采购需求

2025柳州马拉松暨警察马拉松赛事服务采购

一、项目说明

（一）项目名称：2025柳州马拉松暨警察马拉松赛事服务采购

（二）项目目的：为充分发挥体育赛事助力稳经济、促消费、激活力和带动城市社会经济发展的积极作用，丰富柳州体育、旅游产品供给，推动柳州体育、旅游产业高质量发展，拟于2025年举办柳州马拉松暨警察马拉松。

（三）组织架构：

1.主办单位：柳州市人民政府

2.承办单位：柳州市体育局、柳州市公安局、柳州市文化广电和旅游局

3.运营执行单位：中标执行单位

（四）赛事设置：

1.全程马拉松（42.195km）

2.半程马拉松（21.0975km）

3.健康跑（约8km）

4.欢乐跑（约4km）

（五）比赛线路：

1.马拉松（42.195km）：市民广场（起点）→东堤路向北→沿江路向北→环江滨水大道向北→环江滨水大道向东→环江滨水大道向南→折返→环江滨水大道向北→桂柳路向西→文昌路向西→桂中大道向北→市民广场（终点）（参照2023年马拉松赛道）。

2.半程马拉松（21.0975km）：市民广场（起点）→东堤路向北→沿江路向北→环江滨水大道向北→凤凰岭大桥向西→滨江东路向南→折返→滨江东路向北→滨江东路向南→东台路向西→文惠路向南→文惠桥向南→水南路向东→天山路向东→蟠龙路向北→文昌大桥逆行向东→桂中大道向北→市民广场（终点）（整体参照2023年马拉松赛道，略微调整不再进入窑埠古镇）。

3.健康跑（约8公里）：市民广场（起点）→东堤路向北→沿江路向北→环江滨水大道向北→城中区体育公园（终点）。

4.欢乐跑（约4公里）：市民广场（起点）→东堤路向北→沿江路向北→高新一路向东→体育路向北→柳州体育中心（终点）。

5.最终比赛线路必须由采购单位确认后执行。

（六）奖金、纪念牌：

1.2025柳州马拉松暨警察马拉松赛事奖金设置方案需组委会确认，赛事总奖金不少于28万元。

2.完赛人员每人颁发赛事纪念牌一块。

（七）经费预算：2025年柳州马拉松暨警察马拉松采购预算140万元人民币（包含支付给公安安保费，卫健委医疗保障费，公交公司，各城区氛围营造，起终点、展会等场地费用，赛事卫生保洁费用等），不足部份由运营执行单位通过市场运作等多渠道筹措。

二、采购需求：

成交供应商负责承担赛事总体策划、参赛选手招募、嘉宾接待、中国田协赛事认证、竞赛组织和器材保障、志愿者管理及培训、媒体宣传推广、网络直播、电力保障、通信保障、后勤保障、赛道和场地布置、氛围营造、赛事安全保卫、医疗救护、应急处置、各类资料印制、赛事前期安排等工作及其实施过程中和赛后总结等所产生的相关费用。具体要求落实以下方面的相关工作，包括但不限于：

（一）赛事总体策划：包括但不限于VI视觉效果、赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事线路制定及特点描述等，要求能充分展现马拉松赛事特点、地方特色、易于传播。

（二）参赛选手招募：2025年参赛运动员约35000人。

（三）竞赛组织保障：负责2025年柳州马拉松暨警察马拉松全部竞赛组织工作。赛事技术代表、技术官员、竞赛主管、裁判员的具体人员名单由成交供应商与中国田协、柳州市体育局商讨安排，成交供应商须协助招募及培训部分本地裁判员。同时，成交供应商负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

1.马拉松全部竞赛组织工作，内容包括：制定马拉松线路、起终点计划(设置方案)，召开新闻发布会、制定和制作竞赛规则、规程、赛事日程等。

2.承担赛道认证指导服务费及赛道丈量专业人员往返差旅费、出差期间的食宿费等。

3.承担中国田径协会派出的赛事技术代表、技术官员比赛期间的差旅费、劳务费、食宿费，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行；承担赛前裁判员技术会议、察看线路、赛事当天用车等工作的费用；

4.协助采购人本地赛事总管、裁判员等裁判队伍的招募、培训、食宿和差旅费及工作开展。

5.提供2025年柳州马拉松暨警察马拉松获奖选手的奖杯、证书、鲜花，提供赛事奖牌。

6.提供赛事所需的选手号码布、参赛服、参赛包、奖牌；赛事志愿者及医疗志愿者服装；裁判服（满足赛事需要的数量）等。

7.协助确定比赛要求的2025年柳州马拉松暨警察马拉松全程马拉松、半程马拉松所有选手所需的感应器计时系统和感应计时芯片（应符合中国田协认证标准，计时点设置符合中国田协要求）。根据赛事相关需求租赁车载、悬挂、支撑型计时器并提供相关服务。提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备。提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

8.为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、竞赛主管、裁判员、志愿者、赛道摄影师等相关工作人员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）。

9.设计制作提供各类证件、印刷资料。包括但不限于参赛者证书（电子版）、志愿者证、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证、裁判证、官方手册、裁判员手册、志愿者手册、志愿者证书印刷等满足赛事需求。

10.负责官方网站、微信公众号的建设及维护，开通赛事报名通道，做好赛事组织报名工作。

11.负责开（闭）幕式（含起跑式和颁奖仪式）组织工作（包含邀请专业主持人）及现场氛围营造。

12.负责指导并完成中国马拉松A1类赛事申报工作。

13.负责制作柳州马拉松赛事宣传、总结的PPT及宣传视频。

14.2025柳州马拉松暨警察马拉松赛事筹备、比赛期间所有安全事故由成交供应商负责。

15.负责报名公众号以及中标单位报名页面及相关报名群免费发布柳州市相关酒店和旅游线路、旅游推荐、旅行社等信息。

（四）志愿者管理及培训：

1.成交供应商负责志愿者的管理培训、用餐，做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放。

（五）医疗救护：

1.负责医疗保障费用的支付，协助卫健委制定医疗救护方案组织及实施，按国家马拉松A1类赛事要求标准配备。

2.负责落实具有医师执业证，其他急救证书（AHA急救证书、红十字救护员证等专业救援团队）的急救跑者。并配合赛事运转工作，承担该团队产生的所有相关费用。负责协调该团队与医疗志愿者的相关配合工作。

3.协助落实满足赛事医疗保障所需的AED（便携式除颤仪）。

4.根据比赛期间情况做好防控防疫工作。

（六）赛事安全保卫：

1.制定赛事总体安全保卫方案，协助公安做好赛事起终点及赛道安全保卫工作和赛道封控，支付公安(保安公司)安保及封路费用。

2.协助制定赛道管制信息，在公安部门同意后对外发布。

3.协助制定赛道隔离措施，协助做好起终点及赛道内相关隔离。

（七）媒体宣传推广：

1.负责制定各类媒体宣传推广方案，明确赛前、赛中、赛后在中央、省、市媒体和社会类实体广告的具体宣传推广计划。

2.配备媒体宣传推广专职团队，配合赛事宣传片拍摄；招募马拉松赛道摄影师；采用形式多样的新媒体手段，策划富有传播力的预热活动，不断提高赛事知晓度、参与度。

3.提供比赛报名、新闻发布会、领取参赛包、比赛当日等全流程新闻信息。

4.负责公交站、火车站、重要城市地标等线下的宣传。

5.承担媒体集中采访的交通、餐饮、住宿等相关费用，提供服务保障。

6.负责2025年柳州马拉松暨警察马拉松，必须在高流量平台进行网络全程直播（如：抖音、快手等APP），根据上级要求完成央视直播工作。

（八）后勤保障（包括但不限于）：

1.承担嘉宾、赞助商、相关媒体记者等接待工作及相关费用（嘉宾人数由招标人确定）。

2.提供嘉宾出席赛事当天服装；提供赛事官方配速员衣服及装备；与参赛规模相匹配数量的参赛选手参赛T恤；

3.提供专业的马拉松起跑及颁奖仪式的主持人。

4.提供质量必须符合国家相关行业标准的饮用水；为赛事提供足够数量的纸杯。为赛事提供足够数量的吸水海绵，质量需符合相关行业标准。为赛事能量补给站提供数量足够的能量胶、各类食品。为赛事提供参赛、完赛包，数量应不少于参赛总规模。

5.规划及布置赛事所需的移动公厕及赛道垃圾桶的设置。负责赛后选手服务组织实施（应设置足够的拉伸服务区，并拉伸理疗服务人员等）。负责赛前、赛中、赛后选手及其他社会关切的咨询服务。

6.成交供应商负责参赛选手、裁判员、志愿者、工作人员等相关赛事人员的赛事保险以及马拉松赛、马拉松博览会期间的公众责任险的购买，选手人身意外险、猝死险、中暑身故险。需要购买的保险种类的基本要求是：公众责任险的保险金额不低于3000万元，选手人身意外险保险金额每人不低于人民币50万元，猝死险金额每人不低于人民币30万元，中暑身故险金额每人不低于30万元人民币。所签订的保险合同条款需要事先征得招标人的同意，赛事期间所有安全责任有执行单位负责。

（九）赛道和场地布置：

按照马拉松A1类比赛的标准要求进行赛道布置，包括里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、活动桌椅、赛道物流货车、各类宣传广告牌和道旗、注水旗、搬运工人、A字板等。

成交供应商负责起终点场地：具体包括但不限于LED屏幕，医疗指挥部、媒体记者采访区、嘉宾休息区、存取包区、组委会指挥中心、安保指挥部、摄影台、起点检录区、留影区、采访背景墙、主背景墙、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、音响及视频系统、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、冲刺带、领奖台等。

（十）氛围营造：

负责设计赛道两侧氛围营造方案，负责部分当地政府组织赛道两侧氛围营造的节目组织，制作横幅、手摇旗，纹身贴等。

（十一）应急预案：制定赛事应急预案, 并按预案准备和应对。

（十二）各类资料的印制与发放：各类赛事资料的样稿须交当地政府审定，经同意后印制并及时发放到位。

（十三）赛事前期安排：做好赛事前期工作，包括但不限于官方网站、微信建设、报名系统建设等。负责官方网站、微信、报名系统管理、维护，扩大赛事知名度。

（十四）负责赛事所有经费支付。

（十五）其它：

1.成交供应商进行招商，收取参赛费用，通过市场运作等多渠道筹措资金。

2.成交供应商应全面、高效、优质的履行合同约定的各项要求（包括招标文件的要求及履约过程中当地政府交待的事项）及中标人承诺的义务（包括投标文件的承诺）。

3.成交供应商应按当地政府和赛事组委会的要求开展工作，如在合同履约过程中出现计划或方案变更情况时，应及时向当地政府提出，双方协商同意后实施。维护赛事组委会和当地政府的声誉和利益。

4.成交供应商与当地政府的宣传、公安、医疗、交管、旅游、外事、市政、食药、电力、通讯等职能部门之间的对接沟通，安排人员在赛事组委会下设的各办事机构，设置并相应组成相关项目组，合理确定各组工作人员，全程参与组委会各办事机构的工作，做好赛事的各项筹备和保障工作，确保赛事安全、成功举办。

5.成交供应商提供的有关设计方案的署名权归中标人所有，著作权、版权、专利权和使用权归招标人所有（署名权除外）。

6.投标人须保证投标文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

7.本次赛事执行中相关一切税费均由成交供应商承担。

8.成交供应商的人力财产安全及物料租赁运输过程中所发生的意外损失由成交供应商承担。自合同签署生效之日起至成交供应商所承担的赛事全部工作结束止。

三、商务要求

▲1.报价要求：本项报价包括场地布置、器材、竞赛组织、食宿及交通费、人工费（含工作人员补助）、医务人员及急救药品费、以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等无论分项价格是否全部填报了相应的金额，报价应被视为已经包含了但并不限于本项目各项购买服务及相关服务等的费用。

▲2.项目完成时间及服务地点：自合同生效之日起至比赛（或活动）结束；采购人指定地点。

3.相应服务要求：

①供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。

②成交供应商提供的服务不满足采购文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

▲③接采购人服务通知立即响应，4 小时内到达指定现场进行处理，重大问题或其它无法迅速解决的问题应在 24小时内解决。

▲④比赛期间成交供应商应设一名项目负责人在现场，负责协调管理工作，并提供所有项目工作人员的食宿安排及购买保险服务。

⑤供应商在开展工作前与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事组织工作；

⑥成交供应商遵照采购人的管理安排，所有服务应达到采购人的标准要求；

▲4.付款方式：

①甲方与乙方签订协议后，乙方提供详细的赛事（或活动）组织方案，并经甲方审核通过，十个工作日内成交供应商将金额为合同金额50%的有效发票、赛事组织方案、安全工作方案（至少包含应急处置、安保、医疗卫生救护、风险排查工作方案等内容）送至甲方，甲方在十个工作日内支付发票金额并转入乙方基本账户作为预付款，即（大写）人民币 元整（¥ ）。

②待比赛（或活动）全部结束，通过验收后，十个工作日内，乙方将剩余合同金额开具的有效发票、赛事总结报告、秩序册、成绩册、开支明细、图片视频资料、满意度测评表等送至甲方，甲方在十个工作日内支付发票金额并转入乙方基本账户。

③因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。资金到账进度以柳州市财政下达的资金为准，若有其它特殊情况，由甲乙双方共同协商解决。

5.其他要求：

①供应商请在响应文件中提供针对本项目制定的实施方案。

▲②成交供应商自行承担在组织赛事服务过程中因侵犯他人知识产权或自身原因产生的法律纠纷和责任并妥善处理，采购人不承担任何责任。

▲③如需取消赛事，采购人将会书面通知成交供应商；如因突发事件导致赛事取消，采购人将第一时间通知成交供应商。

注：商务要求中带▲号的为必须满足的要求，否则投标无效。