采购需求
一、服务要求
按照我市围绕精品赛事打造和户外运动基地建设,强力推进“一县一品”战略的要求,2014年—2019年,黄山·歙县新安江山水画廊国际马拉松(简称:歙县马拉松)已成功举办六届,赛事获2018中国马拉松铜牌赛事认证(2018年,全国800人以上马拉松及相关赛事共1581场,被认证铜牌以上标牌赛事225个),
并获2018年中国马拉松特色赛事“民族民俗”荣誉,成为我市精品赛事的名片。为继续办好歙县马拉松,现拟将歙县马拉松对外招标。
(一)赛事目标
三年或多年内,把歙县马拉松打造成为省内一流品牌赛事。做好体育赛事促进旅游发展计划及落实措施。推动歙县“体育+旅游”产业融合,促进体育消费,进一步宣传歙县和推介歙县,有效提升歙县的知名度和美誉度,有效促进旅游经济的发展。
(二)赛事名称
黄山·歙县新安江山水画廊马拉松。
(三)赛事规模
赛事规模8000—15000人,马拉松(全程)不少于2000人;运营方经过有
效论证,经主办方同意,上限可放宽至2万人。
(四)项目设置
1、以全程马拉松赛事为主导,可开展多种形式的娱乐性赛事。如:古城穿越跑、亲子跑、迷你跑、景区串联跑、萌宠跑等。丰富比赛形式,增加比赛模式的趣味性,提高参与度来宣传歙县古城景点和文化。
2、在保证马拉松赛事品质的前提下,鼓励运营单位组织在赛事前后开展帐篷节、音乐节、嘉年华等配套活动,充分发挥赛事综合效益。
(五)举办时间
赛事举办时间(日期)根据赛事策划需要,由赛事运营单位和主办单位共同商定。
(六)赛事宣传
在官办媒体报道的基础上,扩大宣传范围,提高赛事宣传力度。邀请和鼓励社会新媒体参与赛事的宣传,以腾讯、抖音等方式增加赛事知晓率。
(七)服务内容
1、通过招标选定服务单位负责承担歙县马拉松赛事与旅游结合的战略规划,品牌定位与推广,未来三年或更长年限赛事的成长计划;负责赛事的策划、商务开发、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、赛事奖金、选手物资(至少包含赛事包、完赛包、选手衣物、号码布、完赛奖牌等)、志愿者招
募管理、后勤接待保障、各类资料印制、赛事保险、医疗救援等,及其实施过程中所产生的所有费用。
2、赛事运营单位负责市场运作,县文化旅游体育局配合运营单位招商,权益需全部用于赛事运营。
3、赛事冠名权归主办方所有,赛事运营单位参与冠名招商,可协商分享权益。
(八)奖励与处罚
歙县马拉松必须举办热烈、平稳、安全。为激励赛事运营单位规范办赛,提升赛事品质,赛事规模每提升一级获得相应奖励(如赛事规模10000人以上奖励
5万元,赛事规模12000人以上奖励7万元,赛事规模15000人以上奖励10万元)。
(九)服务时间
2023年-2025年,成功完成三次马拉松赛事服务。本项目一招三年,合同一年一签。赛事规模及质量未达到合同要求或赛事举办出现重大事故,采购人有权拒签下一年度合同,并重新招标。
二、资质要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
按照财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》,本项目为专门面向中小企业采购项目。企业划型标准按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》
(工信部联企业〔2011〕300号)规定执行。详见磋商文件投标人须知前附表第29条。
3.本项目的特定资格要求:
(1)供应商(含不具有独立法人资格的分公司、不含具备独立法人资格的子公司)存在以下不良信用记录情形之一,不得推荐为成交候选人,不得确定为成交供应商:
①供应商被人民法院列入失信被执行人的;
②供应商被市场监管部门列入企业经营异常名录的;
③供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
④供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
以上情形以“信用中国网站或其他指定媒介[国家税务总局网站、最高人民法院网站、国家企业信用信息公示系统网站]以及中国政府采购网”发布的为准,有限制期限的按规定期限执行,无限制期限的按投标截止时间前12个月计算。在推荐成交候选人前由代理机构进行查询并将结果反馈至磋商小组。
(2)按照采购文件规定的格式自行出具《供应商资格信用承诺函》和《供应商诚信履约承诺函》;
(3)本项目不接受联合体投标。
三、供应商报价:投标总报价应包括完成本项目的所有费用、税费、代理费8000元等所有费用,即为履行合同的最终价格。
四、合同签订地点:歙县文化旅游体育局
五、提供服务的期限:2023年-2025年,成功完成三次马拉松赛事服务。本项目一招三年,合同一年一签。
六、验收:合格
七、付款方式:合同签订后,活动开始前支付合同价款的60%,每年活动结束完成,中标单位提供发票后7个工作日内支付剩余尾款。
八、履约保证金:中标人在签订合同时应按照招标文件规定向黄山市公共资源交易中心歙县分中心提交合同金额的2%作为履约保证金。
可采用转账、电汇、支票、汇票、本票、保险、保函等非现金形式。
若采用转账或电汇方式的:账户名:黄山市公共资源交易中心歙县分中心开户银行:徽商银行股份有限公司歙县支行,账号:520854971481000002
(注:请从单位基本账户转入,并在附言中备注项目名称,交易服务股联系电话:0559-6525651)
中标单位按投标承诺履约完成后予以退还。
九、采购单位联系人:余先生 电话:0559-6515889十、本项目申请采用竞争性磋商方式采购。