书商、批次号、包号，包内图书码放整齐，同种图书放在一起，顺序与清单一致，图书包装应注意防潮、防污、防破，运输和打包时要避免造成图书损坏。

（7）图书在到达采购方指定地点前发生的不可预见性风险造成图书破损遗失等均由供应商负责。

7、验收和退货

采购方严格按照订单进行验收，凡有下列情况之一，采购方有权要求无条件退货：

（1）图书到馆验收及加工过程中时，如发现缺页、倒装、污损以及非采购方所购或重复订购的图书等情况，供应商应予无条件退换；发现图书与订购不符时，无论加工与否采购方有权退回。

（2）因图书供应商提供图书信息不准确、识别困难或错误而导致采购方不适合入藏的图书，如散页、中专中技教材、中小学少儿图书、开本过大或过小等：

（3）在验收过程中，同一批次图书出现3%与清单不符，采购方有权退回该批次全部图书，当即与供应商解除购书合同。因此产生的一切经济损失由供应商承担；

（4）如发现盗版图书、黄色书籍和有政治问题图书，对供应商按原图书价10倍罚款，并承担相应法律责任。

（5）预订图书中如含有不符合采购方选订原则的图书（散页、挂图、活页本、配磁

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带书、小于或等于64开书等），中标供应商在加工前应先进行淘汰，并将淘汰图书目录发给采购方确认，再由采购方补订所需图书。

（6）如图书出现下列情况，无论是否已做图书前期加工，供应商必须无条件负责免费在10个工作日内更换，包括缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附属配件（如光盘）等不齐全，图书品种和数量与订单不符等，退货、换货所发生的费用由中标单位承担；

（三）图书采购内容要求

1、出版社要求：

为使书源得到保障，供应商应与采购方列出的重点出版社有代理合作关系，须提供出版社授权书或者合同等证明。

2、所采购的图书是主要适合高校图书馆收藏的图书，结合学科资源建设为主，所购图书品种、复本由采购人决定；图书采购以现场采购、与订单采购两种模式相结合的方式，供应商应具有良好的供货渠道和全品种供货的能力。

3、中标供应商在合同期内应向采购人提供一次以上的大型图书展销会或订货会等信息邀请函，承担采购人的参会费用（包括但不限于入场费、食宿、车旅等费用），并安排技术人员解决好现场采访的组织协调和技术问题，配备采集器等必要设备。须提供现场采购查重系统，能够即时提供完整的现场采购书目并生成MARC格式（包括ISBN、书名、作者、单价、出版时间、出版社、出版地、分类号、版次、页码等），以便采购人方便地生成预订图书目录数据库。

4、其它采购方式：随时进行图书增订、补订工作。

5、中标供应商收到新书订单后，应先做查重处理，避免重复订购。复本订数与采购人要求的复本量不符，或配送货过程中发现不符合采购人要求的图书、不适合我校图书馆收藏的图书，要求配货前再次确定征订需求。对下列情况无论图书加工与否供应商应无条件退货，因此而产生的一切费用由供应商承担。

（1）因各种原因造成的误订或重订的图书，以及不符合采购人馆藏要求的图书；如：

（包括但不限于小开本图书、宗教类图书一律不予配送）。

（2）采购人已明确做出撤订的图书。

（3）采购人没有订购，供应商强行搭售的图书。

6、供应商必须提供采购人采访人员选订的有合法出版物经营权的各级出版社出版的正版图书，不得更换采购人预订和现采的图书订单，不得配售非采购人订购的图书。

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7、供应商必须按铁路标准包打包图书，每包图书必须有本包清单1份，每批图书

须有批次清单2份，批次清单中须有每包图书码洋小合计、本批次图书总种数、总册数

及码洋总合计；电子清单1份，电子清单在图书发送时发送至采购人采访人员指定的电子邮箱,清单内容包括：包号、ISBN、书名、单价、册数、总价和本批次图书总种数、总册数、码洋总合计。

8、图书到货验收时，图书必须正版，对有印刷、装订等质量问题和多订、重订的图书进行免费调换或退货，由此产生的费用由供应商承担。投标方的新书发货差错率应低于2‰。

▲9、供应商须书面承诺：供应商若未严格按照规定时间、规定书目进行供货、加工、上架，所到馆图书及履约保证金不予退还（不可抗拒力除外），同时上报相关部门备案处理。

10、供应商以驻馆加工方式提供免费图书全加工服务，数据及加工服务人员必须具备相应业务技能并经采购人考核合格后上岗，人员要相对稳定，数据加工人员服务期限不少于一个学年。同等条件下要优先聘用长期在采购人处提供数据及加工服务的人员。全加工服务包括盖馆藏章、贴条码、贴磁条、贴书标、贴书标膜、按中国图书分类法及中文图书著录规则进行分编和典藏、按本馆要求上架等工序，加工地点在贵州护理职业技术学院图书馆采编部。

▲11、供应商须书面承诺：供应商应保证数据加工质量，图书进入流通因数据加工错误、图书上架等出现的问题而影响流通的，供应商应无条件在3个工作日内予以修改。

▲12、供应商须书面承诺：图书发出必须配有完整的CN MARC编目数据，数据字段应符合国家中文图书著录规则详细级次，数据不随书同时到达及同时出版的成套或多卷集图书不同时到达的不予验收，如发现缺少应及时补发，补发时间不超过3天。

13、本次图书采购产品形式为纸质图书。所采购的中文纸质图书中，图书具体采购数量及金额由采购人订单确定。

▲14、供应商须书面承诺：若中标后，未按招标文件中指定采购书目配送图书的，采购方视为其虚假应标，采购人有权终止合同，并将中标人的虚假情况报财政部门处罚，列入不良行为记录名单。

（四）图书数据要求

1、中标供应商须对采购人立户建立订单数据库，对每次订单进行查重，发现订重的图书须二次确认；

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2、中标供应商须及时按采购人订单提供正版图书，随书免费提供CNMARC格式的编目数据，使用《中国图书分类法》（第五版）准确类分图书，著录等级以CALIS的数据为准。CALIS数据必须包含以下必备字段：ISBN号（010）、一般处理数据（100）、文献语种（101）、出版或制作国别（102）、编码文字专著（105）形态特征编码（106）、题名与责任者说明（200）、版本说明（205）出版发行项（210）、载体形态项（215）、丛编项（225）、一般性附注（300）、提要文摘附注（330）、学科名称主题（606）或地理名称（607）、人名主题（600）、中图法分类号（690）、人名等同责任（701）或团体等同责任（711）、人名次要责任（702）、记录来源字段（801），多卷书要求整套著录，有检索意义的副书名、说明书名文字等要求有（517），有并列题名者要求添加（510），馆藏信息（905）。编目数据应在新书到馆前发到采购人指定的邮箱里。

3、中标供应商必须保证随书编目CN MARC数据的质量，不得有遗漏（如果发现有数据缺失应及时补发）；必须采用CALIS最新标准的机读目录格式，著录字段完整、准确无误，CNMARC数据差错率应低于1‰。如果在后续合作中发现随书编目CNMARC数据差错率大于1‰，按单一进书批次来计算，则每大于0.1个百分点，将处罚金50元，该罚金将从履约保证金中扣除。

（五）图书质量及到书率要求质量标准：符合国家相关现行行业标准。

▲1、供应商须书面承诺：供应商须保证所提供的图书为正版图书并保证图书的质量，如所供图书有缺页、倒装、污损、图文不清、开线、开胶、缺损等质量问题，一律予以退换（无论是否已作前期加工），由此造成的损失及费用由供应商承担；

▲2、供应商须书面承诺：中标供应商不得更换采购人的预订和现采的图书订单，不得搭配非购方订购的图书。若发现到货图书品种和数量与订单不符时，中标供应商必须无条件接受退货；

3、对于退换图书，由采购人开列退换图书清单，在通知结算同时交给供应商核对，并由中标供应商直接安排取回退书。由此发生的所有费用由中标供应商承担。

4、中标供应商配发的图书全年到重率不超过1‰（千分之一）。

5、指定采购书目，供应商必须满足到货率95%以上，到货时间为签订合同后35个日历日。投标供应商如中标后不能满足本承诺，采购方有权追究其责任。并将中标人的虚假情况报财政部门处罚，列入不良行为记录名单。（“附件：指定采购书目”）

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（六）图书编目及加工要求

（一）图书分编具体要

1、按照《中国图书馆分类法》第五版的分类规定对图书进行分类；

2、中文图书分类过程中具体要求按照贵州护理职业技术学院制定的《贵州护理职业技术学院图书馆中文图书分类细则》执行；

3、文献编目书目数据以国家联合编目中心中文文献编目书目数据为标准，并按贵州护理职业技术学院制定的《贵州护理职业技术学院图书馆中文图书编目细则》执行。

（二）图书编目和加工

图书供应商必须提供固定专职人员上门服务，并做好验收、图书加工及退换图书清理等工作。

1、图书编目业务要求

（1）图书供应商应完全按采购方的要求进行图书分类、编目、典藏，并不断完善编目数据质量：

（2）图书供应商按照采购方要求分配每种图书的索书号及每册图书的馆藏地点和流通类型：

（3）图书供应商应确保编目图书和书目数据安全。合作期间，因图书供应商原因造成编目图书损坏或遗失情况，采购方有权向图书供应商提出索赔，编制的书目数据，图书供应商不得以用户的名义向外泄露。

附件：指定采购书目

三、商务要求（★条款为实质性响应条款，不满足则作为废标处理）

★1、交货期：合同签订之日起，35个日历天内完成供货、加工、上架等全部工作。

★2、交货及实施地点：采购方指定地点。

★3、付款方式和条件：

3.1在签订合同之前，中标供应商须向采购方缴纳中标总金额3%的履约保证金。

3.2验收合格后支付合同总金额的100%。

3.3履约保证金退还：按期完成合同约定并验收合格后10个工作日内一次性无息退还履约保证金。

4、技术及售后服务要求（通用要求。磋商文件中有具体特殊规定的，按照其规定）

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4.1供应商到采购方的指定现场负责图书入馆、加工、上架和验收。

4.2供应商到指定地点进行现场负责搬运、上架、编码等所有工作。

4.3在接到采购人通知后的2小时内必须响应。若其提供的产品出现任何问题和故障时，中标供应商须按照采购人的要求，在接到采购人通知后的24小时以内到达现场。

4.4免费将所有到货图书送到指定地点，由图书馆验货清点、签收，供应商组织驻馆加工

（驻馆加工时间由双方协商决定）。

4.5合同履约期内免费更换存在所有存在质量问题的图书并免费配合采购人完成采购人其他要求的工作。

4.6图书分类与编目要求：

（1）图书分类：

①采用《中国图书馆分类法》第五版进行图书分类。

②具体分类细则，中标后可到学校图书馆领取。

（2）编目要求：

①按《中文普通图书著录规则GB3792.2-85》、《中华人民共和国行业标准机读目录格式》著录。

②具体编目要求，中标后可到学校图书馆领取。提供的数据能在采购人的图书馆集成管理系统中无障碍使用。

4.7图书加工要求：

中标后按照采购人的图书加工要求进行加工、上架。

4.8其它要求：配合学校选购特殊需求的图书。

4.9服务时间：签订合同后，接到采购人通知后，按规定的时间完成供货、加工、上架等全部工作。

★4.10质保期:≥1年。

4.11除对上述条款进行响应外，投标供应商投标时须提供详尽的售后服务计划，计划应包括但不限于以下内容：服务范围、服务保证、人员配备、保障措施、服务体系等。

5、验收（通用要求。磋商文件中有具体特殊规定的，按照其规定）

5.1验收内容主要以国家、行业相关技术标准规范、招投标文件和双方合同确认合同内容为依据，对相关内容进行逐一核查。成交供应商须为验收提供必需的一切条件及相关费用。

5.2采购人根据项目需要，可以邀请参加本项目的其他投标供应商或第三方机构参与验收。参与验收的投标供应商或第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档。

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5.3若在验收时对质量出现争议时请相关部门进行鉴定，费用由成交供应商承担。

5.4项目验收：

①图书到馆验收及加工过程中时，如发现缺页、倒装、污损以及非采购人所购或重复订购的图书等情况，中标供应商应予无条件调换或退回；发现图书与订购不符时，无论加工与否采购人有权退回。对图书馆误订的图书应酌情予以退还。供应商的新书发货差错率应低于0.3%；

②如果在验收过程中，同一批次图书出现5%与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，当即与供应商解除购书合同。因此产生的一切经济损失由中标供应商自己承担；

③中标供应商须提供图书运至最终目的地所需要的包装，以防止图书在运转中损坏或变质。这类包装应采取防潮、放腐及防止其他损坏的必要保护措施，从而保护图书能够经受多次搬运、装卸及各种长途运输。运输途中若出现任何意外采购人不承担任何责任，发生的损失由供应商承担。

5.5图书若出现缺陷问题的，10天内免费更换，现购图书若与我校原有藏书重复的应包退。

★6、供应商需书面承诺所提供产品与响应文件保持一致（承诺自拟）。