项目采购需求

一、采购内容

第十九届中国国际粮油产品及设备技术展示交易会（中国国际粮油博览会）（以下简称“粮油展”）湖北参展参会综合服务项目招标，服务内容包含参展参会方案制定、场馆搭建、展位安排、展区布展、展会筹划组织与现场管理、展会相关活动、展会宣传报道、产品品牌推介、展会安保及应急、展示服务与保障、活动总结、参展资料汇编等系列任务。

二、项目背景

（一）展会简介

粮油展是我国粮食行业的一次盛会，具有一定的影响力，是展示“荆楚粮油”湖北公用品牌的难得机遇，对推介湖北优质粮油产品和粮食机械设备，提升“荆楚粮油”省级公用品牌知名度，开展产销对接，促进粮食行业创新发展将发挥积极的作用。为做好参展组织工作，采购湖北代表团参展参会综合服务项目。

（二）时间和地点

时间：2023年5月10-12日报到、布展

5月13-15日 展示、交流、交易

5月15日16：00 撤展

地点：山东国际会展中心（济南）

三、成果要求

1.制定湖北省参加第十九届中国国际粮油产品及设备技术展示交易会实施方案，明确有关事项和要求、相关活动安排等，在省粮食局和省粮食行业协会指导下，做好参展企业的组织工作。

2.展会展区设计制作方案（提供经审核通过的最终设计搭建方案）

本次粮油展区240平方米（30个展位）、粮机展区450平方米左右，结合湖北粮食行业的特色，突出公用品牌宣传的湖北菜籽油、优质稻米和粮机等展示重点，积极开展粮油产销对接和经贸洽谈、展示推介；展会后制作宣传展板。要求做好现场搭建，企业展位分类、分配、布展，协调处理展馆、参展企业、关联单位各类问题；做好展会结束后的撤展工作。

3.展会现场管理。做好展会期间人流量、产品销售和合同交易量的统计报送工作，展会企业活动、会议的安排联络，做好工作人员及媒体人员等15人的工作餐、差旅、食宿等后勤供应工作；做好展会摆放工作，产品摆放有序，场内秩序井然，协调处理参展市州单位、企业反映的相关问题；确保各展区展销有序，展区安排专人负责巡场，发现问题及时上报。

制定展会现场活动方案，保证执行成效，对展会现场产品推介、参展产品金奖评选等系列活动，组织企业、人员参加，准备物料，协调会场相关活动及展馆情况，保证活动的顺利进行。

4.展会总结。对本次活动的情况进行总结，总结参展情况、展会亮点、现场销售、签约情况，以及现场活动相关情况等提出书面总结报告；该项目全部结束后，对所有资料汇编成册（10册）。

其他相关事项。服从展会统一安排，做好现场的物流、保洁、安保、防疫工作等。

四、商务要求

（一）服务时间

自合同签订之日起至2023年5月底，其中2023年5月10日-12日完成展台搭建等全部现场布置工作内容，5月13日-15日完成展会现场相关活动。

上述时间供参考，具体时间安排以采购人最终计划为准。

（二）付款方式

在签订合同、通过履约验收后一次性100%支付合同款。

（三）相关要求

1.项目实施过程中产生的垃圾，成交供应商需按照项目实施地规定自行处理，费用包含在本次报价中。

2.供应商应确保现场安全问题，如因现场安全护卫及防疫措施不到位造成的问题均由供应商承担全部责任。

3.竞争性磋商文件要求服务所发生的一切费用均包含在投标总价中。对于采购人提出的技术实现方式、手段和要求，供应商必须无条件服从并完成有关工作，不再另计开发费用。

4.中标后，成交供应商应组成工作专班，专项组织该活动；指定专人与采购方沟通对接，以顺利推进相关工作

（四）验收

采购人将组织相关人员对采购项目进行验收，验收意见作为验收书的参考资料存档备查，验收将严格按照磋商文件的规定和响应文件的响应及承诺执行，验收不合格的将根据合同有关条款进行处理。