采购需求

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

二、项目概况

第十九届中国国际农产品交易会（以下简称“农交会”）定于 2022 年 11 月 3-6日在广东省广州市中国进出口商品交易会展馆举办。

本届农交会按照保供固安全、振兴畅循环的工作定位，秉承“促进贸易、展示成果、推动交流”的宗旨，以“市场化、专业化、品牌化、信息化、国际化”为引领， 坚持政府主导、市场运作的机制，以“畅通循环、对接产销、科技赋能、乡村振兴” 为主题，集中展示党的十八大以来农业农村发展成就，组织开展农业品牌营销推介， 推动农产品交流合作和贸易洽谈。

安徽省在本次农交会上设置安徽区域公用品牌展区（以下简称：安徽展区），位于 A 区，面积 576 平方米，重点展示安徽省十大千亿级绿色食品产业发展情况，组织16 个市不少于 30 家龙头企业展示展销。

本项目采购确定一家安徽展区综合服务供应商，负责展位租赁、展区设计搭建及布展、展务服务及展会宣传等内容。

三、服务需求

所有需求包含且不限于以下内容。

（一）展位租赁

成交供应商需承担安徽展区的展位租赁费，光地费约 990 元/平方米。成交供应商需按大会组委会要求，及时足额缴纳安徽展区展位费，如实际费用超出，不得另外要求增加费用。请供应商自行考虑风险。

（二）展区设计搭建及布展

供应商需在规定时间节点，保质保量完成展厅设计搭建及布展工作。

1.展区设计

（1）通过大型多媒体显示屏、图片、文字和互联网技术等，全面展示安徽省主导产业发展成就，把握立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局,在组织方式上要重点围绕名优农产品、全产业链进行总体布局，打破时空限制，采用具有鲜明徽风皖韵的特色元素、青山绿水的生态元素、现代发展的科技元素，体现安徽整体形象，营造展示展销、贸易洽谈浓厚氛围，充分展示安徽乡村产业发展得天独厚的生态环境，韵味悠长的文化沉淀和广为传诵的品牌精品。

（2）展馆做到主题突出、灯光明亮，简洁大方，四面通透，设计美观，既能体现安徽十大主导产业特色，又能突出产品展示、洽谈合作，还要方便产品销售、观众流动。

2.展厅搭建

（1）展区图片制作：灯箱片应达到 1440dpi，灯箱布应达到 720dpi，写真画面应达到 1440dpi，幅宽 1.5 米以下的用灯箱必须采取灯箱片。

（2）主体结构：以新型环保可重复利用的材质为主。

（3）钢结构：钢龙骨支撑长宽尺寸为 4cm×4cm，壁厚为 1.5mm。支撑圆钢，直径 10cm 壁厚 3mm，支撑铁盘为 1cm 厚，方铁盘占地面积为 400mm×400mm，圆铁盘为直径 400mm，确保稳定。

（4）电线：全新双芯护套线，接口紧密不漏电，满足安徽展区用电设备功率要求，确保不因过载、短接出现安全隐患。

（5）防火及环保：所有木结构表面必须做防火处理，使用环保材料。按照要求配备足量灭火器瓶。

（6）内发光灯箱：单面灯箱每平米 40 瓦灯管不得少于三根、双面灯箱每平米40瓦灯管不得少于六根。

（7）AV 运用：采取清晰度高、效果好和稳定度高的多媒体显示屏，能饱满、亮丽充分显示视频。

（8）所有发光灯带采用集成 LED 光源。

（9）灯箱采用 T4-T5 集成日光灯，环境照明大灯采用 LED 光源。

（10）门头字体采用吸塑发光字。

（11）所有制作结构应考虑运输及结构安全，方便现场组装。

（12）限高 4.5 米，结构跨度不超过 6 米。

3.展厅布展

通过现代与传统相结合的表现手法，利用环保、节能可重复使用的新型材料，根据展位布局，将灯箱、多媒体显示屏、产品展示、洽谈合作有机地融合在一起，通过图片、文字、影像、实物、现场表演等动态和静态相结合方式展示，巧妙地利用声、光、电等现代高科技手段，充分展示安徽省乡村产业发展水平和全产业链建设特色。成交供应商应积极组织配合安徽展区参展企业完成布展工作，应避免采用大幅文字，避免使用领导人、会议、文件等照片，要善用设计，将企业、产品与现场布局有机结合，充分展示安徽省浓厚悠久的徽文化和良好的产业发展基础。安徽展区通用的桌、椅和桌布、防尘布等应统一样式和颜色。

（三）展务服务

1.为安徽展团邀请的参观客商、嘉宾提供证件领取、现场指引，提供 2022 年 11月 1—6 日布展及展览期间服务工作，包括协助宾馆预订、接送站、公务交通、工作用餐、组织参加大会各项活动等服务。

2.对接中国进出口商品交易会展馆和组委会，办理参展及参加活动等各项手续。

（四）展会宣传

1.制作宣传视频。（1）宣传片。成交供应商应编辑拍摄安徽乡村产业发展的宣传片 1 个，片长不少于 3 分钟，分辨率为 1920x1080，且可根据播放大屏情况调整相关参数。（2）短视频。成交供应商还需编辑制作拍摄短视频 1-2 个，用于展前、展中、展后热场。

2.落实宣传广告位。负责预定若干个广告位，且支付广告位费用和协助广告画面的设计，宣传区域品牌或其代表企业的形象。

四、采购服务时效

2022 年 11 月 1—2 日搭建、布展，2022 年 11 月 3-6 日期间做好现场保障和展务服务。展会结束后，按安徽省展团及组委会要求及时、安全撤展。服务期满，采购人对成交供应商履约情况进行验收。如展会相关活动时间有变化，成交供应商应服从省展团和大会组委会的统一安排。

五、服务承诺（供应商须在响应文件中提供以下承诺，如未提供或提供不全，则  响应无效）

1.展位租赁承诺：供应商承诺合同签订后进场服务前按照农交会组委会要求，按时足额缴纳安徽展区展位租赁费。

2.设计承诺：一旦成交将按照采购人要求对设计方案进行修改完善，直至满足采购需求为止。

3.施工承诺：合同签订后进场服务前接受采购人对项目执行情况、服务质量、安全保障等的监督、检查和验收。

六、报价要求

1.供应商须充分了解本项目内容和要求，报出总价，总价包含但不限于展位租赁费、现场管理费、水电费、设计、运输、材料、搭建、布展、交通、服务、广告、宣传、加班等完成本次项目所需的全部费用。请供应商自行考虑风险。（成交供应商须按照农交会组委会要求按时支付场馆租金，完成宣传广告位预定，保证项目按期正常施行。）

2.如组委会要求对安徽展区设计、制作方案进行修改完善，成交供应商须积极配合完成，且不另外要求增加费用。