采购需求 

一、项目背景： 

习近平主席在香港回归 25 周年之际亲自考察香港科学园，指出国家已将支持香港建设国际创科中心纳入「十四五」规划，并在七月一日发表的重要讲话中提到香港回归祖国 25 年来“创新科技产业迅速兴起”，给予香港创科工作明确的肯定和支持，并指出“背靠祖国、联通世界，是香港得天独厚的显著优势”，反映了国家对香港的殷切期望。

“2023 年香港国际创科展”是由香港特别行政区政府和香港贸发局共同主办，旨向全球展示香港的科创优势，促进香港与内地、海外科创领域的产学研一体化，帮助世界各地的科技产品及解决方案对接市场。

北京市科委、中关村科技园管委会依托香港国际创科展平台，组织中关村科技企业赴港参加 2023 年香港国际创科展，向世界展示中关村科研企业的最新科创成果和应用案例，推动京港两地知名院校、科研机构、重点领域创新企业间的产学研合作，同时着力引进香港科创领域综合性、多元化和国际化的优质资源，助推北京科创产业的发展。 

拟委托具有境内外科技创新论坛/展会组织经验、了解中关村科技创新资源、对港创新交流合作有经验的机构具体开展实施。 

采购预算：150 万元。

二、工作任务： 

1、组织中关村示范区人工智能领域的领军企业、示范企业和头部企业等赴港参加“2023香港国际创科展”； 

走访中关村信息技术、智能装备领域的科创企业，邀请企业赴港参加“2023 香港国际创科展”，企业技术需具备创新性，产品需具备领先性，以智慧城市为主要应用场景， 具备赴港国际化发展需求的领军企业、示范企业和头部企业优先；组织参展的企业，以“中关村科技园区”展团形式，统一赴港参加活动，借助香港贸易发展局搭建的的国际展示活动，向世界展示宣传中关村科研实力以及示范区科创企业成果；对接推进香港科创机构、高校院校、产业园区和金融机构等与中关村科创企业交流合作，助推北京科创产业国际化发展。

2、承担“中关村科技园区”展区的整体形象设计及现场搭建、布展撤展等工作； 

围绕展示宣传中关村科创实力和示范区优质企业成果，设计搭建“中关村科技园区” 展区 180 平米展位，并有序组织布展、撤展。

设计要求：“中关村科技园区”展区的设计要突出中关村整体形象，其次要结合参展企业特异性需求展现参展企业的自身特点；展示区主形象突出、各区域搭建结构简洁大气、展示区功能适用性强、符合国际化展示的标准、体现科技创新的元素、灵活运用环保材料及多功能性展具使其达到国际展览设计的全新理念；在平面布局上做有效分区，重点考虑展区内人群分流，使现场人群在展区内自由走动，达到让每个企业都能充分展示产品、接洽客户的良好效果；高度结构设计应达到整体布局相呼应的效果；

现场搭建、布展撤展要求：严格按照创科展展览时间和主办方要求进行相关报批申请、展台结构制作、工厂预搭建、物料运输、现场搭建、电子设备调试、现场维护及展会结束撤展等工作。

3、做好“中关村科技园区”展区展览展示、宣传及总结工作； 

熟悉了解“中关村科技园区”展区总体概况，为在展览期间到访“中关村科技园区” 展区的嘉宾做好介绍和宣传；利用好京港两地媒体做好“中关村科技园区”展区的宣传工作；展览结束后及时做好总结工作。

三、工作目标 

1、组织中关村示范区人工智能领域的领军企业、示范企业和头部企业等赴港参加“2023   香港国际创科展”；

（1）邀请10家人工智能领域企业参加“2023香港国际创科展”；

（2）展团参观人数不少于1000人次；

（3）对接香港重要科创机构、金融机构、产业园区、高校院所及企业不少于7家；

（4）促成意向合作或合作对接不少于20项次；

2、承担“中关村科技园区”展区的整体形象设计及现场搭建、布展撤展等工作；

（1）提供整体设计方案：包括设计理念、展区平面布局、展区高度规划、展台设计方案初稿；

（2）提供现场搭建、布展及撤展工作的各项时间计划表，现场搭建执行能力的说明文件；

3、做好“中关村科技园区”展区的展览展示、宣传及总结工作；

（1）做好“中关村科技园区”展区的展示推介工作，通过会刊或视频展示等方式进行宣传；

（2）通过央媒、京港两地媒体、科技媒体和相关自媒体对论坛进行全面宣传，利用直播、抖音、视频号等新媒体技术对“中关村科技园区”展区进行宣传，京港两地宣传报道不少于20次；

（3）每日记录参展日志，梳理对接企业信息，统计对接成果，形成中关村展团参展总结报告；

（4）维持中关村科技园区展团的现场秩序，准备现场应急预案，做好现场应急保障。

四、服务期限：

自合同签订之日起至2023年12月31日。

五、付款方式：

合同签订后一次性拨付经费，具体要求和方式详见合同文本格式。

六、进度安排：

1.于2023年内服务甲方相关工作需要，达成项目成果。

2.于2023年内配合甲方完成验收工作。

七、商务及技术要求：

乙方承担单位需要合同到期或项目完成后3个月内，依据合同约定，完成履约验收工作。具体包括：

1、提交验收材料：

1.项目验收报告（按模板填写，部分内容由承担单位填写）

2.工作总结报告（无模板，承担单位自行撰写）

3.资金使用情况说明（无模板，承担单位自行撰写）或第三方审计报告

备注：上述文件需加盖承担单位公章。若以第三方审计报告形式证明资金使用情况，则需要第三方审计事务所出具正式盖章版本。

2、参与验收会：

参与甲方购买主体组织的验收会。

3、严重问题处理：

对于涉及诚信问题的，参照相关规定和程序进行信用记录；对于违反财政法律法规的行为，按照《财政违法行为处罚处分条例》及其他相关法律法规处理、处罚；构成犯罪的，移交司法机关依法处理。