采购需求

一、商务要求

1、项目名称：2023年中文纸质图书采

2、项目编号：ZJGJSX-CZHW-230644(项目编码：1499002023AGK01135)

3、合同履行期限：2023.10.31前完成送货

4、售后服务要求：提供图书运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止图书在转运中损坏或变质。这类包装应采取防水、防潮、防晒、防腐蚀及防止其它损坏的必要措施，从而保证图书能够经受多次搬运、装卸及长途运输。验收加工过程中发现图书污损等问题要及时更换补齐，不得影响图书的加工、上架等工作。对验收中与使用中发现的残、破图书、错配、尺寸不符合馆藏要求及少量图书馆重、错订图书无条件退（换）。图书标签须符合附件5技术要求。

5、交货地点：太原科技大学指定地点。

6、预算金额及最高限价

第一包：预算金额：80万元，最高限价：80万元；

第二包：预算金额：70万元，最高限价：70万元；

第三包：预算金额：50万元，最高限价：50万元；

第四包：预算金额：50万元，最高限价：50万元；

第五包：预算金额：40万元，最高限价：40万元。

注：本项目每包的预算金额全部花出，本次报价按照供货折扣报价，最高限价100%，投标报价超出最高限价的为无效报价，按废标处理。

二、技术要求

包号	货物名称	数量	预算（万元）	备注
1	近三年出版符合我校需求图书（科技及通识类）	约1.35万册	80万元
2	近三年出版符合我校需求图书（素质教育及专业类）	约1.25万册	70万元
3	近十年出版符合我校需求图书（社会科学与专业类）	约2.25万册	50万元
4	近十年出版符合我校需求图书（社会科学与专业类）	约2.25万册	50万元
5	近十年出版符合我校需求图书（社会科学与专业类）	约2万册	40万元

附件1

基本服务要求

1.供应商必须提供采购信息齐全的机读ISO格式采访数据，必须提供符合Calis联机编目规则的Marc采访数据。每周能提供采访数据（电子版）供图书馆使用，全年不少于9万种。有现采书库，藏书品种3万种以上。

2.能提供符合Calis联机编目规则的编目数据，须符合MARC标准格式，能按需完成图书外包加工服务。

3.供应商保证所送图书均为正式出版物，杜绝盗版书。

4.供应商应在收到图书馆订单后，进行订购查重，对认为不符合馆藏要求等有问题或疑似重订的订单应与图书馆再次核实后妥善处理。

5.供应商送书应随书附带2份具有甲方格式要求的书目清单。随书配带的各种光盘等附件及编书目数据也应一并送到。送书方式为上门送书并在指定地点按要求摆放。能根据客户的特殊要求协商送书时间。

6.供应商对现采图书订单及出版社现书书目订单应保证3周内到货98％以上；对预订图书到书率要求：3个月到书率达到98%。

7.对于发出3个月的订单，图书馆可认为自动作废；超过3个月以后送至的图书，图书馆可无条件退书。

8.供应商应每个月向图书馆提供未采到图书清单，并给予说明。

9.供应商应承诺无条件退（换）书（包括残、破图书、错配、尺寸不符合馆藏要求及少量图书馆重、错订图书）。

10.供应商应保证信息交流、沟通渠道畅通（收发订单、结付发票、书款到帐及其他相关事宜）。

11.供应商应能按图书馆要求提供到正规图书采购场所采书的服务，并能提供合作期内至少1次的全国书市及大学出版社订货会的现采服务。

12.供应商要与图书馆共同拆包验收到馆图书。

13.本项目加工所需材料与设备由乙方自行配备，所需费用已包含在报价中。所需材料需符合甲方要求。

 附件2

外包图书加工要求

1．每册图书钴基永久性磁条至少1根，要求长度为12cm以上。要求隐蔽性良好。超过300页的图书再加贴一条。每册图书按附件5规定在封三任意位置加芯片，并建立数据关联。图书标签数据关联工作须在图书到馆前由成交供应商独立完成。

2．书名页中间无字位置、书口中间馆藏章各一个。馆藏章由甲方提供。

3．书名页右上角、封底的前一页条形码各一个，每种书的条形码起始号须给样本书。条形码号段由甲方提供，乙方负责打印。

4．书脊、封底的前一页条形码下方贴书标各一枚，均为绿色。书标由乙方购买。书脊处书标要加贴保护膜。随书光盘粘贴与相应图书相同的书标，不要压到盘面的重要信息。

5．样本书上应用铅笔标注复本数（包括样本），例如：3；而且二次进馆的图书（重书）须在样书上标识“△”。

6．按批编目，每批为75种（并限制在230册以内）左右，并打印编目入库单1份，编目入库单要至少包括本批批号、总种册数、总码洋及每种书的登录号段、书名、单价、复本数、索书号、合价。

7． 随批打印送书清单2份（A4纸、压杆复写打印均可）。要至少反映本批书的登录号段、总种册数、总码洋及每种书的ISBN号、书名、出版社、单价、复本数、索书号、合价、订单号。

8．按批打包并标注编目批号。每包图书要求附有小包单，小包单至少要反映包号、每种书的ISBN号、书名、出版社、单价、复本数、合价及本包总种册数和总价。

9. 按西文编目加工的图书单独分批，单独打包。

10.非光盘类附件加工标准执行以上1，2，4条。

附件3

普通图书分类标引著录细则

1.本馆现以《中国图书馆分类法》简称《中图法》（第五版）作为图书的分类标准和依据，严格遵循《中图法》本馆划分类目的图书分类原则。

2.在图书分类中，应充分考虑到本校的专业设置情况、读者使用情况、流通管理情况及本馆分类历史等情况，图书归类准确，前后一致，便于读者检索和流通管理。

3.图书分类时，主要依据图书内容的学科属性作为分类标准，其次要考虑著作目的、读者对象和著作形式来确定图书的类别，给出最为准确的分类号。只有在不适合以学科属性为区分标准时，再考虑图书的其它属性，即以题材、体裁、时代、地域等作为分类标准。

4.对于论述两个主题的图书，如主次相当，两个主题都 必须体现，则用组配处理。 对于不是必须 入两个类的图书，取最接近的类入一个类，不要入两个类。

5.对于专论英语词汇、写作、翻译和以阅读为主的教学参考书统一归入语言类；对于各学科专业英语均入各专业类。

6.对计算机程序语言的分类，依照《中图法》程序语言分类号TP312后依语言名称的前两位字母区分，若程序语言的前二位字母相同，则取第三位字母，以此类推。BASIC语言为TP312BA，C语言为TP312C，新开发的C+语言则为TP312C+,C++语言为TP312C++，C#语言为TP312C#。

7.分类标引时，应符合文献本身的专指性，要认真浏览图书的内容提要、前言和目录，将文献分入恰如其分的类目，而不能分入大于或小于文献实际内容的类目，同时要正确区分总论和专论，阐述一般原理还是具体问题。

8.在分类工作中，一定要严格按照分类程序进行，即分类前要查重（特别是复本、多卷书、连续出版物、再版书、个人传记等），然后确定分类号，一个环节都不能少，避免“一书多号”情况的发生。

9.在查重过程中，若发现是复本、再版书、连续出版物、同一人传记等图书，应以原分类号为准，以便保持它们分类的前后一致性，使同类图书放在一起，便于读者使用。但如果原分类号严重错误，则应对其进行修改，重新给以正确的分类号，同时修正旧书。

10.总论复分表的使用：我馆主要藏书可在三级或四级类后复分，一般藏书可在一级或二级类后复分；与某书配套的解答、图册、习题不做复分，给其同样类号。

11.集中著录与分散著录

对多物理部分构成的文献，如多卷书、连续出版物，一般采用集中著录的原则，但可根据具体情况采用分散著录的原则。例如：各卷期有其独立检索意义、且在主要信息源上处于显著位置的题名的多卷书可以分散著录。根据这一原则，具体为：

   (1).具有以下特征的连续出版物或多卷著作，可以考虑集中著录： 

l具有连续出版物特性的文献，例如：年鉴，年刊、以及其它具有同一题名的定期或不定期的连续出版物如《国学研究》等，可以采取集中著录的方式。

（注意：当该连续出版物的ISBN相同，而各卷期价格不同时，价格可不单独著录。）

l无分卷册题名(200|i)的多卷书或多卷书虽有分卷题名，但是没有独立意义，一般应集中著录，并在327著录分卷题名。若分卷题名具有检索意义，还需在517字段提供各分卷的题名检索点。 

l文史资料通常采用集中著录的方式。分卷题名在327字段反映。 

  (2).具有以下特征的丛书和多卷著作，考虑分散著录：

l多卷书有共同题名与分卷题名，而且均有独立检索意义，以分卷题名作为正题名，多卷书总题名作为丛编名。具有独立的、有检索意义的题名、责任者、国际标准书号、价格等条件的丛书的单册，采用分散著录。

l某些具有丛书或多卷书性质的图书，有共同题名和分卷册题名，但分卷册题名没有独立检索意义，没有总的责任者，各分卷册有独立的ISBN及各自的责任者，采用分散著录，形式为：2001#|a总题名|i分题名。

l具有分卷题名的地方志，可采用分散著录的方式，以总题名作为正题名著录于|a，分卷题名著录于|i。

概言之，多卷书的归类：如每卷各有分题名，且内容又各不相关，应分散归入各类；只有一个ISBN号的多卷书，一般以总书名的主题分类，集中分类，集中著录；如无总作者且分卷作者不同时分散著录。有多个ISBN号的多卷书，一般集中分类，分散著录。丛书的归类：学科内容较分散的丛书，一般以其内容分散分类，分散著录。具有学科属性的丛书，一般集中分类，分散著录。

12.我馆索书号形式为：分类号/著者号。

例：《马克思恩格斯全集》，其索书号为：A1/M087。

13.著者号的取法采用《通用汉语著者号码表》（海洋出版社1992年出版）。为了保证同一著者取号的一致性，严格遵守本书取号，不允许采用自编软件取号。传记取被传人著者号。如表中无字，取同音第一个字。

14.分散著录的图书的卷册、同一作者多次到馆图书均不在著者号位置做区分。

15.随书光盘与图书为同一索书号。

16.给套价的上下册如果在同一批次内，要著录在一条数据，登录号分配原则为上下册连续分配，中间不得插入其它图书。如因配书原因不能在同一批次，必须要分出价格，并在关联字段做出说明。

17.我馆严格按照CALIS标准标引著录图书。

18.非光盘附件（答案等图书类附件）单独给条码号，单独做一条数据，除价格为0 外，其它信息同主书。在488做连接字段，并在附注项311说明“本书为某某书的附件”。

19.同种图书严禁登录号断开。

附件4

配送书要求

1．确保所配图书的质量

图书质量包括出版社、纸张、装订、内容等几个主要方面：出版社以正规、大型、较为权威的出版社为主，装订要求牢固，内容要求健康向上。

2．按订书单配书过程中还必须遵循以下原则：

采购人员在划订单时，由于订单所能提供的图书信息有限，有时会误定一些不符合要求的图书，在此特别列举出来，请在配书时严格把关:

（1）明确标识为幼儿、中小学、高（中）职高专用的图书不配。

（2）纯光盘图书不配。

（3）开本小于等于64开的图书不配。

（4）袋装书及散页书不配。

图书验收中如发现以上情况图书，应无条件退书。

3．配书册数

（1）普通图书配书册数一般为3册。

（2）对于单册价格大于等于100元的图书配书册数一般为1册，甲方提供订单中大于此册数的图书，请乙方通过邮件与甲方确认配书册数。

4. 订单须经甲方邮件确认。

 附件 5

图书标签技术要求

类别	指标
功能要求	1. 标签中有存储器，存储在其中的资料可重复读、写。 2. 标签可以非接触式地读取和写入，加快文献流通的处理速度。 3. 标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签地同时可靠识别。 4. 标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息被随意读取或改写。 5. 标签为无源标签，须符合国际相关行业标准，如ISO15693标准。 6. 具有不可改写的唯一序列号（UID）。 7. 采用倒装法封装(Flip-Chip)。 8. 标签的天线为铝质天线，采用蚀刻法工艺制造。 9. 用户可自定义数据格式和内容，具有良好的扩展性。 10. 标签采用AFI位作为防盗的安全标志方法，且AFI标志位必须可以由用户自由修改。 11. 标签固有频率误差频率达到ISO标准的要求。 12. 相关的RFID阅读产品设备，可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料（实际工作环境，若以标签容量1024bits为标准计算，每种工序中标签的读取速度都能达到0.1s之内）。 13. 标签带不干胶的、单片的标签，在粘贴到书籍时不需要再刷胶或者配粘纸，并粘贴后不易撕毁脱落，芯片数据保存时间可以保证50年，同时应保证采用中性粘胶对图书及其它介质黏贴表面无损害。另外使用PH值为6-8之间的中性背胶。 14. 图书标签为卷状包装，可以在电动或手动标签分配器中方便分配抽取。
技术要求	15. 符合标准：标准ISO15693 16. 工作频率：13.56MHz 17. 读取距离：使用桌面式RFID读写器，读取距离≥10cm 18. 数据存储时间：≥50年 19. 内存容量：≥1024bits 20. 有效擦写次数：≥10万次 21. 环境温度范围：-5℃~60℃摄氏度 22. 质保时限：10年
服务要求	23. 标签中可存储一些基本信息，投标人应优化读取速度，提高处理的效率。 24. 投标人须提供标签的监测控制方案，用于监控标签的状态，当标签被阅读或识别时，可判断出流通资料是否可以被带出馆外。 25. 投标人须提供日常的符合标准的该种标签的供应渠道，方便以后标签数量的扩充。 26. 投标人应负责在保用期内对因质量问题不能正常使用的RFID标签提供免费更换。 27. 标签需符合国家《GB/T2423.1》、《GB/T2423.2》环境标准，需符合国家GB17625.1-2012（辐射安全）、GB9254-2008（无线电骚扰限值），需符合国家GBT 17626.2-2006（静电放电抗扰）。考虑配套使用，需保证能与我馆所用借还机RLS-ASBR-C，馆员工作站 RLS-ASW-E，还书机 RLS-ASRA-C，安全门 RLS-ADD-C配套使用。 28. 24小时技术响应，4小时内维修工程师到达维修现场。

 三、其他要求

• 1、供应商无法按照需方要求如期保质保量供货，需方有权利单方面与供应商终止合同，未完成供货量平均分配给其他入围供应商。（须承诺，格式自拟）

2、本次招标共划分为5包，可兼投不可兼中，如同时投标多包的投标人在上一包中标，则在下一包的中标人推荐候选人排序中不会推荐为第一中标候选人，从剩余中标候选人中评审得分最高的确定为中标人。